APPEL D’OFFRES Contrat de services professionnels (Qualité-prix)

Endroit de réception : Au bureau de la Fédération Québécoise des Municipalités Locales et Régionales (FQM) sis au 1134, rue Grande Allée O, bureau RC, Québec (Québec) G1S 1E5 La Mutuelle des municipalités du Québec (ci-après, la « MMQ ») demande des soumissions en vue de l’octroi d’un contrat de services professionnels à demande de support informatique dans le cadre de la phase d’intégration d’un progiciel intégré en gestion des activités en assurance de dommages, supporté par une prise en charge complète en mode infonuagique des services d’infrastructure (ci-après, la «Solution») afin de soutenir la MMQ dans ses activités. Ces services sont requis pour la réalisation de diverses tâches dans le cadre de la phase d’intégration de la Solution aux termes du contrat adjugé suite à la demande de soumissions publiques MMQ-2020-001. Ces tâches comprennent notamment de l’assistance en matière de gestion de projet, la fourniture d’une expertise sur des éléments techniques exigeant une connaissance spécialisée, ainsi que de l’analyse, de la conception et du développement d’outils nécessaires à l’implantation ou à l’utilisation du progiciel. Le choix du soumissionnaire retenu est fait suite aux recommandations d’un comité de sélection, selon les critères d’évaluation décrits aux documents d’appel d’offres. Tout soumissionnaire doit se conformer aux exigences contenues aux documents contractuels. Ceux-ci ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO) à l’adresse www.seao.ca ou en téléphonant au (numéro sur l'avis officiel) pour les résidents de la région de Montréal et au numéro sans frais (numéro sur l'avis officiel) pour les résidents de l’extérieur. L’obtention des documents est sujette à la tarification de cet organisme.

ADMISSIBILITÉ

Seules seront considérées les soumissions présentées par des soumissionnaires ayant un établissement dans la province de Québec ou dans un territoire visé par l’Accord de libre-échange canadien (ALEC), l’Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO) et l’Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB).

MODE DE SOLLICITATION

Les soumissions reçues seront évaluées en fonction d’un système de pondération et d’évaluation des offres établi par la MMQ conformément aux articles 573.1.0.1.1 de la Loi sur les cités et MMQ et 936.0.1.1 du Code municipal du Québec (système de pondération et d’évaluation des offres à deux enveloppes).

RÉSERVE

La MMQ ne s’engage à accepter ni la soumission ayant obtenu le plus haut pointage, ni aucune des soumissions reçues, et elle décline toute responsabilité à l’égard de l’un ou l’autre des soumissionnaires dans le cas du rejet de toutes les soumissions.

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Les soumissions doivent être reçues avant 11 h 00, heure en vigueur localement, au plus tard le lundi, 16 août 2021 , heure et date de l’ouverture publique des soumissions. Les résultats des soumissions seront publiés sur le SEAO.

TRANSMISSION DES PLAINTES

La date limite fixée pour la réception des plaintes formulées auprès de la MMQ en vertu de l’article 573.3.1.4 de la Loi sur les cités et villes (RLRQ, c C-19) et de l’article 938.1.2.2 du Code municipal du Québec (RLRQ, c C-27.1) est publiée sur le SEAO.

DEMANDE D’INFORMATION

Les soumissionnaires qui désirent recevoir des précisions concernant l’appel d’offres doivent obligatoirement communiquer par écrit à l’adresse de courrier électronique du responsable de l’appel d’offres en prenant soin de mentionner le numéro d’appel d’offres, et ce, maximum dix jours ouvrables avant la date et l’heure limites de réception des soumissions . Si une telle demande de précisions est reçue deux jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites de réception des soumissions, la MMQ se réserve le droit de ne pas la considérer.

DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES COMPLETS

La MMQ n'encourt aucune responsabilité du fait que les avis écrits ou documents quelconques véhiculés par le système électronique soient incomplets ou comportent quelque erreur ou omission que ce soit. En conséquence, tout soumissionnaire doit s'assurer, avant de soumissionner, d'obtenir tous les documents d’appel d'offres. M e Olivier Trudel Responsable de l’appel d’offres