Mandat d’audit interne - Gestion des dépenses d’exploitation du portefeuille immobilier résidentiel par les gestionnaires externes

Le mandat concerne la révision des politiques et procédures existantes, la vérification de l’opérationnalisation du processus ainsi que la vérification de la qualité et la pertinence de la reddition. Plus spécifiquement, il vise l’analyse détaillée : Du respect de la convention de gestion; De la séparation des tâches; Du processus d’approbation des factures; De la rotation des fournisseurs; Du respect des clauses des contrats / engagements; Du processus d'octroi de contrats selon la politique de gestion contractuelle de la SHDM; Du processus d'approbation au préalable par la SHDM des contrats de 3 000 $ et plus; Du processus de modification de tarification interne (grille et heures); Du processus de comptabilisation des courus en fin de trimestre et d’année financière; Que les entreprises qui ont effectué des travaux de plus de 25 000 $ détiennent une licence valide RBQ; L’évaluation des risques de fraude; L’existence et la mise à jour périodique des politiques et procédures; L’efficacité des contrôles clés; La gestion des immeubles visés par le mandat est partagée entre trois (3) gestionnaires externes (voir la liste des adresses par gestionnaire, en Annexe A ). La gestion et la comptabilité sont effectuées chez les gestionnaires, et ceux-ci fournissent une reddition mensuelle à la SHDM. Le Professionnel devra prévoir ses travaux en conséquence. Les documents pertinents au présent mandat seront remis au Professionnel suite à l’octroi du contrat. Les livrables attendus de la part du Professionnel pour ce mandat sont : Un rapport écrit répondant aux normes internationales d’audit interne; La présentation du rapport d’audit au Comité de direction de la SHDM; La présentation du rapport d’audit au Comité d’audit, des finances et de la gestion des risques (CAFGR). Le Professionnel devra mettre en place tous les éléments requis pour la réalisation du mandat en fonction du présent Devis descriptif, des documents en annexe au présent document, et de l’échéancier. Contrat octroyé en vertu du règlement sur la gestion contractuelle Article 573.3.1.2, paragraphe 7°, de la Loi sur les cités et villes Article 28, sous-section IV, de la Politique de gestion contractuelle de la SHDM Règles de passation des contrats de gré à gré