Services professionnels en accompagnement LEED pour la réfection du Centre administratif du Vieux-Longueuil

Le DONNEUR D’ORDRE a lancé le projet de réfection du CAVL (ci-après nommé « le Projet ») visant à intervenir sur l’état de vétusté importante du bâtiment et de le reconfigurer afin de mieux répondre aux besoins opérationnels et fonctionnels du DONNEUR D’ORDRE. Groupe Leclerc Architecture et Design a évalué un besoin d’espace supplémentaire pour répondre aux besoins du DONNEUR d’ORDRE sur un horizon de cinq (5) ans. Toutefois, depuis l’application des mesures sanitaires due à la pandémie de la COVID-19, le DONNEUR D’ORDRE a intégré des pratiques de télétravail au sein de son organisation. La stratégie préconisée par le DONNEUR D’ORDRE pour optimiser les espaces et pour faire face aux besoins futurs, sans devoir agrandir le CAVL, est de procéder à un réaménagement complet intégrant, notamment l’acquisition d’équipements et de mobilier permettant le déploiement de postes de travail flexibles selon les nouvelles tendances faisant appel au télétravail. Le DONNEUR D’ORDRE retiendra les services de firmes d’architecture et d’ingénierie (ci-après nommé les « Concepteurs ») pour revoir la programmation des espaces, finaliser le Programme Fonctionnel et Technique (ci-après nommé « le PFT ») et élaborer des plans et devis pour le Projet. Le DONNEUR D’ORDRE favorise la réalisation de bâtiments responsables et durables. Pour ce faire, il souscrit aux Systèmes d'évaluation LEED Canada du Conseil du bâtiment durable du Canada (CBDCa). Une certification LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) est visée pour le projet. Le Projet se définit comme un projet remarquable et durable qui saura traverser le temps. Un legs collectif qui persiste au travers des décennies est un préalable pour ce qui est aujourd’hui nommé développement durable. Le DONNEUR D’ORDRE ayant une volonté d’avoir un rendement maximal sur le capital investi, et ce, en fonction du budget annoncé, désire avoir un bâtiment avec des performances supérieures. Donc, dans l’esprit de développement durable, ce nouveau bâtiment aura pour but de réduire ou d’éliminer les impacts négatifs de ce nouveau bâtiment sur l’environnement et les occupants. C’est dans ce contexte que le DONNEUR D’ORDRE souhaite retenir les services professionnels d’accompagnement LEED afin d’assurer l’obtention de la certification LEED v4 C+CB pour les « Nouvelles constructions et rénovations majeures ». Objet du mandat Le DONNEUR D’ORDRE requiert les services professionnels d’accompagnement LEED pour rendre les services suivants, notamment mais de manière non limitative : Inscrire le projet et agir à titre de principal interlocuteur auprès des organismes accréditeurs; Analyser, commenter et valider tous les documents de conception, de réalisation et de mise en service produits par tous les intervenants dans le Projet; Participer à l’identification des cibles de rendement, des stratégies et des éléments de conception du bâtiment nécessaires à la certification dans le but d’intégrer les requis dans les documents d’appel d’offres; Assurer la collecte, l’organisation, la production et la transmission des documents requis en vue de la certification et coordonner l’avancement de la certification; Produire tous les documents requis pour l’obtention de la certification; Utiliser les outils nécessaires et admissibles pour l’obtention de la certification; Fournir l’agent de mise en service et procéder à la mise en service améliorée du Projet; Réaliser les tests, simulations, calculs et remplir tous les formulaires de contrôle nécessaires pour tous les crédits ciblés et cela durant toutes les phases de réalisation du projet; Participer à toute communication à l’égard du volet développement durable et certification LEED. Assurer l’exécution de ce mandat tout en œuvrant afin d’atteinte les cibles de réduction des gaz à effet de serre (GES) dont l’ADJUDICATAIRE est contraint et engagé à atteindre, selon le Plan pour une économie verte 2030 (PEV 2030). Durée du Contrat Les services doivent débuter dès l’octroi du Contrat et ils prendront fin lorsque l’ensemble des services prévus seront complétés ou tout autre délai indiqué aux documents d’appel d’offres. Échéancier du mandat Le DONNEUR D’ORDRE prévoit octroyer ce Contrat en octobre 2021. Les dates suivantes sont fournies à titre indicatif seulement . Les soumissionnaires sont priés de noter qu'il pourrait y avoir un délai entre la fin de l'étape de définition du projet et l'autorisation de procéder à l'étape de réalisation. De plus, aucun honoraire supplémentaire ne sera versé à l’ADJUDICATAIRE advenant un report de ces dates. Étape de réalisation Durée (mois) Octroi de contrat aux Concepteurs et l’équipe d’accompagnement LEED Octobre 2021 Remise du PFT 6 à 8 mois suivant l’octroi du contrat. Remise des plans et devis définitifs 6 à 7 mois suivant la remise du PFT. Octroi du contrat de construction 2 à 3 mois suivant la remise des plans et devis définitifs. Fin des travaux 12 à 14 mois suivant l’octroi du contrat de construction. Contenu de la Soumission Chaque offre doit comporter une offre qualitative et une offre financière qui doivent être remises séparément. Enveloppe et nombre d'exemplaires papier L’offre qualitative doit être transmise en UN (1) exemplaire original papier et TROIS (3) copies. L’offre financière doit être transmise en UN (1) exemplaire original papier et aucune copie. Les offres qualitative et financière doivent être transmises selon le principe de la double enveloppe, c'est-à-dire dans une enveloppe extérieure contenant deux enveloppes distinctes, opaques et cachetées, portant respectivement les mentions «Enveloppe A - Offre qualitative» et «Enveloppe B - Offre financière». L'ensemble des documents demandés, à l'exception du «Bordereau de Prix», doit être soumis dans l'enveloppe A, ou si nécessaire, dans tout autre contenant identifié comme tel. L'enveloppe A ou le contenant qui en fait office (offre qualitative) ne doit comporter aucune indication de prix sous peine d’entraîner le rejet automatique de la Soumission . Le «Bordereau de Prix» doit être soumis dans l'enveloppe B (offre financière). Réception des Soumissions Pour être valides et considérées, les Soumissions doivent être adressées à Fabienne Collin et reçues au plus tard : DATE : 12 juillet 2021 HEURE : 09:00:00 selon l’horodateur du DONNEUR D’ORDRE LIEU : RÉSEAU DE TRANSPORT DE LONGUEUIL Service des approvisionnements - A l'att. de Fabienne Collin 1150, boul. Marie-Victorin Longueuil (Québec) J4G 2M4 La date limite pour déposer une plainte au DONNEUR D’ORDRE en vertu de la Procédure de Gestion des Plaintes est le 05 juillet 2021. Le DONNEUR D’ORDRE ne s'engage à accepter aucune des Soumissions reçues et n'encourt aucune responsabilité envers les SOUMISSIONNAIRES. En outre, le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit de rejeter toutes les Soumissions reçues et faire, s’il le juge à propos, un nouvel appel d’offres. Dans tous les cas, les SOUMISSIONNAIRES ne peuvent prétendre à aucune indemnité ou compensation.