Réaménagement de l’observation C - HPB_Architecture

Le présent appel d’offres s’adresse aux professionnels de la banque de candidatures ayant fait l’objet d’une pré-sélection lors de l’appel d’offres de qualification, SA-191125-ME (# de référence SEAO : 1333465) « Banque de firmes de services professionnels pour la réalisation de divers mandats dans le cadre de l’enveloppe budgétaire 2019-2022». Les documents d’appel d’offres du Gestionnaire de projet ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres SÉAO. Les soumissionnaires choisis se verront mandatés pour rendre les services professionnels décrits au document intitulé « Description du mandat ». Les soumissionnaires doivent présenter une offre de services pour la ou les spécialités suivantes : Architecture De plus, tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents d’appel d’offres énumérés à la liste des documents fournis. Description du projet En mars 2020, l'Hôpital Pierre-Boucher du Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Est s’apprêtait à lancer un appel d’offre de construction pour l’aménagement d’un service d’UHB dans une aire d’observation (C) du service d’urgence et une portion de locaux administratifs (bureaux et archives) à proximité de la salle d’observation C. La pandémie déclarée en mars 2020 a plutôt précipité l’aménagement de 12 civières, dont 3 avec des pressions négatives, d’un nouveau poste de garde, d’une pharmacie et des utilités pour créer une zone d’observation tiède ou chaude dans tout l’espace occupé par les archives. La portion résiduelle de l’urgence observation C (270 m2) requière aujourd’hui un rehaussement de ses services afin d’y accueillir en aires ouvertes 12 civières complètement monitorées et desservies par les gaz médicaux, 1 poste de garde pour 9 personnes, une salle de repas/repos pour le personnel, une salle de toilette pour le personnel et une salle de toilette/douche d’accès universel pour les patients. Le rehaussement du service d’observation de l’urgence s’intègre dans un réaménagement transitoire des services d’urgence avant la livraison de l’agrandissement de l’établissement prévu en façade de l’hôpital, agrandissement qui accueillera en autre le service d’urgence en 2028. Portée du mandat: Le présent appel d’offres vise à sélectionner une firme de professionnels en architecture, qui aura pour mandat : • de préparer des plans et devis pour chacune des phases. o Les plans et devis pour chacune des phases, seront réalisés en deux étapes distinctes, soit, la première étape comprenant le concept et les plans et devis préliminaires et, la seconde étape comprenant les plans et devis définitifs. Ceux-ci devront être réalisés avec le souci constant d’un bâtiment occupé et en intégrant les éléments fondamentaux de la norme CSA 317.13, et de la politique et les procédures de la « Prévention des infections lors des travaux de construction » du CISSSME. o Les commentaires de l’établissement, à la suite de chacune des étapes, seront présentés et discutés lors de réunions de synergie. Les firmes devront apporter les modifications et/ou les révisions nécessaires avant de poursuivre. o Pour chacune de ces étapes, l’approbation de l’établissement est nécessaire avant de poursuivre. Les modalités et les délais d’approbation seront établis lors du démarrage du projet. o L’établissement assurera la gestion du projet en partenariat avec la firme retenue. Un Comité de gestion du projet composé de représentants de l’établissement et de la firme retenue sera formé dès le départ pour s’assurer d’un processus décisionnel efficace et obtenir la meilleure collaboration de tous les intervenants. • de supporter et conseiller l’établissement pour planifier, établir, convenir et assurer le suivi, le respect et l’optimisation des paramètres de contenu, de qualité, de coût et d’échéancier établis; • de procéder à une estimation détaillée du projet. • de préparer les documents d’appel d’offres pour la réalisation complète et entière du projet en assurant la coordination et l’intégration des documents d’appel d’offres des connexes; • de revoir, avec le client, l’échéancier initialement proposé et préciser le phasages des travaux afin d’assurer une continuité dans la réalisation de ces derniers; • de faire des recherches de solutions techniques aux endroits où des solutions conventionnelles ne pourront être appliquées; • d’assurer le suivi de l’avancement des travaux et de support nécessaires à l’avancement et la réalisation complète et entière du projet; • d’assurer la surveillance de l’ensemble des travaux et leur conformité aux paramètres de contenu, de qualité, de coût et d’échéancier établis; • de supporter et conseiller, au besoin, l’établissement, dans la fermeture de tous les contrats; Demande de précision Les soumissionnaires qui désirent recevoir des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit au plus tard 2 jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions en communiquant avec la personne suivante et en prenant soin de mentionner le numéro du projet et titre du projet (IM-PB-1588, Réaménagement de l’observation C) : Personne-ressource : Sébastien Surprenant Adresse courriel : (courriel sur l'avis officiel) Gestion des Plaintes Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Est (CISSSME) a adopté une Procédure de Gestion des Plaintes conformément à l’article 21.0.3 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1). Le SOUMISSIONNAIRE ou toute Personne ayant un intérêt au sens de la Loi peut porter plainte auprès du CISSS de la Montérégie-Est relativement au présent Appel d’Offres. Les conditions d’ouverture d’une plainte ainsi que la procédure à suivre pour déposer une plainte se trouvent dans la Procédure de Gestion des Plaintes du CISSS de la Montérégie-Est à l’adresse suivante : http://www.santemonteregie.qc.ca/est/documentation/procedure-portant-sur-la-reception-et-lexamen-desplaintes-liees-la-gestion. Et vous trouverez les détails et le formulaire de plainte adressée à un organisme public sur le site web de l’Autorité des marchés publics à l’adresse suivante : https://www.amp.gouv.qc.ca/porter-plainte/plainte-organisme-public/ En signant le Formulaire de Soumission, le SOUMISSIONNAIRE reconnaît qu’il a pris connaissance de la Procédure de Gestion des Plaintes du CISSS Montérégie-Est et il s’engage à la respecter. Ne sont admis à présenter une offre de services que les soumissionnaires ayant au Québec ou dans un territoire visé par un accord gouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. Un soumissionnaire inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) et dont sa période d’inadmissibilité aux contrats publics n’est pas terminée, n’est pas admis à présenter une offre de services. Le choix des soumissionnaires sera fait d'après les recommandations d'un comité de sélection, selon les critères d'évaluation décris aux documents d’appel d’offres. Les soumissions devront être remises AVANT 14h00, heure locale du lieu de la remise, le 8 juillet 2021, au Gestionnaire de projet à l'attention du secrétaire du comité de sélection, à ou aux (l’) adresse(s) suivantes : Date : 8 juillet 2021 Heure locale en vigueur : 14h00 Endroit : Édifice Du Tremblay / Direction des ressources financières / Service des approvisionnements Adresse : 1215, chemin Du Tremblay, Bureau 320, Ville : Longueuil, Qc, J4N 1R4 Les jours et heures d’ouverture des bureaux de l’organisme public pour la réception des soumissions sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16. Le soumissionnaire doit présenter l’original identifié à cet effet de sa soumission ainsi que trois (3) copies conformes de cette dernière et une (1) clé USB. Le Gestionnaire de projet ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues.