Solution informatique de gestion opérationnelle et affectation des effectifs

Nom de la section : Soumission transmise par voie électronique Soustraction : Oui, dans un seul document de soumission Ajout : Oui, avec document contenant le prix séparé Date de la modification : 12 juillet 2021 HEMA- QUÉBEC Titre de l’appel d’offres : Solution informatique de gestion opérationnelle et affectation des effectifs Appel d’offres numéro : 20101AO-222 1 – DESCRIPTION SOMMAIRE DES BESOINS ET LIEU DE LIVRAISON Le projet vise à faire l’acquisition d’une plateforme?numérique?de «?Workforce?Management (WFM)?» pouvant avantageusement remplacer l’actuel?module?SAP?« Shift Planning »?utilisé par l’équipe de planification de la main-d’œuvre (PMO) et à réaliser une refonte?complète?du processus?dans une perspective d’automatisation.? Le projet?a pour objectifs de?:? Moderniser, simplifier et harmoniser le processus opérationnel de planification de la main-œuvre (moyen et court terme) en cohésion avec le cycle de planification intégrée ;?? Automatiser la gestion du temps (de l’affectation à la saisie de temps et sa valorisation)?dans le respect des normes réglementaires? Sélection et affectation du personnel selon les?besoins, les?profils de compétences?et les?préférences / contraintes de disponibilité?du personnel (opérationnel 0-8 semaines) ;? Vérification de la conformité de l’évolution des compétences des employés mis à l’horaire ;? Saisie des temps réalisés ;? Valorisation des temps selon les rubriques?de paie?(quart de travail, temps suppl., primes repas, etc.)? Réviser les méthodes de communication et d’échange entre la PMO, les employés et les gestionnaires?? Offrir une interface centralisée aux employés pour la gestion du temps ;??? Fournir des tableaux de bord?et des?rapports pour l’opérationnalisation effective des équipes et améliorer la prise de décision d’affaires.? S’intégrer avec les PGI actuel et futur. 2-Séance d’information Une séance d’information virtuelle aura lieu le 6 juillet à 10H00. Cette séance permettra au soumissionnaires de poser des questions et d’échanger sur le projet avec son gestionnaire. Pour participer à cette séance, veuillez contacter le gestionnaire de l'appel d'offres dès que possible. 3 - CONDITIONS ET CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ La soumission doit être présentée par une firme ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords sur les marchés publics applicables où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. Accords gouvernementaux applicables : Accord de libération des marchés publics du Québec et de l’Ontario (ACQO); Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB); Accord de libre-échange canadien (ALEC) La firme ne doit pas être inscrite au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou s’il y est inscrit, sa période d’inadmissibilité aux contrats publics doit être terminée. La Firme doit détenir une autorisation de contracter de l’Autorité des marchés publics (AMP). Le soumissionnaire doit posséder une attestation délivrée par le ministère du Revenu relative à ses obligations fiscales; celle-ci ne doit pas avoir été délivrée plus de 90 jours avant la date et l'heure limite fixée pour la réception des soumissions ni après cette date et heure. Héma-Québec se réservent le droit de refuser un fournisseur qui, au cours des deux années précédant la date d’ouverture des soumissions, a fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant, a omis de donner suite à une soumission ou à un contrat ou a fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions. Toute soumission reçue par télécopieur ou courriel sera considérée comme nulle et inadmissible. 4— NATURE ET MONTANT DE LA GARANTIE DE SOUMISSION : Aucune garantie de soumission n'est exigée. 5 - Modalités pour obtenir des renseignements supplémentaires Aux fins d’assurer une uniformité d’interprétation du document d’appel d’offres et pour faciliter les échanges d’information, Héma-Québec désigne la personne suivante pour le représenter : Jean-Yves Guilbeault , consultant en approvisionnement Hema-Québec Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Les soumissionnaires doivent transmettre leurs questions par courriel exclusivement, à l’adresse ci-dessus désignée. Héma-Québec oblige les soumissionnaires à s’adresser exclusivement à son représentant et à nulle autre personne, à moins d’indication contraire de sa part. Les soumissionnaires doivent transmettre leurs questions à Héma-Québec au moins trois (3) jours ouvrables avant la date limite de remise des soumissions. Héma-Québec se réserve le droit de ne pas répondre aux questions transmises après ce délai. Au moment de publier le lancement de cet appel d’offres la date limite pour soumettre des questions est le 15 juillet 2021. Veuillez prendre note que l’heure et la date actualisée de remise des soumissions est dans la section Information de l’avis du SEAO et que la date de limite de transmission des questions est d’au moins trois (3) jours ouvrables avant cette date. 6 – ENDROIT, DATE ET L'HEURE LIMITES POUR LA RÉCEPTION ET L’OUVERTURE DES SOUMISSIONS Les soumissions papier doivent être déposées, sous pli cacheté avec les coordonnées du soumissionnaire, à la réception de Héma-Québec, au plus tard le 21 juillet 2021 à 15H00 , heure locale, à l’adresse suivante. Les soumissions par voie électroniques doivent être remises par le biais du SEAO. Tout envoie de soumission directement fait à Héma-Québec sera rejetée automatiquement. Héma-Québec Appel d’offres 202101AO-222 Jean-Yves Guilbeault 4045 boulevard de la Côte-Vertu Montréal (Québec) H4R 2W7 Heures normales d’ouverture : 8h30 à 16h30 Le soumissionnaire est le seul responsable de la livraison en bonne et due forme de sa soumission à l’adresse mentionnée ci-dessus. 7 — RÉSERVE Héma-Québec ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues.