ADJUDICATION DU CONTRAT POUR LA RÉALISATION D'UN PLAN DE GESTION DES ACTIFS

CONSIDÉRANT que la Ville a présenté une demande d’aide financière dans le cadre du programme de gestion des actifs municipaux de la Fédération Canadienne des Municipalités (FCM) en date du 24 août 2020; CONSIDÉRANT que les activités couvertes dans le cadre de cette subvention étaient divisées dans deux volets, soit : Volet 1 – Amélioration de la connaissance sur les actifs municipaux et Volet 2 – Implantation des outils de planification et prise de décision; CONSIDÉRANT qu'en réalisant les activités dans le cadre de cette subvention, la Ville compte faire un dénombrement et une structuration des actifs de gestion de l’eau, des routes, des ponceaux, des bâtiments, etc., afin de développer un inventaire de base des actifs essentiels; CONSIDÉRANT qu'ainsi, les membres du Conseil municipal, la direction générale et les directeurs de service auront accès à des indicateurs de décision qui accompagneront le processus de préparation d’un plan de gestion d’actifs éventuel; CONSIDÉRANT que dans le cadre du programme de la FCM, les activités devront être réalisées par une firme spécialisée dans la gestion des actifs municipaux; CONSIDÉRANT que plusieurs firmes de génie-conseil ont été contactées, mais que plusieurs d'entre elles ne réalisaient pas ce type de travail multidisciplinaire, surtout l’implantation de la carte interactive et le tableau de bord; CONSIDÉRANT que seule la firme Maxxum Gestion d'Actifs offrait ce genre de service et avait déjà réalisé des projets semblables; CONSIDÉRANT l'offre de service reçue à cet effet; CONSIDÉRANT que l'article 9.4.1 du règlement numéro 1204-19 intitulé "Règlement sur la gestion contractuelle" stipule que la Ville peut octroyer un contrat gré à gré pour une valeur maximale de 74 999 $, taxes comprises; SUR PROPOSITION DE : Gilbert Lefort APPUYÉE PAR : Marc-André Sévigny IL EST RÉSOLU : D'adjuger le contrat pour la gestion des actifs à Maxxum Gestion d'actifs, pour un montant de 49 700 $, excluant les taxes, le tout selon l'offre de service de l'entreprise datée du 27 avril 2021. D'approprier le montant nécessaire à même la subvention à recevoir de la FCM et de l'affecter au paiement de cette dépense.