Location de divers équipements de machinerie lourde pour l'année 2021

2.0 DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS Après avoir étudié les documents de demande d’offre de prix pour un contrat de gré à gré, si le fournisseur trouve qu'il y a des ambiguïtés, des oublis, des contradictions ou des doutes sur leur signification, il doit soumettre les questions par écrit, par courriel et adressées à Monsieur Jean-Philippe Auclair, technicien en génie civil et eau potable du service des travaux publics et de l’ingénierie dont les coordonnées apparaissent ci-dessous, au moins cinq (5) jours avant la date fixée pour le dépôt de l’offre de prix. Le cas échéant, des addendas sont alors émis pour clarification et font partie intégrante des documents d’offre de prix. 3.0 DÉPÔT DES OFFRES DE PRIX Les offres de prix seront reçues au plus tard le 6, avril 2021 à 11 h, heure locale par courriel, par télécopieur ou papier aux coordonnées suivantes : Bureau de la Municipalité d’Adstock 35, rue Principale Ouest Adstock, Québec G0N 1S0 Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) À l'attention de Monsieur Jean-Philippe Auclair, technicien en génie civil et eau potable du service des travaux publics et de l’ingénierie. 4.0 PRÉPARATION DE L’OFFRE DE PRIX 4.1 Prix et quantités a) Location d’excavatrice avec opérateur : Le prix unitaire présenté, à l’heure, inclut les frais de mobilisation, démobilisation, l’opérateur, le carburant et, d'une façon générale, tous les frais à encourir pour le fonctionnement de la machinerie, ainsi que les profits, les frais généraux et toutes les autres dépenses inhérentes. b) Location d’excavatrice sans opérateur : Le prix unitaire présenté, à l’heure inclut d'une façon générale, tous les frais à encourir pour le fonctionnement de la machinerie, ainsi que les profits, les frais généraux et toutes les autres dépenses inhérentes. Le fournisseur s’engage à louer l’excavatrice complètement remplie de carburant au départ de la location. Pendant la location s’échelonnant sur une longue période, la municipalité s’engage à prendre en charge le ravitaillement en carburant. La municipalité s’engage à retourner l’excavatrice complètement remplie de carburant une fois la location terminée. Le fournisseur doit fournir un prix unitaire pour la mobilisation et un prix unitaire pour la démobilisation de l’excavatrice. c) Location de camion-benne d’une seule unité munie de 3 essieux et tracteur muni de 3 essieux combiné à une semi-remorque munie de 2 essieux avec opérateur : Le prix unitaire présenté, à l’heure, inclut, l’opérateur, le carburant et, d'une façon générale, tous les frais à encourir pour le fonctionnement de la machinerie, ainsi que les profits, les frais généraux et toutes les autres dépenses inhérentes. d) Location de camion-benne d’une seule unité munie de 3 essieux et tracteur muni de 3 essieux combiné à une semi-remorque munie de 2 essieux sans opérateur : Le prix unitaire présenté, à l’heure, inclut, le carburant et, d'une façon générale, tous les frais à encourir pour le fonctionnement de la machinerie, ainsi que les profits, les frais généraux et toutes les autres dépenses inhérentes. e) Les quantités dont il est question dans le document d’offre de prix ne sont que des prévisions. Par conséquent, quelle que puisse être la différence entre les quantités indiquées et les quantités réellement fournies et acceptées, le fournisseur n’a droit qu'au paiement des quantités réellement fournies au prix unitaire déposé. 5.0 PRÉSENTATION DE LA SOUMISSION 5.1 Formule d’offre de prix 5.1.1 La formule de l’offre de prix fournie par la Municipalité d’Adstock doit être remplie à l’ordinateur et non à la main. Sauf pour les pages portant les signatures, toutes les pages de la formule d’offre de prix doivent être paraphées. 6.0 ACCEPTATION DES OFFRES DE PRIX La Municipalité d’Adstock ne s’engage à accepter ni l’offre de prix la plus basse ni aucune des offres de prix reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix, ou lorsqu’elle juge qu’il est préférable de procéder autrement pour réaliser le travail couvert par la demande de prix. Le contrat est adjugé sur décision du conseil de la municipalité, à sa seule discrétion, et la municipalité ne peut être liée d’aucune autre façon que par une résolution de son conseil. Les fournisseurs sont également informés que cette demande d’offre de prix n’est pas un appel d’offres ou une demande de soumission, la municipalité peut donc donner le contrat de gré à gré qui n’est pas nécessairement la plus basse offre de prix. La résolution adoptée par le conseil municipal octroyant le contrat fera foi de contrat signé entre les parties. Le contrat signé entre les parties est réputé s’être signé à la Municipalité d’Adstock, dans le district judiciaire de Frontenac. La Municipalité d’Adstock peut passer outre à tout vice de forme que peut contenir l’offre de prix. 7.0 PÉRIODE DE VALIDITÉ DE L’OFFRE DE PRIX L’offre de prix doit être valide pour une période de soixante (60) jours à partir de la date de dépôt des offres de prix. 8.0 CALENDRIER DES BESOINS Le fournisseur doit prendre en considération que les taux de location d’équipement au présent document devront être disponible durant la période allant du 19 avril 2021 au 31 décembre 2021. Le fournisseur doit prévoir un délai de 72 heures pour rendre disponibles les équipements nécessaires à la municipalité sans quoi une pénalité de 100$ par période de 24 heures de retard. 9.0 HEURES DE TRAVAIL Le fournisseur doit être en mesure d’être disponible pendant les heures de travail où la municipalité exécutera les travaux (7h00 à 17h30 du lundi au vendredi). Le fournisseur doit donc prévoir ses horaires en conséquence. 10.0 LISTE DES ÉQUIPEMENTS NÉCESSAIRES Excavatrice 23 à 28 tonnes (avec ou sans opérateur) Avec godets à dents et godet lisse Excavatrice 20-23 tonnes (avec ou sans opérateur) Avec godet à dents, godet lisse et avec ripper Excavatrice 20-23 tonnes (avec ou sans opérateur) Avec marteau hydraulique (tramac) 3947 joules Excavatrice 18 tonnes (avec ou sans opérateur) Avec godet à dents et godet lisse Excavatrice 18 tonnes (avec ou sans opérateur) Avec marteau hydraulique (tramac) 3018 joules Excavatrice 14 tonnes (avec ou sans opérateur) Avec godet à dents et godet lisse Excavatrice 8 tonnes (avec ou sans opérateur) Avec godet à dents et godet lisse Excavatrice 2 tonnes (avec ou sans opérateur) Avec godet à dents et godet lisse Camion-benne d’une seule unité munie de 3 essieux (avec ou sans opérateur) Charge utile en dehors de la période de dégel : 16 tonnes Tracteur muni de 3 essieux combiné à une semi-remorque munie de 2 essieux (avec ou sans opérateur) Charge utile en dehors de la période de dégel : 27.75 tonnes