Agence de placement média (APM) pour les parties au regroupement d’achats

Objet de l’appel d’offres Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) sollicite des soumissions afin de constituer un regroupement d’achats pour l'acquisition de services professionnels auprès d’une agence de placement médias (ci-après l’APM) pour effectuer la négociation de tarifs et les achats médias des organismes et des personnes visées à l’article 4 de la Loi sur le Centre d’acquisitions gouvernementales (RLRQ, chapitre C-7.01) ainsi que des sociétés d’État suivantes : Loto-Québec et ses filiales (Société des casinos, Société des établissements de jeux du Québec et Jeux responsables), Hydro-Québec, Société des alcools du Québec et sa filiale (Société québécoise du cannabis) et Télé-Québec. Description sommaire des options Le contrat débute à la date de signature de l’avis d’adjudication et se termine le 31 mars 2023. Le contrat sera automatiquement renouvelé aux mêmes termes et conditions pour deux (2) périodes additionnelles consécutives d’un an chacune, du 1er avril 2023 au 31 mars 2024 et du 1er avril 2024 au 31 mars 2025, à moins que le CAG ne transmette au prestataire de services 60 jours avant la date de renouvellement, un avis écrit l’informant de son intention de ne pas renouveler le contrat. Le renouvellement du contrat est conditionnel aux résultats obtenus lors de l’évaluation annuelle du rendement de l’APM, en regard des obligations du contrat qui lui est confié dans le présent appel d’offres et des objectifs annuels qui lui auront été signifiés. La première évaluation comprendra la période qui s’étend jusqu’au 31 mars 2022 et sera faite par le CAG et les sociétés d’État autorisées à traiter directement avec l’APM. Par la suite, l’évaluation se fera selon les années financières. Dans leur évaluation respective, chacun des organismes pourrait, à sa discrétion, faire intervenir les agences participantes. Responsable du dossier Pour toute question technique relative à ce dossier, s'adresser à : Du 7 juin au 23 juin : Sonia LeBlanc Centre d’acquisitions gouvernementales Direction générale des acquisitions intersectorielles Édifice Bois-Fontaine 880, chemin Sainte-Foy, 9 e étage Québec (Québec) G1S 2L2 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel), poste 2983 Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) (courriel sur l'avis officiel) Aucune question ne sera répondue du 24 au 27 juin 2021. Du 28 au 30 juin : Maryse Gagné Centre d’acquisitions gouvernementales Direction générale des acquisitions intersectorielles Édifice Bois-Fontaine 880, chemin Sainte-Foy, 9 e étage Québec (Québec) G1S 2L2 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel), poste 2965 Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) (courriel sur l'avis officiel) Aucune question ne sera répondue du 1 er au 4 juillet 2021. Du 5 juillet à la fermeture : Sonia LeBlanc Centre d’acquisitions gouvernementales Direction générale des acquisitions intersectorielles Édifice Bois-Fontaine 880, chemin Sainte-Foy, 9 e étage Québec (Québec) G1S 2L2 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel), poste 2983 Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) (courriel sur l'avis officiel) Présentation des soumissions Seules les soumissions reçues au plus tard à l'heure et à la date limites fixées pour la réception des soumissions seront considérées, qu’elles aient été transmises sur support papier ou par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), à l’adresse www.seao.ca. Les soumissions sur support papier doivent être présentées sous pli cacheté et bien identifiées (nom de compagnie, numéro de l'appel d'offres et date de fermeture). Il est de la responsabilité du prestataire de services de s'assurer que les documents soient acheminés à : Centre d’acquisitions gouvernementales Direction du service à la clientèle et de l’exécution des contrats DSCEC –BAO, entrée principale Édifice Bois-Fontaine 880, chemin Sainte-Foy Québec (Québec) G1S 2L2 Ouverture des soumissions En raison des mesures sanitaires imposées par le gouvernement, la présence du public n’est pas permise pour le présent appel d’offres. La séance d’ouverture avec témoin sera réalisée et filmée. Le fichier électronique sera déposé sur le système électronique d’appel d’offres (SEAO) suivant l’ouverture et rendu disponible au public, à la manière d’un addenda