SERVICES DE FRACTIONNEMENT DU PLASMA

TERME DU CONTRAT

Le terme du contrat est de 2 ans et sera assortis de deux (2) options de prolongation d’un (1) an chacune. ALLOTISSEMENT L’ORGANISME PUBLIC prévoit utiliser la notion de l’allotissement. Ainsi les Services sont répartis selon les lots suivants : Lot 1 Service de fractionnement pour CINQ (5) Produits Domestiques, soit: l’albumine, l’Immunoglobuline intraveineuse (IgIV) sans maltose, le facteur VIII / facteur de Von Willebrand (FVIII/FvW)et le fibrinogène. Pour l’albumine, les formats suivants sont minimalement requis : 5% : 250 ml et 500 ml 25% : 50 ml et 100 ml Pour le Complexe prothrombique (CCP), le FRACTIONNATEUR peut le fournir sous forme de Produit Domestique ou de Produit Commercial, à sa discrétion. Les volumes sont définis dans l’Annexe 0.01.10B du Contrat; Lot 2 Service de fractionnement pour deux (2) Produits Domestiques, soit: l’albumine et l’Immunoglobuline intraveineuse (IgIV), sans maltose. Les volumes sont définis dans l’Annexe 0.01.10C du contrat; EXIGENCES QUANT AUX SÛRETÉS Aucune garantie de soumission ni d’exécution sont requise dans le cadre de cet appel d’offres.

TRANSMISSION DES SOUMISSIONS

Le SOUMISSIONNAIRE pourra transmettre sa soumission par voie électronique dans le SEAO ou sur support papier (et clé USB) à l’adresse indiqué dans les documents d’appel d’offres. CONDITIONS ET CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ **L’information qui suit ci-dessous est un extrait des documents d’appel d’offres** Pour être admis à soumissionner, un SOUMISSIONNAIRE : doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires; doit avoir, au Québec ou dans un territoire visé par un Accord Intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; ayant un établissement au Québec doit détenir, au moment de déposer sa Soumission, une attestation de Revenu Québec valide et n'ayant pas été délivrée après la date et l’heure limites de réception des Soumissions; n'ayant pas un établissement au Québec doit présenter, avec sa Soumission, le formulaire «Absence d’établissement au Québec» dûment rempli et signé; ne doit pas, au moment de déposer sa Soumission, être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, être en période d’inadmissibilité; Le registre des entreprises non admissibles (RENA) peut être consulté sur le site internet de l’Autorité des marchés publics à l’adresse suivante : https://amp.gouv.qc.ca/rena/. Pour tout renseignement complémentaire concernant le RENA, communiquer avec l’AMP par téléphone au (numéro sur l'avis officiel). Pour plus d'information au sujet du registre des entreprises non admissibles, il faut consulter les articles 21.1 et suivants de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1) . f.doit avoir produit avec sa Soumission le formulaire «Attestation relative à la Probité du Soumissionnaire» dûment rempli et signé; g.doit avoir produit avec sa Soumission le formulaire «Déclaration Concernant les Activités de Lobbyisme» dûment rempli et signé; h.doit fournir avec sa Soumission sa licence d'établissement du manufacturier et de l'importateur, tel qu’indiqué à l’article 3.3 du Devis; i.doit fournir avec sa Soumission toute documentation concernant l'attribution du DIN du ou des Produit(s) proposé(s), tel qu’indiqué à l’article 3.7 du Devis; j.doit fournir avec sa Soumission l'avis de conformité valide émis par Santé Canada du ou des Produit(s) proposé(s), tel qu’indiqué à l’article 3.8 du Devis; k.doit fournir avec sa Soumission l’audit papier complété par la personne autorisée (ANNEXE 7.00 du formulaire de soumission); doit respecter, le cas échéant, toute autre condition d’admissibilité indiquée dans les Documents d’Appel d’Offres. Le défaut d'un SOUMISSIONNAIRE de respecter l'une de ces conditions le rend inadmissible. Ouverture des soumissions Pour le présent appel d’offres l'ouverture n'est pas publique. Les Soumissions sont ouvertes par le représentant de l’ORGANISME PUBLIC, en présence d’un témoin, après l’heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions.

RÉSERVE

Héma-Québec ne s'engage pas à accepter l’une ou l’autre des Soumissions reçues dans le cadre de l’Appel d’Offres. **English** Important note : ThIS English language version of the Call for Tenders DOCUMENTS have been provided for convenience purposes only. In the event of any discrepancy or conflict between the provisions contained in the English language version and THOSE CONTAINED IN the French language version of the Call for Tender documents, thOSE OF THe French language version shall prevail.

DESCRIPTION

The PUBLIC BODY wishes to enter into two (2) separate contracts (Lot 1 and Lot 2) with two (2) separate FRACTIONATORS in order to obtain Fractionation Services for the PUBLIC BODY’s Plasma which it collects in its collection centres VISITE OF PUBLIC BODY’S ESTABLISHMENTS The PUBLIC BODY does not plan visits of it’s premises.

INFORMATION MEETING

An information meeting will take place on June 21, 2021 and June 22, 2021, between 10:00 a.m. and 11:30 a.m. Appointments must be made no later than June 18, 2021 with Rosalie Peevers, at (courriel sur l'avis officiel) The details of the session will be communicated to you by individual email following the appointment.

TERM OF CONTRATS

The term of each contract is TWO (2) years and will be accompanied by TWO (2) renewal options of ONE (1) year each. ALLOTMENT THE PUBLIC BODY plans to use the notion of allotment. The Services are therefore divided into the following lots: Lot 1 Fractionation services for FIVE (5) Domestic Products: albumin, intravenous immunoglobulin (IVIG), without maltose, Factor VIII/von Willebrand factor (FVIII/VWF) and fibrinogen. For albumin, the following formats are minimally required: 5%: 250 ml and 500 ml 25%: 50 ml and 100 ml For the Prothrombin Complex Concentrate (PCC), the FRACTIONATOR may provide it as either a Domestic Product or Commercial Product, at its discretion. The volumes are defined in Schedule 0.01.41B; Lot 2 Fractionation services for two (2) Domestic Products: albumin and Intravenous Immunoglobulin (IVIG), without maltose. The volumes are defined in Schedule 0.01.41C; REPRESENTATIONS AND WARRANTIES OF PUBLIC BODY The PUBLIC BODY confirms that it does not offer any representation or warranty of any kind whatsoever herein.

TENDER SUBMISSION

The TENDERER may submit his tender electronically in the SEAO or in hard copy (and USB key) to the address indicated in the tender documents. ELIGIBILITY **The following information is one section of the Tender documents** To be eligible to submit a Tender, a TENDERER: must have all required qualifications, authorizations, permits, licences, registrations, accreditations, approvals and attestations; must have a place of business in Quebec, or in a territory covered by an applicable Intergovernmental Accord, where it operates its business on a permanent basis clearly identified in its name and accessible during normal business hours; must, if it has a place of business in Quebec, possess at the time of submitting its Tender a valid Revenu Quebec certificate issued prior to the deadline for receipt of Tenders; must, if it does not have a place of business in Quebec, include with its Tender, the form entitled “Absence of Place of Business in Quebec” duly completed and signed; at the time its Tender is submitted, must not be listed in the Register of Enterprises Ineligible for Public Contracts (RENA) or that, if listed, its period of ineligibility for public contracts has ended; The Register of Enterprises Ineligible for Public Contracts (RENA) may be consulted online on the Autorité des marchés publics’ website at the following address: https://amp.quebec/en/rena/. For any additional information concerning the RENA, contact the Autorité des marchés publics by telephone at (numéro sur l'avis officiel) and consult Sections 21.1 and following of an Act Respecting Contracting by Public Bodies (CQLR, c. C-65.1). f. must include with its Tender the form entitled “Certificate of Integrity” duly completed and signed g.must include with its Tender the form entitled “Declaration on Lobbying Activities” duly completed and signed; h.must include with its Tender its establishment licence for manufacturing and importing, as required in Section 3.3 of the Technical Specifications; i. must include with its Tender all documentation relating to the assignment of a DIN to the Product(s) proposed, as required in Section 3.7 of the Technical Specifications; j.must include with its Tender a valid notice of compliance issued by Health Canada for the Product(s) proposed, as required in Section 3.8 of the Technical Specifications; k.must include with its Tender the paper audit completed by the authorized representative (SCHEDULE 7.00 of the Tender Form); must comply, if applicable, with any other eligibility conditions stated in the Call for Tenders Documents. Any TENDERER that does not meet the above eligibility conditions will be declared ineligible.