Travaux de réfection de la chaussée par rapiéçage

Le fournisseur sera donc appelé à se mobiliser à différents endroits sur le territoire de la municipalité pour effectuer les travaux de rapiéçage requis. Le fournisseur doit fournir tout le matériel, l’équipement nécessaire, le personnel et la signalisation requise pour l’exécution des travaux. Lors des travaux, la circulation doit demeurer possible en tout temps. Une circulation en alternance avec la signalisation appropriée sera acceptée par la municipalité afin de maintenir la continuité de la circulation. Vous devrez fournir à la municipalité un prix à la tonne pour du rapiéçage manuel, avec un enrobé bitumineux EC-10 et un prix à la tonne pour l’épandage mécanique avec un enrobé bitumineux ESG-10. 2.0 DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS Après avoir étudié les documents de demande d’offre de prix pour un contrat de gré à gré, si le fournisseur trouve qu'il y a des ambiguïtés, des oublis, des contradictions ou des doutes sur leur signification, il doit soumettre les questions par écrit, par courriel et adressé à Monsieur Jean-Philippe Auclair, technicien en génie civil et eau potable du service des travaux publics et de l’ingénierie dont les coordonnées apparaissent ci-dessous, au moins deux (2) jours avant la date fixée pour le dépôt de l’offre de prix. Le cas échéant, des addendas sont alors émis pour clarification et font partie intégrante des documents d’offre de prix. Tél. : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) 3.0 DÉPÔT DES OFFRES DE PRIX Les offres de prix seront reçues au plus tard le 7 juillet 2020 à 11 h, heure locale par courriel, par télécopieur ou papier aux coordonnées suivantes : Bureau de la Municipalité d’Adstock 35, rue Principale Ouest Adstock, Québec G0N 1S0 Courriel : (courriel sur l'avis officiel) À l'attention de Monsieur Jean-Philippe Auclair, technicien en génie civil et eau potable du service des travaux publics et de l’ingénierie. 4.0 PRÉPARATION DE L’OFFRE DE PRIX 4.1 Prix et quantités 4.1.1 Marché à prix unitaire a) Le prix unitaire présenté, à la tonne métrique, inclut la fourniture du matériel, les frais de chargement, de pesée, de redevance, de transport, de mise en place, de compaction, de signalisation et, d'une façon générale, tous les frais à encourir pour l'exécution des travaux, ainsi que les profits, les frais généraux et toutes les autres dépenses inhérentes. b) Les quantités dont il est question dans le document d’offre de prix ne sont que des prévisions. Par conséquent, quelle que puisse être la différence entre les quantités indiquées et les quantités réellement fournies et acceptées, le fournisseur n’a droit qu'au paiement des quantités réellement fournies au prix unitaire déposé. 5.0 PRÉSENTATION DE LA SOUMISSION 5.1 Formule d’offre de prix 5.1.1 La formule de l’offre de prix fournie par la Municipalité d’Adstock doit être remplie à l’ordinateur et non à la main. Sauf pour les pages portant les signatures, toutes les pages de la formule d’offre de prix doivent être paraphées. 6.0 ACCEPTATION DES OFFRES DE PRIX La Municipalité d’Adstock ne s’engage à accepter ni l’offre de prix la plus basse ni aucune des offres de prix reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix, ou lorsqu’elle juge qu’il est préférable de procéder autrement pour réaliser le travail couvert par la demande de prix. Le contrat est adjugé sur décision du conseil de la municipalité, à sa seule discrétion, et la municipalité ne peut être liée d’aucune autre façon que par une résolution de son conseil. Les fournisseurs sont également informés que cette demande d’offre de prix n’est pas un appel d’offres ou une demande de soumission, la municipalité peut donc donner le contrat de gré à gré qui n’est pas nécessairement la plus basse offre de prix. La municipalité tiendra compte des coûts de transport et de la qualité des matériaux en autres dans l’évaluation des offres de prix. La résolution adoptée par le conseil municipal octroyant le contrat fera foi de contrat signé entre les parties. Le contrat signé entre les parties est réputé s’être signé à la Municipalité d’Adstock, dans le district judiciaire de Frontenac. La Municipalité d’Adstock peut passer outre à tout vice de forme que peut contenir l’offre de prix. 7.0 PÉRIODE DE VALIDITÉ DE L’OFFRE DE PRIX L’offre de prix doit être valide pour une période de soixante (60) jours à partir de la date de dépôt des offres de prix. 8.0 DATE DE RÉALISATION DES TRAVAUX Le fournisseur doit considérer que les travaux s’effectueront entre le 10 août 2020 et le 25 septembre 2020. Toutefois, pour une quelconque raison, la municipalité pourrait décider de faire exécuter les travaux dans une autre période en 2020. Le prix du fournisseur devra donc être fixe pour toute la période ou les travaux peuvent se dérouler et être disponible à effectuer les travaux. 9.0 HEURES DE TRAVAIL Le fournisseur doit être en mesure de procéder au chargement des camions pendant les heures de travail où la municipalité exécutera les travaux (7h00 à 17h30 du lundi au vendredi). Le fournisseur doit donc prévoir ses horaires en conséquence. 10.0 ASSURANCE DE LA QUALITÉ Les enrobé bitumineux ainsi que leur mise en place doivent être conformes aux exigences du CCDG, selon l’édition la plus récente lors de la demande de prix.