École des Vents - Réfection de la toiture en pente de l'aile H

CI-APRÈS

DÉNOMMÉE, AUX FINS DE L’APPEL D’OFFRES, L’ « ORGANISME PUBLIC ». Gestionnaire du dossier / processus : Nom : Hélène Gagnon Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Expertise technique #1 : Nom : Jean LeBel Téléphone : (numéro sur l'avis officiel), poste 104 Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Fonction : Architecte PRÉAMBULE : L’ORGANISME PUBLIC DÉCLARE CE QUI SUIT : A) L’ORGANISME PUBLIC désire lancer un appel d’offres se rapportant à l’exécution des travaux de réfection de la toiture en pente de l’aile H à l’école Rose des Vents reliés au Projet no 2021-RDV-001; B) Afin de se conformer aux exigences de la Loi sur les contrats des organismes publics en matière de travaux de construction, l’ORGANISME PUBLIC doit procéder par la voie d’un appel d’offres conforme à la procédure établie par le Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics. DANS CE CONTEXTE, L’ORGANISME PUBLIC LANCE L’APPEL D’OFFRES QUI SUIT : École Rose-des-Vents - Réfection de la toiture en pente de l'aile H - 2021-RDV-001. Nom du site visé par les travaux : École Rose des Vents Adresse : 355, avenue de la Jeunesse, Rimouski (Québec) G5M 1J2 1.02 Visite des lieux Les SOUMISSIONNAIRES sont conviés à participer à la visite des lieux offerte par l’ORGANISME PUBLIC. Le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, des omissions ou irrégularités de la part d’un SOUMISSIONNAIRE. Chaque SOUMISSIONNAIRE est responsable de déléguer un représentant à cette rencontre. De plus, l’ORGANISME PUBLIC n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des SOUMISSIONNAIRES qui ne se sont pas présentés à la visite des lieux relativement aux informations qui peuvent avoir été données lors de celle-ci. Les visites ont lieu le 26 mai 2021 entre 9h00 et 16h00. À cet effet, le SOUMISSIONNAIRE doit prendre rendez-vous au plus tard le 25 mai 2021 avec le Gestionnaire du dossier. 1.07.08 Enveloppe Le SOUMISSIONNAIRE doit identifier l’enveloppe de la façon suivante : Nom du soumissionnaire Adresse Ville (Province) Code postal Centre de services scolaire des Phares Service des Ressources matérielles 435, avenue Rouleau Rimouski (Québec) G5L 8V4 SOUMISSION Appel d’offres no : 2021-RDV-001 Titre du dossier : École Rose des Vents – Réfection de la toiture en pente de l’aile H Date et heure limites de la réception des Soumissions : 10 juin 2021 à 14:00:00 Ouverture des Soumissions : immédiatement après l’heure limite de réception des Soumissions 1.07.09 Réception des Soumissions Pour être valides et considérées, les Soumissions doivent être adressées à Hélène Gagnon et reçues au plus tard: Date : 10 juin 2021 Heure : 14:00:00 (l’heure de réception d’une Soumission est réputée être celle indiquée par l’horloge qui se trouve au bureau de réception des Soumissions). LIEU : Centre de services scolaire des Phares Service des Ressources matérielles 435, avenue Rouleau Rimouski (Québec) G5L 8V4 1.07.10 Jours et heures de dépôt Les jours et heures d’ouverture des bureaux de l’ORGANISME PUBLIC pour la réception des Soumissions sont du lundi au vendredi, de 8:00 à 11:45 et de 13:00 à 16:30. 1.07.11 Échéance Toute Soumission reçue après la date et l’heure prévue ou reçue dans un lieu autre que celui indiqué est automatiquement déclaré non conforme et retournée à l’expéditeur sans avoir été ouverte. 1.07.12 Durée de la validité Toute Soumission déposée demeure valide pour une période de QUARANTE-CINQ (45) jours suivant la date et l’heure limites prévues pour la réception des Soumissions. 1.07.13 Report de la date de réception des Soumissions La date limite de réception des Soumissions prévue à la clause « Réception des Soumissions » peut être reportée, notamment en cas de réception d’une plainte concernant le présent Appel d’Offres, conformément à la Loi favorisant la surveillance des contrats des organismes publics et instituant l’Autorité des marchés publics (L.Q. 2017, c. 27). 1.08 Règles de présentation particulières à la transmission électronique 1.08.01 Choix Les Soumissions peuvent être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO), à l’adresse suivante : https://www.seao.ca. 1.08.06 Réception des soumissions Une Soumission transmise par voie électronique doit être déposée (c’est-à-dire chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO) avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions. L’ORGANISME PUBLIC ne peut être tenu responsable du trafic internet, ou d’autres obstacles de nature technologique hors de son contrôle pour la transmission d’une Soumission par voie électronique. Il est de la responsabilité du SOUMISSIONNAIRE de prévoir un délai suffisant pour la transmission de celle-ci. 1.09 Ouverture des Soumissions 1.09.01 Intégrité Dans le cas où une Soumission est transmise par voie électronique, l’ORGANISME PUBLIC doit, lors de l’ouverture des Soumissions, constater par l’entreprise du SEAO que cette Soumission est intègre. Pour toute Soumission dont l’intégrité ne peut être constatée lors de l’ouverture des Soumissions, la procédure prévue à l’alinéa ci-dessous et à la clause 1.13.02 s’applique. 1.09.02 Déroulement Les Soumissions sont ouvertes publiquement, en présence d’un témoin, au lieu indiqué à la clause 1.07.09, immédiatement après l’heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions. Les SOUMISSIONNAIRES peuvent assister à l’ouverture des Soumissions. Le gestionnaire du dossier ou son représentant divulgue le nom de tous les SOUMISSIONNAIRES, y compris, le cas échéant, le nom de ceux ayant transmis une Soumission par voie électronique dont l’intégrité n’a pas été constatée, sous réserve de vérifications ultérieures. Il divulgue également, sujet à la même vérification, le prix total respectif des Soumissions. Toutefois, si l’intégrité d’au moins une Soumission transmise par voie électronique n’a pu être constatée lors de l’ouverture, cette divulgation s’effectue plutôt lors de la publication prévue au troisième alinéa. 1.09.03 Publication L’ORGANISME PUBLIC rend disponible, dans les QUATRE (4) JOURS ouvrables de l’ouverture publique, le résultat de celle-ci dans SEAO. 1.10 Ouverture des Soumissions – Coronavirus (COVID-19) Considérant la pandémie actuelle de coronavirus (COVID-19) et malgré ce qui est prévu à la clause « Ouverture des Soumissions » ci-haut, l’ORGANISME PUBLIC procède à une ouverture des Soumissions sans public, de sorte que les SOUMISSIONNAIRES ne pourront y assister en personne. Au lieu, l’ORGANISME PUBLIC diffuse l’ouverture des Soumissions en direct sur le web. Les consignes pour assister à cette diffusion sont prévues ci-après : La diffusion de l’ouverture des soumissions se fera via l’application web Zoom. Pour vous y connecter à la date et à l’heure prévues, veuillez accéder au site web à l’adresse https://zoom.us/join. Pour se connecter, ID de réunion : 810 7278 6909 et Code secret : dTP13B. À noter que la présente mesure est prise conformément aux lignes de conduites proposées par le Secrétariat du conseil du Trésor, en date du 25 mars 2020 (Communiqué no. SSMP-02 « Coronavirus (COVID-19) »).