SERVICE DE RÉGIE POUR L’AUDITORIUM DE L’ÉCOLE SECONDAIRE THÉRÈSE-MARTIN

INFORMATIONS

À compter du 25 Mai 2021, toute personne ou toute entreprise pourra se procurer les documents d’appel d’offres sur le site web du « Système électronique d’appel d’offres » (SEAO). La liste de tarification se trouve sous la rubrique « Service à la clientèle ». Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO.

ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX APPLICABLES

Le présent appel d’offres est soumis aux accords intergouvernementaux suivants : AUCUN ACCORD APPLICABLE DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX Le service faisant a pour objet d’obtenir des services à exécution sur demande en matière de de régie pour l’Auditorium de l’École secondaire Thérèse-Martin. De façon générale, le service de régie pour l’auditorium de l’école secondaire Thérèse-Martin comprend un service de sonorisation et d’éclairage pour divers évènements autant scolaires que pour nos locataires. Les équipements de sonorisation et d’éclairage appartenant à l’école sont mis à la disposition du PRESTATAIRE DE SERVICES. Le PRESTATAIRE DE SERVICES doit également assurer un rôle d’expert-conseil auprès des élèves dans le cadre d’activité à la salle de l’École Secondaire Thérèse-Martin. Date de début du contrat: 28 Juin 2021 Date de mise en service : 1 Septembre 2021 Date de fin de contrat ( sans option) : 31 Août 2023 Date de fin de contrat ( si option exercée) : 31 Août 2024 CLÔTURE, RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Pour être valides et considérées, les soumissions (un (1) original et UNE (1) clé USB, ou CD-ROM, contenant une copie électronique non verrouillée de l’exemplaire original papier du Formulaire de Soumission et des annexes dûment complétés) doivent être placées dans une enveloppe scellée portant la mention « Soumission pour le SERVICE DE RÉGIE POUR L’AUDITORIUM DE L’ÉCOLE SECONDAIRE THÉRÈSE-MARTIN » et doivent être reçues au 4671, rue Principale, Saint-Félix-de-Valois (Québec) J0K 2M0 , au plus tard le 12 Juillet à 14h00 , heure en vigueur localement, pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour, à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues dans le cadre du présent appel d’offres. Les soumissions peuvent aussi être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO), à l’adresse suivante : https://www.seao.ca/ Considérant la pandémie actuelle de coronavirus (COVID-19), l’ORGANISME PUBLIC procède à une ouverture des Soumissions sans public, de sorte que les SOUMISSIONNAIRES ne pourront y assister en personne. Au lieu, l’ORGANISME PUBLIC dépose un enregistrement vidéo de l’ouverture des Soumissions sur le SEAO dans les meilleurs délais après l’ouverture. Les Soumissionnaires seront informés du dépôt de l’enregistrement sur le SEAO de la même façon que lors de l’émission d’un Addenda. À noter que la présente mesure est prise conformément aux lignes de conduites proposées par le Secrétariat du conseil du Trésor, en date du 25 mars 2020 (Communiqué no. SSMP-02 « Coronavirus (COVID-19) »). RÉUNION D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX GARANTIE DE SOUMISSION L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’aucune garantie de soumission n’est requise par les présentes.

FERMETURE DES BUREAUX

Si, pour des circonstances exceptionnelles, l’ORGANISME PUBLIC devait fermer ses portes le jour indiqué pour la visite des lieux et/ou pour la réception des soumissions, cette date sera reportée au prochain jour ouvrable, aux mêmes lieux et heures. Le présent avis d’appel d’offres représente un survol de certaines conditions énoncées aux documents d’appel d’offres, dont il fait partie intégrante. Le soumissionnaire doit prendre connaissance de l’ensemble des documents d’appel d’offres. Donné à Saint-Félix-de-Valois, ce 25 Mai 2021. Annie Fournier Directrice du Service des ressources matérielles Centre de services scolaire des Samares