Assurer la gestion des projets sous la responsabilité de la DERIT en lien avec l'urgence sanitaire portant sur les mandats O365 et CSBE

La ressource aura notamment à : Coordonner et réaliser les activités de démarrage et de planification du projet; Établir la planification détaillée du projet selon la stratégie de réalisation retenue, et ce, en partenariat avec les différents intervenants au projet; Assurer la maîtrise, le suivi et la reddition de comptes des projets, notamment de leurs objectifs, leur envergure, leur échéancier, leur coût et qualité, tout en tenant compte de l’ensemble des étapes et des phases du cycle de vie d’un projet; Planifier, organiser et coordonner l’ensemble des travaux et activités à réaliser en lien avec le projet; Rédiger les livrables de gestion de projet (manuel d’organisation de projet, demande de changement, planification et revue de projets, bilan de projet, etc.); Préparer, en collaboration avec l’équipe de projet, et faire approuver le plan de projet par le directeur responsable du projet; Assurer un suivi rigoureux des délais selon la planification du ou des projets et veiller au respect des échéanciers, et ce, sans minimiser la qualité et la portée du projet; Veiller à ce que la portée du projet de même que les échéanciers et les budgets soient respectés; Animer, organiser et coordonner les rencontres du comité de suivi; Conseiller le directeur responsable du projet dans la prise de décision; Rédiger tous documents nécessaires en collaboration avec l’équipe de projet afin d’éclairer le directeur responsable du projet quant aux enjeux relatifs à un projet ou en matière de gestion de projet; Soulever les problématiques et proposer des solutions au directeur responsable du projet; S’assurer du respect des efforts prévus au projet. D'autres responsabilités dans le cadre du présent mandat pourront être établies avec le responsable du projet à l'arrivée en fonction de la ressource. Le 11 mars 2020, l'Organisation mondiale de la santé a déclaré une pandémie de la COVID-19. Le 13 mars 2020, le gouvernement du Québec a déclaré l'état d'urgence sanitaire en vertu de l’article 118 de la Loi sur la santé publique. En vertu de l’alinéa 5 de l’article 123 de la Loi sur la santé publique, le ministre peut faire les dépenses et conclure les contrats qu’il juge nécessaires. Par le décret numéro 177-2020 du 13 mars 2020 et les décrets et arrêtés subséquents, le gouvernement et le ministre de la Santé et des Services sociaux ont pris différentes mesures pour protéger la santé de la population québécoise. Le contrat vise à assurer la gestion des projets sous la responsabilité de la DEIRIT en lien avec l'urgence sanitaire portant sur des mandats O365 et CSBE. Le contrat ne remplace pas une ressource existante au MSSS. Le contrat a une fin déterminée.