Fourniture et livraison de mobilier urbain

DESCRIPTION DU MOBILIER

Le fournisseur doit faire parvenir par courriel pour approbation , les fiches techniques (spécifications) et les dessins d’atelier du mobilier qu’il souhaite proposer au moins quatre (4) jours avant la date limite de présentation des offres à monsieur Mathieu Perreault à l’adresse courriel : (courriel sur l'avis officiel). Toutes les différences des items proposés avec les modèles demandés doivent obligatoirement être indiquées sur la fiche technique du produit. Le fournisseur ne doit pas modifier la demande de prix , que ce soit au niveau de la description des items ou des quantités requises. Une offre modifiée ne sera pas considérée par la Ville. Le fournisseur ne doit qu’inscrire les noms des fabricants, les numéros de modèle pré-approuvé par la Ville et les prix unitaires à la demande de prix. Toutes les pièces indiquées doivent être présentes et installées sur le mobilier au moment de la livraison, mais les dimensions peuvent légèrement varier en fonction du modèle suggéré. Il doit également avoir une apparence visuelle semblable aux photos présentées. Toutes propositions jugées inférieures, par le directeur du Service des travaux publics ou son représentant autorisé, aux exigences et spécifications de la présente demande de prix seront refusées. Poubelle avec couvercle Panier à recyclage avec couvercle Ensemble de planches seulement et quincaillerie de fixation pour table de pique-nique rectangulaire Banc avec dossier 72 pouces Support à 7 vélos LIVRAISON Le fournisseur doit livrer le mobilier, entre 8 h et 14 h aux dates et lieux spécifiés ultérieurement par le directeur du Service des travaux publics ou son représentant autorisé. Tous les lieux de livraison sont sur le territoire de la Ville de Saint-Hyacinthe. Le fournisseur garanti que tout le mobilier sera disponible et pourra être livré huit (8) semaines après la date de la commande initiale. Le fournisseur doit procéder à la livraison de tout le mobilier et dalles de béton sur camion ou remorque ouverte de type « flatbed » . Le directeur du Service des travaux publics ou son représentant autorisé se réserve le droit de retourner toute commande ne rencontrant pas cette exigence. Le mobilier retourné devra être livré à nouveau en respectant les exigences de cette clause et les frais de transport encourus seront aux frais du fournisseur. Le fournisseur est tenu de faire signer par le directeur du Service des travaux publics ou son représentant autorisé, et ce, au moment de chaque livraison un bon de livraison avec ses coordonnées, celles du transporteur et le mobilier livré (quantité, numéro de modèle et nom). Le transporteur ou le fournisseur doit laisser une copie de ce bon au directeur du Service des travaux publics ou à son représentant autorisé au moment de la livraison.

GARANTIE ET DÉFAUT D’EXÉCUTION

Le mobilier devra faire l’objet d’une garantie de cinq (5) ans sur les pièces. Toutes pièces brisées ou endommagées notamment par la corrosion devront être remplacées aux frais du fournisseur. Si la Ville constate que le fournisseur néglige d'exécuter son contrat conformément à la présente, il en sera avisé, par écrit, par le directeur du Service des travaux publics ou par son représentant autorisé, et le fournisseur devra se conformer aux directives dans les vingt-quatre (24) heures de la réception de l'avis. Si dans les vingt-quatre (24) heures suivant l'avis écrit par le directeur du Service des travaux publics ou par son représentant autorisé, l'entrepreneur ne s'est pas conformé à cet avis, la Ville peut mettre fin au présent contrat.