Location d’un immeuble pour le CLSC de Thetford Mines

Ces locaux sont plus amplement décrits dans les documents de l’Appel d’Offres (ci-après désigné le « Document ») respectant en résumé les critères principaux suivants : Localisation : Les locaux, accessibles sans restriction aux personnes à mobilité réduite, seront sécuritaires pour l’accès piétonnier et situés à Thetford Mines dans le périmètre formé par les rues suivantes : Au Nord : La rue Caouette Est entre la rue St-Alphonse Nord et la rue Labbé, La rue Labbé entre la rue Caouette Est et la 1ère rue A l’Est : La 1ère rue entre la rue Labbé et la rue Notre-Dame Est, la rue Notre-Dame Est entre la 1ère rue et la rue du Golf, la rue du Golf entre la rue Notre-Dame Est et la rue O’meara, Au Sud : La rue O’meara entre la rue du Golf et la rue St-Alphonse Sud, la rue St-Alphonse Sud entre la rue rue O’meara et la rue Bennett Ouest, la rue Bennett Ouest entre la rue St-Alphonse Sud et la rue Notre-Dame Ouest, la rue Notre-Dame Ouest entre la rue Bennett Ouest et la rue Smith. A L’Ouest : La rue Smith entre la rue Notre-Dame Ouest et la rue St-Thomas, la rue St-Thomas entre la rue Smith et la rue Dumais Nord, la rue Dumais Nord entre le rue la rue St-Thomas et la rue de la Fabrique, la rue de la Fabrique entre la rue Dumais Nord et la rue St-Alphonse Nord, la rue St-Alphonse Nord entre la rue de la Fabrique et la rue Caouette Est. Superficie : Les locaux devront avoir une superficie principale (utilisable) minimum de trois mille quatre-vingt-sept (3 087) mètres carrés (33,228 pi 2 ), mesurée suivant la méthode de calcul prévue au Bail. Configuration : Les locaux pourront être aménagés sur deux (2), trois (3) ou quatre (4) étages contigus ayant une superficie de plancher minimum de sept cent soixante et onze (771) mètres carrés. Livraison des locaux : Deux dates : le 1 er mai 2022 , les locaux devront être livrés par le Bailleur avec tous les éléments de base décrits dans le Document et le 1 er septembre 2022 avec tous les travaux d’aménagement du Locataire dûment complétés suivant les plans et devis du Locataire. Période d’installation et de déménagement : du 1 er septembre 2022 au 30 septembre 2022, et ce, sans frais de location (incluant loyer de base, frais d’exploitation et taxes foncières) de la part du Locataire au Bailleur. Début de la durée de location : Le 1 er octobre 2022 Durée de la location : Quinze (15) années avec une (1) option de renouvellement de cinq (5) ans. Plans et devis des travaux d’aménagement du Locataire : Ils seront préparés par les professionnels du Locataire suivant le concept de ce dernier et seront fournis au Bailleur le 22 novembre 2021 . Les plans relatifs aux éléments de base devront être remis aux professionnels du Locataire avant le 1 er juillet 2021. Exécution des travaux d’aménagement du Locataire : Ils seront effectués par le Bailleur (avec ses professionnels), sous le contrôle du Locataire et de ses professionnels, suivant les modalités prévues au Document. Allocation financière pour travaux d’aménagement du Locataire : En sus des coûts reliés à la livraison de l’élément de base, le Bailleur versera au Locataire une allocation financière, sous forme de dépôt de garantie exécutoire, équivalente à neuf cent soixante et un dollars et quarante cents (961.40 $) par mètre carré de superficie principale incluant les honoraires des professionnels du Locataire pour contribuer aux coûts des travaux d’aménagement du Locataire. La TPS et la TVQ seront ainsi exemptes pour le locataire. Plans de blocage d’espace : Le proposant devra fournir à ses frais un plan de « blocage d’espaces » illustrant l’emplacement exact des espaces, des accès, des ascenseurs, des colonnes ainsi que les escaliers, locaux techniques de même qu’un plan identifiant l’emplacement de chaque stationnement requis. Heures d’affaires : Les Locaux seront ouverts à la population sept (7) jours par semaine, du lundi au vendredi, de 7h à 21 h et le samedi et dimanche de 8 h à 16 h. En conséquence, l’édifice devra permettre l’accès à la clientèle et fournir au CISSS les services de ventilation, climatisation et chauffage requis pour assurer un niveau de confort suivant les normes prévues au Bail pendant les heures d’affaires du CISSS ainsi que les services décrits au devis d’entretien ménager. Durant le terme du Bail, ces heures de fonctionnement peuvent varier selon les besoins du CISSS. Espaces de stationnement extérieur ou intérieur : Le proposant devra mettre à la disposition du CISSS un minimum de cent cinquante (150) espaces de stationnement à moins de cent cinquante (150) mètres des locaux dont soixante-quinze (75) adjacents à l’édifice avec quatre (4) espaces réservés aux personnes à mobilité réduite ainsi que quatre (4) pour voitures électriques et un (1) débarcadère pour marchandise. Informations et procédures : Le projet sera expliqué au cours d’une seule réunion d’information non obligatoire tenue par vidéoconférence le mercredi 6 mai à 14 heures, par notre « Représentant » , Kim Deschênes, agente d’approvisionnement du CISSS Chaudière-Appalaches , accompagnée de monsieur Jean Sicotte, de Avison Young inc., courtier immobilier commercial ainsi que François Bender, de Bender et Associés inc., courtier immobilier commercial (nos « Courtiers »). Les documents de l’Appel d’Offres seront disponibles sur le site SEAO www.seao.com . Veuillez confirmer votre présence auprès de notre Représentant et lui adresser vos demandes concernant l’appel d’offres par courriel à (courriel sur l'avis officiel). Suivant votre inscription à la réunion d’information, un hyperlien pour la vidéoconférence vous sera acheminé. Date limite de réception : Pour être considérées, les propositions devront être remplies sur le Formulaire de proposition du Document et reçues, avant 11 h, le 15 juin 2020 , adressée à notre Représentante, Kim Deschênes, à l’adresse suivante : Service de l'approvisionnement et de la gestion contractuelle Direction des ressources financières et des approvisionnements CISSS de Chaudières Appalaches 975, rue de la Concorde Lévis (Québec) G6W 8A7 Elles seront ouvertes le même jour à 11 h et devront être accompagnées d’un cautionnement au montant correspondant à 10 % du loyer annuel de la première année de la proposition excluant les taxes foncières présentées ou d’un chèque certifié du même montant fait au nom du CISSS de Chaudière-Appalaches. Une lettre de crédit irrévocable du même montant d’une institution financière reconnue constitue une garantie suffisante. Les propositions présentées devront être conformes aux règlements d’urbanisme et de zonage en vigueur au plus tard 60 jours suivant l’adjudication du contrat au proposant. Dans la mesure où la proposition n’est pas conforme aux règlements d’urbanisme et de zonage au moment du dépôt de la proposition, le Proposant doit démontrer, par preuve écrite, qu’une démarche de modification a été entamée auprès des instances municipales. Les propositions doivent être valides pour cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des propositions. Le CISSS de Chaudière-Appalaches n’est pas tenu d’accepter ni la plus basse ni aucune autre des propositions présentées.