Acquisition et installation de systèmes de détection des intrusions aériennes (Qualité/prix) - Approvisionnement, construction et services - Divers établissements de détention

AVIS IMPORTANTS

Recommandation de dépôt des soumissions par voie électronique Afin de préserver la santé du personnel de son organisation, la Société met en place des mesures de prévention pour lutter contre la pandémie de la COVID-19. Par conséquent, la Société recommande fortement aux soumissionnaires de déposer leur soumission par voie électronique par le biais du système électronique d’appel d’offres. Attestation de Revenu Québec Il est fortement suggéré aux soumissionnaires de faire dès que possible, selon les exigences des documents contractuels, leur demande d’attestation de Revenu Québec afin de s’assurer que cette exigence soit complétée avant la date et l’heure limites de réception des soumissions. Non-participation à l’appel d’offres Toute personne ou entreprise s’étant procurée les documents contractuels et qui ne présente pas de soumission s’engage à compléter le formulaire « Questionnaire de non-participation » inclus dans les documents contractuels et transmettre celui-ci à la Société à l’adresse de courrier électronique suivante : (courriel sur l'avis officiel) .

PÉRIODE PROBABLE DE LIVRAISON

La période probable du début du contrat le ou vers le 1 er août 2021. La mise en services du système pour les trois (3) établissements de détention doit être complétée (acceptation des travaux par la Société) au plus tard dans les douze (12) mois suivant la date d’adjudication du contrat.

GARANTIE DE SOUMISSION

La soumission doit être accompagnée d’une garantie de soumission correspondant à 10 % du montant de la soumission. ?Lorsque la soumission est transmise sur support papier, cette garantie de soumission doit être présentée sous forme de cautionnement, de lettre de garantie irrévocable, de chèque visé, de mandat ou de traite et respecter les conditions mentionnées à l’article « Garantie de soumission » des Instructions aux soumissionnaires. ?Lorsque la soumission est transmise par voie électronique, cette garantie de soumission doit obligatoirement être présentée sous forme de cautionnement ou de lettre de garantie irrévocable et respecter les conditions mentionnées à l’article « Garantie de soumission » des Instructions aux soumissionnaires. Aucune autre forme de garantie n’est acceptée avec ce mode de transmission.

VISITE DES

LIEUX/RENCONTRE D’INFORMATION Une rencontre d’information suivie, le cas échéant, d’une visite d’un des trois centres de détention sera effectuée par le chargé de projet de la Société. Les soumissionnaires intéressés devront se présenter à l’Établissement de détention de Montréal (Bordeaux) située au 800, boulevard Gouin Ouest, Montréal ( Québec) H3L 1K 7 à 10h00 le 11 mai 2021 . La présence à cette rencontre est fortement recommandée, mais n’est pas obligatoire. Il est possible pour les soumissionnaires de requérir la tenue d’une visite des lieux pour l’un ou les deux autres établissements de détention en adressant une demande à cette fin, par courriel, à Mme Fairouz Sadaoui, à l’adresse courriel (courriel sur l'avis officiel) . Les demandes de visite doivent être faites au plus tard le 18 mai 2021 , à défaut de quoi une telle visite ne sera plus possible. Pour des raisons de sécurité, l'identité des visiteurs qui se présenteront à un établissement de détention doit être préalablement vérifiée et approuvée. À cette fin, les soumissionnaires doivent transmettre les coordonnées complètes des personnes qui se présenteront à la visite, en complétant et en signant le formulaire « Consentement à la vérification des antécédents judiciaires et correctionnels » pour les établissements de détention de Montréal et de Rivière-des-Prairies ou le formulaire « Autorisation de vérifications à des fins de sécurité » pour l’Établissement de Québec, fournis à cette fin dans les documents d'appel d'offres, et ce, 3 jours ouvrables avant la visite des lieux. Le formulaire doit être transmis à l’adresse courriel (courriel sur l'avis officiel) . Lors de la visite, les visiteurs devront présenter une carte d'identité avec photo. Il ne sera pas possible d'utiliser des appareils photo à l'intérieur de l'enceinte de l’établissement de détention ni de téléphone cellulaire. Aucun renseignement verbal fourni lors de cette visite n’engage la responsabilité de la Société. Une rencontre d’information suivie, le cas échéant, d’une visite pour chacun des trois établissements de détention sera effectuée par le chargé de projet de la Société. Les soumissionnaires intéressés devront se présenter à : l’Établissement de détention de Montréal (Bordeaux) située au 800, boulevard Gouin Ouest, Montréal (Québec) H3L 1K7 à 9h30 le 9 juin 2021 . l’Établissement de détention de Rivière-des-Prairies située au 11900, avenue Armand-Chaput, Montréal (Québec) H1C 1S7 à 13h30 le 9 juin 2021 . l’Établissement de détention de Québec située au 500, rue de la Faune, Québec (Québec) G1G 5E4 à 13h00 le 10 juin 2021 . La présence à cette rencontre est fortement recommandée, mais n’est pas obligatoire. Pour des raisons de sécurité, l'identité des visiteurs qui se présenteront à un établissement de détention doit être préalablement vérifiée et approuvée. À cette fin, les soumissionnaires doivent transmettre les coordonnées complètes des personnes qui se présenteront à la visite, en complétant et en signant le formulaire « Consentement à la vérification des antécédents judiciaires et correctionnels » pour les établissements de détention de Montréal et de Rivière-des-Prairies ou le formulaire « Autorisation de vérifications à des fins de sécurité » pour l’Établissement de Québec, fournis à cette fin dans les documents d'appel d'offres, et ce, 24 heures avant la visite des lieux . Le formulaire doit être transmis à l’adresse courriel (courriel sur l'avis officiel). Lors de la visite, les visiteurs devront présenter une carte d'identité avec photo. Il ne sera pas possible d'utiliser des appareils photo à l'intérieur de l'enceinte de l’établissement de détention ni de téléphone cellulaire. Aucun renseignement verbal fourni lors de cette visite n’engage la responsabilité de la Société.

CONDITION

Seules seront considérées les soumissions présentées par des soumissionnaires qui rencontrent notamment la condition d’avoir au Québec, ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau.

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Réception des soumissions :

1. a)
   Soumissions transmises sur support papier : Les soumissions transmises sur support papier doivent être reçues au comptoir de réception des soumissions de la Société situé au 1075, rue de l’Amérique-Française, rez-de-chaussée, Québec (Québec) G1R 5P8, au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux Instructions complémentaires .
2. b)
   Soumissions transmises par voie électronique : Les soumissions transmises par voie électronique doivent être reçues par l’intermédiaire du SEAO à l’adresse www.seao.ca , au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux Instructions complémentaires .

Pour des questions d’ordre technique touchant la transmission des soumissions par voie électronique, communiquez avec le service à la clientèle du SEAO au numéro (numéro sur l'avis officiel). Ouverture des soumissions : L’ouverture des soumissions a lieu à la date et à l’heure limites indiquées pour la réception des soumissions. La seule possibilité pour toute personne d’assister à cette ouverture est de visionner celle-ci en direct sur Internet à l’adresse indiquée à cet effet aux Instructions complémentaires . Aucune présence physique sur les lieux d’ouverture n’est dorénavant permise et aucun visionnement ultérieur de la captation vidéo de l’ouverture n’est possible, ni enregistrement ni diffusion de celle-ci. Cette nouvelle règle est mise en place comme mesure additionnelle pour lutter contre la propagation de la COVID-19.

TRANSMISSION DES PLAINTES

La date limite fixée pour la réception des plaintes formulées auprès de la Société en vertu de l’article 21.0.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, chapitre C-65.1) est indiquée aux Instructions complémentaires .

RENSEIGNEMENTS

Les soumissionnaires qui désirent recevoir des précisions concernant l’appel d’offres doivent obligatoirement communiquer par écrit à l’adresse de courrier électronique désignée ci-dessous en prenant soin de mentionner le numéro de contrat, et ce, maximum trois jours ouvrables avant la date et l’heure limites de réception des soumissions . Si une telle demande de précisions est reçue deux jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites de réception des soumissions, la Société se réserve le droit de ne pas la considérer. Renseignements concernant les documents contractuels : Direction : Direction des contrats Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

RÉSERVE

La Société se réserve le droit de n’accepter aucune des soumissions reçues.