Acquisition d'une solution de sondage électronique en continu

DURÉE DU CONTRAT

Le Contrat débute à la date d'adjudication et sera valide pour une période d'un (1) an et pourra être renouvelé pour quatre (4) périodes additionnelles de douze (12) mois chacune, et ce, à la seule discrétion du Propriétaire Le Propriétaire transmettra au Fournisseur, soixante (60) jours avant la fin du Contrat, un avis mentionnant le renouvellement du Contrat, le cas échéant.

LIEU DE LIVRAISON

L'utilisation de la solution se fera en ligne par le biais d'une plateforme infonuagique. Le paramétrage, le test, le lancement des premiers sondages, l'interprétation des résultats, etc. s'effectuera avec la participation du Fournisseur et du Propriétaire, dont les locaux se situent à l'adresse suivante : 1100 rue Notre-Dame ouest, Montréal, Québec, H3C 1K3.

ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX

Les Accords suivants s’appliquent au présent appel d’offres :

• ·
  Accord de libre-échange canadien
• ·
  Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick
• ·
  Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario DOCUMENTS D'APPEL D'OFFRES Les Documents d’appel d’offres sont disponibles uniquement via le système électronique d’appel d’offres (ci-après « SÉAO »).

DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS CONCERNANT L'APPEL D'OFFRES

Toutes les demandes de renseignements concernant l'appel d'offres doivent être dirigées exclusivement par écrit, par courriel ou par télécopieur, à l'attention de : Sylvie Joubert Agente d'approvisionnement École de technologie supérieure Télécopieur: (numéro sur l'avis officiel) (courriel sur l'avis officiel) Le défaut par le Soumissionnaire de respecter la procédure prévue pour demander des renseignements pourra entraîner le rejet de sa Soumission. Aucune information verbale n'engage le Propriétaire et ne peut être interprétée comme modifiant les Documents d'appel d'offres.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission au plus tard le 6 mai 2021 à 11h00 (heure locale en vigueur). Compte-tenue de la pandémie de la COVID-19 et du souci de la protection de la santé des Soumissionnaires et des employés du Propriétaire, le Propriétaire privilégie que les Soumissions soient transmises par voie électronique, cette transmission ne peut s’effectuer que par l’intermédiaire du SÉAO. Toute Soumission doit, pour être validement reçue: 1. Avoir été transmise électroniquement via le SÉAO au plus tard à la date et l’heure limites pour la présentation des Soumissions. Ou 2. Avoir été transmise sur support papier au Service des approvisionnements du Propriétaire, sur rendezvous obligatoirement, situé à l’adresse civique et au local mentionnés ci-dessous au plus tard à la date et l’heure limites pour la présentation des Soumissions : École de technologie supérieure Att: Mme Sylvie Joubert, ETS-TP21-002 Service des approvisionnements 1100, rue Notre-Dame Ouest Montréal (Québec) H3C 6M8 Local B-1300 Si le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission sur support papier, le campus de l’École de technologie supérieure n’étant ouvert que partiellement, il doit obligatoirement prendre un rendez-vous pour venir déposer sa Soumission. Les rendez-vous pour la transmission d’une Soumission sur support papier peuvent être obtenus en écrivant à : (courriel sur l'avis officiel) au plus tard le 3 mai 2021 à 15h00. Les Soumissionnaires doivent prendre note que les rendez-vous seront donnés sur des plages horaires limitées en raison de l’ouverture partielle du campus. Le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission électroniquement via le SÉAO ou par messagerie, par la poste régulière ou en personne à l’adresse civique et au local ci-haut mentionnés. Le télécopieur ou le courriel ne sont pas des modes de transmission acceptables. Toute Soumission qui ne respecterait pas les conditions énoncées ci-haut sera automatiquement rejetée. Sous réverse de ce qui est prévu au dernier alinéa de l’article 1.8, le Propriétaire rejettera toute Soumission qui ne serait pas reçue au plus tard à la date et à l'heure ci-hauts mentionnés pour la présentation des Soumissions. De plus, le Propriétaire n’est pas responsable des délais inhérents à la transmission électronique des Soumissions via SÉAO ou à la transmission interne de tout envoi sur support papier qui n’est pas reçu directement au Service des approvisionnements.

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

L’ouverture des Soumissions ne sera pas effectuée en présence d’un public. L’ouverture sera filmée en présence d’un témoin immédiatement après la date et l’heure limites pour la transmission des Soumissions. Le Propriétaire déposera dans les meilleurs délais l’enregistrement de l’ouverture des Soumissions dans le SÉAO.

CONDITIONS D'ADMISSIBILITÉ

Le défaut d’un Soumissionnaire de respecter l’une ou l’autre des conditions d’admissibilité décrites dans le présent appel d’offres le rend inadmissible pour la présentation d’une Soumission. À cet effet, le Soumissionnaire : • et ses employés doivent posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires; Plus particulièrement et sans limiter la généralité de ce qui précède, le Soumissionnaire : o doit être un revendeur autorisé de la Solution pour lequel il soumissionne. • doit avoir réquisitionné, rempli et signé les Documents d’appel d’offres en son nom seulement, tel qu'indiqué à l'article 1.10; • doit détenir l’Attestation de Revenu Québec, tel que décrit à l’article 1.14; • et ses administrateurs ne doivent pas avoir posé un ou des gestes décrits au Formulaire d'attestation relative à la probité du Soumissionnaire (Annexe B). Le Soumissionnaire doit signer une déclaration à cet effet, tel que précisé à l'article 1.15; • doit détenir une assurance responsabilité civile générale ainsi qu'une assurance responsabilité professionnelle d’une valeur minimale de deux millions de dollars (2 000 000 $) par événement dans chacun des cas ou fournir une lettre d’engagement émise par une compagnie d’assurance mentionnant que si le Contrat est accordé, elle émettra une couverture d’assurance à ce montant. Cette lettre d’engagement doit être valide pour une période de soixante (60) jours à compter de la date limite de réception des Soumissions; • doit avoir au Québec ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; • ne doit pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, que sa période d’inadmissibilité aux contrats publics soit terminée, tel que détaillé à l’article 1.11; • doit être une personne morale de droit privé, une société en nom collectif, en commandite ou en participation ou une entreprise individuelle; • doit satisfaire à toute autre condition d’admissibilité prévue dans les Documents d’appel d’offres.

CONDITIONS DE CONFORMITÉ

Toute Soumission comportant l’une des non-conformités suivantes sera jugée non conforme et sera automatiquement rejetée : • Le non-respect de la date et de l’heure limite fixés pour la réception des Soumissions; • le Formulaire 1, intitulé Formulaire de soumission - Évaluation de la qualité n’a pas été utilisé pour présenter la Soumission, tel que requis à l'article 1.9; • le Formulaire 1 n’a pas été signé par une personne autorisée, tel que requis à l'article 1.9; • une Soumission conditionnelle ou restrictive; • le fait que la Soumission transmise par voie électronique ne l’ait pas été par l’intermédiaire du SÉAO ou le fait qu’elle soit inintelligible, infectée ou autrement illisible une fois son intégrité établie par le SÉAO; • si le Soumissionnaire présente plus d’une Soumission pour le présent appel d’offres, toutes les Soumissions présentées par le Soumissionnaire seront automatiquement rejetées. Pour l’application du présent paragraphe, la transmission d’une même Soumission par voie électronique et sur support papier est réputée être un dépôt de plusieurs Soumissions; • une Soumission qui ne respecte pas les spécifications techniques décrites au devis technique; • le non-respect de toute autre condition de conformité indiquée dans les Documents d’appel d’offres comme entraînant le rejet automatique d’une Soumission. De plus, une Soumission transmise sur support papier comportant l’une des non-conformités suivantes sera jugée non conforme et sera automatiquement rejetée: • Le non-respect de l’endroit prévu pour la réception des Soumissions; • le Formulaire 1 n’a pas été remis dans l'enveloppe de Soumission; • la Soumission n’a pas été présentée dans une enveloppe opaque et cachetée, tel que requis à l'article 1.9; Toute omission ou erreur autre que celles visées aux paragraphes précédents en regard d’une Soumission n’entraînera pas nécessairement le rejet de la Soumission. Le Propriétaire pourra permettre au Soumissionnaire de la corriger dans un délai qu’il déterminera. La correction apportée devra être à la satisfaction du Propriétaire et ne pourra entraîner une augmentation du prix soumis. Dans le cas d’une Soumission transmise par voie électronique dont l’intégrité n’a pas été constatée, le Soumissionnaire devra remédier à cette irrégularité dans les 2 jours ouvrables suivant l’avis de défaut transmis par le Propriétaire. Le défaut du Soumissionnaire de s’exécuter dans le délai entraînera le rejet de la Soumission. Une Soumission transmise par voie électronique dans le délai fixé pour remédier au défaut d’intégrité d’une Soumission transmise antérieurement se substitue à cette dernière dès que son intégrité est constatée par le Propriétaire. Cette Soumission est alors réputée avoir été transmise avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions.

ÉVALUATION DE RENDEMENT INSATISFAISANT

Le Propriétaire se réserve le droit de refuser tout Soumissionnaire qui, au cours des deux (2) années précédant la date d’ouverture des Soumissions, a fait l’objet de la part du Propriétaire d’une évaluation de rendement insatisfaisant, a omis de donner suite à une soumission ou à un contrat ou a fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions. APPEL D'OFFRES EN DEUX (2) ÉTAPES Le Propriétaire ne s’engage à accepter aucune des Soumissions reçues, ni à réaliser l'objet du présent Appel d'offres en deux (2) étapes, ni à en réaliser une partie seulement et pourrait, à sa seule discrétion, ne rien réaliser en lien avec cet Appel d'offres en deux (2) étapes et ce, sans aucune compensation pour les Soumissionnaires. Pour réussir l'évaluation de la qualité, une note de 70% ou plus est requise. Seuls les Soumissionnaires ayant obtenus les trois (3) meilleures notes parmi ceux qui auront obtenus la note de passage ou plus, seront invités à soumettre un prix à la deuxième étape de ce processus d'Appel d'offres en deux (2) étapes. À cette deuxième étape, le contrat sera adjugé au Soumissionnaire ayant présenté le plus bas prix conforme. Le Propriétaire ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des Soumissions reçues, ni à réaliser l’objet du présent appel d’offres, ni à en réaliser une partie seulement et pourrait, à sa seule discrétion, ne rien réaliser en lien avec cet appel d’offres et ce, sans aucune compensation pour les Soumissionnaires. Veuillez noter : Dans le présent document, tout terme mentionné au masculin englobe aussi le féminin et inversement. De même, tout terme mentionné au singulier englobe le pluriel et inversement.