Appel d'offre déneigement triennal

PAGEREF _Toc489620912 \h 5 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900310032000000 1.3 Présentation et dépôt des soumissions . PAGEREF _Toc489620913 \h 6 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900310033000000 1.4 Réception des offres . PAGEREF _Toc489620914 \h 6 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900310034000000 1.5 Réserve, conditions d’admissibilité et conformité des soumissions . PAGEREF _Toc489620915 \h 6 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900310035000000 1.6 Garantie de soumission .. PAGEREF _Toc489620916 \h 7 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900310036000000 1.7 Assurance responsabilité civile . PAGEREF _Toc489620917 \h 7 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900310037000000 1.8 Attestation de Revenu Québec .. PAGEREF _Toc489620918 \h 7 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900310038000000 1.9 Garantie d’exécution .. PAGEREF _Toc489620919 \h 8 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900310039000000 1.10 Loi sur les accidents du travail et sur les maladies professionnelles (LATMP) PAGEREF _Toc489620920 \h 8 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900320030000000 1.11 Choix de l’adjudiciaire . PAGEREF _Toc489620921 \h 8 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900320031000000 2.0 RENSEIGNEMENTS, directives ET PRÉSENTATION DE L’APPEL D’OFFRES . PAGEREF _Toc489620922 \h 10 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900320032000000 2.1 Responsable de l’appel d’offres . PAGEREF _Toc489620923 \h 10 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900320033000000 2.2 Obtention des documents d’appel d’offres . PAGEREF _Toc489620924 \h 10 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900320034000000 2.3 Examen des documents, des lieux et des registres gouvernementaux .. PAGEREF _Toc489620925 \h 10 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900320035000000 2.4 Conditions d’admissibilité des soumissionnaires . PAGEREF _Toc489620926 \h 10 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900320036000000 2.5 Conditions de conformité des soumissionnaires . PAGEREF _Toc489620927 \h 11 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900320037000000 2.6 Addenda .. PAGEREF _Toc489620928 \h 11 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900320038000000 2.7 Rejet d’une soumission .. PAGEREF _Toc489620929 \h 11 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900320039000000 2.8 Responsabilité de l’entrepreneur .. PAGEREF _Toc489620930 \h 12 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900330030000000 2.9 Signature de la soumission .. PAGEREF _Toc489620931 \h 12 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900330031000000 2.10 Période de validité des soumissions . PAGEREF _Toc489620932 \h 12 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900330032000000 2.11 Retrait d’une offre . PAGEREF _Toc489620933 \h 12 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900330033000000 2.12 Envoi, dépôt et ouverture des soumissions . PAGEREF _Toc489620934 \h 12 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900330034000000 2.13 Avertissement . PAGEREF _Toc489620935 \h 12 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900330035000000 2.14 Pratiques anticoncurrentielles . PAGEREF _Toc489620936 \h 13 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900330036000000 2.15 Gestes d’intimidation, trafic d’influence ou corruption .. PAGEREF _Toc489620937 \h 13 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900330037000000 2.16 Loi sur le lobbysme . PAGEREF _Toc489620938 \h 13 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900330038000000 2.17 Liens suscitant ou susceptibles de susciter un conflit d’intérêts . PAGEREF _Toc489620939 \h 13 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900330039000000 2.18 Monnaie légale . PAGEREF _Toc489620940 \h 13 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900340030000000 2.19 Mode de paiement . PAGEREF _Toc489620941 \h 14 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900340031000000 2.20 Créancier de l’entrepreneur .. PAGEREF _Toc489620942 \h 14 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900340032000000 3.0 Instructions administratives particulières . PAGEREF _Toc489620943 \h 15 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900340033000000 3.1 Définitions . PAGEREF _Toc489620944 \h 16 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900340034000000 3.2 Communication .. PAGEREF _Toc489620945 \h 16 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900340035000000 3.3 Signalisation .. PAGEREF _Toc489620946 \h 17 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900340036000000 3.4 Respect des lois, règlements et décrets . PAGEREF _Toc489620947 \h 17 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900340037000000 3.5 Patrouille du circuit . PAGEREF _Toc489620948 \h 17 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900340038000000 3.6 Réclamation contre l’entrepreneur .. PAGEREF _Toc489620949 \h 17 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900340039000000 3.7 Protection des ouvrages routiers . PAGEREF _Toc489620950 \h 18 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900350030000000 3.8 Protection de la propriété . PAGEREF _Toc489620951 \h 18 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900350031000000 3.9 Manquement de l’entrepreneur .. PAGEREF _Toc489620952 \h 18 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900350032000000 3.10 Prix global forfaitaire . PAGEREF _Toc489620953 \h 19 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900350033000000 4.0 Devis technique .. PAGEREF _Toc489620954 \h 20 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900350034000000 4.1 Déneigement . PAGEREF _Toc489620955 \h 21 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900350035000000 4.1.1 Niveau de service . {C} PAGEREF _Toc489620956 \h 21{C} 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900350036000000 {C} 4.1.2 Modalités d’exécution .. PAGEREF _Toc489620957 \h 21 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900350037000000 4.1.3 Endroits dangereux .. PAGEREF _Toc489620958 \h 21 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900350038000000 4.1.4 Après la chute de neige . PAGEREF _Toc489620959 \h 21 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900350039000000 4.2 Déglaçage . PAGEREF _Toc489620960 \h 21 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900360030000000 4.2.1 Niveau de service . PAGEREF _Toc489620961 \h 21 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900360031000000 4.2.2 Modalités d’exécution .. PAGEREF _Toc489620962 \h 21 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900360032000000 4.2.3 Matériaux .. PAGEREF _Toc489620963 \h 22 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900360033000000 4.2.4 Source d’approvisionnement . PAGEREF _Toc489620964 \h 22 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900360034000000 4.2.5 Déglaçage mécanique . PAGEREF _Toc489620965 \h 22 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900360035000000 4.3 Nature des travaux .. PAGEREF _Toc489620966 \h 22 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900360036000000 4.3.1 Description du circuit . PAGEREF _Toc489620967 \h 22 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900360037000000 4.3.2 Équipement minimal requis . PAGEREF _Toc489620968 \h 23 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900360038000000 4.3.3 Durée de la saison .. PAGEREF _Toc489620969 \h 23 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900360039000000 5.0 Cession, abandon et résiliation .. PAGEREF _Toc489620970 \h 24 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900370030000000 5.1 Cession de contrat . PAGEREF _Toc489620971 \h 25 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900370031000000 5.2 Résiliation .. PAGEREF _Toc489620972 \h 25 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900370032000000 5.3 Faillite . PAGEREF _Toc489620973 \h 25 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900370033000000 Annexe 1-- Formule de prix .. PAGEREF _Toc489620974 \h 27 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900370034000000 Annexe 2-- Liste des équipements . PAGEREF _Toc489620975 \h 30 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900370035000000 Annexe 3-- Déclaration et engagement du soumissionnaire . PAGEREF _Toc489620976 \h 32 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900370036000000 Annexe 4-- Photos aériennes . PAGEREF _Toc489620977 \h 33 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F0063003400380039003600320030003900370037000000 Instructions générales Municipalité de Sainte-Monique APPEL D’OFFRES Déneigement des chemins municipaux 2021-2022 / 2022-2023 / 2023-2024 Table des matières 1.0 Instructions générales . 5 1.1 Objet . 5 1.2 Terminologie . 5 1.3 Présentation et dépôt des soumissions . 6 1.4 Réception des offres . 6 1.5 Réserve, conditions d’admissibilité et conformité des soumissions . 6 1.6 Garantie de soumission .. 7 1.7 Assurance responsabilité civile . 7 1.8 Attestation de Revenu Québec .. 7 1.9 Garantie d’exécution .. 8 1.10 Loi sur les accidents du travail et sur les maladies professionnelles (LATMP) 8 1.11 Choix de l’adjudiciaire . 8 2.0 RENSEIGNEMENTS, directives ET PRÉSENTATION DE L’APPEL D’OFFRES . 10 2.1 Responsable de l’appel d’offres . 10 2.2 Obtention des documents d’appel d’offres . 10 2.3 Examen des documents, des lieux et des registres gouvernementaux .. 10 2.4 Conditions d’admissibilité des soumissionnaires . 10 2.5 Conditions de conformité des soumissionnaires . 11 2.6 Addenda .. 11 2.7 Rejet d’une soumission .. 11 2.8 Responsabilité de l’entrepreneur .. 12 2.9 Signature de la soumission .. 12 2.10 Période de validité des soumissions . 12 2.11 Retrait d’une offre . 12 2.12 Envoi, dépôt et ouverture des soumissions . 12 2.13 Avertissement . 12 2.14 Pratiques anticoncurrentielles . 13 2.15 Gestes d’intimidation, trafic d’influence ou corruption .. 13 2.16 Loi sur le lobbysme . 13 2.17 Liens suscitant ou susceptibles de susciter un conflit d’intérêts . 13 2.18 Monnaie légale . 13 2.19 Mode de paiement . 14 2.20 Créancier de l’entrepreneur .. 14 3.0 Instructions administratives particulières . 15 3.1 Définitions . 16 3.2 Communication .. 16 3.3 Signalisation .. 17 3.4 Respect des lois, règlements et décrets . 17 3.5 Patrouille du circuit . 17 3.6 Réclamation contre l’entrepreneur .. 17 3.7 Protection des ouvrages routiers . 18 3.8 Protection de la propriété . 18 3.9 Manquement de l’entrepreneur .. 18 3.10 Prix global forfaitaire . 19 4.0 Devis technique .. 20 4.1 Déneigement . 21 4.1.1 Niveau de service . 21 4.1.2 Modalités d’exécution .. 21 4.1.3 Endroits dangereux .. 21 4.1.4 Après la chute de neige . 21 4.2 Déglaçage . 21 4.2.1 Niveau de service . 21 4.2.2 Modalités d’exécution .. 21 4.2.3 Matériaux .. 22 4.2.4 Source d’approvisionnement . 22 4.2.5 Déglaçage mécanique . 22 4.3 Nature des travaux .. 22 4.3.1 Description du circuit . 22 4.3.2 Équipement minimal requis . 23 4.3.3 Durée de la saison .. 23 5.0 Cession, abandon et résiliation .. 24 5.1 Cession de contrat . 25 5.2 Résiliation .. 25 5.3 Faillite . 25 Annexe 1-- Formule de prix .. 27 Annexe 2-- Liste des équipements . 30 Annexe 3-- Déclaration et engagement du soumissionnaire . 32 Annexe 4-- Photos aériennes . 33 Instructions générales Instructions générales Objet La Municipalité de Sainte-Monique désire recevoir des offres pour le déneigement de son réseau routier pour les saisons 2021-2022, 2022-2023, 2023-2024, le tout, tel que plus amplement décrit à la section «Devis technique» du présent document d’appel d’offres. Les entreprises ou personnes intéressées sont invitées à répondre dans les délais prescrits, à la présente demande de soumission par appel d’offres public. Terminologie Sauf si le contexte se prête à une interprétation autre, les termes ou expressions suivantes ont le sens qui suit : Addenda : désigne tout document émanant de la Municipalité portant la mention «addenda» et servant à modifier les documents d’appel d’offres déjà produits ou à en clarifier le sens ; Adjudicataire : désigne le soumissionnaire retenu par la Municipalité pour l’exécution du contrat ; Charge : désigne une cause légitime de préférence, un démembrement du droit de propriété, une modalité de la propriété, une restriction à l’exercice du droit de disposer et une sûreté conventionnelle ou légale ; Contrat : désigne le contrat que la Municipalité envisage de conclure suite à la présente demande de soumission, lequel comprend les documents d’appel d’offres, la soumission de l’adjudicataire et la résolution confirmant l’adjudication du contrat par la Municipalité. Lorsque prévu aux documents d’appel d’offres, il comprend également un document à être signé par les parties précisant les modalités d’exécution des obligations mais qui ne peut déroger à un des éléments principaux ou essentiels des documents d’appel d’offres et de la soumission ; Délai de clôture : désigne la date et l’heure limite pour déposer une soumission ; Demande de soumissions : désigne la procédure d’appel d’offres applicable au contrat projeté et prévue à la loi, soit l’appel d’offres public ou la demande de soumissions par invitation écrite ; Devis technique : désigne la partie des documents d’appel d’offres ou un document particulier en faisant partie, décrivant le service ou le bien à être fourni par l’adjudicataire; Documents d’appel d’offres : désigne le présent document, ainsi que l’ensemble de la documentation produite par la Municipalité dans le cadre de la demande de soumission et destinée aux soumissionnaires aux fins de la préparation de leur soumission, incluant notamment l’avis public ou l’invitation écrite à soumissionner, ainsi que les addendas ; Responsable de l’appel d’offres : désigne la personne identifiée par le conseil de la Municipalité comme seule responsable de la gestion et du suivi de la demande de soumissions ; SEAO : désigne le système électronique d’appel d’offres approuvé par le gouvernement du Québec pour l’application de la Loi sur les contrats des organismes publics (L.R.Q., c. C-65.1). Présentation et dépôt des soumissions Les soumissions doivent être présentées sur les formulaires fournis à cet effet et être accompagnées des documents requis. Réception des offres La soumission doit être déposée en conformité avec les modalités du présent document à l’attention du responsable de l’appel d’offres de la Municipalité à l’adresse ci-jointe : Madame Monique Manseau, Responsable de l’appel d’offres Municipalité de Sainte-Monique 247, rue Principale Sainte-Monique (Québec) J0G 1N0 Et ce, avant 9 heures 30 minutes le 7 mai 2021 . Les soumissions seront ouvertes publiquement par le responsable de l’appel d’offres de la Municipalité, le 7 mai 2021 à 10 heures au 247, rue Principale à Sainte-Monique. Réserve, conditions d’admissibilité et conformité des soumissions La Municipalité n’est pas tenue de motiver l’acceptation ou le rejet d’une soumission. Elle se réserve le droit de rejeter, sans autre motif, toute soumission si des renseignements qui ne sont pas en lien direct avec la soumission sont ajoutés à l’un ou l’autre des bordereaux. Toute soumission ne satisfaisant pas à l’une ou l’autre des conditions ci-dessous décrites sera jugée non conforme et sera automatiquement rejetée. La soumission doit être présentée à l’endroit prévu, à la date et à l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. La soumission doit être rédigée en français. L’annexe 3 doit être dûment remplie et signée par une personne autorisée. Les ratures ou corrections doivent porter les initiales de la personne autorisée. La soumission ne doit en aucune façon être conditionnelle ou restrictive. La Municipalité ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues, et elle décline toute responsabilité à l’égard de l’un ou l’autre des soumissionnaires en cas de rejet de toutes les soumissions. Le contrat est adjugé sur décision du conseil de la Municipalité, à sa seule discrétion, et la Municipalité ne peut être liée d’aucune façon que par une résolution de son conseil. Garantie de soumission La soumission doit être accompagnée d’une garantie de soumission valide pour une période de soixante (60) jours à partir de la date de réception des soumissions. Cette garantie doit être fournie selon l’une des deux façons suivantes : Par un chèque visé en fonds canadiens d’un montant représentant 10% du prix de la soumission, en fonction de l’option la plus élevée que pourra retenir la Municipalité lors de l’adjudication le cas échéant, taxes incluses. Ce chèque visé doit être émis à l’ordre de la Municipalité de Sainte-Monique, par une banque à charte canadienne ou par une caisse d’épargne et de crédit ou par une société de fiducie ou d’épargne, légalement autorisée à opérer à ce titre au Québec et y ayant une place d’affaires. La Municipalité de Sainte-Monique ne paie aucun intérêt sur la somme représentée par ce chèque. Par un cautionnement de soumission d’un montant représentant 10% du prix de la soumission, en fonction de l’option la plus élevée que pourra retenir la Municipalité lors de l’adjudication le cas échéant, taxes incluses. Ce cautionnement doit être émis par une institution financière légalement habilitée à se porter caution au Québec et y ayant une place d’affaires. Après avoir reçu les cautionnements et assurances exigés à la signature du contrat, la garantie de soumission est remise à l’entrepreneur. Assurance responsabilité civile L’entrepreneur s’engage à maintenir en vigueur, pour la durée du contrat, une assurance responsabilité civile d’au moins deux millions de dollars (2 000 000$) couvrant de façon globale les réclamations pour blessures corporelles et dommages matériels combinés. À la signature du contrat, et au plus tard le 1 er octobre de chaque année de la durée du contrat, une preuve d’assurance certifiée (police, certificat, avenant) doit être remise à la Municipalité. Ce document doit spécifier que l’assurance ne peut être modifiée ou résiliée sans qu’un préavis d’au moins trente (30) jours soit transmis à la Municipalité. Tout retard à remplir ces conditions peut se traduire par un délai additionnel quant aux modalités de paiement prévues au présent devis. Il est entendu qu’aucun paiement d’intérêt n’est exigible par le soumissionnaire en cause. Attestation de Revenu Québec À la signature du contrat, et au plus tard le 1 er octobre de chaque année de la durée du contrat, une attestation de conformité fiscale émise par Revenu Québec doit être remise à la Municipalité. Ce document doit spécifier que l’entrepreneur a produit les déclarations et les rapports exigés en vertu des lois fiscales québécoises. Également doit être spécifié qu’il n’y a pas de compte en souffrance à l’égard de Revenu Québec ou, s’il y a un compte en souffrance, une entente de paiement a été conclue et est respectée ou le recouvrement des dettes a été légalement suspendu. Tout retard à remplir ces conditions peut se traduire par un délai additionnel quant aux modalités de paiement prévues au présent devis. Il est entendu qu’aucun paiement d’intérêt n’est exigible par le soumissionnaire en cause. Garantie d’exécution L’Entrepreneur retenu doit remettre, avant ou lors de la signature du contrat, un cautionnement d’exécution d’une compagnie habilitée à émettre des cautionnements d’exécution représentant trente pourcent (30%) du montant total de la valeur du contrat. À son choix, l’entrepreneur peut remplacer ce cautionnement, avant le 1 er juillet de chaque année, par un nouveau cautionnement représentant trente pourcent (30%) du montant total de la valeur résiduelle du contrat. Loi sur les accidents du travail et sur les maladies professionnelles (LATMP) L’entrepreneur retenu doit produire, avant le 1 er novembre précédant chaque saison hivernale visée par le présent contrat, la preuve établissant qu’il s’est conformé à la Loi sur les accidents du travail et sur les maladies professionnelles (CSST), notamment en ce qui a trait au paiement de la cotisation. Dans le cas où l’entrepreneur serait en défaut à l’égard du versement de la cotisation et que la Commission de la Santé et de la Sécurité au Travail exige le paiement de la Municipalité, cette dernière a le droit d’être remboursé et l’entrepreneur reconnaît sa dette envers elle. À cet égard, la Municipalité peut retenir le montant dû par l’entrepreneur sur les sommes qu’elle lui doit. Choix de l’adjudiciaire Le soumissionnaire retenu est celui dont la soumission conforme est la plus basse. En cas d’égalité, le contrat est adjugé par tirage au sort entre les soumissionnaires ex aequo. Renseignements, directives et présentation de l’appel d’offres RENSEIGNEMENTS, directives ET PRÉSENTATION DE L’APPEL D’OFFRES 2.1 Responsable de l’appel d’offres Aux fins d’assurer une uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et pour faciliter les échanges d’information, la Municipalité désigne la seule personne suivante comme responsable de l’appel d’offres : Monique Manseau, Directrice générale par intérim 247, rue Principale Sainte-Monique J0G 1N0 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Aux fins du présent appel d’offres et à moins d’indications contraires de sa part, la Municipalité oblige le soumissionnaire à s’adresser exclusivement au responsable de l’appel d’offres et à nulle autre personne, et ce par écrit. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner le rejet de la soumission. 2.2 Obtention des documents d’appel d’offres Les documents d’appel d’offres sont disponibles par le biais du SEAO et ne peuvent être obtenus que par le biais du SEAO. Aucun autre document ne lie la Municipalité. Les personnes intéressées à présenter une soumission recevront tout document d’appel d’offres (incluant les questions et réponses soumises) par le SEAO. 2.3 Examen des documents , des lieux et des registres gouvernementaux Il est de la responsabilité du soumissionnaire d’évaluer l’étendue des activités à réaliser dans le cadre du présent mandat avant de préparer sa soumission. Le soumissionnaire doit visiter les lieux avant de présenter sa soumission dans le but de bien cerner le contexte général du territoire. Aucun supplément ne sera accepté pour les omissions ou les erreurs découlant du fait que le soumissionnaire n’a pas suffisamment examiné les documents, lieux et registres gouvernementaux à sa disposition. Par l’envoi de sa soumission, le soumissionnaire reconnaît avoir visité les lieux et être en mesure d’évaluer l’étendue des services à fournir dans le cadre du mandat. Le soumissionnaire reconnaît également avoir pris connaissance des documents d’appel d’offres et en accepte les clauses, charges et conditions. La présentation d’une soumission est également la preuve que le soumissionnaire connaît les risques encourus et à encourir, et qu’il accepte les rues et rangs tels qu’ils sont, pour la durée du contrat. 2.4 Conditions d’admissibilité des soumissionnaires Le défaut d’un soumissionnaire de respecter l’une ou l’autre des conditions ci-dessous décrites le rend inadmissible et entraîne le rejet automatique de sa soumission : Le soumissionnaire doit posséder une licence d’entrepreneur et en fournir une copie avec sa soumission. Au cours des cinq années précédant la date d’ouverture des soumissions, ni le soumissionnaire ni ses administrateurs ne doivent avoir été déclarés coupables d’une infraction à la Loi fédérale sur la concurrence (L.R.C., 1985, c. C-34) relativement à un appel d’offres public ou à un contrat public conclu avec une administration publique au Canada, ou s’ils ont été déclarés coupables, ils ont obtenu un pardon pour cette infraction. Le soumissionnaire doit présenter avec sa soumission tous les formulaires requis, dûment remplis et signés par une personne autorisée. Le soumissionnaire doit satisfaire à toute autre condition d’admissibilité prévue dans les Documents d’appel d’offres. 2.5 Conditions de conformité des soumissionnaires L’un ou l’autre des éléments mentionnés ci-dessous entraîne automatiquement la non-conformité et le rejet de la soumission : Le fait pour un soumissionnaire de présenter directement ou indirectement, de quelque manière que ce soit, plus d’une soumission. Le soumissionnaire est de collusion avec un autre soumissionnaire. Un soumissionnaire dépose une soumission et accepte d’être identifié comme sous-traitant dans la soumission d’un autre soumissionnaire. La soumission comporte une fausse déclaration ou une déclaration inexacte sur un point important. Une soumission conditionnelle ou restrictive. Le non-respect de l’endroit, de la date et de l’heure limites fixés pour la réception des soumissions. Des amendements à une soumission ont été présentés. L’absence de signature de la ou des personnes sur un document devant être signé. Toute autre condition de conformité indiquée dans les Documents d’appel d’offres comme entraînant le rejet automatique d’une soumission doit être respectée. 2.6 Addenda La Municipalité se réserve le droit, s’il y a lieu, d’expliquer de modifier ou de compléter les documents d’appel d’offres déjà en circulation avant la date limite de réception des soumissions et, le cas échéant, de modifier la date limite de réception des soumissions au moyen d’addenda. L’addenda est incorporé au document d’appel d’offres et en fait partie intégrante. Ceux qui sont déjà en possession des documents d’appel d’offres en sont avisés au moyen d’addenda signés par le responsable de la Municipalité et transmis par le SEAO. Le soumissionnaire doit attester de la réception de chacun des addendas émis durant la période d’appel d’offres en indiquant le numéro et la date de chacun aux espaces prévus à cet effet à la section Formulaires de soumission du document d’appel d’offres. Aucun renseignement verbal obtenu relativement aux documents de la soumission n’engage la responsabilité de la Municipalité. 2.7 Rejet d’une soumission Si la Municipalité rejette une soumission parce que le soumissionnaire est non admissible ou parce que cette soumission est non-conforme, elle en informe le soumissionnaire en mentionnant la raison de ce rejet au plus tard 15 jours après l’adjudication du contrat. 2.8 Responsabilité de l’entrepreneur L’entrepreneur tient la Municipalité exempte de toute responsabilité quant aux dommages causés aux personnes, au matériel et aux choses dans l’exécution de son contrat et résultant de fautes, négligences, imprudences ou incuries de sa part ou de celle de ses employés, d’une mauvaise signalisation ou de tout défaut d’entretien provenant de quelque autre cause que ce soit. À la fin de chacune des saisons, l’entrepreneur devra réparer, à ses frais, tous les dommages qui auront été causés à autrui et relevés par les citoyens ou autre. 2.9 Signature de la soumission Le formulaire « offre de prix » doit être signé par la personne autorisée en vertu d’une résolution du conseil d’administration de l’entreprise ou d’un document d’autorisation de signature valide émanant des associés, dans le cas d’une société. Cette résolution ou ce document doit être joint à la soumission ; il n’est toutefois pas requis lorsque le soumissionnaire est une personne physique agissant seule et qui engage sa propre responsabilité contractuelle. Doivent également être signés par cette personne les documents dont une signature est requise en vertu des présentes. L’absence de signature sur le formulaire « offre de prix » ou sur un document où la signature est requise entraîne le rejet de la soumission. 2.10 Période de validité des soumissions Les soumissions présentées sont considérées valides pour une période de soixante (60) jours suivant l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions. 2.11 Retrait d’une offre Le soumissionnaire peut retirer sa soumission en tout temps avant la date et l’heure fixées pour le dépôt des soumissions sans pour cela aliéner son droit d’en présenter une nouvelle dans le délai prescrit. Il ne peut toutefois la retirer à compter de la date et de l’heure fixées pour le dépôt des soumissions. 2.12 Envoi, dépôt et ouverture des soumissions Quel que soit le mode d’expédition que le soumissionnaire choisit, toute soumission doit, pour être validement reçue, se trouver physiquement, le jour fixé pour son dépôt, entre les mains du représentant désigné de la Municipalité, sous pli cacheté, à l’endroit, à la date et à l’heure fixés par la Municipalité dans le document d’appel d’offres. La soumission reçue après la date et l’heure fixées pour le dépôt est retournée au soumissionnaire sans avoir été ouverte. L’envoi d’une soumission par télécopieur ou par courriel n’est pas accepté. 2.13 Avertissement Toute offre, tout don ou paiement, toute rémunération ou tout avantage en vue de se voir attribuer le présent contrat est susceptible d’entraîner le rejet de la soumission ou, le cas échéant, la résiliation du contrat. 2.14 Pratiques anticoncurrentielles Le soumissionnaire, du seul fait du dépôt de sa soumission, déclare ne pas avoir, dans le contexte du présent appel d’offres, agi à l’encontre de la Loi fédérale sur la concurrence. Le truquage des soumissions est une pratique commerciale illégale suivant la Loi sur la concurrence (L.R., 1985, ch. C-34). Il s’agit en soi d’une forme de fixation de prix. Quiconque participe à un truquage des soumissions commet un acte criminel et encourt, sur déclaration de culpabilité, l’amende que le tribunal estime indiquée, une peine d’emprisonnement ou l’une de ces peines. La Loi sur la concurrence (L.R., 1985, ch. C-34) stipule notamment que constitue un acte criminel le fait de participer à un truquage de soumissions, à savoir : L’accord ou arrangement entre plusieurs personnes par lequel au moins l’une d’elle consent ou s’engage à ne pas présenter de soumission en réponse à un appel d’offres ; La présentation de soumission qui est le fruit d’un accord ou arrangement entre plusieurs soumissionnaires. Si un soumissionnaire s’est livré à une collusion, a communiqué ou a convenu d’une entente ou d’un arrangement avec un autre soumissionnaire ou un concurrent pour influencer ou fixer les prix soumis, sa soumission sera automatiquement rejetée. 2.15 Gestes d’intimidation, trafic d’influence ou corruption Le soumissionnaire, du seul fait du dépôt de sa soumission, déclare que ni lui, ni ses représentants, collaborateurs ou employés, ne se sont livrés à des gestes d’intimidation, de trafic d’influence ou de corruption dans le cadre de l’appel d’offre. Si, dans les faits, le soumissionnaire, ses représentants, collaborateurs ou employés se sont livrés à tels gestes, sa soumission sera automatiquement rejetée. 2.16 Loi sur le lobbysme Le soumissionnaire doit joindre à sa soumission, ou au plus tard avant l’adjudication du contrat par la municipalité, une déclaration sur le formulaire produit à l’Annexe 3, à l’effet que lui et tout collaborateur ou employé a respecté la Loi sur le lobbysme et le Code de déontologie des lobbyistes en rapport avec le présent appel d’offre. Le défaut de produire cette déclaration, dans les délais prescrits, entraîne le rejet automatique de la soumission. 2.17 Liens suscitant ou susceptibles de susciter un conflit d’intérêts Le soumissionnaire doit joindre à sa soumission, sous peine de rejet de sa soumission, une déclaration sur le formulaire produit à l’Annexe 3, attestant qu’il n’existe aucun lien suscitant ou susceptible de susciter un conflit d’intérêts en raison de ses liens avec un membre du conseil ou un fonctionnaire de la Municipalité, et ce, au plus tard avant l’adjudication du contrat par la municipalité. 2.18 Monnaie légale Toute référence monétaire à un chèque visé, un mandat, une traite, une lettre de garantie, un cautionnement, une garantie, une assurance, une prime, un salaire, un certificat de paiement ou toute autre transaction financière signifie la monnaie légale du Canada. 2.19 Mode de paiement Le paiement est effectué en cinq (5) versements pour chaque année, en tenant compte des retenues ou des pénalités, s’il y a lieu. Les cinq (5) versements sont faits selon les pourcentages et aux dates suivantes : 20% du montant total du contrat pour la saison en cours le ou avant le 15 décembre 20% du montant total du contrat pour la saison en cours le ou avant le 15 janvier 20% du montant total du contrat pour la saison en cours le ou avant le 15 février 20% du montant total du contrat pour la saison en cours le ou avant le 15 mars 20% du montant total du contrat pour la saison en cours le ou avant le 15 avril 2.20 Créancier de l’entrepreneur Dans le cas où la Municipalité serait sommée de faire parvenir le(s) versement(s) à un créancier de l’Entrepreneur (Revenu Canada, Revenu Québec, Banque, Caisse populaire, Ministère des Finances, etc.), les versements seront acheminés à qui de droit et seront considérés comme paiement reçu au présent contrat. L’entrepreneur n’aura aucun droit de recours contre la Municipalité relativement aux versements effectués à un tiers. Instructions administratives particulières Instructions administratives particulières 3.1 Définitions À moins que le contexte n’indique un sens différent, on entend par : Abrasif : Matériau ayant un effet antidérapant sur la chaussée glacée ou enneigée. Ce matériau est un granulat d’origine minérale composé de particules ou fragments, concassés ou non, de roc, de pierres, de gravier, de sable ou de certains sous-produits industriels. Accotement : Partie de la plate-forme aménagée entre la chaussée et le talus, réservée à l’arrêt d’urgence des véhicules et servant d’appui à la chaussée. Chaussée : Surface de roulement des véhicules, excluant les accotements. Déglaçage : Ensemble des travaux visant à faire fondre la neige ou la glace résiduelle sur la chaussée, à redonner à cette dernière un effet antidérapant et à enlever ou à réduire l’épaisseur de la neige durcie ou de la glace. Déneigement : Ensemble des travaux par lesquels l’entrepreneur enlève à l’aide du matériel approprié, la neige accumulée sur la chaussée et les accotements. Entretien : Activités liées aux opérations de déneigement, de déglaçage, ou autres activités de soutien nécessaires pour assurer la sécurité routière. Intersection : Endroit où se rencontrent deux ou plusieurs chaussées quels que soient l’angle ou les angles des accès de la chaussée. Matériaux : Toute matière ou tout produit, manufacturé ou non, pouvant être utilisé pour le déglaçage. Matériel : Ensemble des outils, de l’outillage, des instruments, des appareils, de la machinerie, de l’équipement et des véhicules utilisés pour l’exécution des travaux. Municipalité : Municipalité de Sainte-Monique. Points critiques : Endroits ou secteurs de la route qui deviennent non sécuritaires à la suite de conditions climatiques particulières ou qui présentent, en raison de leur configuration, un risque pour les usagers du réseau. Ces points exigent une attention particulière, c’est-à-dire exercer une surveillance accrue des secteurs qui présentent des difficultés d’entretien plus élevées dans les autres secteurs et qui entraînent une augmentation de la fréquence des opérations d’entretien. Responsable de la municipalité : Personne en autorité et désignée par le Conseil municipal ayant comme tâche de s’assurer que les travaux sont exécutés en conformité avec les termes du présent contrat. 3.2 Communication L’entrepreneur doit désigner par écrit à l’inspecteur municipal, le nom, l’adresse et le numéro de téléphone d’un représentant qui peut être rejoint en tout temps, le jour et la nuit, 7 jours par semaine, jour de fêtes religieuses, civiques ou autres, durant la saison d’hiver de son contrat. L’entrepreneur doit se conformer aux instructions de l’inspecteur municipal, en ce qui concerne la priorité des endroits à déneiger et/ou à déglacer. 3.3 Signalisation L’entrepreneur doit se conformer au Code de la sécurité routière du Québec ainsi qu’au Règlement sur la signalisation routière (L.R.Q., c.c.-24.2 a 289). Cette signalisation est entièrement aux frais de l’entrepreneur. 3.4 Respect des lois, règlements et décrets L’entrepreneur doit se conformer aux lois, règlements, qui peuvent en tout temps et de toute matière avoir des conséquences sur les travaux, la main d’œuvre, le matériel et les matériaux. L’entrepreneur doit assumer la responsabilité et supporter les frais de toute réclamation ou obligation ayant pour motif la violation de ces lois et règlements, par lui-même ou ses employés. Lorsque l’entrepreneur croit déceler dans son contrat des stipulations ou des directives incompatibles avec ces lois et règlements, il doit en avertir par écrit la Municipalité. 3.5 Patrouille du circuit Afin d’être en mesure d’intervenir au besoin et dans le but d’informer la population, l’entrepreneur doit effectuer assidûment la patrouille du circuit dont il a la responsabilité. À cette occasion, l’entrepreneur planifie ses interventions et vérifie l’atteinte des exigences de déneigement et de déglaçage, notamment en ce qui a trait aux conditions routières, à la largeur dégagée et à la qualité du déglaçage, ou le besoin d’épandage de matériaux ainsi que les conditions prévalant aux points critiques. L’entrepreneur doit également s’assurer du respect des exigences contractuelles relatives aux panneaux de signalisation routière, au balisage d’ouvrages routiers et d’obstacles existant sur la chaussée, à l’accumulation d’eau sur la chaussée ou toute autre singularité touchant le réseau routier sous sa responsabilité. 3.6 Réclamation contre l’entrepreneur Toute responsabilité relative aux travaux qui font l’objet du contrat incombe à l’entrepreneur et comprend toute réclamation pour accident survenant en tout lieu utilisé pour l’exécution du contrat, à quiconque s’y trouvant dans un but précis ou sans raison. La responsabilité de l’entrepreneur comprend également les réclamations pour dommages causés à la propriété privée ou publique, et les infractions relatives à la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (L.R.Q., c. A-3.001) et à toute autre loi, tout règlement ou décret, y compris la loi qui protège les brevets et autres droits analogues. Dans le cas de réclamations ou d’actions en dommages dirigées contre l’entrepreneur dans ces circonstances, la Municipalité peut, dans la mesure qu’elle juge nécessaire, faire des retenues sur les montants dus à l’entrepreneur, y compris les garanties, et les maintenir tant que celui-ci ne lui a pas donné la preuve du règlement complet des réclamations. L’entrepreneur doit prendre les mesures pour que la Municipalité soit déchargée de toute responsabilité découlant des dommages ou infractions imputables à ses employés. 3.7 Protection des ouvrages routiers Dans l’exécution de son contrat, l’entrepreneur doit porter une attention spéciale aux ponts, aux joints de dilatation, aux glissières de sécurité, aux lampadaires, à la signalisation et à tout autre ouvrage routier. Dans le cas où l’entrepreneur cause des dommages aux ouvrages routiers, il est tenu de les rapporter au responsable de la municipalité dans les meilleurs délais, et il se voit imposer le paiement des dépenses engagées ou à venir pour la restauration des ouvrages routiers, au moyen de retenues sur les paiements ou à même la garantie. 3.8 Protection de la propriété Dans l’exécution de son contrat, l’entrepreneur doit notamment : S’abstenir de pénétrer sur une propriété privée, quelle que soit la raison, sans en obtenir la permission formelle ; Protéger la propriété publique ou privée contiguë aux lieux des travaux contre tout dommage et toute avarie pouvant résulter directement ou indirectement de l’exécution ou du défaut d’exécution des travaux ; Éviter d’endommager les boîtes aux lettres et les bacs (ordures et/ou récupération) ; Prendre les précautions voulues pour ne pas endommager les arbres, haies, arbustes, tuyaux, câbles, conduits ; Éviter le gaspillage des matériaux par suite d’une exploitation défectueuse. L’entrepreneur doit effectuer, à ses frais, et dans un délai raisonnable, les réparations ou reconstructions de biens immeubles qu’il a endommagés ou détruits. En cas de non-exécution par l’entrepreneur et après un avis écrit, la Municipalité peut procéder à la réparation ou à la restauration des biens endommagés ou détruits et faire payer par l’entrepreneur le coût de ces travaux et des retards au moyen de retenues sur les paiements ou à même les garanties. Dans le cas où il est impossible de réparer ou de restaurer le bien immeuble, si l’entrepreneur refuse ou néglige d’indemniser toute personne visée dans un délai raisonnable, la Municipalité peut retenir, sur les sommes dues à l’entrepreneur, le montant nécessaire à l’indemnisation. 3.9 Manquement de l’entrepreneur Suite à un rapport de l’employé municipal ou du Maire, à l’effet que l’entrepreneur néglige de se conformer à l’une ou plusieurs des obligations prévues dans le contrat de déneigement, la Municipalité avisera l’entrepreneur de la situation et par de fait, pourra faire exécuter le déneigement par un tiers et retiendra à même les sommes dues à l’entrepreneur le coût de l’exécution des travaux effectués par le tiers ou à son choix, pourra aviser la caution de l’entrepreneur de ce défaut. En cas de récidive, la Municipalité pourra, sans préjudice à tous autres droits et recours, résilier unilatéralement le contrat en avisant par écrit l’entrepreneur. De plus, si l’entrepreneur est déclaré failli, le présent contrat sera automatiquement résilié. Le fait pour un entrepreneur de ne pas maintenir en vigueur le cautionnement d’exécution ou son assurance responsabilité prévus au présent cahier de charges entraîne automatiquement la résiliation du contrat et accorde le droit à la Municipalité de lui réclamer toute somme qu’elle sera appelée à débourser pour le remplacer dans l’exécution des travaux d’entretien d’hiver pour toute la période non écoulée du contrat. La question de savoir si l’entrepreneur est en défaut dans l’exécution de l’une de ses obligations, n’appartient qu’au Conseil municipal d’en juger et d’en décider. Si la Municipalité résilie le contrat tel que ci-devant exposé, la seule obligation à laquelle la municipalité sera tenue à l’égard de l’entrepreneur sera de payer à celui-ci toute somme qui pourrait lui être due en vertu du contrat pour les travaux exécutés jusqu’à la date de la signification par résolution décrétant la résiliation, déduction faite de toute somme que la Municipalité aura ou sera appelée à débourser en raison de l’entrepreneur en vertu du contrat. 3.10 Prix global forfaitaire Le prix global du contrat est à forfait; l’entrepreneur s’engage à faire les travaux pour ce prix unique à perte ou à gain. Le prix global doit donc compenser pour toutes les dépenses, tous les travaux, déboursés, paiements, frais directs ou indirects, mobilisation, démobilisation et tous les actes, tous les faits, toutes les responsabilités, obligations, omissions et erreurs de l’entrepreneur liés à la réalisation de ces travaux. Le prix global inclut également le transport des matériaux, de même que tous les frais généraux de l’entreprise : administration, assurances, cotisations, intérêts, loyers, taxes et autres dépenses incidentes. Il doit englober les pertes et dommages pouvant résulter de la nature des travaux, de la fluctuation des prix et salaires, des risques de l’entreprise, des grèves, des retards non imputables à la Municipalité, des restrictions relatives au transport, des accidents et de l’action des éléments de la nature. Devis technique Devis technique 4.1 Déneigement 4.1.1 Niveau de service Le concept de niveau de service est une norme de qualité spécifiant le degré d’entretien que la Municipalité désire offrir aux usagers et que l’entrepreneur doit rencontrer par des opérations de déneigement et de déglaçage afin d’assurer un maximum de sécurité aux usagers. Le niveau de service pour le type de route composant le circuit est déterminé par la Municipalité et spécifié au devis tel que décrit ci-après : Mise en œuvre des ressources en déneigement et en déglaçage dès le début d’une poudrerie ou d’une précipitation ; Accumulation maximale de neige sur la chaussée de sept (7) centimètres pendant la précipitation et de quatre (4) centimètres à la fin de l’opération de déneigement ; Durant et à la fin de la précipitation, l’épandage d’abrasif doit être fait aux endroits critiques (courbes, pentes, intersections, endroits ombragés, etc.) ; En tout temps, la chaussée doit être sécuritaire (épandage d’abrasif et/ou déglaçage mécanique, au besoin, lorsqu’il y a formation de glace), une attention particulière doit être faite pour le passage du transport scolaire ; Le parcours du circuit de déneigement devra être effectué à l’intérieur d’un laps de temps maximal de trois (3) heures. 4.1.2 Modalités d’exécution La largeur à déneiger est celle de la surface de roulement incluant les accotements. Le déneigement doit se faire de façon à ne pas laisser d’andain sur la surface de roulement. 4.1.3 Endroits dangereux L’entrepreneur doit apporter une grande attention à l’entretien des endroits dangereux tels les courbes, pentes, intersections, etc., de façon à prévenir les accidents et à ne pas endommager ces ouvrages. 4.1.4 Après la chute de neige À la fin de chaque chute, l’entrepreneur doit continuer l’enlèvement de la neige jusqu’à ce que la largeur prévue à l’article 2 de la présente section, soit atteinte. De façon à prévenir, autant que possible, la formation de congères, il doit abaisser les bordures de neige de chaque côté du chemin. De plus, les intersections doivent être dégagées de manière à assurer une visibilité adéquate. 4.2 Déglaçage 4.2.1 Niveau de service L’entrepreneur doit, pour l’entretien des chemins d’hiver, se conformer au niveau d’entretien décrit à l’article 1 de la section Déneigement. 4.2.2 Modalités d’exécution L’entrepreneur doit, aussi souvent que les conditions l’exigent, épandre une quantité d’abrasifs ou de fondants ou dégager mécaniquement la surface de roulement jusqu’à l’atteinte du niveau de service requis. 4.2.3 Matériaux Le choix des matériaux et de taux d’application fait partie de la responsabilité de l’entrepreneur. 4.2.4 Source d’approvisionnement L’approvisionnement, l’entreposage et la manutention des abrasifs et des fondants chimiques sont la responsabilité de l’entrepreneur. 4.2.5 Déglaçage mécanique S’il se forme à la surface du revêtement, une couche de glace, quelle qu’en soit la cause, l’entrepreneur doit l’enlever, sans retard à l’aide d’une niveleuse ou d’un matériel approprié, tout en évitant de causer des dommages à la surface de revêtement. Lorsque la glace qui s’est formée provient d’une source d’eau extérieure à la structure de la route et est indépendante des opérations sous la responsabilité de l’entrepreneur (exemple : bris d’aqueduc municipal, déversement d’eau par un camion incendie, débordement d’un fossé, etc.), celui-ci doit en aviser le responsable de la Municipalité dans les meilleurs délais, après autorisation, procéder au déglaçage mécanique, incluant, s’il y a lieu, la pose de fondants. 4.3 Nature des travaux 4.3.1 Description du circuit Tous les chemins de la municipalité situés sur son territoire représentent 34.55 kilomètres et ce décrit comme suit : TRONÇON LONGUEUR Bas-de-la-Rivière et route Duperon 3.20 km Bas-de-l’Ile 4.20 km Caron 1.00 km Chandler (Saint-Pierre) 2.40 km Des Érables 2.40 km Dumoulin 0.05 km Haut-de-l’Ile 7.90 km Nord-Est-de-la-Rivière 1.50 km Petit-Saint-Esprit 8.00 km Saint-Joseph, nord-ouest 1.50 km Sainte-Marie 1.00 km Saint-Adolphe 0.80 km Saint-Antoine 0.40 km Saint-Augustin 0.20 km Intersection longeant la rue Principale, croisant la rue Dumoulin, côté sud-est de la route 226 Intersection au coin Principale/Saint-Antoine Voir photo aérienne Emprise du MTQ Voir photo aérienne Chemin d’accès et stationnement du Préau Voir photo aérienne La Municipalité de Sainte-Monique se réserve le droit d’ajouter ou de retrancher des routes ou rues durant le présent contrat et le contrat sera réajusté en conséquence, sans aucun recours en dommage de quelque nature que ce soit. 4.3.2 Équipement minimal requis L’entrepreneur doit avoir à sa disposition, lors de la soumission et ce pour toute la durée du contrat, l’équipement minimal suivant : Deux camions, équipés de grattes adéquates avec boîte pour épandre les abrasifs et/ou les fondants ; Un gratte-mécanique munie d’une lame dentelée (lame, peigne, scarificateur) ; Une souffleuse à neige et/ou pelle mécanique Tous les équipements ci-haut mentionnés devront être en excellente condition de fonctionnement et disponibles en tout temps pour l’entretien des chemins de la municipalité de Sainte-Monique, et ce pour toute la durée du contrat. Si l’entrepreneur n’est pas propriétaire des équipements requis, il doit fournir à la Municipalité lors du dépôt de sa soumission, copie d’un bail ou d’entente écrite de location. Ce bail ou cette entente doivent être valides pour toute la durée du contrat de déneigement. 4.3.3 Durée de la saison La saison débute à la première tombée de neige ou de pluie verglaçante et se termine à la dernière précipitation. Cession, abandon et résiliation Cession, abandon et résiliation 5.1 Cession de contrat Les droits et obligations contenus au présent contrat ne peuvent, sous peine de nullité, être cédés, en tout ou en partie, sans l’autorisation de la Municipalité. 5.2 Résiliation Sous réserve du droit de résiliation prévu à l’article 2125 du Code civil, à défaut par l’adjudicataire de se conformer à l’une ou plusieurs des conditions du contrat, la Municipalité peut, en lui donnant un avis de dix (10) jours ouvrables, décider l’une des deux choses suivantes : Exiger l’exécution de l’obligation dans le délai prescrit par l’avis, tout défaut de faire ainsi pouvant entraîner la résiliation du contrat à compter de la fin du délai prescrit par l’avis ; Déclarer la résiliation de plein droit du contrat à compter de la date de réception de l’avis lorsqu’il ne pourrait être remédié au défaut énoncé dans l’avis. Advenant la résiliation du contrat, l’adjudicataire est alors rémunéré pour les services effectivement rendus incluant tous les frais engagés à la date de résiliation du contrat. En outre, la Municipalité entre en possession immédiate de tout document, rapport, étude, analyse et matériel produit, réalisé ou acquis à la date de résiliation ainsi que de tous les droits que l’adjudicataire possède ou a acquis au cours de l’exécution du contrat. 5.3 Faillite En cas de faillite ou abandon des affaires de l’adjudicataire par cession générale de ses activités, par abandon de charte ou autrement, le mandat prendra fin sans autre formalité. Annexes Annexe 1--Formule de prix ENTRETIEN CHEMINS D’HIVER 2021-2022 2022-2023 2023-2024 MUNICIPALITÉ DE SAINTE-MONIQUE Déposée au bureau municipal 247, rue Principale, Sainte-Monique J0G 1N0 Au plus tard le 7 mai 2021 à 9h30 PAR Soumissionnaire : Après avoir pris connaissance des documents d’appels d’offre, des conditions et exigences et s’étant complètement renseignés au sujet du territoire, nous nous engageons à fournir tous les matériaux et accessoires, la machinerie, l’outillage et la main d’œuvre requis pour exécuter l’ensemble des travaux inclus au présent cahier de charges, le tout pour la somme totale, incluant les taxes de : ___________________________________dollars. Montant global : ________________$ Montant total de la soumission en chiffre Nous certifions que nous avons reçu tous les documents se rapportant à cette soumission incluant les addendas émis par la municipalité de Sainte-Monique dont le dernier est : Numéro :___________ en date du _________________ 2021 Afin de garantir l’exécution de la présente soumission et du contrat pouvant en résulter, nous joignons aux présentes une garantie de soumission. q Chèque visé à l’ordre de la municipalité de Sainte-Monique d’un montant représentant 10% du prix de la soumission, en fonction de l’option la plus élevée que pourra retenir la Municipalité lors de l’adjudication, le cas échéant, taxes incluses Cautionnement de soumission valide pour 60 jours, d’un montant représentant 10% du prix de la soumission, en fonction de l’option la plus élevée que pourra retenir la Municipalité lors de l’adjudication, le cas échéant, taxes incluses. En signant cette soumission, nous reconnaissons à la Municipalité de Sainte-Monique son droit de n’accepter ni la plus basse soumission ni aucune des soumissions reçues pour ce projet. Signé à _______________________________________ Le __ e jour du mois de _______________ 2021 Signature Nom du soumissionnaire : _____________________________ Adresse ___________________________ ___________________________ Code postal _____________ Nom du signataire ______________________________ Fonction _________________________________ Signature _________________________________ ( Joindre une résolution si requise ) Numéro de téléphone ________________________ Numéro de télécopieur ________________________ Adresse courriel ________________________ Numéro licence d’entrepreneur ________________________ Numéro de T.P.S. ________________________ Numéro de T.V.Q. ________________________ Annexe 2-- Liste des équipements No 1 Nom Marque Modèle Année de fabrication Capacité / force Numéro d’enregistrement Nom du propriétaire Autres informations pertinentes : No 2 Nom Marque Modèle Année de fabrication Capacité / force Numéro d’enregistrement Nom du propriétaire Autres informations pertinentes : No 3 Nom Marque Modèle Année de fabrication Capacité / force Numéro d’enregistrement Nom du propriétaire Autres informations pertinentes : No 4 Nom Marque Modèle Année de fabrication Capacité / force Numéro d’enregistrement Nom du propriétaire Autres informations pertinentes : No 5 Nom Marque Modèle Année de fabrication Capacité / force Numéro d’enregistrement Nom du propriétaire Autres informations pertinentes : No 6 Nom Marque Modèle Année de fabrication Capacité / force Numéro d’enregistrement Nom du propriétaire Autres informations pertinentes : Annexe 3-- Déclaration et engagement du soumissionnaire Je, soussigné ou soussignée, __________________________, à titre de représentant dûment autorisé ou de représentante dûment autorisée de _____________________________________________________ (ci-après appelé « prestataire de services ») pour la présentation de la présente soumission, affirme solennellement que : [cocher chacune des cases qui correspond à la description d’une situation existante] Je suis autorisé ou autorisée par le soumissionnaire à signer la présente déclaration en son nom. Je sais que la soumission ci-jointe peut être rejetée si les déclarations contenues à la présente ne sont pas vraies ou complètes. Je sais que le contrat, s’il m’est attribué, peut être résilié si les déclarations contenues à la présente ne sont pas vraies ou complètes. J’ai lu et je comprends le contenu de la présente déclaration. Je déclare, [cocher l’une ou l’autre des possibilités] Que je n’ai, à aucun moment, directement ou par l’entremise d’une autre personne, effectué des communications d’influence pour l’obtention du présent contrat auprès d’un membre du conseil ou d’un employé de la Municipalité; Que j’ai, directement ou par l’entremise d’une autre personne, effectué des communications d’influence pour l’obtention du présent contrat auprès d’un membre du conseil ou d’un employé de la Municipalité, mais que ces communications ont respecté la Loi sur la transparence et l’éthique en matière de lobbyisme et le Code de déontologie des lobbyistes. Les personnes avec qui j’ai communiqué sont les suivantes :_____________________________________________________ Je déclare : [cocher l’une ou l’autre des possibilités] Que je suis un ou une lobbyiste inscrit au registre des lobbyistes instauré en vertu de la Loi sur la transparence et l’éthique en matière de lobbyisme; Que je ne suis pas un ou une lobbyiste inscrit au registre des lobbyistes instauré en vertu de la Loi sur la transparence et l’éthique en matière de lobbyisme. Nom de la personne autorisée : ______________________________ Signature : _________________________________________ Date : _________________________________________ Annexe 4-- Photos aériennes Municipalité de Sainte-Monique APPEL D’OFFRES Déneigement des chemins municipaux 2021-2022 / 2022-2023 / 2023-2024 Table des matières 1.0 Instructions générales . 5 1.1 Objet . 5 1.2 Terminologie . 5 1.3 Présentation et dépôt des soumissions . 6 1.4 Réception des offres . 6 1.5 Réserve, conditions d’admissibilité et conformité des soumissions . 6 1.6 Garantie de soumission .. 7 1.7 Assurance responsabilité civile . 7 1.8 Attestation de Revenu Québec .. 7 1.9 Garantie d’exécution .. 8 1.10 Loi sur les accidents du travail et sur les maladies professionnelles (LATMP) 8 1.11 Choix de l’adjudiciaire . 8 2.0 RENSEIGNEMENTS, directives ET PRÉSENTATION DE L’APPEL D’OFFRES . 10 2.1 Responsable de l’appel d’offres . 10 2.2 Obtention des documents d’appel d’offres . 10 2.3 Examen des documents, des lieux et des registres gouvernementaux .. 10 2.4 Conditions d’admissibilité des soumissionnaires . 10 2.5 Conditions de conformité des soumissionnaires . 11 2.6 Addenda .. 11 2.7 Rejet d’une soumission .. 11 2.8 Responsabilité de l’entrepreneur .. 12 2.9 Signature de la soumission .. 12 2.10 Période de validité des soumissions . 12 2.11 Retrait d’une offre . 12 2.12 Envoi, dépôt et ouverture des soumissions . 12 2.13 Avertissement . 12 2.14 Pratiques anticoncurrentielles . 13 2.15 Gestes d’intimidation, trafic d’influence ou corruption .. 13 2.16 Loi sur le lobbysme . 13 2.17 Liens suscitant ou susceptibles de susciter un conflit d’intérêts . 13 2.18 Monnaie légale . 13 2.19 Mode de paiement . 14 2.20 Créancier de l’entrepreneur .. 14 3.0 Instructions administratives particulières . 15 3.1 Définitions . 16 3.2 Communication .. 16 3.3 Signalisation .. 17 3.4 Respect des lois, règlements et décrets . 17 3.5 Patrouille du circuit . 17 3.6 Réclamation contre l’entrepreneur .. 17 3.7 Protection des ouvrages routiers . 18 3.8 Protection de la propriété . 18 3.9 Manquement de l’entrepreneur .. 18 3.10 Prix global forfaitaire . 19 4.0 Devis technique .. 20 4.1 Déneigement . 21 4.1.1 Niveau de service . 21 4.1.2 Modalités d’exécution .. 21 4.1.3 Endroits dangereux .. 21 4.1.4 Après la chute de neige . 21 4.2 Déglaçage . 21 4.2.1 Niveau de service . 21 4.2.2 Modalités d’exécution .. 21 4.2.3 Matériaux .. 22 4.2.4 Source d’approvisionnement . 22 4.2.5 Déglaçage mécanique . 22 4.3 Nature des travaux .. 22 4.3.1 Description du circuit . 22 4.3.2 Équipement minimal requis . 23 4.3.3 Durée de la saison .. 23 5.0 Cession, abandon et résiliation .. 24 5.1 Cession de contrat . 25 5.2 Résiliation .. 25 5.3 Faillite . 25 Annexe 1-- Formule de prix .. 27 Annexe 2-- Liste des équipements . 30 Annexe 3-- Déclaration et engagement du soumissionnaire . 32 Annexe 4-- Photos aériennes . 33 Instructions générales Instructions générales Objet La Municipalité de Sainte-Monique désire recevoir des offres pour le déneigement de son réseau routier pour les saisons 2021-2022, 2022-2023, 2023-2024, le tout, tel que plus amplement décrit à la section «Devis technique» du présent document d’appel d’offres. Les entreprises ou personnes intéressées sont invitées à répondre dans les délais prescrits, à la présente demande de soumission par appel d’offres public. Terminologie Sauf si le contexte se prête à une interprétation autre, les termes ou expressions suivantes ont le sens qui suit : Addenda : désigne tout document émanant de la Municipalité portant la mention «addenda» et servant à modifier les documents d’appel d’offres déjà produits ou à en clarifier le sens ; Adjudicataire : désigne le soumissionnaire retenu par la Municipalité pour l’exécution du contrat ; Charge : désigne une cause légitime de préférence, un démembrement du droit de propriété, une modalité de la propriété, une restriction à l’exercice du droit de disposer et une sûreté conventionnelle ou légale ; Contrat : désigne le contrat que la Municipalité envisage de conclure suite à la présente demande de soumission, lequel comprend les documents d’appel d’offres, la soumission de l’adjudicataire et la résolution confirmant l’adjudication du contrat par la Municipalité. Lorsque prévu aux documents d’appel d’offres, il comprend également un document à être signé par les parties précisant les modalités d’exécution des obligations mais qui ne peut déroger à un des éléments principaux ou essentiels des documents d’appel d’offres et de la soumission ; Délai de clôture : désigne la date et l’heure limite pour déposer une soumission ; Demande de soumissions : désigne la procédure d’appel d’offres applicable au contrat projeté et prévue à la loi, soit l’appel d’offres public ou la demande de soumissions par invitation écrite ; Devis technique : désigne la partie des documents d’appel d’offres ou un document particulier en faisant partie, décrivant le service ou le bien à être fourni par l’adjudicataire; Documents d’appel d’offres : désigne le présent document, ainsi que l’ensemble de la documentation produite par la Municipalité dans le cadre de la demande de soumission et destinée aux soumissionnaires aux fins de la préparation de leur soumission, incluant notamment l’avis public ou l’invitation écrite à soumissionner, ainsi que les addendas ; Responsable de l’appel d’offres : désigne la personne identifiée par le conseil de la Municipalité comme seule responsable de la gestion et du suivi de la demande de soumissions ; SEAO : désigne le système électronique d’appel d’offres approuvé par le gouvernement du Québec pour l’application de la Loi sur les contrats des organismes publics (L.R.Q., c. C-65.1). Présentation et dépôt des soumissions Les soumissions doivent être présentées sur les formulaires fournis à cet effet et être accompagnées des documents requis. Réception des offres La soumission doit être déposée en conformité avec les modalités du présent document à l’attention du responsable de l’appel d’offres de la Municipalité à l’adresse ci-jointe : Madame Monique Manseau, Responsable de l’appel d’offres Municipalité de Sainte-Monique 247, rue Principale Sainte-Monique (Québec) J0G 1N0 Et ce, avant 9 heures 30 minutes le 7 mai 2021 . Les soumissions seront ouvertes publiquement par le responsable de l’appel d’offres de la Municipalité, le 7 mai 2021 à 10 heures au 247, rue Principale à Sainte-Monique. Réserve, conditions d’admissibilité et conformité des soumissions La Municipalité n’est pas tenue de motiver l’acceptation ou le rejet d’une soumission. Elle se réserve le droit de rejeter, sans autre motif, toute soumission si des renseignements qui ne sont pas en lien direct avec la soumission sont ajoutés à l’un ou l’autre des bordereaux. Toute soumission ne satisfaisant pas à l’une ou l’autre des conditions ci-dessous décrites sera jugée non conforme et sera automatiquement rejetée. La soumission doit être présentée à l’endroit prévu, à la date et à l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. La soumission doit être rédigée en français. L’annexe 3 doit être dûment remplie et signée par une personne autorisée. Les ratures ou corrections doivent porter les initiales de la personne autorisée. La soumission ne doit en aucune façon être conditionnelle ou restrictive. La Municipalité ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues, et elle décline toute responsabilité à l’égard de l’un ou l’autre des soumissionnaires en cas de rejet de toutes les soumissions. Le contrat est adjugé sur décision du conseil de la Municipalité, à sa seule discrétion, et la Municipalité ne peut être liée d’aucune façon que par une résolution de son conseil. Garantie de soumission La soumission doit être accompagnée d’une garantie de soumission valide pour une période de soixante (60) jours à partir de la date de réception des soumissions. Cette garantie doit être fournie selon l’une des deux façons suivantes : Par un chèque visé en fonds canadiens d’un montant représentant 10% du prix de la soumission, en fonction de l’option la plus élevée que pourra retenir la Municipalité lors de l’adjudication le cas échéant, taxes incluses. Ce chèque visé doit être émis à l’ordre de la Municipalité de Sainte-Monique, par une banque à charte canadienne ou par une caisse d’épargne et de crédit ou par une société de fiducie ou d’épargne, légalement autorisée à opérer à ce titre au Québec et y ayant une place d’affaires. La Municipalité de Sainte-Monique ne paie aucun intérêt sur la somme représentée par ce chèque. Par un cautionnement de soumission d’un montant représentant 10% du prix de la soumission, en fonction de l’option la plus élevée que pourra retenir la Municipalité lors de l’adjudication le cas échéant, taxes incluses. Ce cautionnement doit être émis par une institution financière légalement habilitée à se porter caution au Québec et y ayant une place d’affaires. Après avoir reçu les cautionnements et assurances exigés à la signature du contrat, la garantie de soumission est remise à l’entrepreneur. Assurance responsabilité civile L’entrepreneur s’engage à maintenir en vigueur, pour la durée du contrat, une assurance responsabilité civile d’au moins deux millions de dollars (2 000 000$) couvrant de façon globale les réclamations pour blessures corporelles et dommages matériels combinés. À la signature du contrat, et au plus tard le 1 er octobre de chaque année de la durée du contrat, une preuve d’assurance certifiée (police, certificat, avenant) doit être remise à la Municipalité. Ce document doit spécifier que l’assurance ne peut être modifiée ou résiliée sans qu’un préavis d’au moins trente (30) jours soit transmis à la Municipalité. Tout retard à remplir ces conditions peut se traduire par un délai additionnel quant aux modalités de paiement prévues au présent devis. Il est entendu qu’aucun paiement d’intérêt n’est exigible par le soumissionnaire en cause. Attestation de Revenu Québec À la signature du contrat, et au plus tard le 1 er octobre de chaque année de la durée du contrat, une attestation de conformité fiscale émise par Revenu Québec doit être remise à la Municipalité. Ce document doit spécifier que l’entrepreneur a produit les déclarations et les rapports exigés en vertu des lois fiscales québécoises. Également doit être spécifié qu’il n’y a pas de compte en souffrance à l’égard de Revenu Québec ou, s’il y a un compte en souffrance, une entente de paiement a été conclue et est respectée ou le recouvrement des dettes a été légalement suspendu. Tout retard à remplir ces conditions peut se traduire par un délai additionnel quant aux modalités de paiement prévues au présent devis. Il est entendu qu’aucun paiement d’intérêt n’est exigible par le soumissionnaire en cause. Garantie d’exécution L’Entrepreneur retenu doit remettre, avant ou lors de la signature du contrat, un cautionnement d’exécution d’une compagnie habilitée à émettre des cautionnements d’exécution représentant trente pourcent (30%) du montant total de la valeur du contrat. À son choix, l’entrepreneur peut remplacer ce cautionnement, avant le 1 er juillet de chaque année, par un nouveau cautionnement représentant trente pourcent (30%) du montant total de la valeur résiduelle du contrat. Loi sur les accidents du travail et sur les maladies professionnelles (LATMP) L’entrepreneur retenu doit produire, avant le 1 er novembre précédant chaque saison hivernale visée par le présent contrat, la preuve établissant qu’il s’est conformé à la Loi sur les accidents du travail et sur les maladies professionnelles (CSST), notamment en ce qui a trait au paiement de la cotisation. Dans le cas où l’entrepreneur serait en défaut à l’égard du versement de la cotisation et que la Commission de la Santé et de la Sécurité au Travail exige le paiement de la Municipalité, cette dernière a le droit d’être remboursé et l’entrepreneur reconnaît sa dette envers elle. À cet égard, la Municipalité peut retenir le montant dû par l’entrepreneur sur les sommes qu’elle lui doit. Choix de l’adjudiciaire Le soumissionnaire retenu est celui dont la soumission conforme est la plus basse. En cas d’égalité, le contrat est adjugé par tirage au sort entre les soumissionnaires ex aequo. Renseignements, directives et présentation de l’appel d’offres RENSEIGNEMENTS, directives ET PRÉSENTATION DE L’APPEL D’OFFRES 2.1 Responsable de l’appel d’offres Aux fins d’assurer une uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et pour faciliter les échanges d’information, la Municipalité désigne la seule personne suivante comme responsable de l’appel d’offres : Monique Manseau, Directrice générale par intérim 247, rue Principale Sainte-Monique J0G 1N0 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Aux fins du présent appel d’offres et à moins d’indications contraires de sa part, la Municipalité oblige le soumissionnaire à s’adresser exclusivement au responsable de l’appel d’offres et à nulle autre personne, et ce par écrit. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner le rejet de la soumission. 2.2 Obtention des documents d’appel d’offres Les documents d’appel d’offres sont disponibles par le biais du SEAO et ne peuvent être obtenus que par le biais du SEAO. Aucun autre document ne lie la Municipalité. Les personnes intéressées à présenter une soumission recevront tout document d’appel d’offres (incluant les questions et réponses soumises) par le SEAO. 2.3 Examen des documents , des lieux et des registres gouvernementaux Il est de la responsabilité du soumissionnaire d’évaluer l’étendue des activités à réaliser dans le cadre du présent mandat avant de préparer sa soumission. Le soumissionnaire doit visiter les lieux avant de présenter sa soumission dans le but de bien cerner le contexte général du territoire. Aucun supplément ne sera accepté pour les omissions ou les erreurs découlant du fait que le soumissionnaire n’a pas suffisamment examiné les documents, lieux et registres gouvernementaux à sa disposition. Par l’envoi de sa soumission, le soumissionnaire reconnaît avoir visité les lieux et être en mesure d’évaluer l’étendue des services à fournir dans le cadre du mandat. Le soumissionnaire reconnaît également avoir pris connaissance des documents d’appel d’offres et en accepte les clauses, charges et conditions. La présentation d’une soumission est également la preuve que le soumissionnaire connaît les risques encourus et à encourir, et qu’il accepte les rues et rangs tels qu’ils sont, pour la durée du contrat. 2.4 Conditions d’admissibilité des soumissionnaires Le défaut d’un soumissionnaire de respecter l’une ou l’autre des conditions ci-dessous décrites le rend inadmissible et entraîne le rejet automatique de sa soumission : Le soumissionnaire doit posséder une licence d’entrepreneur et en fournir une copie avec sa soumission. Au cours des cinq années précédant la date d’ouverture des soumissions, ni le soumissionnaire ni ses administrateurs ne doivent avoir été déclarés coupables d’une infraction à la Loi fédérale sur la concurrence (L.R.C., 1985, c. C-34) relativement à un appel d’offres public ou à un contrat public conclu avec une administration publique au Canada, ou s’ils ont été déclarés coupables, ils ont obtenu un pardon pour cette infraction. Le soumissionnaire doit présenter avec sa soumission tous les formulaires requis, dûment remplis et signés par une personne autorisée. Le soumissionnaire doit satisfaire à toute autre condition d’admissibilité prévue dans les Documents d’appel d’offres. 2.5 Conditions de conformité des soumissionnaires L’un ou l’autre des éléments mentionnés ci-dessous entraîne automatiquement la non-conformité et le rejet de la soumission : Le fait pour un soumissionnaire de présenter directement ou indirectement, de quelque manière que ce soit, plus d’une soumission. Le soumissionnaire est de collusion avec un autre soumissionnaire. Un soumissionnaire dépose une soumission et accepte d’être identifié comme sous-traitant dans la soumission d’un autre soumissionnaire. La soumission comporte une fausse déclaration ou une déclaration inexacte sur un point important. Une soumission conditionnelle ou restrictive. Le non-respect de l’endroit, de la date et de l’heure limites fixés pour la réception des soumissions. Des amendements à une soumission ont été présentés. L’absence de signature de la ou des personnes sur un document devant être signé. Toute autre condition de conformité indiquée dans les Documents d’appel d’offres comme entraînant le rejet automatique d’une soumission doit être respectée. 2.6 Addenda La Municipalité se réserve le droit, s’il y a lieu, d’expliquer de modifier ou de compléter les documents d’appel d’offres déjà en circulation avant la date limite de réception des soumissions et, le cas échéant, de modifier la date limite de réception des soumissions au moyen d’addenda. L’addenda est incorporé au document d’appel d’offres et en fait partie intégrante. Ceux qui sont déjà en possession des documents d’appel d’offres en sont avisés au moyen d’addenda signés par le responsable de la Municipalité et transmis par le SEAO. Le soumissionnaire doit attester de la réception de chacun des addendas émis durant la période d’appel d’offres en indiquant le numéro et la date de chacun aux espaces prévus à cet effet à la section Formulaires de soumission du document d’appel d’offres. Aucun renseignement verbal obtenu relativement aux documents de la soumission n’engage la responsabilité de la Municipalité. 2.7 Rejet d’une soumission Si la Municipalité rejette une soumission parce que le soumissionnaire est non admissible ou parce que cette soumission est non-conforme, elle en informe le soumissionnaire en mentionnant la raison de ce rejet au plus tard 15 jours après l’adjudication du contrat. 2.8 Responsabilité de l’entrepreneur L’entrepreneur tient la Municipalité exempte de toute responsabilité quant aux dommages causés aux personnes, au matériel et aux choses dans l’exécution de son contrat et résultant de fautes, négligences, imprudences ou incuries de sa part ou de celle de ses employés, d’une mauvaise signalisation ou de tout défaut d’entretien provenant de quelque autre cause que ce soit. À la fin de chacune des saisons, l’entrepreneur devra réparer, à ses frais, tous les dommages qui auront été causés à autrui et relevés par les citoyens ou autre. 2.9 Signature de la soumission Le formulaire « offre de prix » doit être signé par la personne autorisée en vertu d’une résolution du conseil d’administration de l’entreprise ou d’un document d’autorisation de signature valide émanant des associés, dans le cas d’une société. Cette résolution ou ce document doit être joint à la soumission ; il n’est toutefois pas requis lorsque le soumissionnaire est une personne physique agissant seule et qui engage sa propre responsabilité contractuelle. Doivent également être signés par cette personne les documents dont une signature est requise en vertu des présentes. L’absence de signature sur le formulaire « offre de prix » ou sur un document où la signature est requise entraîne le rejet de la soumission. 2.10 Période de validité des soumissions Les soumissions présentées sont considérées valides pour une période de soixante (60) jours suivant l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions. 2.11 Retrait d’une offre Le soumissionnaire peut retirer sa soumission en tout temps avant la date et l’heure fixées pour le dépôt des soumissions sans pour cela aliéner son droit d’en présenter une nouvelle dans le délai prescrit. Il ne peut toutefois la retirer à compter de la date et de l’heure fixées pour le dépôt des soumissions. 2.12 Envoi, dépôt et ouverture des soumissions Quel que soit le mode d’expédition que le soumissionnaire choisit, toute soumission doit, pour être validement reçue, se trouver physiquement, le jour fixé pour son dépôt, entre les mains du représentant désigné de la Municipalité, sous pli cacheté, à l’endroit, à la date et à l’heure fixés par la Municipalité dans le document d’appel d’offres. La soumission reçue après la date et l’heure fixées pour le dépôt est retournée au soumissionnaire sans avoir été ouverte. L’envoi d’une soumission par télécopieur ou par courriel n’est pas accepté. 2.13 Avertissement Toute offre, tout don ou paiement, toute rémunération ou tout avantage en vue de se voir attribuer le présent contrat est susceptible d’entraîner le rejet de la soumission ou, le cas échéant, la résiliation du contrat. 2.14 Pratiques anticoncurrentielles Le soumissionnaire, du seul fait du dépôt de sa soumission, déclare ne pas avoir, dans le contexte du présent appel d’offres, agi à l’encontre de la Loi fédérale sur la concurrence. Le truquage des soumissions est une pratique commerciale illégale suivant la Loi sur la concurrence (L.R., 1985, ch. C-34). Il s’agit en soi d’une forme de fixation de prix. Quiconque participe à un truquage des soumissions commet un acte criminel et encourt, sur déclaration de culpabilité, l’amende que le tribunal estime indiquée, une peine d’emprisonnement ou l’une de ces peines. La Loi sur la concurrence (L.R., 1985, ch. C-34) stipule notamment que constitue un acte criminel le fait de participer à un truquage de soumissions, à savoir : L’accord ou arrangement entre plusieurs personnes par lequel au moins l’une d’elle consent ou s’engage à ne pas présenter de soumission en réponse à un appel d’offres ; La présentation de soumission qui est le fruit d’un accord ou arrangement entre plusieurs soumissionnaires. Si un soumissionnaire s’est livré à une collusion, a communiqué ou a convenu d’une entente ou d’un arrangement avec un autre soumissionnaire ou un concurrent pour influencer ou fixer les prix soumis, sa soumission sera automatiquement rejetée. 2.15 Gestes d’intimidation, trafic d’influence ou corruption Le soumissionnaire, du seul fait du dépôt de sa soumission, déclare que ni lui, ni ses représentants, collaborateurs ou employés, ne se sont livrés à des gestes d’intimidation, de trafic d’influence ou de corruption dans le cadre de l’appel d’offre. Si, dans les faits, le soumissionnaire, ses représentants, collaborateurs ou employés se sont livrés à tels gestes, sa soumission sera automatiquement rejetée. 2.16 Loi sur le lobbysme Le soumissionnaire doit joindre à sa soumission, ou au plus tard avant l’adjudication du contrat par la municipalité, une déclaration sur le formulaire produit à l’Annexe 3, à l’effet que lui et tout collaborateur ou employé a respecté la Loi sur le lobbysme et le Code de déontologie des lobbyistes en rapport avec le présent appel d’offre. Le défaut de produire cette déclaration, dans les délais prescrits, entraîne le rejet automatique de la soumission. 2.17 Liens suscitant ou susceptibles de susciter un conflit d’intérêts Le soumissionnaire doit joindre à sa soumission, sous peine de rejet de sa soumission, une déclaration sur le formulaire produit à l’Annexe 3, attestant qu’il n’existe aucun lien suscitant ou susceptible de susciter un conflit d’intérêts en raison de ses liens avec un membre du conseil ou un fonctionnaire de la Municipalité, et ce, au plus tard avant l’adjudication du contrat par la municipalité. 2.18 Monnaie légale Toute référence monétaire à un chèque visé, un mandat, une traite, une lettre de garantie, un cautionnement, une garantie, une assurance, une prime, un salaire, un certificat de paiement ou toute autre transaction financière signifie la monnaie légale du Canada. 2.19 Mode de paiement Le paiement est effectué en cinq (5) versements pour chaque année, en tenant compte des retenues ou des pénalités, s’il y a lieu. Les cinq (5) versements sont faits selon les pourcentages et aux dates suivantes : 20% du montant total du contrat pour la saison en cours le ou avant le 15 décembre 20% du montant total du contrat pour la saison en cours le ou avant le 15 janvier 20% du montant total du contrat pour la saison en cours le ou avant le 15 février 20% du montant total du contrat pour la saison en cours le ou avant le 15 mars 20% du montant total du contrat pour la saison en cours le ou avant le 15 avril 2.20 Créancier de l’entrepreneur Dans le cas où la Municipalité serait sommée de faire parvenir le(s) versement(s) à un créancier de l’Entrepreneur (Revenu Canada, Revenu Québec, Banque, Caisse populaire, Ministère des Finances, etc.), les versements seront acheminés à qui de droit et seront considérés comme paiement reçu au présent contrat. L’entrepreneur n’aura aucun droit de recours contre la Municipalité relativement aux versements effectués à un tiers. Instructions administratives particulières Instructions administratives particulières 3.1 Définitions À moins que le contexte n’indique un sens différent, on entend par : Abrasif : Matériau ayant un effet antidérapant sur la chaussée glacée ou enneigée. Ce matériau est un granulat d’origine minérale composé de particules ou fragments, concassés ou non, de roc, de pierres, de gravier, de sable ou de certains sous-produits industriels. Accotement : Partie de la plate-forme aménagée entre la chaussée et le talus, réservée à l’arrêt d’urgence des véhicules et servant d’appui à la chaussée. Chaussée : Surface de roulement des véhicules, excluant les accotements. Déglaçage : Ensemble des travaux visant à faire fondre la neige ou la glace résiduelle sur la chaussée, à redonner à cette dernière un effet antidérapant et à enlever ou à réduire l’épaisseur de la neige durcie ou de la glace. Déneigement : Ensemble des travaux par lesquels l’entrepreneur enlève à l’aide du matériel approprié, la neige accumulée sur la chaussée et les accotements. Entretien : Activités liées aux opérations de déneigement, de déglaçage, ou autres activités de soutien nécessaires pour assurer la sécurité routière. Intersection : Endroit où se rencontrent deux ou plusieurs chaussées quels que soient l’angle ou les angles des accès de la chaussée. Matériaux : Toute matière ou tout produit, manufacturé ou non, pouvant être utilisé pour le déglaçage. Matériel : Ensemble des outils, de l’outillage, des instruments, des appareils, de la machinerie, de l’équipement et des véhicules utilisés pour l’exécution des travaux. Municipalité : Municipalité de Sainte-Monique. Points critiques : Endroits ou secteurs de la route qui deviennent non sécuritaires à la suite de conditions climatiques particulières ou qui présentent, en raison de leur configuration, un risque pour les usagers du réseau. Ces points exigent une attention particulière, c’est-à-dire exercer une surveillance accrue des secteurs qui présentent des difficultés d’entretien plus élevées dans les autres secteurs et qui entraînent une augmentation de la fréquence des opérations d’entretien. Responsable de la municipalité : Personne en autorité et désignée par le Conseil municipal ayant comme tâche de s’assurer que les travaux sont exécutés en conformité avec les termes du présent contrat. 3.2 Communication L’entrepreneur doit désigner par écrit à l’inspecteur municipal, le nom, l’adresse et le numéro de téléphone d’un représentant qui peut être rejoint en tout temps, le jour et la nuit, 7 jours par semaine, jour de fêtes religieuses, civiques ou autres, durant la saison d’hiver de son contrat. L’entrepreneur doit se conformer aux instructions de l’inspecteur municipal, en ce qui concerne la priorité des endroits à déneiger et/ou à déglacer. 3.3 Signalisation L’entrepreneur doit se conformer au Code de la sécurité routière du Québec ainsi qu’au Règlement sur la signalisation routière (L.R.Q., c.c.-24.2 a 289). Cette signalisation est entièrement aux frais de l’entrepreneur. 3.4 Respect des lois, règlements et décrets L’entrepreneur doit se conformer aux lois, règlements, qui peuvent en tout temps et de toute matière avoir des conséquences sur les travaux, la main d’œuvre, le matériel et les matériaux. L’entrepreneur doit assumer la responsabilité et supporter les frais de toute réclamation ou obligation ayant pour motif la violation de ces lois et règlements, par lui-même ou ses employés. Lorsque l’entrepreneur croit déceler dans son contrat des stipulations ou des directives incompatibles avec ces lois et règlements, il doit en avertir par écrit la Municipalité. 3.5 Patrouille du circuit Afin d’être en mesure d’intervenir au besoin et dans le but d’informer la population, l’entrepreneur doit effectuer assidûment la patrouille du circuit dont il a la responsabilité. À cette occasion, l’entrepreneur planifie ses interventions et vérifie l’atteinte des exigences de déneigement et de déglaçage, notamment en ce qui a trait aux conditions routières, à la largeur dégagée et à la qualité du déglaçage, ou le besoin d’épandage de matériaux ainsi que les conditions prévalant aux points critiques. L’entrepreneur doit également s’assurer du respect des exigences contractuelles relatives aux panneaux de signalisation routière, au balisage d’ouvrages routiers et d’obstacles existant sur la chaussée, à l’accumulation d’eau sur la chaussée ou toute autre singularité touchant le réseau routier sous sa responsabilité. 3.6 Réclamation contre l’entrepreneur Toute responsabilité relative aux travaux qui font l’objet du contrat incombe à l’entrepreneur et comprend toute réclamation pour accident survenant en tout lieu utilisé pour l’exécution du contrat, à quiconque s’y trouvant dans un but précis ou sans raison. La responsabilité de l’entrepreneur comprend également les réclamations pour dommages causés à la propriété privée ou publique, et les infractions relatives à la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (L.R.Q., c. A-3.001) et à toute autre loi, tout règlement ou décret, y compris la loi qui protège les brevets et autres droits analogues. Dans le cas de réclamations ou d’actions en dommages dirigées contre l’entrepreneur dans ces circonstances, la Municipalité peut, dans la mesure qu’elle juge nécessaire, faire des retenues sur les montants dus à l’entrepreneur, y compris les garanties, et les maintenir tant que celui-ci ne lui a pas donné la preuve du règlement complet des réclamations. L’entrepreneur doit prendre les mesures pour que la Municipalité soit déchargée de toute responsabilité découlant des dommages ou infractions imputables à ses employés. 3.7 Protection des ouvrages routiers Dans l’exécution de son contrat, l’entrepreneur doit porter une attention spéciale aux ponts, aux joints de dilatation, aux glissières de sécurité, aux lampadaires, à la signalisation et à tout autre ouvrage routier. Dans le cas où l’entrepreneur cause des dommages aux ouvrages routiers, il est tenu de les rapporter au responsable de la municipalité dans les meilleurs délais, et il se voit imposer le paiement des dépenses engagées ou à venir pour la restauration des ouvrages routiers, au moyen de retenues sur les paiements ou à même la garantie. 3.8 Protection de la propriété Dans l’exécution de son contrat, l’entrepreneur doit notamment : S’abstenir de pénétrer sur une propriété privée, quelle que soit la raison, sans en obtenir la permission formelle ; Protéger la propriété publique ou privée contiguë aux lieux des travaux contre tout dommage et toute avarie pouvant résulter directement ou indirectement de l’exécution ou du défaut d’exécution des travaux ; Éviter d’endommager les boîtes aux lettres et les bacs (ordures et/ou récupération) ; Prendre les précautions voulues pour ne pas endommager les arbres, haies, arbustes, tuyaux, câbles, conduits ; Éviter le gaspillage des matériaux par suite d’une exploitation défectueuse. L’entrepreneur doit effectuer, à ses frais, et dans un délai raisonnable, les réparations ou reconstructions de biens immeubles qu’il a endommagés ou détruits. En cas de non-exécution par l’entrepreneur et après un avis écrit, la Municipalité peut procéder à la réparation ou à la restauration des biens endommagés ou détruits et faire payer par l’entrepreneur le coût de ces travaux et des retards au moyen de retenues sur les paiements ou à même les garanties. Dans le cas où il est impossible de réparer ou de restaurer le bien immeuble, si l’entrepreneur refuse ou néglige d’indemniser toute personne visée dans un délai raisonnable, la Municipalité peut retenir, sur les sommes dues à l’entrepreneur, le montant nécessaire à l’indemnisation. 3.9 Manquement de l’entrepreneur Suite à un rapport de l’employé municipal ou du Maire, à l’effet que l’entrepreneur néglige de se conformer à l’une ou plusieurs des obligations prévues dans le contrat de déneigement, la Municipalité avisera l’entrepreneur de la situation et par de fait, pourra faire exécuter le déneigement par un tiers et retiendra à même les sommes dues à l’entrepreneur le coût de l’exécution des travaux effectués par le tiers ou à son choix, pourra aviser la caution de l’entrepreneur de ce défaut. En cas de récidive, la Municipalité pourra, sans préjudice à tous autres droits et recours, résilier unilatéralement le contrat en avisant par écrit l’entrepreneur. De plus, si l’entrepreneur est déclaré failli, le présent contrat sera automatiquement résilié. Le fait pour un entrepreneur de ne pas maintenir en vigueur le cautionnement d’exécution ou son assurance responsabilité prévus au présent cahier de charges entraîne automatiquement la résiliation du contrat et accorde le droit à la Municipalité de lui réclamer toute somme qu’elle sera appelée à débourser pour le remplacer dans l’exécution des travaux d’entretien d’hiver pour toute la période non écoulée du contrat. La question de savoir si l’entrepreneur est en défaut dans l’exécution de l’une de ses obligations, n’appartient qu’au Conseil municipal d’en juger et d’en décider. Si la Municipalité résilie le contrat tel que ci-devant exposé, la seule obligation à laquelle la municipalité sera tenue à l’égard de l’entrepreneur sera de payer à celui-ci toute somme qui pourrait lui être due en vertu du contrat pour les travaux exécutés jusqu’à la date de la signification par résolution décrétant la résiliation, déduction faite de toute somme que la Municipalité aura ou sera appelée à débourser en raison de l’entrepreneur en vertu du contrat. 3.10 Prix global forfaitaire Le prix global du contrat est à forfait; l’entrepreneur s’engage à faire les travaux pour ce prix unique à perte ou à gain. Le prix global doit donc compenser pour toutes les dépenses, tous les travaux, déboursés, paiements, frais directs ou indirects, mobilisation, démobilisation et tous les actes, tous les faits, toutes les responsabilités, obligations, omissions et erreurs de l’entrepreneur liés à la réalisation de ces travaux. Le prix global inclut également le transport des matériaux, de même que tous les frais généraux de l’entreprise : administration, assurances, cotisations, intérêts, loyers, taxes et autres dépenses incidentes. Il doit englober les pertes et dommages pouvant résulter de la nature des travaux, de la fluctuation des prix et salaires, des risques de l’entreprise, des grèves, des retards non imputables à la Municipalité, des restrictions relatives au transport, des accidents et de l’action des éléments de la nature. Devis technique Devis technique 4.1 Déneigement 4.1.1 Niveau de service Le concept de niveau de service est une norme de qualité spécifiant le degré d’entretien que la Municipalité désire offrir aux usagers et que l’entrepreneur doit rencontrer par des opérations de déneigement et de déglaçage afin d’assurer un maximum de sécurité aux usagers. Le niveau de service pour le type de route composant le circuit est déterminé par la Municipalité et spécifié au devis tel que décrit ci-après : Mise en œuvre des ressources en déneigement et en déglaçage dès le début d’une poudrerie ou d’une précipitation ; Accumulation maximale de neige sur la chaussée de sept (7) centimètres pendant la précipitation et de quatre (4) centimètres à la fin de l’opération de déneigement ; Durant et à la fin de la précipitation, l’épandage d’abrasif doit être fait aux endroits critiques (courbes, pentes, intersections, endroits ombragés, etc.) ; En tout temps, la chaussée doit être sécuritaire (épandage d’abrasif et/ou déglaçage mécanique, au besoin, lorsqu’il y a formation de glace), une attention particulière doit être faite pour le passage du transport scolaire ; Le parcours du circuit de déneigement devra être effectué à l’intérieur d’un laps de temps maximal de trois (3) heures. 4.1.2 Modalités d’exécution La largeur à déneiger est celle de la surface de roulement incluant les accotements. Le déneigement doit se faire de façon à ne pas laisser d’andain sur la surface de roulement. 4.1.3 Endroits dangereux L’entrepreneur doit apporter une grande attention à l’entretien des endroits dangereux tels les courbes, pentes, intersections, etc., de façon à prévenir les accidents et à ne pas endommager ces ouvrages. 4.1.4 Après la chute de neige À la fin de chaque chute, l’entrepreneur doit continuer l’enlèvement de la neige jusqu’à ce que la largeur prévue à l’article 2 de la présente section, soit atteinte. De façon à prévenir, autant que possible, la formation de congères, il doit abaisser les bordures de neige de chaque côté du chemin. De plus, les intersections doivent être dégagées de manière à assurer une visibilité adéquate. 4.2 Déglaçage 4.2.1 Niveau de service L’entrepreneur doit, pour l’entretien des chemins d’hiver, se conformer au niveau d’entretien décrit à l’article 1 de la section Déneigement. 4.2.2 Modalités d’exécution L’entrepreneur doit, aussi souvent que les conditions l’exigent, épandre une quantité d’abrasifs ou de fondants ou dégager mécaniquement la surface de roulement jusqu’à l’atteinte du niveau de service requis. 4.2.3 Matériaux Le choix des matériaux et de taux d’application fait partie de la responsabilité de l’entrepreneur. 4.2.4 Source d’approvisionnement L’approvisionnement, l’entreposage et la manutention des abrasifs et des fondants chimiques sont la responsabilité de l’entrepreneur. 4.2.5 Déglaçage mécanique S’il se forme à la surface du revêtement, une couche de glace, quelle qu’en soit la cause, l’entrepreneur doit l’enlever, sans retard à l’aide d’une niveleuse ou d’un matériel approprié, tout en évitant de causer des dommages à la surface de revêtement. Lorsque la glace qui s’est formée provient d’une source d’eau extérieure à la structure de la route et est indépendante des opérations sous la responsabilité de l’entrepreneur (exemple : bris d’aqueduc municipal, déversement d’eau par un camion incendie, débordement d’un fossé, etc.), celui-ci doit en aviser le responsable de la Municipalité dans les meilleurs délais, après autorisation, procéder au déglaçage mécanique, incluant, s’il y a lieu, la pose de fondants. 4.3 Nature des travaux 4.3.1 Description du circuit Tous les chemins de la municipalité situés sur son territoire représentent 34.55 kilomètres et ce décrit comme suit : TRONÇON LONGUEUR Bas-de-la-Rivière et route Duperon 3.20 km Bas-de-l’Ile 4.20 km Caron 1.00 km Chandler (Saint-Pierre) 2.40 km Des Érables 2.40 km Dumoulin 0.05 km Haut-de-l’Ile 7.90 km Nord-Est-de-la-Rivière 1.50 km Petit-Saint-Esprit 8.00 km Saint-Joseph, nord-ouest 1.50 km Sainte-Marie 1.00 km Saint-Adolphe 0.80 km Saint-Antoine 0.40 km Saint-Augustin 0.20 km Intersection longeant la rue Principale, croisant la rue Dumoulin, côté sud-est de la route 226 Intersection au coin Principale/Saint-Antoine Voir photo aérienne Emprise du MTQ Voir photo aérienne Chemin d’accès et stationnement du Préau Voir photo aérienne La Municipalité de Sainte-Monique se réserve le droit d’ajouter ou de retrancher des routes ou rues durant le présent contrat et le contrat sera réajusté en conséquence, sans aucun recours en dommage de quelque nature que ce soit. 4.3.2 Équipement minimal requis L’entrepreneur doit avoir à sa disposition, lors de la soumission et ce pour toute la durée du contrat, l’équipement minimal suivant : Deux camions, équipés de grattes adéquates avec boîte pour épandre les abrasifs et/ou les fondants ; Un gratte-mécanique munie d’une lame dentelée (lame, peigne, scarificateur) ; Une souffleuse à neige et/ou pelle mécanique Tous les équipements ci-haut mentionnés devront être en excellente condition de fonctionnement et disponibles en tout temps pour l’entretien des chemins de la municipalité de Sainte-Monique, et ce pour toute la durée du contrat. Si l’entrepreneur n’est pas propriétaire des équipements requis, il doit fournir à la Municipalité lors du dépôt de sa soumission, copie d’un bail ou d’entente écrite de location. Ce bail ou cette entente doivent être valides pour toute la durée du contrat de déneigement. 4.3.3 Durée de la saison La saison débute à la première tombée de neige ou de pluie verglaçante et se termine à la dernière précipitation. Cession, abandon et résiliation Cession, abandon et résiliation 5.1 Cession de contrat Les droits et obligations contenus au présent contrat ne peuvent, sous peine de nullité, être cédés, en tout ou en partie, sans l’autorisation de la Municipalité. 5.2 Résiliation Sous réserve du droit de résiliation prévu à l’article 2125 du Code civil, à défaut par l’adjudicataire de se conformer à l’une ou plusieurs des conditions du contrat, la Municipalité peut, en lui donnant un avis de dix (10) jours ouvrables, décider l’une des deux choses suivantes : Exiger l’exécution de l’obligation dans le délai prescrit par l’avis, tout défaut de faire ainsi pouvant entraîner la résiliation du contrat à compter de la fin du délai prescrit par l’avis ; Déclarer la résiliation de plein droit du contrat à compter de la date de réception de l’avis lorsqu’il ne pourrait être remédié au défaut énoncé dans l’avis. Advenant la résiliation du contrat, l’adjudicataire est alors rémunéré pour les services effectivement rendus incluant tous les frais engagés à la date de résiliation du contrat. En outre, la Municipalité entre en possession immédiate de tout document, rapport, étude, analyse et matériel produit, réalisé ou acquis à la date de résiliation ainsi que de tous les droits que l’adjudicataire possède ou a acquis au cours de l’exécution du contrat. 5.3 Faillite En cas de faillite ou abandon des affaires de l’adjudicataire par cession générale de ses activités, par abandon de charte ou autrement, le mandat prendra fin sans autre formalité. Annexes Annexe 1--Formule de prix ENTRETIEN CHEMINS D’HIVER 2021-2022 2022-2023 2023-2024 MUNICIPALITÉ DE SAINTE-MONIQUE Déposée au bureau municipal 247, rue Principale, Sainte-Monique J0G 1N0 Au plus tard le 7 mai 2021 à 9h30 PAR Soumissionnaire : Après avoir pris connaissance des documents d’appels d’offre, des conditions et exigences et s’étant complètement renseignés au sujet du territoire, nous nous engageons à fournir tous les matériaux et accessoires, la machinerie, l’outillage et la main d’œuvre requis pour exécuter l’ensemble des travaux inclus au présent cahier de charges, le tout pour la somme totale, incluant les taxes de : ___________________________________dollars. Montant global : ________________$ Montant total de la soumission en chiffre Nous certifions que nous avons reçu tous les documents se rapportant à cette soumission incluant les addendas émis par la municipalité de Sainte-Monique dont le dernier est : Numéro :___________ en date du _________________ 2021 Afin de garantir l’exécution de la présente soumission et du contrat pouvant en résulter, nous joignons aux présentes une garantie de soumission. q Chèque visé à l’ordre de la municipalité de Sainte-Monique d’un montant représentant 10% du prix de la soumission, en fonction de l’option la plus élevée que pourra retenir la Municipalité lors de l’adjudication, le cas échéant, taxes incluses Cautionnement de soumission valide pour 60 jours, d’un montant représentant 10% du prix de la soumission, en fonction de l’option la plus élevée que pourra retenir la Municipalité lors de l’adjudication, le cas échéant, taxes incluses. En signant cette soumission, nous reconnaissons à la Municipalité de Sainte-Monique son droit de n’accepter ni la plus basse soumission ni aucune des soumissions reçues pour ce projet. Signé à _______________________________________ Le __ e jour du mois de _______________ 2021 Signature Nom du soumissionnaire : _____________________________ Adresse ___________________________ ___________________________ Code postal _____________ Nom du signataire ______________________________ Fonction _________________________________ Signature _________________________________ ( Joindre une résolution si requise ) Numéro de téléphone ________________________ Numéro de télécopieur ________________________ Adresse courriel ________________________ Numéro licence d’entrepreneur ________________________ Numéro de T.P.S. ________________________ Numéro de T.V.Q. ________________________ Annexe 2-- Liste des équipements No 1 Nom Marque Modèle Année de fabrication Capacité / force Numéro d’enregistrement Nom du propriétaire Autres informations pertinentes : No 2 Nom Marque Modèle Année de fabrication Capacité / force Numéro d’enregistrement Nom du propriétaire Autres informations pertinentes : No 3 Nom Marque Modèle Année de fabrication Capacité / force Numéro d’enregistrement Nom du propriétaire Autres informations pertinentes : No 4 Nom Marque Modèle Année de fabrication Capacité / force Numéro d’enregistrement Nom du propriétaire Autres informations pertinentes : No 5 Nom Marque Modèle Année de fabrication Capacité / force Numéro d’enregistrement Nom du propriétaire Autres informations pertinentes : No 6 Nom Marque Modèle Année de fabrication Capacité / force Numéro d’enregistrement Nom du propriétaire Autres informations pertinentes : Annexe 3-- Déclaration et engagement du soumissionnaire Je, soussigné ou soussignée, __________________________, à titre de représentant dûment autorisé ou de représentante dûment autorisée de _____________________________________________________ (ci-après appelé « prestataire de services ») pour la présentation de la présente soumission, affirme solennellement que : [cocher chacune des cases qui correspond à la description d’une situation existante] Je suis autorisé ou autorisée par le soumissionnaire à signer la présente déclaration en son nom. Je sais que la soumission ci-jointe peut être rejetée si les déclarations contenues à la présente ne sont pas vraies ou complètes. Je sais que le contrat, s’il m’est attribué, peut être résilié si les déclarations contenues à la présente ne sont pas vraies ou complètes. J’ai lu et je comprends le contenu de la présente déclaration. Je déclare, [cocher l’une ou l’autre des possibilités] Que je n’ai, à aucun moment, directement ou par l’entremise d’une autre personne, effectué des communications d’influence pour l’obtention du présent contrat auprès d’un membre du conseil ou d’un employé de la Municipalité; Que j’ai, directement ou par l’entremise d’une autre personne, effectué des communications d’influence pour l’obtention du présent contrat auprès d’un membre du conseil ou d’un employé de la Municipalité, mais que ces communications ont respecté la Loi sur la transparence et l’éthique en matière de lobbyisme et le Code de déontologie des lobbyistes. Les personnes avec qui j’ai communiqué sont les suivantes :_____________________________________________________ Je déclare : [cocher l’une ou l’autre des possibilités] Que je suis un ou une lobbyiste inscrit au registre des lobbyistes instauré en vertu de la Loi sur la transparence et l’éthique en matière de lobbyisme; Que je ne suis pas un ou une lobbyiste inscrit au registre des lobbyistes instauré en vertu de la Loi sur la transparence et l’éthique en matière de lobbyisme. Nom de la personne autorisée : ______________________________ Signature : _________________________________________ Date : _________________________________________ Annexe 4-- Photos aériennes {C} 1.0 {C} Instructions générales {C} 1.1 {C} Objet La Municipalité de Sainte-Monique désire recevoir des offres pour le déneigement de son réseau routier pour les saisons 2021-2022, 2022-2023, 2023-2024, le tout, tel que plus amplement décrit à la section «Devis technique» du présent document d’appel d’offres. Les entreprises ou personnes intéressées sont invitées à répondre dans les délais prescrits, à la présente demande de soumission par appel d’offres public. {C} 1.2 {C} Terminologie Sauf si le contexte se prête à une interprétation autre, les termes ou expressions suivantes ont le sens qui suit : {C} · {C} Addenda : désigne tout document émanant de la Municipalité portant la mention «addenda» et servant à modifier les documents d’appel d’offres déjà produits ou à en clarifier le sens ; {C} · {C} Adjudicataire : désigne le soumissionnaire retenu par la Municipalité pour l’exécution du contrat ; {C} · {C} Charge : désigne une cause légitime de préférence, un démembrement du droit de propriété, une modalité de la propriété, une restriction à l’exercice du droit de disposer et une sûreté conventionnelle ou légale ; {C} · {C} Contrat : désigne le contrat que la Municipalité envisage de conclure suite à la présente demande de soumission, lequel comprend les documents d’appel d’offres, la soumission de l’adjudicataire et la résolution confirmant l’adjudication du contrat par la Municipalité. Lorsque prévu aux documents d’appel d’offres, il comprend également un document à être signé par les parties précisant les modalités d’exécution des obligations mais qui ne peut déroger à un des éléments principaux ou essentiels des documents d’appel d’offres et de la soumission ; {C} · {C} Délai de clôture : désigne la date et l’heure limite pour déposer une soumission ; {C} · {C} Demande de soumissions : désigne la procédure d’appel d’offres applicable au contrat projeté et prévue à la loi, soit l’appel d’offres public ou la demande de soumissions par invitation écrite ; {C} · {C} Devis technique : désigne la partie des documents d’appel d’offres ou un document particulier en faisant partie, décrivant le service ou le bien à être fourni par l’adjudicataire; {C} · {C} Documents d’appel d’offres : désigne le présent document, ainsi que l’ensemble de la documentation produite par la Municipalité dans le cadre de la demande de soumission et destinée aux soumissionnaires aux fins de la préparation de leur soumission, incluant notamment l’avis public ou l’invitation écrite à soumissionner, ainsi que les addendas ; {C} · {C} Responsable de l’appel d’offres : désigne la personne identifiée par le conseil de la Municipalité comme seule responsable de la gestion et du suivi de la demande de soumissions ; {C} · {C} SEAO : désigne le système électronique d’appel d’offres approuvé par le gouvernement du Québec pour l’application de la Loi sur les contrats des organismes publics (L.R.Q., c. C-65.1). {C} 1.3 {C} Présentation et dépôt des soumissions Les soumissions doivent être présentées sur les formulaires fournis à cet effet et être accompagnées des documents requis. {C} 1.4 {C} Réception des offres La soumission doit être déposée en conformité avec les modalités du présent document à l’attention du responsable de l’appel d’offres de la Municipalité à l’adresse ci-jointe : Madame Monique Manseau, Responsable de l’appel d’offres Municipalité de Sainte-Monique 247, rue Principale Sainte-Monique (Québec) J0G 1N0 Et ce, avant 9 heures 30 minutes le 7 mai 2021 . Les soumissions seront ouvertes publiquement par le responsable de l’appel d’offres de la Municipalité, le 7 mai 2021 à 10 heures au 247, rue Principale à Sainte-Monique. {C} 1.5 {C} Réserve, conditions d’admissibilité et conformité des soumissions La Municipalité n’est pas tenue de motiver l’acceptation ou le rejet d’une soumission. Elle se réserve le droit de rejeter, sans autre motif, toute soumission si des renseignements qui ne sont pas en lien direct avec la soumission sont ajoutés à l’un ou l’autre des bordereaux. Toute soumission ne satisfaisant pas à l’une ou l’autre des conditions ci-dessous décrites sera jugée non conforme et sera automatiquement rejetée. {C} 1. {C} La soumission doit être présentée à l’endroit prévu, à la date et à l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. {C} 2. {C} La soumission doit être rédigée en français. {C} 3. {C} L’annexe 3 doit être dûment remplie et signée par une personne autorisée. {C} 4. {C} Les ratures ou corrections doivent porter les initiales de la personne autorisée. {C} 5. {C} La soumission ne doit en aucune façon être conditionnelle ou restrictive. La Municipalité ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues, et elle décline toute responsabilité à l’égard de l’un ou l’autre des soumissionnaires en cas de rejet de toutes les soumissions. Le contrat est adjugé sur décision du conseil de la Municipalité, à sa seule discrétion, et la Municipalité ne peut être liée d’aucune façon que par une résolution de son conseil. {C} 1.6 {C} Garantie de soumission La soumission doit être accompagnée d’une garantie de soumission valide pour une période de soixante (60) jours à partir de la date de réception des soumissions. Cette garantie doit être fournie selon l’une des deux façons suivantes : {C} a) {C} Par un chèque visé en fonds canadiens d’un montant représentant 10% du prix de la soumission, en fonction de l’option la plus élevée que pourra retenir la Municipalité lors de l’adjudication le cas échéant, taxes incluses. Ce chèque visé doit être émis à l’ordre de la Municipalité de Sainte-Monique, par une banque à charte canadienne ou par une caisse d’épargne et de crédit ou par une société de fiducie ou d’épargne, légalement autorisée à opérer à ce titre au Québec et y ayant une place d’affaires. La Municipalité de Sainte-Monique ne paie aucun intérêt sur la somme représentée par ce chèque. {C} b) {C} Par un cautionnement de soumission d’un montant représentant 10% du prix de la soumission, en fonction de l’option la plus élevée que pourra retenir la Municipalité lors de l’adjudication le cas échéant, taxes incluses. Ce cautionnement doit être émis par une institution financière légalement habilitée à se porter caution au Québec et y ayant une place d’affaires. Après avoir reçu les cautionnements et assurances exigés à la signature du contrat, la garantie de soumission est remise à l’entrepreneur. {C} 1.7 {C} Assurance responsabilité civile L’entrepreneur s’engage à maintenir en vigueur, pour la durée du contrat, une assurance responsabilité civile d’au moins deux millions de dollars (2 000 000$) couvrant de façon globale les réclamations pour blessures corporelles et dommages matériels combinés. À la signature du contrat, et au plus tard le 1 er octobre de chaque année de la durée du contrat, une preuve d’assurance certifiée (police, certificat, avenant) doit être remise à la Municipalité. Ce document doit spécifier que l’assurance ne peut être modifiée ou résiliée sans qu’un préavis d’au moins trente (30) jours soit transmis à la Municipalité. Tout retard à remplir ces conditions peut se traduire par un délai additionnel quant aux modalités de paiement prévues au présent devis. Il est entendu qu’aucun paiement d’intérêt n’est exigible par le soumissionnaire en cause. {C} 1.8 {C} Attestation de Revenu Québec À la signature du contrat, et au plus tard le 1 er octobre de chaque année de la durée du contrat, une attestation de conformité fiscale émise par Revenu Québec doit être remise à la Municipalité. Ce document doit spécifier que l’entrepreneur a produit les déclarations et les rapports exigés en vertu des lois fiscales québécoises. Également doit être spécifié qu’il n’y a pas de compte en souffrance à l’égard de Revenu Québec ou, s’il y a un compte en souffrance, une entente de paiement a été conclue et est respectée ou le recouvrement des dettes a été légalement suspendu. Tout retard à remplir ces conditions peut se traduire par un délai additionnel quant aux modalités de paiement prévues au présent devis. Il est entendu qu’aucun paiement d’intérêt n’est exigible par le soumissionnaire en cause. {C} 1.9 {C} Garantie d’exécution L’Entrepreneur retenu doit remettre, avant ou lors de la signature du contrat, un cautionnement d’exécution d’une compagnie habilitée à émettre des cautionnements d’exécution représentant trente pourcent (30%) du montant total de la valeur du contrat. À son choix, l’entrepreneur peut remplacer ce cautionnement, avant le 1 er juillet de chaque année, par un nouveau cautionnement représentant trente pourcent (30%) du montant total de la valeur résiduelle du contrat. {C} 1.10 {C} Loi sur les accidents du travail et sur les maladies professionnelles (LATMP) L’entrepreneur retenu doit produire, avant le 1 er novembre précédant chaque saison hivernale visée par le présent contrat, la preuve établissant qu’il s’est conformé à la Loi sur les accidents du travail et sur les maladies professionnelles (CSST), notamment en ce qui a trait au paiement de la cotisation. Dans le cas où l’entrepreneur serait en défaut à l’égard du versement de la cotisation et que la Commission de la Santé et de la Sécurité au Travail exige le paiement de la Municipalité, cette dernière a le droit d’être remboursé et l’entrepreneur reconnaît sa dette envers elle. À cet égard, la Municipalité peut retenir le montant dû par l’entrepreneur sur les sommes qu’elle lui doit. {C} 1.11 {C} Choix de l’adjudiciaire Le soumissionnaire retenu est celui dont la soumission conforme est la plus basse. En cas d’égalité, le contrat est adjugé par tirage au sort entre les soumissionnaires ex aequo. Renseignements, directives et présentation de l’appel d’offres {C} 2.0 {C} RENSEIGNEMENTS, directives ET PRÉSENTATION DE L’APPEL D’OFFRES 2.1 Responsable de l’appel d’offres Aux fins d’assurer une uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et pour faciliter les échanges d’information, la Municipalité désigne la seule personne suivante comme responsable de l’appel d’offres : Monique Manseau, Directrice générale par intérim 247, rue Principale Sainte-Monique J0G 1N0 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Aux fins du présent appel d’offres et à moins d’indications contraires de sa part, la Municipalité oblige le soumissionnaire à s’adresser exclusivement au responsable de l’appel d’offres et à nulle autre personne, et ce par écrit. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner le rejet de la soumission. 2.2 Obtention des documents d’appel d’offres Les documents d’appel d’offres sont disponibles par le biais du SEAO et ne peuvent être obtenus que par le biais du SEAO. Aucun autre document ne lie la Municipalité. Les personnes intéressées à présenter une soumission recevront tout document d’appel d’offres (incluant les questions et réponses soumises) par le SEAO. 2.3 Examen des documents , des lieux et des registres gouvernementaux Il est de la responsabilité du soumissionnaire d’évaluer l’étendue des activités à réaliser dans le cadre du présent mandat avant de préparer sa soumission. Le soumissionnaire doit visiter les lieux avant de présenter sa soumission dans le but de bien cerner le contexte général du territoire. Aucun supplément ne sera accepté pour les omissions ou les erreurs découlant du fait que le soumissionnaire n’a pas suffisamment examiné les documents, lieux et registres gouvernementaux à sa disposition. Par l’envoi de sa soumission, le soumissionnaire reconnaît avoir visité les lieux et être en mesure d’évaluer l’étendue des services à fournir dans le cadre du mandat. Le soumissionnaire reconnaît également avoir pris connaissance des documents d’appel d’offres et en accepte les clauses, charges et conditions. La présentation d’une soumission est également la preuve que le soumissionnaire connaît les risques encourus et à encourir, et qu’il accepte les rues et rangs tels qu’ils sont, pour la durée du contrat. 2.4 Conditions d’admissibilité des soumissionnaires Le défaut d’un soumissionnaire de respecter l’une ou l’autre des conditions ci-dessous décrites le rend inadmissible et entraîne le rejet automatique de sa soumission : {C} 1. {C} Le soumissionnaire doit posséder une licence d’entrepreneur et en fournir une copie avec sa soumission. {C} 2. {C} Au cours des cinq années précédant la date d’ouverture des soumissions, ni le soumissionnaire ni ses administrateurs ne doivent avoir été déclarés coupables d’une infraction à la Loi fédérale sur la concurrence (L.R.C., 1985, c. C-34) relativement à un appel d’offres public ou à un contrat public conclu avec une administration publique au Canada, ou s’ils ont été déclarés coupables, ils ont obtenu un pardon pour cette infraction. {C} 3. {C} Le soumissionnaire doit présenter avec sa soumission tous les formulaires requis, dûment remplis et signés par une personne autorisée. {C} 4. {C} Le soumissionnaire doit satisfaire à toute autre condition d’admissibilité prévue dans les Documents d’appel d’offres. 2.5 Conditions de conformité des soumissionnaires L’un ou l’autre des éléments mentionnés ci-dessous entraîne automatiquement la non-conformité et le rejet de la soumission : {C} 1. {C} Le fait pour un soumissionnaire de présenter directement ou indirectement, de quelque manière que ce soit, plus d’une soumission. {C} 2. {C} Le soumissionnaire est de collusion avec un autre soumissionnaire. {C} 3. {C} Un soumissionnaire dépose une soumission et accepte d’être identifié comme sous-traitant dans la soumission d’un autre soumissionnaire. {C} 4. {C} La soumission comporte une fausse déclaration ou une déclaration inexacte sur un point important. {C} 5. {C} Une soumission conditionnelle ou restrictive. {C} 6. {C} Le non-respect de l’endroit, de la date et de l’heure limites fixés pour la réception des soumissions. {C} 7. {C} Des amendements à une soumission ont été présentés. {C} 8. {C} L’absence de signature de la ou des personnes sur un document devant être signé. {C} 9. {C} Toute autre condition de conformité indiquée dans les Documents d’appel d’offres comme entraînant le rejet automatique d’une soumission doit être respectée. 2.6 Addenda La Municipalité se réserve le droit, s’il y a lieu, d’expliquer de modifier ou de compléter les documents d’appel d’offres déjà en circulation avant la date limite de réception des soumissions et, le cas échéant, de modifier la date limite de réception des soumissions au moyen d’addenda. L’addenda est incorporé au document d’appel d’offres et en fait partie intégrante. Ceux qui sont déjà en possession des documents d’appel d’offres en sont avisés au moyen d’addenda signés par le responsable de la Municipalité et transmis par le SEAO. Le soumissionnaire doit attester de la réception de chacun des addendas émis durant la période d’appel d’offres en indiquant le numéro et la date de chacun aux espaces prévus à cet effet à la section Formulaires de soumission du document d’appel d’offres. Aucun renseignement verbal obtenu relativement aux documents de la soumission n’engage la responsabilité de la Municipalité. 2.7 Rejet d’une soumission Si la Municipalité rejette une soumission parce que le soumissionnaire est non admissible ou parce que cette soumission est non-conforme, elle en informe le soumissionnaire en mentionnant la raison de ce rejet au plus tard 15 jours après l’adjudication du contrat. 2.8 Responsabilité de l’entrepreneur L’entrepreneur tient la Municipalité exempte de toute responsabilité quant aux dommages causés aux personnes, au matériel et aux choses dans l’exécution de son contrat et résultant de fautes, négligences, imprudences ou incuries de sa part ou de celle de ses employés, d’une mauvaise signalisation ou de tout défaut d’entretien provenant de quelque autre cause que ce soit. À la fin de chacune des saisons, l’entrepreneur devra réparer, à ses frais, tous les dommages qui auront été causés à autrui et relevés par les citoyens ou autre. 2.9 Signature de la soumission Le formulaire « offre de prix » doit être signé par la personne autorisée en vertu d’une résolution du conseil d’administration de l’entreprise ou d’un document d’autorisation de signature valide émanant des associés, dans le cas d’une société. Cette résolution ou ce document doit être joint à la soumission ; il n’est toutefois pas requis lorsque le soumissionnaire est une personne physique agissant seule et qui engage sa propre responsabilité contractuelle. Doivent également être signés par cette personne les documents dont une signature est requise en vertu des présentes. L’absence de signature sur le formulaire « offre de prix » ou sur un document où la signature est requise entraîne le rejet de la soumission. 2.10 Période de validité des soumissions Les soumissions présentées sont considérées valides pour une période de soixante (60) jours suivant l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions. 2.11 Retrait d’une offre Le soumissionnaire peut retirer sa soumission en tout temps avant la date et l’heure fixées pour le dépôt des soumissions sans pour cela aliéner son droit d’en présenter une nouvelle dans le délai prescrit. Il ne peut toutefois la retirer à compter de la date et de l’heure fixées pour le dépôt des soumissions. 2.12 Envoi, dépôt et ouverture des soumissions Quel que soit le mode d’expédition que le soumissionnaire choisit, toute soumission doit, pour être validement reçue, se trouver physiquement, le jour fixé pour son dépôt, entre les mains du représentant désigné de la Municipalité, sous pli cacheté, à l’endroit, à la date et à l’heure fixés par la Municipalité dans le document d’appel d’offres. La soumission reçue après la date et l’heure fixées pour le dépôt est retournée au soumissionnaire sans avoir été ouverte. L’envoi d’une soumission par télécopieur ou par courriel n’est pas accepté. 2.13 Avertissement Toute offre, tout don ou paiement, toute rémunération ou tout avantage en vue de se voir attribuer le présent contrat est susceptible d’entraîner le rejet de la soumission ou, le cas échéant, la résiliation du contrat. 2.14 Pratiques anticoncurrentielles Le soumissionnaire, du seul fait du dépôt de sa soumission, déclare ne pas avoir, dans le contexte du présent appel d’offres, agi à l’encontre de la Loi fédérale sur la concurrence. Le truquage des soumissions est une pratique commerciale illégale suivant la Loi sur la concurrence (L.R., 1985, ch. C-34). Il s’agit en soi d’une forme de fixation de prix. Quiconque participe à un truquage des soumissions commet un acte criminel et encourt, sur déclaration de culpabilité, l’amende que le tribunal estime indiquée, une peine d’emprisonnement ou l’une de ces peines. La Loi sur la concurrence (L.R., 1985, ch. C-34) stipule notamment que constitue un acte criminel le fait de participer à un truquage de soumissions, à savoir : {C} v {C} L’accord ou arrangement entre plusieurs personnes par lequel au moins l’une d’elle consent ou s’engage à ne pas présenter de soumission en réponse à un appel d’offres ; {C} v {C} La présentation de soumission qui est le fruit d’un accord ou arrangement entre plusieurs soumissionnaires. Si un soumissionnaire s’est livré à une collusion, a communiqué ou a convenu d’une entente ou d’un arrangement avec un autre soumissionnaire ou un concurrent pour influencer ou fixer les prix soumis, sa soumission sera automatiquement rejetée. 2.15 Gestes d’intimidation, trafic d’influence ou corruption Le soumissionnaire, du seul fait du dépôt de sa soumission, déclare que ni lui, ni ses représentants, collaborateurs ou employés, ne se sont livrés à des gestes d’intimidation, de trafic d’influence ou de corruption dans le cadre de l’appel d’offre. Si, dans les faits, le soumissionnaire, ses représentants, collaborateurs ou employés se sont livrés à tels gestes, sa soumission sera automatiquement rejetée. 2.16 Loi sur le lobbysme Le soumissionnaire doit joindre à sa soumission, ou au plus tard avant l’adjudication du contrat par la municipalité, une déclaration sur le formulaire produit à l’Annexe 3, à l’effet que lui et tout collaborateur ou employé a respecté la Loi sur le lobbysme et le Code de déontologie des lobbyistes en rapport avec le présent appel d’offre. Le défaut de produire cette déclaration, dans les délais prescrits, entraîne le rejet automatique de la soumission. 2.17 Liens suscitant ou susceptibles de susciter un conflit d’intérêts Le soumissionnaire doit joindre à sa soumission, sous peine de rejet de sa soumission, une déclaration sur le formulaire produit à l’Annexe 3, attestant qu’il n’existe aucun lien suscitant ou susceptible de susciter un conflit d’intérêts en raison de ses liens avec un membre du conseil ou un fonctionnaire de la Municipalité, et ce, au plus tard avant l’adjudication du contrat par la municipalité. 2.18 Monnaie légale Toute référence monétaire à un chèque visé, un mandat, une traite, une lettre de garantie, un cautionnement, une garantie, une assurance, une prime, un salaire, un certificat de paiement ou toute autre transaction financière signifie la monnaie légale du Canada. 2.19 Mode de paiement Le paiement est effectué en cinq (5) versements pour chaque année, en tenant compte des retenues ou des pénalités, s’il y a lieu. Les cinq (5) versements sont faits selon les pourcentages et aux dates suivantes : 20% du montant total du contrat pour la saison en cours le ou avant le 15 décembre 20% du montant total du contrat pour la saison en cours le ou avant le 15 janvier 20% du montant total du contrat pour la saison en cours le ou avant le 15 février 20% du montant total du contrat pour la saison en cours le ou avant le 15 mars 20% du montant total du contrat pour la saison en cours le ou avant le 15 avril 2.20 Créancier de l’entrepreneur Dans le cas où la Municipalité serait sommée de faire parvenir le(s) versement(s) à un créancier de l’Entrepreneur (Revenu Canada, Revenu Québec, Banque, Caisse populaire, Ministère des Finances, etc.), les versements seront acheminés à qui de droit et seront considérés comme paiement reçu au présent contrat. L’entrepreneur n’aura aucun droit de recours contre la Municipalité relativement aux versements effectués à un tiers. Instructions administratives particulières {C} 3.0 {C} Instructions administratives particulières 3.1 Définitions À moins que le contexte n’indique un sens différent, on entend par : {C} · {C} Abrasif : Matériau ayant un effet antidérapant sur la chaussée glacée ou enneigée. Ce matériau est un granulat d’origine minérale composé de particules ou fragments, concassés ou non, de roc, de pierres, de gravier, de sable ou de certains sous-produits industriels. {C} · {C} Accotement : Partie de la plate-forme aménagée entre la chaussée et le talus, réservée à l’arrêt d’urgence des véhicules et servant d’appui à la chaussée. {C} · {C} Chaussée : Surface de roulement des véhicules, excluant les accotements. {C} · {C} Déglaçage : Ensemble des travaux visant à faire fondre la neige ou la glace résiduelle sur la chaussée, à redonner à cette dernière un effet antidérapant et à enlever ou à réduire l’épaisseur de la neige durcie ou de la glace. {C} · {C} Déneigement : Ensemble des travaux par lesquels l’entrepreneur enlève à l’aide du matériel approprié, la neige accumulée sur la chaussée et les accotements. {C} · {C} Entretien : Activités liées aux opérations de déneigement, de déglaçage, ou autres activités de soutien nécessaires pour assurer la sécurité routière. {C} · {C} Intersection : Endroit où se rencontrent deux ou plusieurs chaussées quels que soient l’angle ou les angles des accès de la chaussée. {C} · {C} Matériaux : Toute matière ou tout produit, manufacturé ou non, pouvant être utilisé pour le déglaçage. {C} · {C} Matériel : Ensemble des outils, de l’outillage, des instruments, des appareils, de la machinerie, de l’équipement et des véhicules utilisés pour l’exécution des travaux. {C} · {C} Municipalité : Municipalité de Sainte-Monique. {C} · {C} Points critiques : Endroits ou secteurs de la route qui deviennent non sécuritaires à la suite de conditions climatiques particulières ou qui présentent, en raison de leur configuration, un risque pour les usagers du réseau. Ces points exigent une attention particulière, c’est-à-dire exercer une surveillance accrue des secteurs qui présentent des difficultés d’entretien plus élevées dans les autres secteurs et qui entraînent une augmentation de la fréquence des opérations d’entretien. {C} · {C} Responsable de la municipalité : Personne en autorité et désignée par le Conseil municipal ayant comme tâche de s’assurer que les travaux sont exécutés en conformité avec les termes du présent contrat. 3.2 Communication L’entrepreneur doit désigner par écrit à l’inspecteur municipal, le nom, l’adresse et le numéro de téléphone d’un représentant qui peut être rejoint en tout temps, le jour et la nuit, 7 jours par semaine, jour de fêtes religieuses, civiques ou autres, durant la saison d’hiver de son contrat. L’entrepreneur doit se conformer aux instructions de l’inspecteur municipal, en ce qui concerne la priorité des endroits à déneiger et/ou à déglacer. 3.3 Signalisation L’entrepreneur doit se conformer au Code de la sécurité routière du Québec ainsi qu’au Règlement sur la signalisation routière (L.R.Q., c.c.-24.2 a 289). Cette signalisation est entièrement aux frais de l’entrepreneur. 3.4 Respect des lois, règlements et décrets L’entrepreneur doit se conformer aux lois, règlements, qui peuvent en tout temps et de toute matière avoir des conséquences sur les travaux, la main d’œuvre, le matériel et les matériaux. L’entrepreneur doit assumer la responsabilité et supporter les frais de toute réclamation ou obligation ayant pour motif la violation de ces lois et règlements, par lui-même ou ses employés. Lorsque l’entrepreneur croit déceler dans son contrat des stipulations ou des directives incompatibles avec ces lois et règlements, il doit en avertir par écrit la Municipalité. 3.5 Patrouille du circuit Afin d’être en mesure d’intervenir au besoin et dans le but d’informer la population, l’entrepreneur doit effectuer assidûment la patrouille du circuit dont il a la responsabilité. À cette occasion, l’entrepreneur planifie ses interventions et vérifie l’atteinte des exigences de déneigement et de déglaçage, notamment en ce qui a trait aux conditions routières, à la largeur dégagée et à la qualité du déglaçage, ou le besoin d’épandage de matériaux ainsi que les conditions prévalant aux points critiques. L’entrepreneur doit également s’assurer du respect des exigences contractuelles relatives aux panneaux de signalisation routière, au balisage d’ouvrages routiers et d’obstacles existant sur la chaussée, à l’accumulation d’eau sur la chaussée ou toute autre singularité touchant le réseau routier sous sa responsabilité. 3.6 Réclamation contre l’entrepreneur Toute responsabilité relative aux travaux qui font l’objet du contrat incombe à l’entrepreneur et comprend toute réclamation pour accident survenant en tout lieu utilisé pour l’exécution du contrat, à quiconque s’y trouvant dans un but précis ou sans raison. La responsabilité de l’entrepreneur comprend également les réclamations pour dommages causés à la propriété privée ou publique, et les infractions relatives à la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (L.R.Q., c. A-3.001) et à toute autre loi, tout règlement ou décret, y compris la loi qui protège les brevets et autres droits analogues. Dans le cas de réclamations ou d’actions en dommages dirigées contre l’entrepreneur dans ces circonstances, la Municipalité peut, dans la mesure qu’elle juge nécessaire, faire des retenues sur les montants dus à l’entrepreneur, y compris les garanties, et les maintenir tant que celui-ci ne lui a pas donné la preuve du règlement complet des réclamations. L’entrepreneur doit prendre les mesures pour que la Municipalité soit déchargée de toute responsabilité découlant des dommages ou infractions imputables à ses employés. 3.7 Protection des ouvrages routiers Dans l’exécution de son contrat, l’entrepreneur doit porter une attention spéciale aux ponts, aux joints de dilatation, aux glissières de sécurité, aux lampadaires, à la signalisation et à tout autre ouvrage routier. Dans le cas où l’entrepreneur cause des dommages aux ouvrages routiers, il est tenu de les rapporter au responsable de la municipalité dans les meilleurs délais, et il se voit imposer le paiement des dépenses engagées ou à venir pour la restauration des ouvrages routiers, au moyen de retenues sur les paiements ou à même la garantie. 3.8 Protection de la propriété Dans l’exécution de son contrat, l’entrepreneur doit notamment : {C} · {C} S’abstenir de pénétrer sur une propriété privée, quelle que soit la raison, sans en obtenir la permission formelle ; {C} · {C} Protéger la propriété publique ou privée contiguë aux lieux des travaux contre tout dommage et toute avarie pouvant résulter directement ou indirectement de l’exécution ou du défaut d’exécution des travaux ; {C} · {C} Éviter d’endommager les boîtes aux lettres et les bacs (ordures et/ou récupération) ; {C} · {C} Prendre les précautions voulues pour ne pas endommager les arbres, haies, arbustes, tuyaux, câbles, conduits ; {C} · {C} Éviter le gaspillage des matériaux par suite d’une exploitation défectueuse. L’entrepreneur doit effectuer, à ses frais, et dans un délai raisonnable, les réparations ou reconstructions de biens immeubles qu’il a endommagés ou détruits. En cas de non-exécution par l’entrepreneur et après un avis écrit, la Municipalité peut procéder à la réparation ou à la restauration des biens endommagés ou détruits et faire payer par l’entrepreneur le coût de ces travaux et des retards au moyen de retenues sur les paiements ou à même les garanties. Dans le cas où il est impossible de réparer ou de restaurer le bien immeuble, si l’entrepreneur refuse ou néglige d’indemniser toute personne visée dans un délai raisonnable, la Municipalité peut retenir, sur les sommes dues à l’entrepreneur, le montant nécessaire à l’indemnisation. 3.9 Manquement de l’entrepreneur Suite à un rapport de l’employé municipal ou du Maire, à l’effet que l’entrepreneur néglige de se conformer à l’une ou plusieurs des obligations prévues dans le contrat de déneigement, la Municipalité avisera l’entrepreneur de la situation et par de fait, pourra faire exécuter le déneigement par un tiers et retiendra à même les sommes dues à l’entrepreneur le coût de l’exécution des travaux effectués par le tiers ou à son choix, pourra aviser la caution de l’entrepreneur de ce défaut. En cas de récidive, la Municipalité pourra, sans préjudice à tous autres droits et recours, résilier unilatéralement le contrat en avisant par écrit l’entrepreneur. De plus, si l’entrepreneur est déclaré failli, le présent contrat sera automatiquement résilié. Le fait pour un entrepreneur de ne pas maintenir en vigueur le cautionnement d’exécution ou son assurance responsabilité prévus au présent cahier de charges entraîne automatiquement la résiliation du contrat et accorde le droit à la Municipalité de lui réclamer toute somme qu’elle sera appelée à débourser pour le remplacer dans l’exécution des travaux d’entretien d’hiver pour toute la période non écoulée du contrat. La question de savoir si l’entrepreneur est en défaut dans l’exécution de l’une de ses obligations, n’appartient qu’au Conseil municipal d’en juger et d’en décider. Si la Municipalité résilie le contrat tel que ci-devant exposé, la seule obligation à laquelle la municipalité sera tenue à l’égard de l’entrepreneur sera de payer à celui-ci toute somme qui pourrait lui être due en vertu du contrat pour les travaux exécutés jusqu’à la date de la signification par résolution décrétant la résiliation, déduction faite de toute somme que la Municipalité aura ou sera appelée à débourser en raison de l’entrepreneur en vertu du contrat. 3.10 Prix global forfaitaire Le prix global du contrat est à forfait; l’entrepreneur s’engage à faire les travaux pour ce prix unique à perte ou à gain. Le prix global doit donc compenser pour toutes les dépenses, tous les travaux, déboursés, paiements, frais directs ou indirects, mobilisation, démobilisation et tous les actes, tous les faits, toutes les responsabilités, obligations, omissions et erreurs de l’entrepreneur liés à la réalisation de ces travaux. Le prix global inclut également le transport des matériaux, de même que tous les frais généraux de l’entreprise : administration, assurances, cotisations, intérêts, loyers, taxes et autres dépenses incidentes. Il doit englober les pertes et dommages pouvant résulter de la nature des travaux, de la fluctuation des prix et salaires, des risques de l’entreprise, des grèves, des retards non imputables à la Municipalité, des restrictions relatives au transport, des accidents et de l’action des éléments de la nature. Devis technique {C} 4.0 {C} Devis technique 4.1 Déneigement 4.1.1 Niveau de service Le concept de niveau de service est une norme de qualité spécifiant le degré d’entretien que la Municipalité désire offrir aux usagers et que l’entrepreneur doit rencontrer par des opérations de déneigement et de déglaçage afin d’assurer un maximum de sécurité aux usagers. Le niveau de service pour le type de route composant le circuit est déterminé par la Municipalité et spécifié au devis tel que décrit ci-après : {C} Þ {C} Mise en œuvre des ressources en déneigement et en déglaçage dès le début d’une poudrerie ou d’une précipitation ; {C} Þ {C} Accumulation maximale de neige sur la chaussée de sept (7) centimètres pendant la précipitation et de quatre (4) centimètres à la fin de l’opération de déneigement ; {C} Þ {C} Durant et à la fin de la précipitation, l’épandage d’abrasif doit être fait aux endroits critiques (courbes, pentes, intersections, endroits ombragés, etc.) ; {C} Þ {C} En tout temps, la chaussée doit être sécuritaire (épandage d’abrasif et/ou déglaçage mécanique, au besoin, lorsqu’il y a formation de glace), une attention particulière doit être faite pour le passage du transport scolaire ; {C} Þ {C} Le parcours du circuit de déneigement devra être effectué à l’intérieur d’un laps de temps maximal de trois (3) heures. 4.1.2 Modalités d’exécution La largeur à déneiger est celle de la surface de roulement incluant les accotements. Le déneigement doit se faire de façon à ne pas laisser d’andain sur la surface de roulement. 4.1.3 Endroits dangereux L’entrepreneur doit apporter une grande attention à l’entretien des endroits dangereux tels les courbes, pentes, intersections, etc., de façon à prévenir les accidents et à ne pas endommager ces ouvrages. 4.1.4 Après la chute de neige À la fin de chaque chute, l’entrepreneur doit continuer l’enlèvement de la neige jusqu’à ce que la largeur prévue à l’article 2 de la présente section, soit atteinte. De façon à prévenir, autant que possible, la formation de congères, il doit abaisser les bordures de neige de chaque côté du chemin. De plus, les intersections doivent être dégagées de manière à assurer une visibilité adéquate. 4.2 Déglaçage 4.2.1 Niveau de service L’entrepreneur doit, pour l’entretien des chemins d’hiver, se conformer au niveau d’entretien décrit à l’article 1 de la section Déneigement. 4.2.2 Modalités d’exécution L’entrepreneur doit, aussi souvent que les conditions l’exigent, épandre une quantité d’abrasifs ou de fondants ou dégager mécaniquement la surface de roulement jusqu’à l’atteinte du niveau de service requis. 4.2.3 Matériaux Le choix des matériaux et de taux d’application fait partie de la responsabilité de l’entrepreneur. 4.2.4 Source d’approvisionnement L’approvisionnement, l’entreposage et la manutention des abrasifs et des fondants chimiques sont la responsabilité de l’entrepreneur. 4.2.5 Déglaçage mécanique S’il se forme à la surface du revêtement, une couche de glace, quelle qu’en soit la cause, l’entrepreneur doit l’enlever, sans retard à l’aide d’une niveleuse ou d’un matériel approprié, tout en évitant de causer des dommages à la surface de revêtement. Lorsque la glace qui s’est formée provient d’une source d’eau extérieure à la structure de la route et est indépendante des opérations sous la responsabilité de l’entrepreneur (exemple : bris d’aqueduc municipal, déversement d’eau par un camion incendie, débordement d’un fossé, etc.), celui-ci doit en aviser le responsable de la Municipalité dans les meilleurs délais, après autorisation, procéder au déglaçage mécanique, incluant, s’il y a lieu, la pose de fondants. 4.3 Nature des travaux 4.3.1 Description du circuit Tous les chemins de la municipalité situés sur son territoire représentent 34.55 kilomètres et ce décrit comme suit : TRONÇON LONGUEUR Bas-de-la-Rivière et route Duperon 3.20 km Bas-de-l’Ile 4.20 km Caron 1.00 km Chandler (Saint-Pierre) 2.40 km Des Érables 2.40 km Dumoulin 0.05 km Haut-de-l’Ile 7.90 km Nord-Est-de-la-Rivière 1.50 km Petit-Saint-Esprit 8.00 km Saint-Joseph, nord-ouest 1.50 km Sainte-Marie 1.00 km Saint-Adolphe 0.80 km Saint-Antoine 0.40 km Saint-Augustin 0.20 km Intersection longeant la rue Principale, croisant la rue Dumoulin, côté sud-est de la route 226 Intersection au coin Principale/Saint-Antoine Voir photo aérienne Emprise du MTQ Voir photo aérienne Chemin d’accès et stationnement du Préau Voir photo aérienne La Municipalité de Sainte-Monique se réserve le droit d’ajouter ou de retrancher des routes ou rues durant le présent contrat et le contrat sera réajusté en conséquence, sans aucun recours en dommage de quelque nature que ce soit. 4.3.2 Équipement minimal requis L’entrepreneur doit avoir à sa disposition, lors de la soumission et ce pour toute la durée du contrat, l’équipement minimal suivant : {C} Þ {C} Deux camions, équipés de grattes adéquates avec boîte pour épandre les abrasifs et/ou les fondants ; {C} Þ {C} Un gratte-mécanique munie d’une lame dentelée (lame, peigne, scarificateur) ; {C} Þ {C} Une souffleuse à neige et/ou pelle mécanique Tous les équipements ci-haut mentionnés devront être en excellente condition de fonctionnement et disponibles en tout temps pour l’entretien des chemins de la municipalité de Sainte-Monique, et ce pour toute la durée du contrat. Si l’entrepreneur n’est pas propriétaire des équipements requis, il doit fournir à la Municipalité lors du dépôt de sa soumission, copie d’un bail ou d’entente écrite de location. Ce bail ou cette entente doivent être valides pour toute la durée du contrat de déneigement. 4.3.3 Durée de la saison La saison débute à la première tombée de neige ou de pluie verglaçante et se termine à la dernière précipitation. Cession, abandon et résiliation {C} 5.0 {C} Cession, abandon et résiliation 5.1 Cession de contrat Les droits et obligations contenus au présent contrat ne peuvent, sous peine de nullité, être cédés, en tout ou en partie, sans l’autorisation de la Municipalité. 5.2 Résiliation Sous réserve du droit de résiliation prévu à l’article 2125 du Code civil, à défaut par l’adjudicataire de se conformer à l’une ou plusieurs des conditions du contrat, la Municipalité peut, en lui donnant un avis de dix (10) jours ouvrables, décider l’une des deux choses suivantes : {C} v {C} Exiger l’exécution de l’obligation dans le délai prescrit par l’avis, tout défaut de faire ainsi pouvant entraîner la résiliation du contrat à compter de la fin du délai prescrit par l’avis ; {C} v {C} Déclarer la résiliation de plein droit du contrat à compter de la date de réception de l’avis lorsqu’il ne pourrait être remédié au défaut énoncé dans l’avis. Advenant la résiliation du contrat, l’adjudicataire est alors rémunéré pour les services effectivement rendus incluant tous les frais engagés à la date de résiliation du contrat. En outre, la Municipalité entre en possession immédiate de tout document, rapport, étude, analyse et matériel produit, réalisé ou acquis à la date de résiliation ainsi que de tous les droits que l’adjudicataire possède ou a acquis au cours de l’exécution du contrat. 5.3 Faillite En cas de faillite ou abandon des affaires de l’adjudicataire par cession générale de ses activités, par abandon de charte ou autrement, le mandat prendra fin sans autre formalité. Annexes Annexe 1--Formule de prix ENTRETIEN CHEMINS D’HIVER 2021-2022 2022-2023 2023-2024 MUNICIPALITÉ DE SAINTE-MONIQUE Déposée au bureau municipal 247, rue Principale, Sainte-Monique J0G 1N0 Au plus tard le 7 mai 2021 à 9h30 PAR Soumissionnaire : Après avoir pris connaissance des documents d’appels d’offre, des conditions et exigences et s’étant complètement renseignés au sujet du territoire, nous nous engageons à fournir tous les matériaux et accessoires, la machinerie, l’outillage et la main d’œuvre requis pour exécuter l’ensemble des travaux inclus au présent cahier de charges, le tout pour la somme totale, incluant les taxes de : ___________________________________dollars. Montant global : ________________$ Montant total de la soumission en chiffre Nous certifions que nous avons reçu tous les documents se rapportant à cette soumission incluant les addendas émis par la municipalité de Sainte-Monique dont le dernier est : Numéro :___________ en date du _________________ 2021 Afin de garantir l’exécution de la présente soumission et du contrat pouvant en résulter, nous joignons aux présentes une garantie de soumission. q Chèque visé à l’ordre de la municipalité de Sainte-Monique d’un montant représentant 10% du prix de la soumission, en fonction de l’option la plus élevée que pourra retenir la Municipalité lors de l’adjudication, le cas échéant, taxes incluses {C} q {C} Cautionnement de soumission valide pour 60 jours, d’un montant représentant 10% du prix de la soumission, en fonction de l’option la plus élevée que pourra retenir la Municipalité lors de l’adjudication, le cas échéant, taxes incluses. En signant cette soumission, nous reconnaissons à la Municipalité de Sainte-Monique son droit de n’accepter ni la plus basse soumission ni aucune des soumissions reçues pour ce projet. Signé à _______________________________________ Le __ e jour du mois de _______________ 2021 Signature Nom du soumissionnaire : _____________________________ Adresse ___________________________ ___________________________ Code postal _____________ Nom du signataire ______________________________ Fonction _________________________________ Signature _________________________________ ( Joindre une résolution si requise ) Numéro de téléphone ________________________ Numéro de télécopieur ________________________ Adresse courriel ________________________ Numéro licence d’entrepreneur ________________________ Numéro de T.P.S. ________________________ Numéro de T.V.Q. ________________________ Annexe 2-- Liste des équipements No 1 Nom Marque Modèle Année de fabrication Capacité / force Numéro d’enregistrement Nom du propriétaire Autres informations pertinentes : No 2 Nom Marque Modèle Année de fabrication Capacité / force Numéro d’enregistrement Nom du propriétaire Autres informations pertinentes : No 3 Nom Marque Modèle Année de fabrication Capacité / force Numéro d’enregistrement Nom du propriétaire Autres informations pertinentes : No 4 Nom Marque Modèle Année de fabrication Capacité / force Numéro d’enregistrement Nom du propriétaire Autres informations pertinentes : No 5 Nom Marque Modèle Année de fabrication Capacité / force Numéro d’enregistrement Nom du propriétaire Autres informations pertinentes : No 6 Nom Marque Modèle Année de fabrication Capacité / force Numéro d’enregistrement Nom du propriétaire Autres informations pertinentes : Annexe 3-- Déclaration et engagement du soumissionnaire Je, soussigné ou soussignée, __________________________, à titre de représentant dûment autorisé ou de représentante dûment autorisée de _____________________________________________________ (ci-après appelé « prestataire de services ») pour la présentation de la présente soumission, affirme solennellement que : [cocher chacune des cases qui correspond à la description d’une situation existante] {C} FORMCHECKBOX {C} FFFFFFFF6501000014000C004300610073006500410043006F0063006800650072003100000000000000000000000000290043006F0063006800650072002000E00020006C002700610069006400650020006400650020006C0061002000620061007200720065002000640027006500730070006100630065006D0065006E007400200000000000000000000000 {C} Je suis autorisé ou autorisée par le soumissionnaire à signer la présente déclaration en son nom. {C} FORMCHECKBOX {C} FFFFFFFF6501000014000C004300610073006500410043006F0063006800650072003100000000000000000000000000290043006F0063006800650072002000E00020006C002700610069006400650020006400650020006C0061002000620061007200720065002000640027006500730070006100630065006D0065006E007400200000000000000000000000 {C} Je sais que la soumission ci-jointe peut être rejetée si les déclarations contenues à la présente ne sont pas vraies ou complètes. {C} FORMCHECKBOX {C} FFFFFFFF6501000014000C004300610073006500410043006F0063006800650072003100000000000000000000000000290043006F0063006800650072002000E00020006C002700610069006400650020006400650020006C0061002000620061007200720065002000640027006500730070006100630065006D0065006E007400200000000000000000000000 {C} Je sais que le contrat, s’il m’est attribué, peut être résilié si les déclarations contenues à la présente ne sont pas vraies ou complètes. {C} FORMCHECKBOX {C} FFFFFFFF6501000014000C004300610073006500410043006F0063006800650072003100000000000000000000000000290043006F0063006800650072002000E00020006C002700610069006400650020006400650020006C0061002000620061007200720065002000640027006500730070006100630065006D0065006E007400200000000000000000000000 {C} J’ai lu et je comprends le contenu de la présente déclaration. Je déclare, [cocher l’une ou l’autre des possibilités] {C} FORMCHECKBOX {C} FFFFFFFF6501000014000000000000000000000000000000290043006F0063006800650072002000E00020006C002700610069006400650020006400650020006C0061002000620061007200720065002000640027006500730070006100630065006D0065006E007400200000000000000000000000 {C} Que je n’ai, à aucun moment, directement ou par l’entremise d’une autre personne, effectué des communications d’influence pour l’obtention du présent contrat auprès d’un membre du conseil ou d’un employé de la Municipalité; OU {C} FORMCHECKBOX {C} FFFFFFFF6501000014000000000000000000000000000000290043006F0063006800650072002000E00020006C002700610069006400650020006400650020006C0061002000620061007200720065002000640027006500730070006100630065006D0065006E007400200000000000000000000000 {C} Que j’ai, directement ou par l’entremise d’une autre personne, effectué des communications d’influence pour l’obtention du présent contrat auprès d’un membre du conseil ou d’un employé de la Municipalité, mais que ces communications ont respecté la Loi sur la transparence et l’éthique en matière de lobbyisme et le Code de déontologie des lobbyistes. Les personnes avec qui j’ai communiqué sont les suivantes :_____________________________________________________ Je déclare : [cocher l’une ou l’autre des possibilités] {C} FORMCHECKBOX {C} FFFFFFFF6501000014000000000000000000000000000000290043006F0063006800650072002000E00020006C002700610069006400650020006400650020006C0061002000620061007200720065002000640027006500730070006100630065006D0065006E007400200000000000000000000000 {C} Que je suis un ou une lobbyiste inscrit au registre des lobbyistes instauré en vertu de la Loi sur la transparence et l’éthique en matière de lobbyisme; OU {C} FORMCHECKBOX {C} FFFFFFFF6501000014000000000000000000000000000000290043006F0063006800650072002000E00020006C002700610069006400650020006400650020006C0061002000620061007200720065002000640027006500730070006100630065006D0065006E007400200000000000000000000000 {C} Que je ne suis pas un ou une lobbyiste inscrit au registre des lobbyistes instauré en vertu de la Loi sur la transparence et l’éthique en matière de lobbyisme. Nom de la personne autorisée : ______________________________ Signature : _________________________________________ Date : _________________________________________ Annexe 4-- Photos aériennes