Hottes biologiques et chimiques

SOMMAIRE

Numéro de l’appel d’offres 2021-5700 Titre de l’appel d’offres HOTTES CHIMIQUE ET BIOLOGIQUE Date d’émission de l’appel d’offres 22 mars 2021 Séance d’information 31 mars 2021 Réception des soumissions - Date limite: 13 avril 2021 - Heure limite : 14:00:00 Modalité Contrat ferme Mode de sollicitation Publique Statut du Donneur d’Ordre Individuel Mode d’adjudication : Prix le plus bas Durée du contrat Voir la section 15.00 du contrat Nombre d’options de renouvellement (Voir la section 15.00 du contrat) --- Gestionnaire / Représentant du dossier François Leclerc - Téléphone (numéro sur l'avis officiel) - 21202 - Courriel (courriel sur l'avis officiel) TABLE DES MATIÈRES PAGE PRÉAMBULE ............................................................................................................... 8 0.00 INTERPRÉTATION ................................................................................................... 8 0.01 Terminologie ................................................................................................................ 8 0.01.01 Accord Intergouvernemental ......................................................................... 8 0.01.02 Addenda ........................................................................................................ 9 0.01.03 Appel d'Offres .............................................................................................. 9 0.01.04 Attestation relative à la Probité du Soumissionnaire ...................................... 9 0.01.05 Avis d'Adjudication ....................................................................................... 9 0.01.06 Avis d'Appel d'Offres ................................................................................... 9 0.01.07 Bien ............................................................................................................... 9 0.01.08 Bordereau de Prix .......................................................................................... 9 0.01.09 Consortium Non Juridiquement Organisé ...................................................... 9 0.01.10 Consommable ............................................................................................... 9 0.01.11 Contrat .......................................................................................................... 9 0.01.12 Coûts Additionnels ...................................................................................... 10 0.01.13 Déclaration Concernant les Activités de Lobbyisme .................................... 10 0.01.14 Devis ........................................................................................................... 10 0.01.15 Documents d'Appel d'Offres ....................................................................... 10 0.01.16 Établissement .............................................................................................. 10 0.01.17 Formulaire de Soumission ........................................................................... 10 0.01.18 FOURNISSEUR .......................................................................................... 10 0.01.19 Institution Financière ................................................................................... 10 0.01.20 Lignes Internes de Conduite ........................................................................ 11 0.01.21 Option ......................................................................................................... 11 0.01.22 ORGANISME PUBLIC ............................................................................... 11 0.01.23 PARTIE ....................................................................................................... 11 0.01.24 Personne ...................................................................................................... 11 0.01.25 Procédure de Gestion des Plaintes ............................................................... 11 0.01.26 Renseignement Confidentiel ........................................................................ 11 0.01.27 Renseignement Personnel ............................................................................ 11 0.01.28 Représentants Légaux .................................................................................. 12 0.01.29 Service ........................................................................................................ 12 0.01.30 Service Accessoire ...................................................................................... 12 0.01.31 Soumission .................................................................................................. 12 0.01.32 SOUMISSIONNAIRE .................................................................................. 12 0.01.33 Travaux ....................................................................................................... 12 0.02 Primauté ..................................................................................................................... 12 0.03 Droit applicable .......................................................................................................... 12 0.04 Généralités .................................................................................................................. 13 0.04.01 Dates et délais ............................................................................................. 13 a) De rigueur ........................................................................................... 13 b) Calcul .................................................................................................. 13 0.04.02 Références financières ................................................................................ 13 0.04.03 Consentement .............................................................................................. 13 1.00 OBJET ET RÉGIE DE L'APPEL D'OFFRES ......................................................... 13 1.01 Appel d'Offres ............................................................................................................ 13 1.02 Séance d'information .................................................................................................. 14 1.02.01 Date et lieu .................................................................................................. 14 1.02.02 But .............................................................................................................. 14 1.02.03 Participation ................................................................................................ 14 1.03 Question et clarification .............................................................................................. 14 1.03.01 Procédure .................................................................................................... 14 1.03.02 Modification ................................................................................................ 14 1.03.03 Présomption ................................................................................................ 14 1.04 Addenda ..................................................................................................................... 15 1.04.01 Modification ................................................................................................ 15 1.04.02 Report d'échéance ....................................................................................... 15 1.05 Interdiction de soumissionner ..................................................................................... 15 1.06 Règles de présentation ................................................................................................ 15 1.06.01 Langue ........................................................................................................ 15 1.06.02 Formulaires ................................................................................................. 15 1.06.03 Contenu de la Soumission ........................................................................... 15 1.06.04 Signature ..................................................................................................... 15 a) Personne autorisée ............................................................................... 16 b) Présomption ........................................................................................ 16 c) Correction ........................................................................................... 16 1.06.05 Documents à joindre ................................................................................... 16 1.06.06 Correction et retrait ...................................................................................... 16 1.06.07 Exemplaires ................................................................................................. 16 1.06.08 Exemplaire(s) supplémentaire(s) sous format électronique .......................... 16 1.06.09 Enveloppe ................................................................................................... 17 1.06.10 Réception des Soumissions ......................................................................... 17 1.06.11 Jours et heures de dépôt .............................................................................. 17 1.06.12 Échéance ..................................................................................................... 17 1.06.13 Durée de validité ......................................................................................... 17 1.06.14 Report de la date de réception des Soumissions .......................................... 18 1.06.15 Procédure de Gestion des Plaintes ............................................................... 18 1.06.16 Formulaire de plainte ................................................................................... 18 1.06.17 Attestation de Revenu Québec .................................................................... 18 a) Présence d'un établissement au Québec ............................................... 18 b) Absence d'établissement au Québec .................................................... 19 1.06.18 Attestation de probité .................................................................................. 19 1.06.19 Proposition de groupe .................................................................................. 19 a) Autorisation ......................................................................................... 19 b) Signature ............................................................................................. 19 c) Procuration .......................................................................................... 20 d) Liste des membres ............................................................................... 20 e) Présentation de la Soumission ............................................................. 20 f) Admissibilité et conformité .................................................................. 20 g) Solidarité ............................................................................................. 20 1.06.20 Sous-contrat ................................................................................................ 20 1.06.21 Propriété des Soumissions ........................................................................... 20 1.06.22 Soumission équivalente ............................................................................... 21 a) Devis ................................................................................................... 21 b) Équivalence ......................................................................................... 21 c) Décision .............................................................................................. 21 1.07 Ouverture des Soumissions ......................................................................................... 21 1.07.01 Déroulement ................................................................................................ 21 1.07.02 Publication .................................................................................................. 21 1.08 Admissibilité ............................................................................................................... 21 1.09 Rejet discrétionnaire ................................................................................................... 23 1.10 Conformité ................................................................................................................. 23 1.10.01 Cas de rejet automatique ............................................................................. 23 1.10.02 Autres cas .................................................................................................... 24 1.10.03 Prix anormalement bas ................................................................................ 24 1.11 Évaluation des Soumissions ........................................................................................ 24 1.11.01 Règles .......................................................................................................... 24 1.11.02 Informations complémentaires .................................................................... 24 1.11.03 Vérification ................................................................................................. 25 a) Références .......................................................................................... 25 b) Essai et analyse ................................................................................... 25 c) Échantillon .......................................................................................... 25 i) Identification ................................................................................ 25 ii) Fourniture volontaire .................................................................... 25 iii) Invitation à fournir ....................................................................... 25 iv) Frais et propriété ........................................................................... 25 v) Choix ........................................................................................... 26 d) Démonstration ..................................................................................... 26 e) Effet .................................................................................................... 26 1.11.04 Retrait d'un Bien ou d'un Service ................................................................ 26 1.12 Adjudication ............................................................................................................... 26 1.12.01 Réserve ....................................................................................................... 26 1.12.02 Règle ........................................................................................................... 26 1.12.03 Coût total d’acquisition ............................................................................... 26 a) Considération ...................................................................................... 27 b) Communication ................................................................................... 27 1.12.04 Avis d'Adjudication ..................................................................................... 27 1.12.05 Adjudication partielle ou globale ................................................................. 27 1.12.06 Adjudication conditionnelle ........................................................................ 27 2.00 EXIGENCES QUANT AU PRIX ............................................................................. 27 2.01 Présentation des prix soumis ....................................................................................... 27 2.01.01 Coût de base ................................................................................................ 27 2.01.02 Élaboration du prix ...................................................................................... 27 2.01.03 Inscription ................................................................................................... 28 2.01.04 Inclusions .................................................................................................... 28 2.01.05 Coronavirus (COVID-19) ............................................................................ 28 2.02 Maintien ..................................................................................................................... 28 2.03 Option ........................................................................................................................ 28 3.00 INDICATIONS QUANT AUX MODALITÉS DE PAIEMENT .............................. 28 4.00 EXIGENCES QUANT AUX SÛRETÉS ................................................................... 28 4.01 Garantie de soumission ............................................................................................... 28 4.01.01 Constitution ................................................................................................. 28 4.01.02 Consortium Non Juridiquement Organisé .................................................... 29 4.01.03 Maintien ...................................................................................................... 29 4.02 Garantie d'exécution ................................................................................................... 29 5.00 ATTESTATIONS RÉCIPROQUES ......................................................................... 29 6.00 ATTESTATIONS DE L'ORGANISME PUBLIC .................................................... 29 7.00 ATTESTATIONS DU SOUMISSIONNAIRE .......................................................... 29 7.01 Statut .......................................................................................................................... 29 7.02 Capacité ...................................................................................................................... 29 7.03 Information privilégiée ............................................................................................... 30 7.04 Attestation relative à la probité du SOUMISSIONNAIRE ........................................... 30 7.05 Addenda ..................................................................................................................... 30 7.06 Lobbyisme .................................................................................................................. 30 8.00 OBLIGATION(S) RÉCIPROQUE(S) ...................................................................... 31 8.01 Information confidentielle .......................................................................................... 31 8.01.01 Assujettissement .......................................................................................... 31 8.01.02 Accès .......................................................................................................... 31 9.00 OBLIGATIONS DE L'ORGANISME PUBLIC ...................................................... 31 10.00 OBLIGATIONS DU SOUMISSIONNAIRE ............................................................ 31 10.01 Documents d'Appel d'Offres ...................................................................................... 31 10.01.01 Examen ....................................................................................................... 31 10.01.02 Reconnaissance et acceptation .................................................................... 31 10.02 Devis .......................................................................................................................... 32 10.03 Documents supplémentaires à joindre ........................................................................ 32 10.03.01 Homologation .............................................................................................. 32 10.03.02 Licence ........................................................................................................ 32 10.03.03 Certification CSA ........................................................................................ 32 10.03.04 Conformité .................................................................................................. 32 10.04 Irrévocabilité .............................................................................................................. 32 10.05 Lignes Internes de Conduite ....................................................................................... 32 10.06 Langue d'usage ........................................................................................................... 33 10.07 Frais de Soumission .................................................................................................... 33 10.08 Non-participation ........................................................................................................ 33 11.00 DISPOSITIONS PARTICULIÈRES ........................................................................ 33 12.00 DISPOSITIONS GÉNÉRALES ................................................................................ 33 12.01 Avis ............................................................................................................................ 33 12.02 Élection ...................................................................................................................... 33 12.03 Communication .......................................................................................................... 33 13.00 EXPIRATION ........................................................................................................... 34 14.00 ENTRÉE EN VIGUEUR .......................................................................................... 34 15.00 DURÉE...................................................................................................................... 34 16.00 PORTÉE .................................................................................................................... 34 LISTE DES ANNEXES Note: Les annexes sont num érotées en fonction de la clause à laquelle elles se rapportent.

PAGE ANNEXE

0.01.12 - COÛTS ADDITIONNELS................................................................................ 35 ANNEXE 10.08 - QUESTIONNAIRE DE NON-PARTICIPATION À L'APPEL D'OFFRES..... 36 APPEL D’OFFRES effectué en la ville de Sherbrooke, province de Québec, Canada, le 22 mars 2021. À LA DEMANDE: CIUSSS de l'Estrie-Centre Hospitalier Universitaire de Sherbrooke , personne morale de droit public dûment constituée selon la Loi modifiant l’organisation et la gouvernance du réseau de la santé et des services sociaux notamment par l’abolition des agences régionales, RLQR c O-7.2, ayant sa principale place d’affaires au 375, rue Argyll, en la ville de Sherbrooke, province de Québec, J1J 3H5; CI-APRÈS DÉNOMMÉE, AUX FINS DE L’APPEL D’OFFRES, L’«ORGANISME PUBLIC». Gestionnaire(s) du dossier: Processus : Nom : François Leclerc Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) - 21202 Télécopieur : --- Courriel : (courriel sur l'avis officiel) PRÉAMBULE L’ORGANISME PUBLIC DÉCLARE CE QUI SUIT : L’ORGANISME PUBLIC désire lancer un appel d’offres se rapportant à l'acquisition Hottes biologiques et chimiques; Afin de se conformer aux exigences de la Loi sur les contrats des organismes publics en matière d’approvisionnement, l’ORGANISME PUBLIC doit procéder par la voie d'un appel d'offres conforme à la procédure établie par le Règlement sur certains contrats d'approvisionnement des organismes publics . DANS CE CONTEXTE, L’ORGANISME PUBLIC LANCE L’APPEL D’OFFRES QUI SUIT : HOTTES CHIMIQUE ET BIOLOGIQUE - 2021-5700. 0.00INTERPRÉTATION 0.01Terminologie À moins d’indication contraire dans le texte, les mots et expressions commençant par une majuscule qui apparaissent dans les Documents d’Appel d’Offres, ou dans toute annexe ou documentation subordonnée à ceux-ci, s’interprètent comme suit : 0.01.01Accord Intergouvernemental désigne tout accord conclu, entre le gouvernement du Québec et un autre gouvernement qui a pour objet l’accès aux marchés publics, applicable à l'Appel d'Offres et mentionné, le cas échéant, dans l’Avis d’Appel d’Offres publié sur le SEAO; 0.01.02Addenda désigne tout écrit publié sur le système électronique d’appel d’offres (SEAO), entre la date et l’heure de publication et celles de la réception des Soumissions, portant la mention addenda et servant à clarifier ou à modifier les Documents d’Appel d’Offres; 0.01.03Appel d'Offres désigne l’appel d’offres n o 2021-5700, se rapportant à l’acquisition Hottes biologiques et chimiques; 0.01.04Attestation relative à la Probité du Soumissionnaire désigne le document « Attestation relative à la probité du SOUMISSIONNAIRE » annexé au Formulaire de Soumission; 0.01.05Avis d'Adjudication désigne tout écrit par lequel l’ORGANISME PUBLIC avise un SOUMISSIONNAIRE que sa Soumission a été, partiellement ou totalement, acceptée ou sélectionnée; 0.01.06Avis d'Appel d'Offres désigne l’avis par lequel l’ORGANISME PUBLIC lance la procédure de l’Appel d’Offres; 0.01.07Bien désigne selon le cas, individuellement ou collectivement, tout bien décrit au Devis ou au Bordereau de Prix, commandé ou à être commandé en vertu du Contrat, incluant tout Service Accessoire s'y rapportant, nonobstant le fait qu’il n’a pas été mentionné spécifiquement dans les Documents d’Appel d’Offres; 0.01.08Bordereau de Prix désigne le document faisant partie du Formulaire de Soumission prescrit par l’ORGANISME PUBLIC et utilisé par un SOUMISSIONNAIRE pour proposer son prix; 0.01.09Consortium Non Juridiquement Organisé désigne un regroupement non juridiquement organisé entre plusieurs fournisseurs en vue d’une collaboration pour l’élaboration d’une Soumission et, le cas échéant, l’exécution du Contrat; 0.01.10Consommable désigne un produit accessoire, autre qu'une pièce de rechange, nécessaire au fonctionnement du Bien et qui se consomme à l'usage; 0.01.11Contrat désigne le contrat entre les PARTIES dont les modalités apparaissent au document intitulé «Contrat d’approvisionnement», faisant partie des Documents d’Appel d’Offres; 0.01.12Coûts Additionnels désigne les coûts non inclus dans le prix soumis que devrait assumer l’ORGANISME PUBLIC pendant la durée de vie utile des biens acquis, qui peuvent comprendre des coûts d’installation, d’entretien, de soutien et de formation, de même que les coûts de tout autre élément jugé pertinent par l’ORGANISME PUBLIC en lien avec les biens acquis et qui sont déterminés, après le dépôt des Soumissions, selon les renseignements contenus dans chaque Soumission en fonction des éléments identifiés à l'annexe 0.01.12 des présentes; 0.01.13Déclaration Concernant les Activités de Lobbyisme désigne le document «Déclaration concernant les activités de lobbyisme exercées auprès de l’ORGANISME PUBLIC relativement à l’Appel d’Offres» annexé au Formulaire de Soumission; 0.01.14Devis désigne la documentation émanant de l’ORGANISME PUBLIC décrivant les Biens et Services à être fournis, reproduite en annexe au Contrat; 0.01.15Documents d'Appel d'Offres désigne l’ensemble de la documentation produite par l’ORGANISME PUBLIC aux fins de l’Appel d’Offres; 0.01.16Établissement désigne un lieu où le SOUMISSIONNAIRE exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; 0.01.17Formulaire de Soumission désigne l'ensemble des documents prescrit par l’ORGANISME PUBLIC faisant partie des Documents d’Appel d’Offres, intitulé «Formulaire de Soumission», à être utilisé par toute Personne admise à soumissionner pour présenter sa Soumission; 0.01.18FOURNISSEUR désigne tout SOUMISSIONNAIRE choisi comme adjudicataire au terme du processus de l’Appel d’Offres; 0.01.19Institution Financière désigne un assureur titulaire d'un permis l’autorisant à pratiquer l’assurance cautionnement, délivré en vertu de la Loi sur les assureurs (RLRQ, chapitre A-32.1), une société de fiducie titulaire d’un permis délivré en vertu de la Loi sur les sociétés de fiducie et les sociétés d’épargne (RLRQ, c. S-29.01), une coopérative de services financiers au sens de la Loi sur les coopératives de services financiers (RLRQ, c. C-67.3) ou une banque au sens de la Loi sur les banques (L.C. 1991, c. 46); 0.01.20Lignes Internes de Conduite désigne, selon le cas, la politique de gestion contractuelle en vigueur ou le document adopté par l’ORGANISME PUBLIC dont les dispositions doivent être observées par ses employés, ses administrateurs et les membres externes de ses différents comités en vertu de la Directive concernant la gestion des contrats d’approvisionnement, de services et de travaux de construction des organismes publics ; 0.01.21Option désigne une option de renouvellement du Contrat en tout ou en partie, ou l'acquisition de biens supplémentaires identiques à ceux initialement acquis, offerts au même prix, sous réserve de toute indexation convenue de celui-ci; 0.01.22ORGANISME PUBLIC désigne l’établissement ayant lancé l’Appel d’Offres; 0.01.23PARTIE désigne l’ORGANISME PUBLIC ainsi que tout SOUMISSIONNAIRE ou FOURNISSEUR, selon le cas, et comprend leurs Représentants Légaux; 0.01.24Personne désigne, selon le cas, un particulier, une société de personnes, une société par actions, une compagnie, une coopérative, une association, un syndicat, une fiducie ou toute autre organisation possédant une personnalité juridique propre, ainsi que toute autorité publique de juridiction étrangère, fédérale, provinciale, territoriale ou municipale et comprend, lorsque requis, leurs représentants légaux; 0.01.25Procédure de Gestion des Plaintes désigne la procédure portant sur la réception et l’examen des plaintes adoptée par l’ORGANISME PUBLIC conformément à l’article 21.0.3 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1), disponible sur le site Internet de l’ORGANISME PUBLIC, à l’adresse suivante : https://www.santeestrie.qc.ca/ciusss/fournisseurs/; 0.01.26Renseignement Confidentiel désigne tout renseignement dont l’accès est assorti d’une ou de plusieurs restrictions prévues par la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ, chapitre A-2.1); 0.01.27Renseignement Personnel désigne tout renseignement qui concerne une personne physique et qui permet de l’identifier, au sens de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ, chapitre A-2.1); 0.01.28Représentants Légaux désigne, pour chaque PARTIE ou, le cas échéant, son cessionnaire dûment autorisé, lorsqu’il s’agit d’une personne physique, ses liquidateurs de succession ou administrateurs de ses biens, héritiers, légataires, ayants cause ou mandataires et, lorsqu’il s’agit d’une personne morale, ses administrateurs, officiers, dirigeants, actionnaires, employés ou représentants; 0.01.29Service désigne individuellement ou collectivement les services offerts par le FOURNISSEUR à l’ORGANISME PUBLIC, à prendre effet à la fin de la garantie du Bien, moyennant la contrepartie indiquée au Bordereau de Prix et sujet aux modalités spécifiques s’y rapportant; 0.01.30Service Accessoire désigne, sans s’y limiter, tout service de transport, d’installation, d’entreposage accessoire à la fourniture des Biens et ne faisant pas l’objet d’une facturation séparée selon les présentes; 0.01.31Soumission désigne le Formulaire de Soumission, ses annexes et tout autre document requis par l’ORGANISME PUBLIC, déposé par un SOUMISSIONNAIRE en réponse à l’Appel d’Offres; 0.01.32SOUMISSIONNAIRE désigne, lorsque le sens l’exige, la Personne qui a l’intention de soumissionner ou qui a déposé sa Soumission dans le cadre de l’Appel d’Offres et qui s’est engagée à satisfaire aux exigences et conditions des Documents d’Appel d’Offres si le Contrat lui est octroyé; 0.01.33Travaux désigne l’ensemble des travaux confiés au FOURNISSEUR tels que décrits au Devis ainsi que les modalités d’exécution de ceux-ci; 0.02Primauté Les Documents d’Appel d’Offres constituent la totalité et l'intégralité du cadre contractuel de l’Appel d’Offres. Ils annulent, remplacent ou priment sur, selon le cas, tous les accords, engagements, demandes ou déclarations antérieurs à la date de lancement de l'Appel d'Offres, qu'ils soient sous forme écrite ou verbale. 0.03Droit applicable Les Documents d’Appel d’Offres s’interprètent et s’exécutent conformément aux lois applicables au Québec. 0.04Généralités 0.04.01Dates et délais a) De rigueur Tous les délais indiqués dans les Documents d’Appel d’Offres sont de rigueur sauf indication contraire dans le texte. Une prolongation ou une modification à l’Appel d’Offres, à moins d’une indication claire à cet effet, ne peut constituer une renonciation à ce qui précède. b) Calcul Lors du calcul d’un délai et à moins d’indication contraire dans les Documents d’Appel d’Offres, les règles suivantes s’appliquent : lorsque le délai est exprimé en jours, le jour qui marque le point de départ n’est pas compté, mais celui qui marque l’échéance ou la date limite du délai l’est; les jours non ouvrables sont comptés; cependant, lorsque la date d’échéance ou la date limite est un jour non ouvrable (samedi, dimanche ou un jour férié au sens de la Loi d’interprétation (RLRQ, c. I-16)), celle-ci est reportée au premier jour ouvrable suivant; et le terme « mois », lorsqu’il est utilisé dans les Documents d’Appel d’Offres, désigne les mois du calendrier. 0.04.02Références financières Toutes les sommes d'argent prévues dans les Documents d’Appel d’Offres sont en devises canadiennes. 0.04.03Consentement Lorsque les Documents d’Appel d’Offres prévoient le consentement d’une PARTIE, celui-ci doit, à moins d’indication contraire, faire l’objet d’un écrit dûment signé par la PARTIE consentante. 1.00OBJET ET RÉGIE DE L'APPEL D'OFFRES 1.01Appel d'Offres Sujet aux modalités de l’Appel d’Offres, l’ORGANISME PUBLIC s’engage par les présentes envers chaque SOUMISSIONNAIRE à prendre connaissance aux fins d’admissibilité, examiner aux fins de conformité et évaluer aux fins d’adjudication, conformément aux règles établies aux présentes et aux exigences des Lois applicables, chacune des Soumissions reçues dans le cadre de l’Appel d’Offres, étant entendu qu’à l’envoi d’un Avis d’Adjudication, l’adjudicataire doit, sans autre avis ni formalité, se conformer aux modalités du Contrat. 1.02Séance d'information 1.02.01Date et lieu Une séance d’information est prévue le 31 mars 2021 à 10:00 au par TEAM, en la ville de Sherbrooke , province de Québec , J1G 2K6 . 1.02.02But La séance d’information a pour but de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des SOUMISSIONNAIRES sur tout aspect de l’Appel d’Offres. Si des informations ou des précisions additionnelles sont fournies, elles doivent faire l’objet d’un Addenda. 1.02.03Participation Toute Personne intéressée à soumissionner est invitée à la séance d’information offerte par l’ORGANISME PUBLIC. Le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un SOUMISSIONNAIRE ou du FOURNISSEUR. Chaque SOUMISSIONNAIRE est responsable de déléguer un représentant à cette rencontre. De plus, l’ORGANISME PUBLIC n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des SOUMISSIONNAIRES qui ne se sont pas présentés à la séance d'information relativement aux informations qui peuvent avoir été données lors de celle-ci. 1.03Question et clarification 1.03.01Procédure Si un SOUMISSIONNAIRE souhaite poser une question ou obtenir une clarification sur un aspect quelconque de l'Appel d'Offres ou des Documents d'Appel d'Offres, il doit transmettre, par écrit, toute question ou demande de clarification se rapportant aux Documents d’Appel d’Offres au gestionnaire du dossier identifié au début des présentes. L’ORGANISME PUBLIC se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par un SOUMISSIONNAIRE si cette demande lui est transmise moins de TROIS (3) jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions. 1.03.02Modification Si, à la suite d’une question ou demande de précision, le gestionnaire du dossier estime qu’il est dans l’intérêt de l’ORGANISME PUBLIC ou des SOUMISSIONNAIRES de modifier les Documents d’Appel d’Offres, il doit, à cette fin, publier un Addenda sur le système électronique d’appel d’offres (SEAO) indiquant cette modification. 1.03.03Présomption Tout SOUMISSIONNAIRE qui ne se prévaut pas de la faculté de questionner le gestionnaire de dossier ou de lui demander une précision au sujet des Documents d’Appel d’Offres est présumé satisfait des renseignements qu'ils contiennent et apte à établir sa Soumission en toute connaissance de cause. 1.04Addenda 1.04.01Modification Toute correction ou modification des Documents d’Appel d’Offres doit faire l’objet d’un Addenda. Tout Addenda transmis en conformité avec les présentes devient partie intégrante des Documents d’Appel d’Offres. Le SOUMISSIONNAIRE doit prendre connaissance des Addenda. 1.04.02Report d'échéance Si un Addenda est susceptible d’avoir une incidence sur les prix, il doit être transmis au moins SEPT (7) jours avant la date limite de réception des Soumissions; si ce délai ne peut être respecté, la date limite de réception des Soumissions doit être reportée d’autant de jours qu’il en faut pour que ce délai minimal soit respecté. 1.05Interdiction de soumissionner Toute Personne ayant participé à l’élaboration des Documents d’Appel d’Offres, dont notamment le Devis, ne peut soumissionner ou être sous-contractant dans le cadre du présent Appel d'Offres. L'interdiction s'applique également à tout SOUMISSIONNAIRE ou sous-contractant qui a un intérêt dans cette Personne ou dans lequel celle-ci a, directement ou indirectement, un intérêt quelconque. 1.06Règles de présentation 1.06.01Langue La Soumission doit être rédigée en français. 1.06.02Formulaires La Soumission doit être présentée sur le Formulaire de Soumission officiel fourni, dans son intégralité, accompagné de toutes ses annexes ou autres documents exigés dans l'Appel d'Offres. 1.06.03Contenu de la Soumission Le SOUMISSIONNAIRE doit placer dans une enveloppe opaque et scellée le Formulaire de Soumission accompagné de toutes ses annexes, ainsi que tout autre document requis par l'ORGANISME PUBLIC à des fins d'admissibilité ou de conformité. 1.06.04Signature a) Personne autorisée Le Formulaire de Soumission et ses annexes doivent être signés aux endroits indiqués par une personne autorisée. La signature doit être apposée, sur chaque exemplaire papier du Formulaire de Soumission et de ses annexes, de façon manuscrite ou au moyen de tout procédé qui permet à la personne autorisée de contracter au nom du SOUMISSIONNAIRE, de valider la Soumission et de manifester son consentement au marché public proposé au sein des Documents d’Appel d’Offres. b) Présomption La personne qui signe le Formulaire de Soumission est réputée autorisée à engager contractuellement le SOUMISSIONNAIRE dans le cadre de l’Appel d’Offres. L’ORGANISME PUBLIC n’a pas à faire enquête auprès du SOUMISSIONNAIRE pour valider le fait que cette personne bénéficie ou non de la délégation de pouvoirs requise à cette fin. c) Correction Sous réserve de la clause Cas de rejet automatique des présentes, si un SOUMISSIONNAIRE omet de signer une annexe du Formulaire de Soumission qui requiert une signature, il peut corriger cette omission dans le délai imposé par l’ORGANISME PUBLIC, qui se réserve néanmoins le droit de déclarer celle-ci non conforme dans les cas où cette omission constitue une irrégularité majeure. 1.06.05Documents à joindre Le SOUMISSIONNAIRE doit joindre à sa Soumission tous les documents énumérés dans la partie 7.00 du Formulaire de Soumission. Tout document du SOUMISSIONNAIRE qui n’est pas requis par l'ORGANISME PUBLIC est réputé ne pas faire partie de la Soumission. 1.06.06Correction et retrait Le SOUMISSIONNAIRE peut corriger, amender ou annuler sa Soumission avant l'heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions, par l'envoi d'un avis écrit à l'ORGANISME PUBLIC, sans pour autant aliéner son droit d'en présenter une nouvelle dans le délai prescrit. 1.06.07Exemplaires Le SOUMISSIONNAIRE doit fournir UN (1) exemplaire original ou une reproduction qui respecte les exigences de la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information et DEUX (2) copies de sa Soumission. Dans le cas où une Soumission transmise sur support papier contient des documents qui ne sont pas des originaux, le SOUMISSIONNAIRE devra compléter l’annexe « Déclaration concernant la reproduction de documents contenus dans une soumission transmise sur support papier » du Formulaire de Soumission et la joindre à sa Soumission. 1.06.08Exemplaire(s) supplémentaire(s) sous format électronique Le SOUMISSIONNAIRE doit fournir UNE (1) clé(s) USB contenant chacun/chacune une copie électronique non verrouillée de l’exemplaire original papier du Formulaire de Soumission et des annexes dûment complétés. Ces exemplaires électroniques doivent être joints dans l'enveloppe unique visée à la clause 1.06.03. En cas de divergence entre le document papier et le document électronique, le document papier a préséance. 1.06.09Enveloppe Le SOUMISSIONNAIRE doit identifier l’enveloppe de la façon suivante : Nom du soumissionnaire Adresse Ville (Province) Code postal CIUSSS de l'Estrie-CHUS installation Édifice Murray Service des Approvisionnements 500, rue Murray, Suite 400, Bureau 0228 Sherbrooke (Québec) J1G 2K6 SOUMISSION Appel d'offres n o : 2021-5700 Titre du dossier : HOTTES CHIMIQUE ET BIOLOGIQUE Date et heure limites de la réception des Soumissions : 13 avril 2021 à 14:00:00 Ouverture des Soumissions : immédiatement après l'heure limite de réception des Soumissions 1.06.10Réception des Soumissions Pour être valides et considérées, les Soumissions doivent être adressées à François Leclerc et reçues au plus tard: DATE : 13 avril 2021 HEURE : 14:00:00 (l’heure de réception d’une Soumission est réputée être celle indiquée par l’horloge qui se trouve au bureau de réception des Soumissions) LIEU : CIUSSS de l'Estrie-CHUS installation Édifice Murray Service des Approvisionnements 500, rue Murray, Suite 400, Bureau 0228 Sherbrooke (Québec) J1G 2K6 1.06.11Jours et heures de dépôt Les jours et heures d'ouverture des bureaux de l’ORGANISME PUBLIC pour la réception des Soumissions sont du lundi au vendredi, de 8:00 à 12:00 et de 13:00 à 16:00. 1.06.12Échéance Toute Soumission reçue après la date et l'heure prévues ou reçue dans un lieu autre que celui indiqué est automatiquement déclarée non conforme et retournée à l'expéditeur sans avoir été ouverte. 1.06.13Durée de validité Toute Soumission déposée demeure valide pour une période de DEUX CENT QUARANTE (240) jours suivant la date et l’heure limites prévues pour la réception des Soumissions. L’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de prolonger la durée de validité des Soumissions par l’envoi d’un avis de prolongation aux SOUMISSIONNAIRES, étant entendu qu’une telle prolongation ne peut excéder CENT QUATRE-VINGTS (180) jour(s) à compter de la date de l’envoi de l’avis de prolongation. 1.06.14Report de la date de réception des Soumissions La date limite de réception des Soumissions prévue à la clause « Réception des Soumissions » peut être reportée, notamment en cas de réception d’une plainte concernant le présent Appel d’Offres, conformément à la Loi favorisant la surveillance des contrats des organismes publics et instituant l’Autorité des marchés publics (L.Q. 2017, c. 27). 1.06.15Procédure de Gestion des Plaintes L’ORGANISME PUBLIC a adopté une Procédure de Gestion des Plaintes. Le SOUMISSIONNAIRE ou toute Personne ayant un intérêt au sens de la Loi peut porter plainte auprès de l'ORGANISME PUBLIC relativement au présent Appel d’Offres. Les conditions d’ouverture d’une plainte ainsi que la procédure à suivre pour déposer une plainte se trouvent dans la Procédure de Gestion des Plaintes de l'ORGANISME PUBLIC. En signant le Formulaire de Soumission, le SOUMISSIONNAIRE reconnaît qu’il a pris connaissance de la Procédure de Gestion des Plaintes de l’ORGANISME PUBLIC et il s’engage à la respecter en tout temps. 1.06.16Formulaire de plainte Le formulaire de plainte est disponible à l’adresse suivante : https://www.amp.quebec/porter-plainte/plainte-organisme-public/. 1.06.17Attestation de Revenu Québec a) Présence d'un établissement au Québec Tout SOUMISSIONNAIRE ayant un établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau doit, pour obtenir un contrat de 25 000 $ ou plus, transmettre à l’ORGANISME PUBLIC, avec sa Soumission, une attestation de Revenu Québec valide et n'ayant pas été délivrée après la date et l’heure limites de réception des Soumissions. Cette attestation indique qu'à sa date de délivrance, le SOUMISSIONNAIRE a produit les déclarations et les rapports qu’il devrait produire en vertu des lois fiscales et qu’il n’a pas de compte fournisseur en souffrance à l’endroit de Revenu Québec, notamment lorsque son recouvrement a été légalement suspendu ou lorsque des dispositions ont été convenues avec lui pour en assurer le paiement et qu’il n’est pas en défaut à cet égard. L’attestation de Revenu Québec est valide jusqu’à la fin de la période de 3 mois qui suit le mois au cours duquel elle a été délivrée en vertu de l’art. 37.3 du Règlement sur certains contrats d’approvisionnement des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1, r. 2). Le SOUMISSIONNAIRE ne peut transmettre une attestation de Revenu Québec qui contient des renseignements faux ou inexacts, produire pour lui-même l’attestation d’un tiers ou faussement déclarer qu’il ne détient pas l’attestation requise en vertu de l’art. 37.4 du Règlement sur certains contrats d’approvisionnement des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1, r. 2). Il est également interdit d’aider une personne, par un acte ou une omission, à contrevenir au paragraphe précédent ou, par un encouragement, un conseil, un consentement, une autorisation ou un ordre, de l’amener à y contrevenir en vertu de l’art. 37.5 du Règlement sur certains contrats d’approvisionnement des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1, r. 2). La violation des dispositions de l’un ou l’autre des articles 37.4 et 37.5 constitue une infraction en vertu de l’art. 45.1 du Règlement sur certains contrats d’approvisionnement des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1, r. 2). Quiconque commet une telle infraction est passible d’une amende de 5 000 $ à 30 000 $ dans le cas d’une personne physique et de 15 000 $ à 100 000 $ dans les autres cas en vertu de l’art. 27.12 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1). En cas de récidive, le montant des amendes minimales et maximales est porté au double en vertu de l’art. 27.14 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1). Un constat d’infraction est délivré par Revenu Québec. Les infractions concernant l’attestation de Revenu Québec prévues à la Loi sur les impôts (RLRQ, c. I-3) sont maintenant intégrées à l'annexe 1 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1). Ces infractions sont les suivantes : fabriquer une fausse attestation de Revenu Québec, falsifier ou altérer une attestation de Revenu Québec, obtenir ou tenter d’obtenir sans droit une attestation de Revenu Québec et utiliser une attestation de Revenu Québec fausse, falsifiée ou altérée. Le fait de consentir ou d’acquiescer à une de ces infractions ou de conspirer avec une personne pour commettre une de ces infractions constituent aussi une infraction. b) Absence d'établissement au Québec Tout SOUMISSIONNAIRE n’ayant pas un établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau, doit, en lieu et place de l’attestation de Revenu Québec, remplir et signer le formulaire «Absence d’établissement au Québec» annexé au Formulaire de Soumission et le joindre à sa Soumission. 1.06.18Attestation de probité En confirmation de son intégrité, chaque SOUMISSIONNAIRE doit, conformément à la clause 7.04 de la Régie de l'Appel d'Offres, joindre à sa Soumission le formulaire «Attestation relative à la Probité du Soumissionnaire» reproduit à l'annexe 7.00 du Formulaire de Soumission, dûment rempli et signé par une personne autorisée, sous peine d'être déclaré inadmissible. 1.06.19Proposition de groupe a) Autorisation Dans le cadre de l'Appel d'Offres, le SOUMISSIONNAIRE peut prendre la forme d'un Consortium Non Juridiquement Organisé. b) Signature Si le SOUMISSIONNAIRE est un Consortium Non Juridiquement Organisé, son représentant doit signer la Soumission. c) Procuration Le SOUMISSIONNAIRE doit joindre à l'annexe 7.00 du Formulaire du Soumission une procuration des membres du Consortium Non Juridiquement Organisé autorisant le représentant à signer cette Soumission. d) Liste des membres Le SOUMISSIONNAIRE doit fournir une liste des membres du Consortium Non Juridiquement Organisé en complétant le document « Liste des membres du Consortium Non Juridiquement Organisé » fourni à l'annexe 7.00 du Formulaire de Soumission. e) Présentation de la Soumission Le SOUMISSIONNAIRE doit transmettre à l’ORGANISME PUBLIC une seule et unique Soumission, élaborée en collaboration par tous les membres du Consortium Non Juridiquement Organisé. Le SOUMISSIONNAIRE doit clairement indiquer au Formulaire de Soumission que la Soumission est transmise par un Consortium Non Juridiquement Organisé. Il doit également y indiquer le nom de chacun des membres du Consortium Non Juridiquement Organisé. f) Admissibilité et conformité Le SOUMISSIONNAIRE doit s’assurer de prendre connaissance des exigences relatives à l’admissibilité prévues à la clause « Admissibilité » et des attestations prévues à la section 7.00 du Formulaire de Soumission étant donné que certaines des exigences et des attestations visent les membres du Consortium Non Juridiquement Organisé de manière individuelle. g) Solidarité Tous les membres du Consortium Non Juridiquement Organisé sont solidairement responsables envers l’ORGANISME PUBLIC de l'exécution complète du Contrat et des autres obligations qui incombent au FOURNISSEUR en vertu du Contrat. 1.06.20Sous-contrat Sous réserve des dispositions prévues au poste 10.00 du Contrat dans la section « Sous-contrat », le FOURNISSEUR est autorisé à sous-contracter une partie de l'exécution du Contrat. 1.06.21Propriété des Soumissions La Soumission présentée ainsi que les documents afférents demeurent la propriété matérielle de l’ORGANISME PUBLIC et ne sont pas remis au SOUMISSIONNAIRE, à l’exception des Soumissions reçues en retard qui sont réexpédiées non décachetées aux SOUMISSIONNAIRES concernés. 1.06.22Soumission équivalente a) Devis Les caractéristiques et la description du Bien recherché par l'ORGANISME PUBLIC sont indiquées au Devis. Le SOUMISSIONNAIRE peut cependant proposer dans sa Soumission un bien différent de celui demandé, à condition que les caractéristiques de ce bien soient équivalentes ou supérieures à celles indiquées au Devis. b) Équivalence Le cas échéant, le SOUMISSIONNAIRE doit joindre à sa Soumission une fiche descriptive du bien proposé ainsi que toute autre information pertinente. La Soumission doit être suffisamment documentée pour que l'ORGANISME PUBLIC soit en mesure d’évaluer l’équivalence proposée. Il est de la responsabilité du SOUMISSIONNAIRE de faire la preuve de l’équivalence et de se conformer au processus prescrit par l'ORGANISME PUBLIC à cet effet. Tous les frais associés à la démonstration de l’équivalence sont à la charge du SOUMISSIONNAIRE. c) Décision Toute décision quant à une équivalence est à l’entière discrétion de l'ORGANISME PUBLIC. 1.07Ouverture des Soumissions 1.07.01Déroulement Le gestionnaire du dossier ou son représentant ouvre les Soumissions en présence d’un témoin, au lieu indiqué à la clause 1.06.10, après l’heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions. Le gestionnaire du dossier ou son représentant ouvre les enveloppes et divulgue à haute voix uniquement les noms des SOUMISSIONNAIRES, sous réserve de vérification ultérieure. 1.07.02Publication L’ORGANISME PUBLIC rend disponible, dans les QUATRE (4) jours ouvrables de l'ouverture des Soumissions, le résultat de celle-ci dans SEAO et indique dans les QUINZE (15) jours suivant l’adjudication du Contrat, dans SEAO, la façon d'obtenir les renseignements relatifs à ces résultats. 1.08Admissibilité Pour être admis à soumissionner, un SOUMISSIONNAIRE : doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires; doit avoir, au Québec ou dans un territoire visé par un Accord Intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; ayant un établissement au Québec doit détenir, au moment de déposer sa Soumission, une attestation de Revenu Québec valide et n'ayant pas été délivrée après la date et l’heure limites de réception des Soumissions; n'ayant pas un établissement au Québec doit présenter, avec sa Soumission, le formulaire «Absence d’établissement au Québec» dûment rempli et signé; ne doit pas, au moment de déposer sa Soumission, être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, être en période d’inadmissibilité; Le registre des entreprises non admissibles (RENA) peut être consulté sur le site internet de l’Autorité des marchés publics à l’adresse suivante : https://amp.gouv.qc.ca/rena/. Pour tout renseignement complémentaire concernant le RENA, communiquer avec l’AMP par téléphone au (numéro sur l'avis officiel). Pour plus d'information au sujet du registre des entreprises non admissibles, il faut consulter les articles 21.1 et suivants de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1). doit avoir produit avec sa Soumission le formulaire «Attestation relative à la Probité du Soumissionnaire» dûment rempli et signé; doit avoir produit avec sa Soumission le formulaire «Déclaration Concernant les Activités de Lobbyisme» dûment rempli et signé; doit respecter, le cas échéant, toute autre condition d’admissibilité indiquée dans les Documents d’Appel d’Offres. Le défaut d'un SOUMISSIONNAIRE de respecter l'une de ces conditions le rend inadmissible. Si le SOUMISSIONNAIRE prend la forme d'un Consortium Non Juridiquement Organisé, les conditions d'admissibilité suivantes doivent être remplies individuellement par chacun des membres du Consortium Non Juridiquement Organisé : doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires; doit avoir, au Québec ou dans un territoire visé par un Accord Intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; s'il a un établissement au Québec, doit détenir, au moment de déposer sa Soumission, une attestation de Revenu Québec valide et n'ayant pas été délivrée après la date et l’heure limites de réception des Soumissions; s'il n'a pas un établissement au Québec, doit présenter, avec sa Soumission, le formulaire «Absence d’établissement au Québec» dûment rempli et signé; ne doit pas, au moment de déposer la Soumission, être inscrit au RENA ou, s’il y est inscrit, être en période d’inadmissibilité; doit avoir produit avec sa Soumission le formulaire «Attestation relative à la Probité du Soumissionnaire» dûment rempli et signé; doit avoir produit avec sa Soumission le formulaire «Déclaration Concernant les Activités de Lobbyisme» dûment rempli et signé; doit respecter, le cas échéant, toute autre condition d’admissibilité indiquée dans les Documents d’Appel d’Offres comme devant être remplie individuellement par chacun des membres du Consortium Non Juridiquement Organisé; Le défaut d'un membre du Consortium Non Juridiquement Organisé de respecter l'une de ces conditions rend le SOUMISSIONNAIRE inadmissible. 1.09Rejet discrétionnaire L’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de rejeter la Soumission d’un SOUMISSIONNAIRE qui, dans les DEUX (2) années précédant l’ouverture des Soumissions, a : fait l'objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’ORGANISME PUBLIC; omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou fait l'objet d'une résiliation de contrat en raison de son défaut d'en respecter les conditions. 1.10Conformité 1.10.01Cas de rejet automatique Une Soumission est automatiquement rejetée pour l’une ou l’autre des raisons suivantes : si la Soumission n’est pas présentée à l’endroit prévu, à la date et à l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions; si la Soumission n’est pas rédigée en français; si le document relatif au prix soumis (soit l'annexe 2.00 « Bordereau de Prix ») est absent ou, dans le cas d’une Soumission transmise sur support papier, si une signature requise d’une personne autorisée sur le document relatif au prix soumis est absente; si les biens proposés ne satisfont pas aux spécifications techniques requises dans les Documents d’Appel d’Offres; si les biens proposés ne réussissent pas les essais de conformité prévus dans les Documents d’Appel d’Offres; si la garantie de soumission conforme à la clause 4.01 des présentes n’est pas fournie; si une garantie de soumission est fournie sous forme de cautionnement et que le formulaire n’est pas celui transmis par l’ORGANISME PUBLIC ou ne contient pas les mêmes dispositions que le formulaire ou n’est pas signé par une personne autorisée; si la Soumission est conditionnelle ou restrictive; si le formulaire « Bordereau de Prix » (annexe 2.00) n'est pas celui transmis par l'ORGANISME PUBLIC ou ne contient pas les mêmes dispositions; si le SOUMISSIONNAIRE dépose plusieurs Soumissions dans le cadre de l'Appel d'Offres; si toute autre condition de conformité indiquée dans les Documents d'Appel d'Offres comme entraînant le rejet automatique d'une Soumission n'est pas respectée; 1.10.02Autres cas Toute Soumission comportant un manquement à une exigence autre que celles visées à la clause 1.10.01 entraîne le rejet de la Soumission selon les modalités suivantes : dans le cas d’une irrégularité majeure, soit celle qui peut entrainer une modification du prix soumis ou avoir une incidence sur l’égalité des SOUMISSIONNAIRES, l’ORGANISME PUBLIC doit rejeter la Soumission ; dans le cas d’une irrégularité mineure, si le SOUMISSIONNAIRE ne remédie pas à l’irrégularité que lui indique l'ORGANISME PUBLIC, dans le délai qu’il fixe. 1.10.03Prix anormalement bas Lorsque, de l’avis de l'ORGANISME PUBLIC, le prix soumis semble anormalement bas, la Soumission pourra être déclarée non conforme et rejetée en application des dispositions de la section IV.1 du chapitre II du Règlement sur certains contrats d'approvisionnement des organismes publics. 1.11Évaluation des Soumissions 1.11.01Règles Les Soumissions sont évaluées à partir des seuls renseignements qu’elles contiennent et des procédures prévues à l’Appel d’Offres. 1.11.02Informations complémentaires Nonobstant les dispositions de la clause 1.11.01, l’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de demander à tout SOUMISSIONNAIRE des précisions ou des éclaircissements sur sa Soumission déposée. Le cas échéant, le SOUMISSIONNAIRE doit lui transmettre par écrit les renseignements demandés dans le délai requis sous peine de voir sa Soumission rejetée. Toutefois, l'information fournie par un SOUMISSIONNAIRE ne doit et ne peut pas avoir pour effet de modifier la Soumission déposée. 1.11.03Vérification a) Références L’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de demander des références de clients au SOUMISSIONNAIRE et de les vérifier. Si ces références sont trompeuses, fausses ou inexactes, la Soumission peut être rejetée. b) Essai et analyse L’ORGANISME PUBLIC peut procéder à des essais, à des analyses et à des vérifications des biens proposés, afin de s'assurer que ceux-ci répondent à la description et aux exigences du Devis. Le cas échéant, ces essais sont d’abord effectués à l’égard des biens proposés par le SOUMISSIONNAIRE qui, n’eût été ces essais, serait l’adjudicataire. Ils ne sont ensuite effectués à l’égard des biens proposés par le SOUMISSIONNAIRE suivant que si les biens proposés par le SOUMISSIONNAIRE précédent ne réussissent pas les essais de conformité et ainsi de suite jusqu’à ce que les essais soient réussis. c) Échantillon i) Identification Tout échantillon d’un bien proposé doit indiquer, à des fins d'identification, sur son emballage ou contenant, le numéro d'article que l’ORGANISME PUBLIC a attribué au bien recherché correspondant dans le Devis ou le Bordereau de Prix. ii) Fourniture volontaire Un SOUMISSIONNAIRE peut, s’il le désire, fournir les échantillons, sous pli séparé, des biens proposés avec le dépôt de sa Soumission. iii) Invitation à fournir Un SOUMISSIONNAIRE qui propose un nouveau bien, qui apporte des modifications à un bien connu, qui modifie son emballage ou sa présentation au cours des deux dernières années ou qui désire familiariser les responsables des fournitures médicales des établissements de la santé à un bien inconnu de ceux-ci qu’il produit ou distribue est invité à faire parvenir à l'attention du gestionnaire de dossier un échantillon de celui-ci, sous pli séparé, en même temps que sa Soumission. iv) Frais et propriété Le coût de tout échantillon fourni dans le cadre de l'Appel d'Offres, ainsi que tous les frais de livraison de celui-ci à l'endroit indiqué par l'ORGANISME PUBLIC, sont à la charge du SOUMISSIONNAIRE. Sauf indication contraire, tout échantillon ainsi fourni par un SOUMISSIONNAIRE devient la propriété exclusive de l'ORGANISME PUBLIC, qui peut en disposer comme bon lui semble après la période d'examen de celui-ci. v) Choix Si le SOUMISSIONNAIRE ne fournit pas le(s) échantillon(s) exigé(s) d’un bien proposé dans le délai indiqué, l’ORGANISME PUBLIC peut, à son choix, accorder un délai supplémentaire au SOUMISSIONNAIRE pour le fournir ou décider de ne pas considérer le bien proposé dont l’échantillon n’a pas été fourni. d) Démonstration L’ORGANISME PUBLIC peut également exiger du SOUMISSIONNAIRE de faire une démonstration de la conformité des biens proposés. Le cas échéant, l’ORGANISME PUBLIC doit transmettre un avis de convocation par écrit au SOUMISSIONNAIRE au moins CINQ (5) jours avant la date prévue de la démonstration. e) Effet Nonobstant ce qui précède, ces vérifications ne peuvent avoir pour effet de limiter l’obligation du SOUMISSIONNAIRE de se conformer au Devis si le Contrat lui est adjugé. 1.11.04Retrait d'un Bien ou d'un Service Si une telle prérogative n’est pas susceptible d’avoir un impact sur les prix proposés ou le rang des SOUMISSIONNAIRES et pourvu que cette démarche n’ait pas pour effet d’avantager un SOUMISSIONNAIRE d’une quelconque façon, l’ORGANISME PUBLIC peut retirer un Bien ou Service ou diminuer sa quantité ou fréquence préalablement à l’adjudication du Contrat. 1.12Adjudication 1.12.01Réserve L'ORGANISME PUBLIC ne s'engage pas à accepter l'une ou l'autre des Soumissions reçues, et ce, notamment lorsqu'il constate que les prix sont disproportionnés ou au-delà de son estimation. 1.12.02Règle Sous réserve des dispositions de la clause 1.12.01 des présentes, l’ORGANISME PUBLIC adjuge le Contrat au SOUMISSIONNAIRE qui a proposé le prix le plus bas. En cas d’égalité des résultats, le Contrat est adjugé par tirage au sort entre les SOUMISSIONNAIRES ex æquo. 1.12.03Coût total d’acquisition a) Considération Pour déterminer le prix le plus bas aux fins de l’adjudication du Contrat, l’ORGANISME PUBLIC considère les Cou^ts Additionnels liés a` l’acquisition de Biens. Ces Cou^ts Additionnels sont ajoutés aux prix soumis, de fac¸on a` établir le cou^t total d’acquisition pour l’ORGANISME PUBLIC. b) Communication L’ORGANISME PUBLIC transmet a` chaque SOUMISSIONNAIRE la valeur des Cou^ts Additionnels le concernant dans les QUINZE (15) jours suivant l’adjudication du Contrat. 1.12.04Avis d'Adjudication L’ORGANISME PUBLIC avise par écrit le SOUMISSIONNAIRE retenu qu’il est le FOURNISSEUR à qui le Contrat est adjugé. 1.12.05Adjudication partielle ou globale Sous réserve de la clause 1.12.01 des présentes, l’ORGANISME PUBLIC adjuge le Contrat globalement au SOUMISSIONNAIRE retenu. 1.12.06Adjudication conditionnelle Si un Bien est nouveau, il peut être adjugé sous réserve d’une période de vérification de QUATRE-VINGT-DIX (90) jours. Selon les résultats de cette vérification, l’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de retirer, à l’intérieur de cette période, ce Bien du Contrat. Le cas échéant, la liste des items est communiquée au FOURNISSEUR. L’ORGANISME PUBLIC s'engage à collaborer avec le FOURNISSEUR afin d'assurer une transition ordonnée et d’éviter toute rupture ou surplus dans l’approvisionnement. 2.00EXIGENCES QUANT AU PRIX 2.01Présentation des prix soumis 2.01.01Coût de base Tous les prix doivent être exprimés en dollars canadiens. Les prix proposés dans la Soumission ne doivent pas comprendre la Taxe de vente du Québec (TVQ) et la Taxe sur les produits et services (TPS) ou, le cas échéant, la taxe de vente harmonisée (TVH). 2.01.02Élaboration du prix Le SOUMISSIONNAIRE doit indiquer, sur le Bordereau de Prix fourni en annexe du Formulaire de Soumission, le prix unitaire, le prix total de chaque article ainsi que la valeur totale de la Soumission. Le prix unitaire prévaut sur le prix total offert; par conséquent, dans le cas de divergence entre ce prix unitaire, la quantité indiquée et le prix total de l’article, l’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de corriger les erreurs de calcul dans les opérations mathématiques et ainsi établir le prix aux fins d’adjudication. 2.01.03Inscription Le prix de la Soumission est inscrit en chiffres et, lorsque requis, en lettres à l’endroit approprié au Bordereau de Prix. En cas de divergence ou d’ambiguïté entre les montants inscrits en chiffres et en lettres, l'ORGANISME PUBLIC détermine le bon prix selon la méthode prévue à la clause 2.01.02. S'il n'est pas possible de déterminer le prix selon cette méthode, le montant le moins élevé des deux prime. 2.01.04Inclusions Le SOUMISSIONNAIRE doit prévoir à même le(s) prix soumis, qu'il assume tous les frais d’emballage, de transport, d’entreposage, de licences, d’assurance, de courtage, de douanes, de déchargement du matériel et tous les risques étant à sa charge en tant que vendeur. Le(s) prix soumis doivent en outre inclure le coût de la main-d’œuvre et de l’équipement nécessaires à l’exécution du Contrat de même que les frais généraux, les frais d’administration, les frais de déplacement, les profits et les autres frais indirects inhérents au Contrat. 2.01.05Coronavirus (COVID-19) Le prix comprend tous les frais nécessaires pour appliquer les mesures de prévention recommandées par les autorités publiques dans le contexte de la pandémie de coronavirus (COVID-19). 2.02Maintien Les prix soumis doivent être fermes pour toute la durée du Contrat. 2.03Option Le Contrat peut être sujet à une ou des Options dont la description et les modalités d’exercice sont précisées dans celui-ci. 3.00INDICATIONS QUANT AUX MODALITÉS DE PAIEMENT Les modalités de paiement sont celles définies dans le Contrat. 4.00EXIGENCES QUANT AUX SÛRETÉS 4.01Garantie de soumission 4.01.01Constitution Le SOUMISSIONNAIRE doit accompagner sa Soumission d’une garantie de soumission équivalant à CINQ POURCENT (5%) du prix proposé dans sa Soumission. Cette garantie de soumission doit être produite sous l'une ou l’autre des formes suivantes : un chèque certifié, un mandat-poste ou une traite bancaire, fait à l’ordre de l’ORGANISME PUBLIC; un cautionnement émis par une Institution Financière, conforme aux dispositions du modèle de cautionnement de soumission reproduit à l’annexe 4.01 du Formulaire de Soumission; 4.01.02Consortium Non Juridiquement Organisé Lorsque le SOUMISSIONNAIRE prend la forme d'un Consortium Non Juridiquement Organisé, la garantie de soumission doit désigner nommément chacun des membres du Consortium Non Juridiquement Organisé. 4.01.03Maintien La garantie de soumission doit être valable pour toute la durée de validité des Soumissions. L’ORGANISME PUBLIC retient la garantie de soumission de chaque SOUMISSIONNAIRE conforme jusqu’à l’octroi définitif du Contrat. 4.02Garantie d'exécution L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’aucune garantie d’exécution n’est requise par les présentes. 5.00ATTESTATIONS RÉCIPROQUES L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’à l’exception des attestations unilatérales qui peuvent apparaître dans les parties 6.00 et 7.00 des présentes, aucune autre attestation de quelque nature que ce soit n’est requise ou faite par les PARTIES dans le cadre de l’Appel d’Offres. 6.00ATTESTATIONS DE L'ORGANISME PUBLIC L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’il ne fournit aucune attestation de quelque sorte que ce soit par les présentes. 7.00ATTESTATIONS DU SOUMISSIONNAIRE Les attestations qui suivent sont pour le bénéfice de l’ORGANISME PUBLIC et elles font partie intégrante de toute Soumission déposée dans le cadre de l’Appel d’Offres. Toute dérogation dans la Soumission des présentes attestations peut constituer un motif de rejet de celle-ci. 7.01Statut Le SOUMISSIONNAIRE confirme qu’il a respecté toutes ses obligations de publicité légale dans les juridictions où il possède des actifs ou exploite une entreprise afin de maintenir son état de conformité et de régularité et, s'il est une personne morale de droit privé, confirme qu'il est dûment constitué. 7.02Capacité Le SOUMISSIONNAIRE possède tous les droits, pouvoirs et autorité pour être PARTIE au Contrat et pour exécuter toutes ses obligations en vertu des présentes, et il n’existe aucune restriction d’ordre légal ou contractuel lui interdisant d’exécuter le Contrat. 7.03Information privilégiée Le SOUMISSIONNAIRE déclare qu’au meilleur de sa connaissance, il ne dispose pas d’une information privilégiée susceptible de lui conférer un avantage par rapport à ses concurrents dans le cadre de l’Appel d’Offres. 7.04Attestation relative à la probité du SOUMISSIONNAIRE Par le dépôt du formulaire «Attestation relative à la Probité du Soumissionnaire», joint à l'annexe 7.00 du Formulaire de Soumission, le SOUMISSIONNAIRE déclare notamment qu’il a établi la Soumission sans collusion et sans avoir conclu d’entente ou d’arrangement avec un concurrent allant à l’encontre de la Loi sur la concurrence (LRC 1985, c. C-34) édictée par le gouvernement fédéral, entre autres quant : aux prix; aux méthodes, aux facteurs ou aux formules utilisées pour établir les prix; à la décision de présenter, de ne pas présenter ou de retirer une Soumission; à la présentation d’une Soumission qui, volontairement, ne répond pas aux spécifications de l’Appel d’Offres. Le SOUMISSIONNAIRE déclare également que ni lui, ni une personne qui lui est liée, n’ont été déclarés coupables dans les cinq années précédant la date de présentation de la Soumission, d’un acte criminel ou d’une infraction énoncé au point 9 de l’attestation. 7.05Addenda Le SOUMISSIONNAIRE reconnaît avoir pris connaissance de tout Addenda et reconnaît l'avoir considéré dans l'établissement de son prix. 7.06Lobbyisme Par le dépôt du formulaire «Déclaration Concernant les Activités de Lobbyisme» dûment rempli et signé, le SOUMISSIONNAIRE déclare notamment qu'au sens de la Loi sur la transparence et l’éthique en matière de lobbyisme (RLRQ, chapitre T-11.011), et des avis émis par le Commissaire au lobbyisme : soit que personne n’a exercé pour son compte, que ce soit à titre de lobbyiste d’entreprises ou de lobbyiste-conseil, des activités de lobbyisme, préalablement à la déclaration; ou que des activités de lobbyisme ont été exercées pour son compte et qu’elles l’ont été en conformité avec cette loi, avec ces avis ainsi qu’avec le Code de déontologie des lobbyistes (RLRQ, chapitre T-11.011, r.2.). De plus, le SOUMISSIONNAIRE reconnait que, si l’ORGANISME PUBLIC a des motifs raisonnables de croire que des communications d’influence non conformes à la Loi sur la transparence et l’éthique en matière de lobbyisme et au Code de déontologie des lobbyistes ont eu lieu pour obtenir le Contrat, une copie de la déclaration peut être transmise au Commissaire au lobbyisme par l’ORGANISME PUBLIC. 8.00OBLIGATION(S) RÉCIPROQUE(S) 8.01Information confidentielle 8.01.01Assujettissement Les PARTIES s'engagent à effectuer la collecte et l’utilisation des Renseignements Personnels et des Renseignements Confidentiels dans le cadre de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personn els (RLRQ, chapitre A-2.1), ci-après désignée « Loi sur l’accès », et sous réserve des exceptions qui y sont prévues. Les PARTIES, reconnaissant que les Renseignements Personnels et Confidentiels recueillis dans le cadre de l’Appel d’Offres sont accessibles aux seules personnes qui, dans l’exercice de leurs fonctions, doivent en prendre connaissance pour les fins liées à l’Appel d’Offres. Elles s’engagent, les unes envers les autres, à prendre les mesures nécessaires pour assurer la confidentialité de ceux-ci. 8.01.02Accès Aux fins de l’évaluation et de la validation des Soumissions soumises dans le cadre de l’Appel d’Offres, des Renseignements Personnels et Confidentiels peuvent être recueillis et transmis par le SOUMISSIONNAIRE tels que certains renseignements d’affaires. Lorsque de tels renseignements sont transmis, ils sont accessibles au personnel concerné de l’ORGANISME PUBLIC. 9.00OBLIGATIONS DE L'ORGANISME PUBLIC L’ORGANISME PUBLIC s’engage, dans le cadre de l’Appel d’Offres, à se conformer à toutes les obligations qui lui incombent en vertu de la loi, de l’équité et des usages. 10.00OBLIGATIONS DU SOUMISSIONNAIRE 10.01Documents d'Appel d'Offres 10.01.01Examen Le SOUMISSIONNAIRE doit s’assurer que les Documents d’Appel d’Offres contiennent toutes les pages de tous les documents. Toute omission complète ou partielle d’articles ou toute page manquante, doit être portée à l’attention immédiate du gestionnaire du dossier. À moins d’avis contraire de sa part, dans le délai prévu à la clause «Question et clarification», il est présumé que tous les documents nécessaires lui sont parvenus. 10.01.02Reconnaissance et acceptation Par le dépôt de sa Soumission, le SOUMISSIONNAIRE reconnaît avoir pris connaissance de chacune des clauses des Documents d’Appel d’Offres. Il accepte les obligations stipulées au Contrat sans restriction ou réserve. 10.02Devis Le SOUMISSIONNAIRE doit consulter le Devis afin de répondre à ses exigences. 10.03Documents supplémentaires à joindre 10.03.01Homologation Si parmi les Biens, il y a des instruments médicaux et accessoires supérieurs à la classe 1, un SOUMISSIONNAIRE doit fournir tous les numéros d’homologation émis par Santé Canada pour chaque Bien de ces catégories dans sa Soumission. Nous vous rappelons qu’il est illégal de vendre au Canada un Équipement ou instrument médical qui n’est pas homologué par Santé Canada. 10.03.02Licence Si le SOUMISSIONNAIRE est un distributeur d’instruments médicaux, il doit fournir avec sa Soumission une licence d’établissement délivrée par Santé Canada qui garantit que des registres de distribution sont tenus et que des procédures adéquates de traitement des plaintes sont appliquées. 10.03.03Certification CSA Si, parmi les Biens, il y a de l'équipement électrique nécessitant une certification CSA, ou autre, le SOUMISSIONNAIRE doit, à moins d'indication contraire dans le Devis, fournir avec sa Soumission toute preuve de certification s'y rapportant. 10.03.04Conformité Si, parmi les Biens, il y a de l'équipement, ou de l'appareillage, assujetti à d’autres lois ou normes, dont notamment la Loi sur les dispositifs émettant des radiation s (L.R.C. 1985, chapitre R-1) et s'il existe une quelconque certification, quant à la conformité de tels Biens auxdites lois ou normes, le SOUMISSIONNAIRE doit, à moins d'indication contraire dans le Devis, fournir avec sa Soumission toute preuve de certification émise par une autorité compétente s'y rapportant. 10.04Irrévocabilité Toute Soumission déposée en réponse à l’Appel d’Offres est, à compter de l’ouverture des Soumissions, irrévocable. 10.05Lignes Internes de Conduite Les Lignes Internes de Conduite, si elles ne sont pas transmises avec les Documents d’Appel d’Offres, sont disponibles sur le site Internet de l’ORGANISME PUBLIC, à l’adresse suivante : http://www.chus.qc.ca/. En signant le Formulaire de Soumission, le SOUMISSIONNAIRE reconnaît qu’il a pris connaissance des Lignes Internes de Conduite de l’ORGANISME PUBLIC et il s’engage à les respecter en tout temps. 10.06Langue d'usage Toutes les étapes du processus d'acquisition doivent se dérouler en français. Sauf les cas d’exception permis par les lois applicables, tout document requis par l’ORGANISME PUBLIC ou transmis volontairement par un SOUMISSIONNAIRE, au soutien de sa Soumission, concurremment avec le dépôt du Formulaire de Soumission ou ultérieurement en réponse à une demande de l’ORGANISME PUBLIC, doit être en français. 10.07Frais de Soumission Le SOUMISSIONNAIRE doit assumer tous les frais relatifs à la préparation et au dépôt de sa Soumission ainsi que ceux occasionnés par la présentation de ses biens ou services, le cas échéant. Le SOUMISSIONNAIRE n’a donc droit à aucun dédommagement relativement à ces frais. 10.08Non-participation Tout fournisseur qui, après avoir obtenu les Documents d’Appel d’Offres, décide de ne plus participer à l’Appel d’Offres doit communiquer à l’ORGANISME PUBLIC les raisons de sa non-participation en utilisant le «questionnaire de non-participation à l’appel d’offres» joint à l’annexe 10.08 des présentes. 11.00DISPOSITIONS PARTICULIÈRES L’ORGANISME PUBLIC confirme que l’Appel d’Offres ne requiert aucune disposition particulière. 12.00DISPOSITIONS GÉNÉRALES 12.01Avis Tous les avis de l’ORGANISME PUBLIC dans le cadre de cet Appel d’Offres, y compris tout Addenda, sont transmis par l’entremise du système électronique d’appel d’offres (SEAO). 12.02Élection Les PARTIES conviennent que toute réclamation ou poursuite judiciaire pour quelque motif que ce soit relativement à l'Appel d'Offres soit soumise à la juridiction exclusive des tribunaux du Québec. Dans les limites permises par la Loi, elles conviennent de choisir le district judiciaire du siège social de l’ORGANISME PUBLIC, comme le lieu approprié pour l’audition de ces réclamations ou poursuites judiciaires, à l'exclusion de tout autre district judiciaire qui peut avoir juridiction sur un tel litige. 12.03Communication Toute information échangée entre l’ORGANISME PUBLIC et les SOUMISSIONNAIRES, à l’exception des Addenda, du Formulaire de Soumission et de ses annexes, peut être transmise par télécopieur, courriel ou autre moyen de communication semblable. Les PARTIES conviennent également que la reproduction de signatures sur télécopie, la signature électronique ou autre mode d’authentification similaire doit être traité comme un original. 13.00EXPIRATION L’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de mettre fin à l’Appel d’Offres en tout temps, sans indemnité, par la publication d’un avis. 14.00ENTRÉE EN VIGUEUR L’Appel d’Offres est réputé débuter à compter de la date de diffusion de l’Avis d’Appel d’Offres dans le SEAO. 15.00DURÉE . Sous réserve de la durée de validité des Soumissions, la procédure d’Appel d’Offres se termine à la plus éloignée des dates suivantes : le jour où l’ORGANISME PUBLIC décide unilatéralement d’y mettre fin; le jour de l’envoi par l’ORGANISME PUBLIC d’un Avis d’Adjudication du Contrat à l’adjudicataire; ou le jour d’expiration de tout délai accordé à l’adjudicataire pour remplir une condition d’adjudication du contrat. 16.00PORTÉE Les Documents d’Appel d’Offres lient et sont au bénéfice des PARTIES. ANNEXE 0.01.12 - COÛTS ADDITIONNELS (Inscrire ici les éléments quantifiables et mesurables retenus pour la détermination des coûts additionnels) ANNEXE 10.08 - QUESTIONNAIRE DE NON-PARTICIPATION À L'APPEL D'OFFRES - Titre : HOTTES CHIMIQUE ET BIOLOGIQUE - Numéro : 2021-5700 QUESTIONNAIRE DE NON-PARTICIPATION Si votre entreprise ne participe pas à l'appel d’offres, veuillez compléter et retourner le présent questionnaire en indiquant les raisons qui expliquent votre non-participation Nom de l'entreprise Adresse postale Téléphone _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ (Veuillez cocher une des cases suivantes) ? Nous n'avons pas eu le temps d'étudier votre appel d’offres et de préparer notre soumission dans le délai alloué. ? Le projet ci-dessus mentionné ne se situe pas dans notre secteur d'activités. Notre domaine de spécialisation se rapprochant le plus de votre demande est : (spécifiez le domaine) ________________________________________________________________________________ ? Votre demande nous apparaît restrictive en raison des points suivants : (spécifiez) ___________ ________________________________________________________________________________ ? Nos engagements dans d'autres projets ne nous permettent pas d'effectuer le vôtre dans le délai requis. ? Le projet ci-dessus mentionné se situe à l'extérieur de notre zone géographique d'opération. ? Autres raisons : (expliquez) ________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Nom (en lettres moulées) Fonction Signature Adresse de retour _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ (Remplir) _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Note importante : L’information contenue dans ce questionnaire sert à connaitre les raisons ayant mené une entreprise à ne pas présenter de soumission dans le cadre d’un appel d’offres public malgré l’obtention des documents d’appel d’offres.