Travaux de rénovation majeures des infrastructures au Centre sportif

Le principal objectif de la mise en service est de garantir au propriétaire que tous les systèmes affectés par ce projet aient été vérifiés systématiquement et opèreront adéquatement en toute circonstance et en toute saison ainsi maximisant leur durée de vie utile. Pour ce faire, le projet réalisé doit respecter le concept prévu, être en accord avec les documents contractuels et que les systèmes aient été soumis à des vérifications fonctionnelles exhaustives et intégrées. La documentation de ce processus contribuera à maximiser la pérennité des systèmes et de l’opération optimale du concept. La mise en service doit porter sur les composantes techniques majeures du projet, dont les réseaux, les systèmes mécaniques, électriques, fonctionnels et opérationnels ainsi que sur les équipements mobiles requérant des contrôles de qualité et de performance. La finalité du processus de Mise en service aura produit la documentation nécessaire à la mise en place d’un programme d’assurance qualité d’opération à long terme. La portée des travaux de mise en service en mécanique du bâtiment est présentée aux plans émis pour construction et se détaille ainsi : • Une (1) nouveau système dédié d’air frais (n° VA-3-2) avec roue thermique, en toiture. • Quatre (4) nouveaux systèmes de ventilation (n° VA-1-2, VA-2-2, VA-1-3 et VA-2-3. • Deux (2) systèmes d’aérothermie pour la climatisation et le chauffage des nouvelles centrales d’air (VRF). • Un (1) nouveau système de désenfumage installé au mur de la salle de mécanique au 3e étage. • Nouveau réseau de chauffage et eau chaude domestique du 1er sous-sol incluant : chaudière électrique et pompe. • Nouveau réseau de chauffage et eau chaude domestique du 3e étage, incluant : nouvelles thermopompes aérothermiques, chaudière électrique, pompes et échangeurs de chaleur associés. • Nouvelles unités terminales avec réchauffe. • Systèmes temporaires nécessaires afin d’assurer la continuité des opérations du centre sportif durant les travaux. • Commandes : • Remplacement complet de tous les appareils de régulation et instrumentation pneumatiques; • Logiciel, programmation et séquences; • Graphiques, alarmes et tendances. L’agent de mise en service est responsable de diriger, d’examiner et de superviser l’application du processus de mise en service. Les éléments du processus de mise en service sont : Phase 1: Assistance aux mises en marche (MEM) Cette phase sera réalisée sur une base horaire : • Accompagner l’entrepreneur général dans l’établissement d’un calendrier précis des mises en route prévues pour les systèmes principaux (pompes, réseaux, chaudières, thermopompes, systèmes de ventilation, etc). Nous aiderons l’entrepreneur général à établir une suite logique des mises en route qui permettra d’éviter les pertes de temps dues à des tentatives de mise en route sur des systèmes incomplets. • Validation de l’état de préparation des systèmes et des entrepreneurs avant la mise en marche prévue : par des appels aux sous-traitants pour confirmer qu’ils sont bien prêts et au besoin, par des validations au chantier. • Présence de l’agent de mise en service à la mise en marche des systèmes principaux. L’agent de MES sera présent pour assister à la mise en route, et au besoin, constater quel problème est vécu qui empêche la mise en route d’un système donné. • Diagnostic des problèmes vécus et, de concert avec l’entrepreneur général et les sous-traitants, détermination de la prochaine étape à accomplir pour reprendre la mise en route. Ceci inclura au besoin des appels auprès des sous-traitants pour discuter des problèmes, des appels auprès des manufacturiers pour les convoquer à se rendre au chantier, des tests sur place pour valider d’où le problème provient et l’écriture de directives acheminées au concepteur pour faire progresser la situation. • S’assurer que les sous-traitants remplissent leurs documents de mise en marche lorsque le système est bien mis en fonction, pour fournir une documentation complète de fin de projet. • Livrables : au besoin, rapport de visite hebdomadaire relatant los efforts de coordination pour accélérer les mises en marche des systèmes. Phase 2: mise en service améliorée: Cette phase sera réalisée sur une base forfaitaire. • Faire un suivi de la progression du chantier et de l’émission des changements. • Faire une vérification des dessins d’atelier soumis pour évaluer l’impact sur la mise en service, s’il y a lieu. • Suivre l'échéancier établi par l'entrepreneur général grâce à des suivis, des réunions de MES (prévoir 3 réunions) et des visites de chantier. • Exécuter la vérification intégrale du système de contrôles : éléments, séquences et modes de fonctionnement. Les tests et les validations sont dirigés et supervisés par votre équipe de mise en service, qui documente les résultats et apporte des recommandations au besoin pour effectuer les ajustements requis à une bonne opération. Certains tests sont reportés à la saison suivante pour pouvoir évaluer le fonctionnement dans différentes conditions de température extérieure. • Effectuer un suivi des corrections et des déficiences en complément au surveillant de chantier. • Produire un rapport de mise en service concis résumant uniquement les résultats des essais, les formations reçues et les correctifs devant toujours, à la fin du projet, être corrigés. • Livrables : rapport de mise en service. Phase 3: exploitation Cette phase sera réalisée de manière forfaitaire. • Faire un suivi avec les intervenants sur le règlement des déficiences ayant un impact sur le bon fonctionnement des systèmes (s’il en reste). • Visiter le bâtiment et analyser l’opération à deux reprises (période de chauffage et climatisation) après la mise en service des systèmes. Ces vérifications viseront à valider le maintien des paramètres clés d’opération, à confirmer le fonctionnement des récupérateurs d’énergie et à confirmer le confort aux occupants. • Cela permettra aussi de soulever des problématiques avant la fin des périodes de garantie des systèmes. • Livrables : Addenda au rapport de mise en service émis après la première année d’exploitation détaillant les recommandations sur les correctifs à apporter, s’il y a lieu.