Inspection et entretien des réseaux d'alarme d'incendie

AVIS D’APPEL D’OFFRES PUBLIC # 190AO2016-2 PROJET : Titre du projet : Inspection et entretien des réseaux d’alarme incendie PROPRIÉTAIRE : CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE LA SEIGNEURIE-DES-MILLE-ÎLES 430, boulevard Arthur-Sauvé Saint-Eustache (Québec) J7R 6V6 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) – Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Nom du chargé de projets : Éric Groulx / Danielle Cossette Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) / (courriel sur l'avis officiel) Le CSSMI désire obtenir des soumissions pour des travaux d’inspection et d’entretien de ses réseaux d’alarme incendie. Actuellement, 95 bâtisses du CSSMI sont desservis par ce type de réseau. Le contrat découlant du présent appel d’offres comprendra : Une inspection annuelle de toutes les composantes et de l’équipement des réseaux d’alarme incendie; Un volet « appels de service » pour assurer le fonctionnement des équipements suite à des bris, entretiens, actes de vandalisme, etc.; Un volet « assistance » lors des travaux de construction (projets). Le CSSMI souhaite obtenir un prix forfaitaire pour l’inspection annuelle des réseaux d’alarme incendie, ainsi que des taux horaires pour des appels de service (réparations, travaux complémentaires, assistance, etc.) reliés à l’entretien des dites installations et aux travaux (projets) ci-rattachant. DOCUMENTATION DISPONIBLE : Les prestataires de service intéressés sont invités à commander les documents d’appel d’offres directement et exclusivement à partir du site Internet du Système électronique d’Appel d’Offres SEAO au www.seao.ca ou en communiquant avec le service à la clientèle du SEAO au (numéro sur l'avis officiel) ou au (numéro sur l'avis officiel). Le soumissionnaire, prestataire de service, a la responsabilité de s’assurer que le document d’appel d’offres est complet et correspond à la totalité des informations disponibles sur SEAO pour cet appel d’offres soit les plans, devis et autres documents de soumission. Afin de respecter les consignes de distanciation physique émises par le gouvernement, l’ouverture ne sera pas effectuée en présence du public, toutefois une capture vidéo de l’ouverture avec témoin sera déposée en addenda sur SEAO. En vous remerciant pour votre précieuse collaboration et votre compréhension en cette période exceptionnelle. RÉCEPTION ET OUVERTURE : Les soumissions, dans des enveloppes cachetées et identifiées au titre du projet, seront reçues au Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles au 430, boulevard Arthur-Sauvé, 5 e étage, bureau 5070, Saint-Eustache (Québec) J7R 6V6 jusqu’à 10h30 , heure en vigueur localement, le 16 avril 2021 pour être ouvertes au même endroit, le même jour et à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. Les soumissions transmises par voie électronique sont permises dans le cadre du présent appel d’offres Les soumissions transmises par voie électronique doivent être reçues par l’intermédiaire du SEAO à l’adresse suivante : www.seao.ca, au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux documents d’appel d’offres. Pour des questions d’ordre technique touchant la transmission des soumissions par voie électronique, communiquez avec le service à la clientèle du SEAO au numéro (numéro sur l'avis officiel) ou consultez le Guide des soumissions transmises par voie électronique que vous trouverez dans la section « Service à la clientèle » du site SEAO. Afin de respecter les consignes de distanciation physique émises par le gouvernement, l’ouverture ne sera pas effectuée en présence du public. Toutefois, une capture vidéo de l’ouverture avec témoin sera déposée en addenda sur SEAO. Note générale : En raison des récentes annonces du Gouvernement du Québec concernant la pandémie de Covid-19, le Centre administratif reste fermé au public pour une durée indéterminée. Par ailleurs, si vous désirez déposer une soumission sur support papier, il vous sera possible de le faire sur rendez-vous seulement et ce, la journée même de l'ouverture. N'hésitez pas à nous joindre pour planifier celui-ci via le courriel suivant: (courriel sur l'avis officiel) . En ce qui concerne l’envoi des enveloppes par courrier, nous ne pouvons garantir que les enveloppes seront reçues à temps puisque le service du courrier du Centre de services scolaire peut offrir des heures restreintes. Par conséquent, nous vous recommandons de ne pas envoyer votre soumission par la poste, ni par service de livraison du courrier. GARANTIE DE SOUMISSION : Toute soumission devra être accompagnée d'une garantie de soumission de 5000$, sous forme de chèque visé, de traite bancaire, de lettre de garantie irrévocable ou de cautionnement de soumission, valide pour une période de quarante-cinq (45) jours de calendrier suivant la date d’ouverture des soumissions, émis par une institution financière qui est un assureur détenant un permis émis conformément à la Loi sur les assurances (L.R.Q., c. A-32) l’autorisant à pratiquer l'assurance cautionnement, une société de fiducie titulaire d’un permis délivré en vertu de la Loi sur les sociétés de fiducie et les sociétés d’épargne (L.R.Q., c. S-29.01), une coopérative de services financiers visée par la Loi sur les coopératives de services financiers (L.R.Q., c. C-67.3) ou une banque au sens de la Loi sur les banques (L.C., 1991, c. 46), sans quoi la soumission sera automatiquement rejetée. Le chèque visé et la traite bancaire seront permis uniquement pour les soumissions transmises sur support papier. DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES PLAINTES : La date limite de dépôt des plaintes en vertu de l’article 21.0.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) se trouve dans la section «Information» de l’avis sur SEAO. La procédure de plainte du CSSMI est disponible à l’adresse suivante : http://www.cssmi.qc.ca/cssmi/divers/plaintes-contrats-publics . RÉSERVE : Le Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues et ouvertes. Elle se réserve le droit également de les retenir en tout ou en partie. RENSEIGNEMENTS : Pour tout complément d’information, veuillez nous contacter à l’adresse courriel : (courriel sur l'avis officiel)