Retrait, fourniture et installation de systèmes intercoms

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries demande des soumissions pour le retrait, fourniture et installation d’un système d’intercom pour chacun des établissements suivants : École Des Timoniers ; projet 92069. École Marguerite-Bourgeois ; projet 72019. École Gabrielle-Roy ; projet 72021.

ÉCHÉANCIER DES TRAVAUX

Les services* doivent être rendus pendant la période suivante : École Des Timoniers : du 10 au 17 mai 2021. École Marguerite-Bourgeois : du 18 au 25 mai 2021. École Gabrielle-Roy : du 26 mai au 3 juin 2021. *TOUS LES TRAVAUX DOIVENT SE FAIRE LES SOIRÉES À PARTIR DE 16H30 OU LA FIN DE SEMAINE.

OPTIONS

Le Contrat ne comporte pas d’option de renouvellement.

VISITE DES LIEUX

Pendant la période d’appel d’offres, des visites des lieux , non obligatoires, sont prévues le 18 mars 2021. Les visites se dérouleront selon l’horaire suivant : École Marguerite-Bourgeois : 8h30 au 68, rue Principale, à Châteauguay École Gabrielle-Roy : 9h30 au 275, rue de Bonaventure, à Châteauguay École Des Timoniers : 11h au 3805, rue des Marins à Sainte-Catherine Les représentants du gestionnaire de projet procèderont à une visite des lieux. Tous les soumissionnaires, entrepreneurs et sous-traitants seront considérés comme ayant visité les lieux et aucune réclamation pour manque de connaissance des lieux ne pourra être soumise ni acceptée. Afin de planifier une visite des lieux sécuritaire en contexte de COVID-19, le CSSDGS demande aux firmes intéressées d’envoyer un courriel à (courriel sur l'avis officiel) confirmant leur intérêt et indiquant le nombre de personnes qui seront présentes à cette visite avant mercredi le 16 mars 2021 12 h 00. En raison de pandémie, toute personne désirant participer à la visite devra se laver les mains, porter masque et lunettes de protection et un formulaire d’engagement COVID sera à remplir, avant la visite, vous engageant à respecter les conditions suivantes : La personne ne présente aucun symptôme d’allure grippale pouvant être relié à la COVID-19 (notamment de la toux, de la fièvre ou des difficultés respiratoires); et; La personne n’a pas voyagé dans les 14 jours précédant la date de signature de cet engagement; et; La personne n’habite pas avec une personne qui a voyagé dans les 14 jours précédant la date de signature de cet engagement ou qui présente les symptômes d’allure grippale mentionnée plus haut.

GARANTIE DE SOUMISSION

Le SOUMISSIONNAIRE doit accompagner sa Soumission d’une garantie de soumission équivalant à DIX POURCENT (10%) du prix proposé dans sa Soumission. Cette garantie de soumission doit être produite sous l'une ou l’autre des formes suivantes:

1. a)
   un cautionnement émis en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière telle que définie à la clause 0.01.14 des présentes, qui doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement de soumission reproduit à l’annexe 4.01A du Formulaire de Soumission;
2. b)
   une lettre de garantie irrévocable émise en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière telle que définie à la clause 0.01.14 des présentes, qui doit être conforme aux exigences du modèle de « Lettre de garantie irrévocable » reproduit à l’annexe 4.01B du Formulaire de Soumission.

SUBSTITUTION OU ÉQUIVALENCE

Le soumissionnaire doit soumettre à l'ORGANISME PUBLIC toute proposition de substitution ou d'équivalence de matériaux ou d’équipements au plus tard le 24 mars à 16 h 00 en conformité avec la procédure prévue aux documents d’appel d’offres.

GARANTIE D’EXÉCUTION

Sous peine de se voir retirer le Contrat, l’ENTREPRENEUR doit, dans les QUINZE (15) jours à compter de la date de l’envoi de l’Avis d’adjudication, fournir à l’ORGANISME PUBLIC une garantie d’exécution et une garantie des obligations de l’ENTREPRENEUR pour gages, matériaux et services qui doivent être, chacune, d’un montant équivalant à CINQUANTE POUR CENT (50 %) du montant du contrat, sous forme de cautionnement émis en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière des présentes, qui doit être conforme aux dispositions des modèles de cautionnement d’exécution et de cautionnement des obligations pour gages, matériaux et services reproduits respectivement aux annexes 4.01A et 4.01B des présentes. MODIFICATIONS LIÉES AU CONTEXTE DE PANDÉMIE – CORONAVIRUS (COVID-19) Par le dépôt de sa soumission en période du COVID-19, le SOUMISSIONNAIRE est conscient des mesures gouvernementales et du contexte économique en vigueur au jour de son dépôt. Il ne lui sera donc pas possible de les invoquer à titre de cas de force majeure afin de se soustraire à ses obligations. Il est toutefois possible que des mesures gouvernementales supplémentaires ou de nouveaux événements imprévisibles puissent survenir après l’attribution du contrat et ainsi affecter les délais de réalisation Dans un tel cas, l’ORGANISME PUBLIC et le PRESTATAIRE DE SERVICE négocieront de bonne foi.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissions seront reçues électroniquement par seao ou chez le propriétaire sur support papier au 1250, boul. Taschereau, La Prairie Québec J5R 1X2, avant 10 h 30 , heure en vigueur localement, le 7 avril 2021. À compter du 1er juin 2019, la transmission d’une même soumission par voie électronique et sur support papier constitue un dépôt de plusieurs soumissions et a pour effet d’entraîner le rejet automatique de toutes les soumissions ainsi déposées. Si un SOUMISSIONNAIRE souhaite déposer une soumission par voie électronique, il doit transmettre une seule soumission via le SEAO. Celle-ci ne peut plus être accompagnée d’une soumission sur support papier, sous peine de rejet automatique. Considérant la pandémie actuelle de Corona virus (COVID-19) et malgré ce qui est prévu à la clause « Ouverture des Soumissions » des documents d’appel d’offres, l’ORGANISME PUBLIC procède à une ouverture des Soumissions sans public, de sorte que les SOUMISSIONNAIRES ne pourront y assister en personne. Au lieu, l’ORGANISME PUBLIC diffuse l’ouverture des Soumissions en direct sur le web. Les consignes pour assister à cette diffusion sont prévues ci-après : Avoir accès à l’application Microsoft Teams; Avant l’heure d’ouverture des soumissions, copier puis coller le lien suivant dans votre navigateur et suivre les instructions : https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_Nzk2NWRlOTQtODMzYS00OTY4LTg2MTEtNzQwZjI3YTdhMGQ4%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%228e92e944-fbac-4aaf-838b-6acecc8025af%22%2c%22Oid%22%3a%220847172b-a23f-4ea3-b0ae-3768c2fd39cc%22%7d Les soumissionnaires qui désirent recevoir de l’information ou des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit en communiquant avec la personne suivante en prenant soin de préciser l e numéro et le titre de l’appel d’offres : Personne-ressource : Katia Chittaro Courriel : (courriel sur l'avis officiel)