CIUSSS HAUT ST-FRANÇOIS – CHSLD WEEDON REMPLACEMENT DE L’UNITÉ DE TOITURE

But La séance d’information a pour but de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des SOUMISSIONNAIRES sur tout aspect de l’Appel d’Offres. Si des informations ou des précisions additionnelles sont fournies, elles doivent faire l’objet d’un Addenda. Participation Vous devez faire une demande par courriel ((courriel sur l'avis officiel)) pour pouvoir participé à la séance d’information. Le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un SOUMISSIONNAIRE ou du FOURNISSEUR. Chaque SOUMISSIONNAIRE est responsable de déléguer un représentant à cette rencontre. De plus, l’ORGANISME PUBLIC n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des SOUMISSIONNAIRES qui ne se sont pas présentés à la séance d'information relativement aux informations qui peuvent avoir été données lors de celle-ci. Identification Les enveloppes contenant les soumissions pour ce projet devront être identifiées comme suit : CIUSSS HAUT ST-FRANÇOIS – CHSLD WEEDON REMPLACEMENT DE L’UNITÉ DE TOITURE NUMÉRO D’APPEL D’OFFRE : 2021-5470 M. François Leclerc Centre intégré universitaire de santé et services sociaux de l'Estrie - Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Installation Murray (pour Hôpital Fleurimont et Hôtel-Dieu de Sherbrooke) 500 rue Murray, Suite 400, bureau 0221 Sherbrooke QC J1G 2K6 Équivalences et substitutions Les exigences ci-après mentionnées ont pour but d’établir une certaine qualité de matériaux et services à être utilisés pour le projet. D’autres produits peuvent être considérés comme équivalents. L’Ingénieur se réserve le droit de déterminer si un produit est équivalent à ce qui est décrit au devis. Formule de soumission Utiliser la formule de soumission fournie avec les documents de soumission. Annulation Avec la présentation de sa soumission, le soumissionnaire reconnaît que toute insuffisance ou toute irrégularité commise en remplissant la présente soumission peut en entraîner le rejet ou la nullité. 1.1 Description sommaire des services Sommaire Concevoir et fabriquer un (1) appareil de traitement d’air pour une installation extérieure avec noyau de récupération de chaleur sensible, serpentin de refroidissement par expansion direct, serpentin de chauffage et refroidisseur intégré. L’ensemble des spécifications et exigences supplémentaires indiquées dans le présent document devront être respectés. Avant l’expédition de l’usine de fabrication, les centrales pourront être inspectées par l’ingénieur, le propriétaire ou un représentant désigné par celui-ci. Références Le design et la fabrication doivent être en accord avec les dernières éditions des codes et standards ci-dessous énumérés. Ñ AFBMA 9 Load ratings and fatigue life for ball bearings Ñ AMCA 203 Field performance measurements Ñ AMCA 210 Laboratory methods of testing fans for rating purposes Ñ AMCA 300 Test code for sound rating air moving devices Ñ AMCA 500 Test methods for louvers, dampers and shutters Ñ ARI 410 Forced-circulation air cooling and air heating coils Ñ ASHRAE 62-89 Ventilation for acceptable indoor air quality Ñ ASTM A525 Steel sheet, zinc coated by hot-dip process Ñ ASTM E90-90 Ñ NEMA MG1 National electrical manufacturers association (Motors and generators) Ñ NFPA 70 National fire protection code Ñ NFPA 90 Ñ OSHA Occupational safety and health administration Ñ SMACNA HVAC metal duct association Ñ UL 900 Underwriters laboratory, (test performance of air filters quality) Les données de performance obtenues à partir des essais en laboratoire sur les conditions des échangeurs de chaleur sont conformes à la norme ASHRAE 84-1991 "méthode d'essai des échangeurs de chaleur air-air". Les performances sont évaluées conformément aux procédures d'essai de l'AHRI. L'efficacité sensible, latente et totale, ainsi que la chute de pression, le rapport EATR et le rapport OACF doivent être clairement documentés par des essais de performance réalisés conformément aux normes ASHRAE 84-91 et AHRI 1060- 2005. Toutes les unités doivent être approuvées par la CSA. Tableaux de données et spécifications des équipements mécaniques. Assurance qualité Les débits d’air, pressions statiques externes, pertes de pression statique internes et débits d’eau doivent servir de critères de sélection, et ce, tels que spécifiés. Les pertes de pression obtenues se doivent d’être rencontrées en dedans de 5% de la valeur spécifiée. Les centrales doivent être fabriquées par un manufacturier possédant des données cataloguées complètes sur son produit et ayant un programme de contrôle de la qualité assurant une qualité uniforme de son produit. Les composantes mécaniques utilisées dans la construction des centrales doivent provenir de manufacturiers reconnus dans le domaine CVAC. Les performances des ventilateurs doivent être en conformité avec les normes d’essais et de construction de l’AMCA®. Les performances des serpentins de refroidissement et de chauffage doivent être certifiées en accord avec le standard 410 de l’ARI et en porter le sceau. Les médias filtrants doivent être homologués sous ULC. Toutes les unités doivent être testées en usine pour l’efficacité et la capacité de charge totale. Chaque unité doit être testée au feu et préréglée en usine avant d'être expédiée. Les rapports de test doivent être fournis sur demande. Matériels supplémentaires Fournir un jeu de filtres de rechange pour chaque élément filtrant pour chaque système en plus de ceux installés lors de la mise en marche. Services inclus Assistance technique à l'Ingénieur, au propriétaire et à l'entrepreneur-installateur retenu durant la réalisation du projet. Préparation et présentation des dessins d'atelier pour acceptation par l'Ingénieur. Essais en usine. Fabrication, fourniture, livraison au site (le déchargement et la mise en place de l’équipement seront exécutés par l’entrepreneur-installateur retenu). Mise en service et ajustements des équipements faisant parties du présent document. Assurances couvrant les équipements et les accessoires jusqu'à la mise en service de ceux-ci au site du projet. Assurances en dommage et intérêt sur la propriété et l’environnement. Préparation et fourniture des manuels d'installation, d'entretien et d'opération conformément aux conditions générales. Formation du personnel d'entretien/d’exploitation du Propriétaire. Date à coordonner avec le propriétaire. Fourniture de tous les outils spécialisés pour l’entretien et/ou les ajustements. Réparation et ajustements nécessaires pendant la période de garantie. Fourniture de tous les permis et assurances requis pour le transport des équipements avant leur livraison. Le fournisseur doit s'assurer de fournir avec son offre toutes les informations demandées à la grille d'évaluation jointe en annexe. Services non inclus Raccordements électriques externes au ventilateur récupérateur de chaleur au toit. Raccordements de ventilation du ventilateur récupérateur de chaleur au toit. Raccordements de plomberie externes des serpentins de chauffage. Raccordements externes des contrôles. Le déchargement, la manutention et l'installation sur place. 1.2 Livraison Le prix de soumission doit inclure le transport de l’équipement décrit dans ce devis jusqu’au site des travaux. La centrale doit être nettoyée en usine avant l’emballage effectué à l’aide d’une membrane plastique de type “shrink wrap” devant complètement enrober chacun des modules de la centrale lors de la livraison. Durant la livraison, l’équipement devra être protégé afin de prévenir tout dommage. Le manufacturier sera responsable du transport jusqu'au site. Avant le déchargement, une inspection visuelle sera effectuée par le fournisseur, assisté du propriétaire ou de son représentant. Par la suite, le déchargement sera entrepris par l’entrepreneur-installateur retenu. Le manufacturier devra préciser par écrit au propriétaire ou à son représentant la date de livraison des équipements. Ces dates devront être confirmées par écrit un minimum de soixante-douze (72) heures avant la livraison. Le ventilateur récupérateur de chaleur doit être livré en une seule livraison. Le déchargement et la mise en place de l’équipement seront effectués par l’entrepreneur-installateur, à qui le contrat d’installation sera accordé. 1.3 Achat des équipements L’équipement décrit dans ce devis sera acheté par le propriétaire suite à une confirmation écrite par lettre ou bon de commande autorisant le fabricant à débuter la fabrication de l’équipement. Aucun prépaiement ne sera effectué par le propriétaire pour la mise en fabrication et la livraison de l’équipement décrit dans ce devis. L’équipement acheté par le propriétaire sera remis à un entrepreneur-installateur. L’entrepreneur-installateur retenu inclura le prix de ce préachat à sa soumission en allocation. Le fabricant de l’équipement devra considérer l’entrepreneur-installateur retenu par le propriétaire au même titre que si cet entrepreneur-installateur avait commandé l’équipement lui-même. Le fabricant devra fournir à l’entrepreneur-installateur tout le support technique et administratif demandé dans le présent devis de préachat, tel que coordination, dates de livraison, assistance à la mise en marche, garantie, etc.). Le fournisseur pourra procéder à la préparation des dessins d'atelier immédiatement après l’octroi du contrat. L’octroi du contrat sera donné par le propriétaire au prix soumissionné dans ce préachat. Les dessins d'atelier doivent être soumis à l'ingénieur pour la revue dans un délai maximum de dix (10) jours ouvrables suivant le bon de commande. Les coûts devront être ventilés selon le bordereau de soumission en annexe. 1.4 Début de la fabrication Le manufacturier s’engage à débuter la fabrication immédiatement après la réception des dessins d’atelier approuvés par l’Ingénieur. 1.5 Délai de livraison L’ensemble de l’équipement devra être livré au chantier dans le délai de livraison inscrit dans la formule de soumission. Le délai de livraison inscrit à la formule de soumission doit inclure le temps d’approbation des dessins d’atelier.