ÉCOLE WESTMOUNT HS: Réfection de l’entrée principale

VISITE DES LIEUX

La commission scolaire English-Montréal convie les entrepreneurs et les sous-traitants soumissionnaires, à une séance d’information, qui a pour objectif de fournir des renseignements sur les besoins à satisfaire et répondre aux questions, sur tout aspect de l’appel d’offres. Cette séance d’information, suivie d’une visite des lieux à l’intention des soumissionnaires et des sous-traitants soumissionnaires, se tiendra le 3 Mars 2021 à 10 h à l’École Westmount High, rendez-vous à l’entrée principale. C’est l’occasion, pour les soumissionnaires et les sous-traitants soumissionnaires, de prendre connaissance des lieux où s’exécuteront les travaux et de leur état. Nulle ne pourra prétendre ne pas connaître les conditions existantes au moment d’exécuter les travaux. Il est fortement recommandé d’assister à cette visite. Aucune autre visite ne sera effectuée. QUESTIONS DES SOUMISSIONNAIRES : Toutes les questions en lien avec le présent appel d’offres, doivent être transmises par écrit, via courrier électronique à Julien Rodrigues Paré / Poirier Fontaine architectes inc. à (courriel sur l'avis officiel) Tout engagement verbal ou écrit obtenu d’une autre personne est considéré invalide et ne peut engager la commission scolaire English-Montréal. RESTRICTION : Les entrepreneurs désirant soumissionner ne doivent pas se retrouver sur la liste de la RBQ ayant une licence restreinte l’empêchant d’exécuter des travaux de nature publique. RESPONSABILITÉ : Les entrepreneurs soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leurs soumissions. GARANTIE DE SOUMISSION : Toute soumission doit être accompagnée d’une garantie de soumission représentant 10% du montant total de la soumission, auquel auront été ajoutées les taxes applicables, en faveur de la Commission scolaire English-Montréal. Cette garantie de soumission doit être présentée sous l’une ou l’autre des formes suivantes : Un chèque visé ou une lettre de garantie irrévocable émise par une institution financière ou un cautionnement de soumission émis par une institution financière qui est un assureur détenant un permis émis conformément à la Loi sur les assurances l’autorisant à pratiquer l’assurance cautionnement, une société de fiducie titulaire d’un permis délivré en vertu de la Loi sur les sociétés d’épargne, une coopérative de services financiers ou un banque au sens de la Loi sur les banques, suivant la formule de cautionnement jointe en annexe à l’appel d’offres.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS TRANSMISES PAR VOIE ÉLECTRONIQUE

Le Soumissionnaire doit faire parvenir sa soumission à l’intérieur du délai fixé dans les documents d’appel d’offres ou par addenda. La soumission doit être transmise par voie électronique, la soumission doit être déposée (chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO) avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. La CSEM ne peut être tenu responsable du trafic internet pour la transmission des soumissions par voie électronique. Il est de la responsabilité du soumissionnaire de prévoir un délai supplémentaire pour la transmission de celle-ci. Le Soumissionnaire peut retirer sa soumission transmise par voie électronique dans le SEAO en tout temps avant l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions sans pour cela aliéner son droit d’en présenter une nouvelle dans le délai fixé. OUVERTURES DES SOUMISSIONS : Date d’ouverture : 15 mars 2021 Heure : 14 h, en vigueur localement Lieu : Commission scolaire English-Montréal 6000, av. Fielding, Montréal, Québec H3X 1T4 La CSEM doit prendre les moyens nécessaires afin de s’assurer de respecter les consignes du gouvernement quant à la situation du COVID-19. À cet effet, l’ouverture des soumissions de l’appel d’offres P-1936 (anciennement P-1817) ne sera pas effectuée en présence d’un public. La CSEM procèdera par un moyen technologique de la façon suivante :

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  La CSEM procèdera à l’ouverture en huis clos, devant la RARC comme témoin;
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  L’ouverture sera filmée;
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  Le fichier électronique sera déposé dès que possible dans le SEAO, comme un addenda;
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  La CSEM publiera par la suite les résultats de l’ouverture selon les règles applicables.

Toutes les soumissions déposées dans le délai prévu, avant la date et l’heure de clôture, seront ouvertes au lieu et à l’heure fixé. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. Donné à Montréal, ce 25 janvier 2021 Mario Cardin Directeur des ressources matérielles Commission scolaire English-Montréal