Services professionnels en architecture, génie civil-structure et génie mécanique-électrique pour un projet de maintien d’actifs à l’école Secondaire de L’Érablière

INFORMATIONS

À compter du 15 février 2021, toute personne ou toute entreprise pourra se procurer les documents d’appel d’offres sur le site web du « Système électronique d’appel d’offres » (SEAO). La liste de tarification se trouve sous la rubrique « Service à la clientèle ». Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO.

ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX APPLICABLES

Le présent appel d’offres est soumis aux accords intergouvernementaux suivants : ACCORD DE LIBÉRALISATION DES MARCHÉS PUBLICS DU QUÉBEC ET DU NOUVEAU-BRUNSWICK; ACCORD DE COMMERCE ET DE COOPÉRATION ENTRE LE QUÉBEC ET L’ONTARIO; ACCORD DE LIBRE-ÉCHANGE CANADIEN; ACCORD DE COMMERCE ET DE COOPÉRATION ENTRE LE CANADA ET L’UNION EUROPÉENNE.

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX

Les travaux faisant l’objet des présentes comprennent notamment mais sans limitation : Le Centre de services scolaire des Samares (CSSS) souhaite mandater des Architectes et Ingénieurs afin de réaliser un projet maintien d’actifs à l’école secondaire à Saint-Félix-de-Valois Le mandat consiste, dans un premier temps, pour les professionnels en architecture de coordonner toutes les activités des différents intervenants sur le projet, de convoquer toutes les réunions nécessaires à la réalisation du projet, d’élaborer des plans et devis, de préparer des documents d’appel d’offres du projet de rénovation, d’effectuer certains services durant la rénovation et d’effectuer certaines tâches à la fin des travaux. Les détails du mandat pour les professionnels en architecture sont indiqués au devis. Dans un deuxième temps, les Professionnels en génie civil-structure et génie mécanique-électrique devront coordonner les activités des différents intervenants dans leur domaine de compétence et tenir informer le responsable des travaux. Les professionnels en génie civil-structure et génie mécanique-électrique devront, également effectuer tout tâches inscrites au mandat, dans leur section attitrées que l’on retrouve dans le devis. Le coût total du projet de construction est estimé à environ 7,0 millions de dollars, toutes taxes incluses. Les relevés effectués par les Professionnels permettront d’établir plus précisément la portée des travaux. Les Professionnels ayant remporté l’appel d’offres pour ce projet devront débuter leur mandat à la suite de l’autorisation du CSSS. Le but étant de permettre une fin des travaux en mai 2023. Les autres critères seront évalués en considérant l’évaluation de l’offre de services originale déposée. CLÔTURE, RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Pour être valides et considérées, les soumissions (un (1) original, trois (3) copies et UNE (1) clé USB, ou CD-ROM, contenant une copie électronique non verrouillée de l’exemplaire original papier du Formulaire de Soumission et des annexes dûment complétés) doivent être placées dans une enveloppe scellée portant la mention « Soumission pour le services professionnels en architecture, en génie mécanique et électrique et en génie civil-structure pour la rénovation majeure de l’école secondaire de l’Érablière et doivent être reçues au 4671, rue Principale, Saint-Félix-de-Valois (Québec) J0K 2M0, au plus tard le 16 mars 2021 à 14 h 00 : 00, heure en vigueur localement, pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour, à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues dans le cadre du présent appel d’offres. Considérant la pandémie actuelle de coronavirus (COVID-19), l’ORGANISME PUBLIC procède à une ouverture des Soumissions sans public, de sorte que les SOUMISSIONNAIRES ne pourront y assister en personne. Au lieu, l’ORGANISME PUBLIC dépose un enregistrement vidéo de l’ouverture des Soumissions sur le SEAO dans les meilleurs délais après l’ouverture. Les Soumissionnaires seront informés du dépôt de l’enregistrement sur le SEAO de la même façon que lors de l’émission d’un Addenda. À noter que la présente mesure est prise conformément aux lignes de conduites proposées par le Secrétariat du conseil du Trésor, en date du 25 mars 2020 (Communiqué no. SSMP-02 «Coronavirus (COVID-19) »).

RÉUNION D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX

Aucune réunion n’est prévue.

GARANTIE DE SOUMISSION

Aucune garantie de soumission n’est demandée.

FERMETURE DES BUREAUX

Si, pour des circonstances exceptionnelles, l’ORGANISME PUBLIC devait fermer ses portes le jour indiqué pour la visite des lieux et/ou pour la réception des soumissions, cette date sera reportée au prochain jour ouvrable, aux mêmes lieux et heures. Le présent avis d’appel d’offres représente un survol de certaines conditions énoncées aux documents d’appel d’offres, dont il fait partie intégrante. Le soumissionnaire doit prendre connaissance de l’ensemble des documents d’appel d’offres. Donné à Saint-Félix-de-Valois, ce 15 février 2021. Annie Fournier Directrice du Service des ressources matérielles Centre de services scolaire des Samares