Placement médias pour le plan de communication régional Services en anglais

------------------------------------ CONTEXTE : Le réseau de la santé et des services sociaux a fait l’objet d’une restructuration complète en 2015. La région de Montréal se divise maintenant en cinq (5) centres intégrés universitaires de santé et de services sociaux (CIUSSS) ; la région compte aussi cinq (5) établissements non fusionnés. Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal (CCSMTL) est mandaté pour concerter l’accès aux services en anglais pour la population d’expression anglaise de Montréal. Dans ce contexte, un plan de communication régional avec ses déclinaisons locales pour chacun des dix établissements et un plan de communication Web ont été élaborés. L’objectif de ce plan est de faire savoir que des services sont accessibles en anglais par un placement médias, et d’identifier les établissements où se trouvent ces services. La Table de coordination régionale sur l’accessibilité des services en santé et en services sociaux en langue anglaise réunissant les 10 établissements de Montréal a entériné le plan proposé. L’actuel appel d’offres vise à rejoindre plus particulièrement la clientèle des plus de 55 ans, laquelle consomme davantage les médias plus traditionnels comme la radio, la télé et les imprimés. Nous sommes toutefois ouverts à une proposition de médias mixtes (télé, numérique, radio, imprimé, etc.) La période de diffusion est peu importante, dans le sens qu'il n'y a rien à attacher avec un événement, une annonce ou une quelconque sortie dans l'actualité. Stratégiquement, nous aimerions diffuser cette année, au printemps/été, mais nous sommes ouverts aux recommandations de l'agence de placement afin d’obtenir une portée/fréquence optimale, c’est-à-dire rejoindre le plus gros pourcentage possible de cette tranche de la population montréalaise. Nous souhaitons que les agences mettent de l'avant le côté humain de l'accès aux services de santé dans la production, donc un autre type de campagne pourrait être évalué. Message clé pour la population ? Des services accessibles en anglais dans le réseau montréalais de la santé et des services sociaux pour la population d’expression anglaise du territoire. Nos attentes en résumé ? Une analyse de la cible, une analyse média, une orientation générale relative à la production de la campagne, un échéancier et, une fois la campagne produite et diffusée, un rapport d'évaluation de la campagne, qui devrait bien sûr être fidèle à l'analyse qui aura été faite en amont par l'agence. ? Tout cela pour un maximum de 140 000 $ incluant les honoraires, la production, les placements médias et les taxes. Le tout doit se faire dans le contexte où les sensibilités linguistiques refont surface avec la volonté gouvernementale de réviser la Charte de la langue française. ------------------------------------ Le SOUMISSIONNAIRE reconnait et convient que le prix applicable au Contrat est celui que l'ORGANISME PUBLIC négocie avec le PRESTATAIRE DE SERVICES dont la soumission acceptable a obtenu la note finale la plus élevée pour la qualité, pour un budget maximum de 140 000$, taxes incluses. Seul le PRESTATAIRE DE SERVICES dont la soumission acceptable a obtenu la note finale la plus élevée pour la qualité devra remplir le tableau de ventilation des coûts en annexe 2.01 du contrat suite à l’adjudication. ---------------------------------- Durée du contrat : environ 6 mois Les soumissions seront reçues et ouvertes à la date et à l’endroit suivants 1 er mars 2021 à 11 h au 4545 Queen Mary Montréal, H3W 1W5 à l’attention de monsieur Nicolas Bérubé. À votre arrivée, vous devrez communiquer avec monsieur Nicolas Bérubé au (numéro sur l'avis officiel) ext : 3605, pour qu’une personne puisse venir récupérer votre soumission. Un reçu vous sera donné en échange de la Soumission. Dans le contexte actuel de la pandémie COVID-19 et des circonstances exceptionnelles, afin de limiter les risques de propagation de coronavirus, le CIUSSS Centre-Sud de l’Ile de Montréal procèdera à une ouverture des soumissions sans public. Un enregistrement vidéo de l’ouverture des soumissions faite en présence d’un témoin ainsi que les résultats d’ouverture seront mis sur SEAO dans les meilleurs délais après l’ouverture des soumissions. Les soumissionnaires seront informés du dépôt de l’enregistrement de la même façon que lors de l’émission d’un addenda. À noter que la présente mesure est prise conformément aux lignes de conduite proposées par le secrétariat du comité du trésor en date du 25 mars 2020 (Communiqué # SSMP-02-CORONAVIRUS – COVID 19). Les documents contractuels seront distribués via SEAO Aucune garantie de soumission n’est exigée dans le cadre de l’appel d’offres Dépôt des Plaintes : Toute entreprise ou personne intéressée par cet appel d’offres et qui est d’avis que les documents d’appel d’offres ne respectent pas les règles contractuelles en vigueur, peut déposer une plainte en suivant les directives détaillées dans la procédure de gestion de plainte adoptée par le CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal conformément à l’article 21.0.3 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1), et qui est disponible sur notre site Internet, à l’adresse suivante https://ciusss-centresudmtl.gouv.qc.ca/propos/documentation-et-rapports/contrats La date limite de dépôt des plaintes est 19 février 2021 Informations : Les soumissionnaires qui désirent recevoir de l’information ou des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit en communiquant avec la personne suivante Nicolas Bérubé, gestionnaire du dossier et en prenant soin de mentionner le numéro du projet et titre du projet. L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à accepter aucune des soumissions reçues.