Conception, la fabrication, la livraison et l’installation d’un convertisseur de fréquence pour le courant de terre - NM Saaremaa I

2. VISITE OBLIGATOIRE

Le Prestataire de services doit prendre note qu’une visite obligatoire du navire sera effectuée sur prise de rendez-vous. Le Prestataire de services doit contacter madame Julie Lemieux à l’adresse courriel suivante (courriel sur l'avis officiel) , au plus tard 5 jours avant la date d’ouverture des soumissions . Le Prestataire de services sera informé, lors de la prise du rendez-vous, du lieu de la visite et des directives applicables en lien avec la COVID-19. Cette visite se fera individuellement avec chacun des Prestataires de services avec le représentant de la STQ ou toute personne jugée nécessaire à la bonne tenue de la visite. Aucun renseignement verbal fourni lors de cette visite n’engage la responsabilité de la STQ. Le Prestataire de services doit prendre note qu’aucune information supplémentaire sera divulguée lors de cette visite, mais qu’il sera possible de prendre en note les questions et d’y répondre sous forme d’addenda, le cas échéant.

3. ACCORD INTERGOUVERNEMENTALE

Les accords intergouvernementaux suivants s’appliquent au présent appel d’offres : Accord de libre-échange canadien (ALEC) / Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO) / Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB) / Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l’état de New York (AQNY).

4. DÉLAI DE L’APPEL D’OFFRES ET LIEU DE RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées au plus tard à 14 h , heure en vigueur localement, le 1 er mars 2021 . L’étiquette de retour doit être apposée sur l’enveloppe de la soumission. Le lieu de réception des soumissions est situé à l’adresse suivante : Société des traversiers du Québec 2 50, rue Saint-Paul Québec (Québec) G1K 9K9 Advenant que les services d’un messager privé soient utilisés, l’étiquette doit être apposée sur l’enveloppe fournie par celui-ci. De plus, le soumissionnaire doit indiquer son nom et son adresse au coin supérieur gauche. Les heures d’ouverture des bureaux de la STQ sont de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30, du lundi au vendredi.

5. LIEU D’OUVERTURE PUBLIQUE DES SOUMISSONS

À l’expiration du délai fixé pour la réception des soumissions, leur ouverture ne se fera pas publiquement , et ce, en raison des mesures nécessaires pour contrer les effets de la pandémie du COVID-19. Afin d’informer les Prestataires de services, la STQ rendra disponible, dans les deux (2) heures , le résultat de l’ouverture publique des soumissions dans le système électronique d’appel d’offres approuvé par le gouvernement (SEAO).

6. OBTENTION DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES

Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO).

7. LE REPRÉSENTANT DE LA STQ

Afin d’assurer l’uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et de faciliter l’échange d’information, la STQ désigne la personne suivante pour la représenter. Julie Lemieux Conseillère en gestion contractuelle Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

8. ÉCHÉANCIER

Les travaux faisant l’objet du présent contrat doivent être complètement terminés, c’est-à-dire avoir reçu l’acceptation finale le 10 juillet 2021. Les dates suivantes sont importantes : Vers le 8 mars 2021 Octroi du contrat Vers le 8 mars 2021 Début des services (Relevés, plans, fabrication, etc.) 30 mai au 25 juin 2021 Durée des travaux d’installation 10 juillet 2021 Fin du contrat. Le Prestataire de services reconnaît que les travaux requis en vertus des documents d’appel d’offres doivent être complètement terminés dans un délai de vingt (20) semaines (incluant les fériés, les vacances de la construction et les délais requis pour l’approvisionnement des matériaux et équipements) à compter de la date d’autorisation de débuter les travaux, ainsi, il doit établir le prix de sa soumission en conséquence.

9. GARANTIE DE SOUMISSION AUCUNE

Garantie de soumission exigée. La Société des traversiers du Québec ne s’engage à accepter aucune des soumissions qui lui seront présentées.