Service de tonte de pelouse et fauchage

AVIS D’APPEL D’OFFRES PUBLIC # 190AO2018 PROJET : Titre du projet : Service de tonte de pelouse et fauchage PROPRIÉTAIRE : CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE LA SEIGNEURIE-DES-MILLE-ÎLES 430, boulevard Arthur-Sauvé Saint-Eustache (Québec) J7R 6V6 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) – Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Nom du chargé de projets : Éric Groulx / Danielle Cossette Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) / (courriel sur l'avis officiel) Le CSSMI désire obtenir des prix pour un service de tonte de pelouse et de fauchage pour certains tablissements sur son territoire. Le soumissionnaire doit consulter les documents de soumission, les plans des établissements, prendre les informations nécessaires et visiter les lieux pour constater l’ampleur des travaux, l’exactitude des superficies à entretenir, les types de zones (sèches et humides) et les portions à tondre versus à faucher (lorsqu’applicable) propres à chaque site ainsi que les difficultés inhérentes pour les exécuter. La liste des établissements concernés et des services requis apparait au bordereau de soumission (Annexe 2.00). La fréquence attendue est, quant à elle, détaillée au point 5 « FRÉQUENCE DES TRAVAUX », plus bas. Le contrat sera d’une durée ferme de deux (2) ans (étés 2021 et 2022) avec une possibilité de reconduction d’un (1) an pour l’été 2023. Les travaux s’échelonneront du 15 mai au 31 octobre 2021 et du 15 mai au 31 octobre 2022 avec la possibilité de prolongation (reconduction) pour la période du 15 mai au 31 octobre 2023. DOCUMENTATION DISPONIBLE : Les entrepreneurs intéressés sont invités à commander les documents d’appel d’offres directement et exclusivement à partir du site Internet du Système électronique d’Appel d’Offres SEAO au www.seao.ca ou en communiquant avec le service à la clientèle du SEAO au (numéro sur l'avis officiel) ou au (numéro sur l'avis officiel). Le soumissionnaire, entrepreneur général ou sous-traitant, a la responsabilité de s’assurer que le document d’appel d’offres est complet et correspond à la totalité des informations disponibles sur SEAO pour cet appel d’offres soit les plans, devis et autres documents de soumission. Afin de respecter les consignes de distanciation physique émises par le gouvernement, l’ouverture ne sera pas effectuée en présence du public, toutefois une capture vidéo de l’ouverture avec témoin sera déposée en addenda sur SEAO. En vous remerciant pour votre précieuse collaboration et votre compréhension en cette période exceptionnelle. RÉCEPTION ET OUVERTURE : Les soumissions, dans des enveloppes cachetées et identifiées au titre du projet, seront reçues au Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles au 430, boulevard Arthur-Sauvé, 5 e étage, bureau 5070, Saint-Eustache (Québec) J7R 6V6 jusqu’à 10h00 , heure en vigueur localement, le 19 janvier 2021 pour être ouvertes au même endroit, le même jour et à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. Les soumissions transmises par voie électronique sont permises dans le cadre du présent appel d’offres Les soumissions transmises par voie électronique doivent être reçues par l’intermédiaire du SEAO à l’adresse suivante : www.seao.ca, au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux documents d’appel d’offres. Pour des questions d’ordre technique touchant la transmission des soumissions par voie électronique, communiquez avec le service à la clientèle du SEAO au numéro (numéro sur l'avis officiel) ou consultez le Guide des soumissions transmises par voie électronique que vous trouverez dans la section « Service à la clientèle » du site SEAO. Afin de respecter les consignes de distanciation physique émises par le gouvernement, l’ouverture ne sera pas effectuée en présence du public. Toutefois, une capture vidéo de l’ouverture avec témoin sera déposée en addenda sur SEAO. GARANTIE DE SOUMISSION : Toute soumission devra être accompagnée d'une garantie de soumission représentant 5 % du montant total de la soumission excluant toutes les taxes applicables, sous forme de chèque visé, de traite bancaire, de lettre de garantie irrévocable ou de cautionnement de soumission, valide pour une période de quarante-cinq (45) jours de calendrier suivant la date d’ouverture des soumissions, émis par une institution financière qui est un assureur détenant un permis émis conformément à la Loi sur les assurances (L.R.Q., c. A-32) l’autorisant à pratiquer l'assurance cautionnement, une société de fiducie titulaire d’un permis délivré en vertu de la Loi sur les sociétés de fiducie et les sociétés d’épargne (L.R.Q., c. S-29.01), une coopérative de services financiers visée par la Loi sur les coopératives de services financiers (L.R.Q., c. C-67.3) ou une banque au sens de la Loi sur les banques (L.C., 1991, c. 46), sans quoi la soumission sera automatiquement rejetée. Le chèque visé et la traite bancaire seront permis uniquement pour les soumissions transmises sur support papier. Un calcul automatique se fera sur le bordereau de soumission (Annexe 2.00) équivalent à 5% du montant total soumissionné. Le soumissionnaire devra se fier au montant apparaissant à la ligne « Montant de la garantie de soumission (5% de la soumission totale) », une fois son bordereau complété en totalité et adéquatement. NOTE : Le calcul pour la garantie de soumission est fait selon les montants soumissionnés sur une base de 3 ans (contrat ferme de 2 ans ET 1 an en potentielle reconduction). Une garantie d’exécution, correspondant à 10% du montant total du contrat pour la première année, devra être fournie dans les 10 jours suivants la confirmation officielle du mandat par le CSSMI. Cette dernière devra être valide pour toute la période contractuelle de la première année. La garantie d’exécution sera renouvelable, à chaque année, en respectant les mêmes termes et conditions. DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES PLAINTES : La date limite de dépôt des plaintes en vertu de l’article 21.0.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) se trouve dans la section «Information» de l’avis sur SEAO. La procédure de plainte du CSSMI est disponible à l’adresse suivante : http://www.cssmi.qc.ca/cssmi/divers/plaintes-contrats-publics . RÉSERVE : Le Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues et ouvertes. Elle se réserve le droit également de les retenir en tout ou en partie. RENSEIGNEMENTS : Pour tout complément d’information, veuillez nous contacter à l’adresse courriel : (courriel sur l'avis officiel)