Agir en tant que chargé de projet dans l'implantation d'une solution d'orchestrateur de rendez-vous.

Suivre l’ensemble de la réalisation du projet auprès de toutes les parties prenantes, agir à titre de facilitateur, recevoir les problèmes et enjeux qui lui sont escaladés. S’assurer du suivi des échéanciers, autant auprès du MSSS que des autres partenaires Élaborer l’énoncé du projet (MOP – Manuel d’organisation de projet), les plans du projet (planification d’ensemble et plans de communication, de la gestion du contenu, de la gestion de la qualité, de la gestion du risque, des ressources humaines et financières) ainsi que le rapport de clôture du projet; Surveiller et évaluer la performance du projet (budget, coûts, calendrier, contenu, qualité, risques et points en suspens), la situation financière du projet et produire des rapports sur ces sujets; Assurer le contrôle global des modifications et le suivi global des plans du projet avec l'approbation du gestionnaire responsable; S’assurer que les résultats des travaux sont conformes aux exigences, priorités et stratégies énoncées; Recommander les actions correctives au MSSS; Assurer une communication efficace et enrichissante avec les gestionnaires et les décideurs attachés au projet. S’assurer du suivi des décisions du MSSS; Résoudre les points en suspens, les risques et les écarts de qualité ou de contenu; rédiger les livrables ciblés; Produire les statuts de projets, les comptes rendus, les états de situation et les revues de projets; Acheminer les biens livrables et les décisions à prendre au MSSS et assurer le bon déroulement des travaux; Gérer les fournisseurs, les sous-traitants et les clauses contractuelles qui s’y rapportent; Participer aux rencontres du MSSS; Obtenir l’approbation écrite et les documents de clôture des biens livrables. Étant donné la complexité et le court délai pour exécuter ce mandat, le MSSS s'est tourné vers une ressource externe pour son exécution. Le mandant étant ponctuel et le MSSS ne possédant pas l'expertise nécessaire pour compléter le mandat, ce contrat respect la LGCE article 16.