Nouvelle résidence étudiante

Le but de la rencontre est d’expliquer les particularités du projet aux entrepreneurs désirant soumissionner et de répondre à leurs questions ainsi que de prendre en note les secteurs que les entrepreneurs aimeraient voir lors de la « visite virtuelle des lieux ». La séance d’information virtuelle se déroulera sur Teams. Voici le lien pour participer à la séance : https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MWM2Y2E0OGMtYjgyZS00MTQ5LWJkYWYtZTZhMjJmMzIxNjJl%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%2260409c15-dd37-4640-975b-9eaa707437b7%22%2c%22Oid%22%3a%224b56f44c-f62f-4a42-8331-f22c2a9a8d65%22%7d Pour toutes questions concernant la séance d’information virtuelle vous pouvez nous faire parvenir un courriel à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel) . Visite virtuelle des lieux : Une visite virtuelle des zones des travaux intérieurs aura lieu le vendredi 15 janvier 2021 à 10h . Le but de la visite virtuelle est de permettre aux entrepreneurs de voir les secteurs à l’intérieur des bâtiments pour lesquels ils ont des questions. Les consignes pour assister à cette diffusion feront l’objet d’un addenda. Cependant, l’Université Bishop’s étant un endroit public, les entrepreneurs pourront aussi avoir accès au site du campus de l’Université Bishop’s afin de visiter les lieux extérieurs seulement . Ils devront s’enregistrer au poste de la sécurité à leur arrivée sur le campus et remplir un formulaire d’auto-déclaration. Aucun représentant de l’Université ne les accompagnera. Le représentant de l’entrepreneur devra apporter et porter son masque en tout temps. La date limite pour le dépôt des plaintes est le mercredi 13 janvier 2021 . Veuillez noter que l’Université Bishop’s est fermée pour la période des fêtes du jeudi 17 décembre 2020 au mardi 5 janvier 2021 inclusivement. Les questions reçues pendant cette période seront répondues après le 6 janvier 2021. Étant donné les mesures sanitaires toujours en vigueur, les soumissionnaires devront privilégier le dépôt de soumission électronique par l’intermédiaire du SEAO. Dans le cas où un soumissionnaire souhaiterait tout de même déposer sa soumission en format papier, il peut l’envoyer par la poste en s’assurant un délai suffisant pour que la soumission arrive avant l’heure et la date prévue pour le dépôt des soumissions. S’il veut déposer sa Soumission en personne, il devra prendre rendez-vous avec le chargé de projet. Le rendez-vous devra être pris au moins deux jours ouvrables avant la date et l’heure prévues pour le dépôt des soumissions. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis sur le campus et ce dernier devra se conformer aux mesures sanitaires en vigueur. Dans ces cas, les soumissions doivent être envoyées ou déposées à l’édifice du Service Terrains et Bâtiments situé sur le campus de l’Université Bishop’s au 2600 rue College, Sherbrooke, (Qc) J1M 1Z7. Les soumissions devront être reçues au plus tard à 14h, heure en vigueur localement, le vendredi 12 février 2021 et elles seront ouvertes sans public tout de suite après l’heure et au même jour. L’ouverture sera diffusée en direct sur le web. Les consignes pour assister à cette diffusion feront l’objet d’un addenda. À noter que cette mesure est prise conformément aux lignes de conduites proposées par le Secrétariat du conseil du Trésor, en date du 25 mars 2020 (Communiqué no. SSMP-02 « Coronavirus (COVID-19) »). Les soumissions doivent être accompagnées d’un cautionnement de soumission correspondant à dix pour cent (10%) du montant de la soumission et d’une lettre d’intention de fournir un cautionnement d’exécution et un cautionnement pour gages, matériaux et services correspondant chacun à cinquante pour cent (50%) de la valeur du contrat. Seuls sont admis à soumissionner les entrepreneurs ayant au Québec ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable, un établissement où ils exercent leurs activités de façon permanente, clairement identifié à leur nom et accessible durant les heures normales de bureau. De plus, seules les soumissions qui proviendront d’entrepreneurs détenant la licence requise en vertu de la Loi sur le bâtiment (L.R.Q.c. B-1.1) seront considérées. Les entrepreneurs soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leurs soumissions. Le Propriétaire ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues.