Acquisition d'un (1) rouleau tandem vibrant articulé 1 200 mm avec une (1) option d'achat installation incluse

FAB DESTINATION

Atelier de Rouyn-Noranda: 750, avenue Lord, Rouyn-Noranda (Québec) J9X 7A7 Le fournisseur s'engage à livrer les biens demandés au plus tard 3 mois après l’émission du bon de commande, conformément aux exigences du présent document. Tous les équipements et accessoires doivent être neufs et de l’année modèle 2020 ou postérieure. Le fournisseur qui ne respectera pas cette condition du contrat pourra faire l'objet d'un rapport de rendement insatisfaisant, et ce, sans en diminuer les recours possibles du CGER et sans préjudice aux dommages et intérêts qu'il peut réclamer au fournisseur. Il est à noter que le CGER se réserve le droit de rejeter une soumission présentée par un fournisseur ayant fait l'objet d'un rapport de rendement insatisfaisant relativement à des contrats de nature similaire, au cours des deux années précédant la date d'ouverture du présent appel d'offres. Le CGER se réserve également le droit de rejeter une soumission présentée par un fournisseur dont un contrat de même nature a été résilié au cours des 2 dernières années précédant le présent appel d’offres, en raison de son défaut de respecter l’un ou l’autre des termes, les conditions ou les obligations d’un tel contrat, sans autre formalité. Garanties Garantie du fabricant L’équipement ou le bien visé doit être couvert par la garantie usuelle du fabricant ou du manufacturier. Le fournisseur s'engage à respecter toutes les clauses de la garantie usuelle du fabricant et doit joindre à sa soumission une attestation écrite de cette garantie. Garantie minimale exigée : Un (1) an de base complet minimum pour l’ensemble des biens. Cette garantie doit couvrir les pièces et la main-d’œuvre, et ce, sans aucun montant déductible. Option d’achat Acquisition d'un (1) rouleau tandem vibrant articulé 1 200 mm, conforme aux caractéristiques énumérées dans la description détaillée des biens livrables à fournir (identique à la demande 2398). ? Le prix de l’option d’achat devra être valide pour une période de 90 jours calendrier après la date de dépôt et de fermeture des soumissions. ? Livraison FAB FOURNISSEUR La livraison devra être effectuée au plus tard 90 jours calendrier après l’émission du bon de commande. ? Si le CGER décide d’en faire l’acquisition, les items achetés en vertu des options d’achat feront l’objet d’un bon de commande (CL-DL) qui sera émis au fournisseur. ? Le CGER ne s'engage à acquérir aucune option d’achat mentionnée dans le présent document. Formations Le fournisseur devra prévoir une journée de formation. Une présentation technique destinée aux opérateurs ET une autre destinée aux mécaniciens devront être effectuées à l’atelier de livraison. Les éléments suivants devront être traités lors de la formation : ? Description technique du bien ou de l’équipement; ? Caractéristiques d’opération et d’entretien pour les opérateurs; ? Particularités d’entretien pour le personnel d’atelier; ? Conditions de garantie Le chargé de projet communiquera avec le fournisseur afin de coordonner les besoins et activités de formation. Le soumissionnaire doit inclure dans sa soumission tous les coûts reliés à la formation (transport, hébergement, salaires, etc.). Conditions supplémentaires - Admissibilité des fournisseurs et/ou des produits offerts (Conditions requises avant la date de fermeture du présent appel d’offres) 1. Le fournisseur doit avoir au minimum deux (2) établissements (distributeur officiellement autorisé par le fabricant) au Québec, dont 1 à moins de 2 heures de l'atelier de livraison ou dans les territoires visés par les accords de libéralisation des marchés publics applicables, offrant un service de dépôt de pièces de remplacement et un service d’entretien et de réparation. Coordonnées de l’établissement #1 Nom : ________________________________________________________________________________ Adresse : _____________________________________________________ Téléphone : ____________ Coordonnées de l’établissement #2 Nom : ________________________________________________________________________________ Adresse : _____________________________________________________ Téléphone : ____________ 2. Le fournisseur devra avoir vendu, sur le marché québécois, ou dans les territoires visés par les accords de libéralisation des marchés publics applicables, 5 unités de même type (modèles similaires acceptés), au cours des 2 dernières années précédant la date limite de réception des soumissions dans le présent dossier d’appel d’offres. Le fournisseur doit annexer à sa soumission, une liste détaillée contenant les renseignements énumérés ci-après : ? Nom du client ; ? Date (exacte ou approximative) de la vente et la quantité vendue ; ? Description sommaire du produit. Appel de service Intervention sur place par le fournisseur à la suite d’un appel de service. Un service d’entretien doit être offert sur le champ, dès qu’un appel de service est logé au fournisseur pour tout travail de réparation, remplacement ou ajustement sous garantie, afin de rendre opérationnelle toute unité du CGER faisant l’objet du présent appel d’offres. Aucuns frais de déplacement ou autres ne pourront être facturés au CGER par le fournisseur lors d’une réclamation sous garantie. Si le fournisseur ne se déplace pas à l’atelier du CGER en cas de réclamation sous garantie, le CGER se réserve le droit de procéder lui-même à la réparation et de facturer par la suite le fournisseur selon le taux horaire de son atelier et le coût réel des pièces nécessaires à la réparation en question. Le fournisseur doit démontrer qu’il est en mesure de se rendre à l’atelier de livraison, soit parce qu’il a un établissement à proximité (indiquer le nombre de kilomètres), soit en expliquant comment il compte s’y prendre pour répondre à cette exigence. _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ Manuels à fournir Pour chaque camion et/ou équipements (si applicable) :

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  1 manuel de l’opérateur (en format papier seulement). Le manuel doit être en français.
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  1 manuel de pièces (en format papier OU en format CD OU sur clé USB);
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  1 manuel de réparation et d’entretien (en format papier OU en format CD OU sur clé USB).
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  Une copie numérique sur clé USB contenant l’ensemble des manuels énumérés ci-haut est requise.

Ces manuels devront être remis au responsable de l’inspection des véhicules et équipements, désigné par le Centre de gestion de l’équipement roulant. Ceux-ci doivent être authentiques et spécifiques aux équipements commandés, incluant les composantes de ces items. Le prix de ces manuels (en format papier OU en format CD OU sur clé USB) doit être inclus dans le prix total de la soumission. Les manuels en format papier doivent être de reliure authentique. À défaut par le fournisseur de livrer la totalité des manuels requis avec le véhicule ou l’équipement, un montant fixe de 1 000,00 $ sera retenu sur le montant total de la facture du fournisseur. L’application de cette retenue ne diminue en rien la responsabilité du fournisseur de respecter la totalité de ses engagements contractuels. NOTE : IL EST IMPORTANT QUE VOUS RETOURNIEZ TOUTES LES PAGES DU DOCUMENT D’APPEL D’OFFRES.

UNE SEULE COPIE RECTO EST REQUISE

Adjudication du contrat Le CGER retiendra la soumission présentant le plus bas prix TOTAL CONFORME Le Ministère ne s'engage pas à accepter ni la plus basse ni toute autre soumission, et de ce fait, à émettre une commande.

DISTRIBUTION DES DOCUMENTS D’APPEL

D’OFFRES: C’est SEAO qui distribue les documents de l’appel d'offres. Le soumissionnaire doit en faire directement la demande à SEAO afin d’obtenir lesdits documents. RESPONSABLE DE L’APPEL D’OFFRES : GENEVIÈVE TAILLEFER TÉLÉPHONE : ( 418 ) 643-5430 POSTE 2263 TÉLÉCOPIEUR : ( 418 ) 528-5582 COURRIEL : (courriel sur l'avis officiel) Si le soumissionnaire a des interrogations concernant cet appel d'offres, il doit s'adresser au « responsable de l’appel d’offres ». CONDITIONS ET CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ CONDITIONS REQUISES AVANT LA DATE DE FERMETURE DU PRÉSENT APPEL D’OFFRES) Il est à noter que le CGER se réserve le droit de rejeter une soumission présentée par un fournisseur ayant fait l'objet d'un rapport de rendement insatisfaisant relativement à des contrats de nature similaire, au cours des deux années précédant la date d'ouverture du présent appel d'offres. Le CGER se réserve également le droit de rejeter une soumission présentée par un fournisseur dont un contrat de même nature a été résilié au cours des deux (2) dernières années précédant le présent appel d’offres, en raison de son défaut de respecter l’un ou l’autre des termes, les conditions ou les obligations d’un tel contrat, sans autre formalité. CONDITIONS DE RÉCEPTION DES SOUMISSIONS : DATE ET HEURE LIMITES DE RÉCEPTION DES SOUMISSIONS: 2021/01/18 à 15h ENDROIT DE DÉPÔT ET FERMETURE DES SOUMISSIONS : Centre de gestion de l’équipement roulant Direction de l’ingénierie et des acquisitions 1170, boulevard Lebourgneuf bureau 110 Québec (Québec) G2K 2E3 TRANSMISSION DE LA SOUMISSION : • LE FOURNISSEUR DOIT FAIRE PARVENIR SA SOUMISSION DÛMENT SIGNÉE SOUS EMBALLAGE SCELLÉ AU PLUS TARD À LA DATE, À L'HEURE ET À L'ADRESSE INDIQUÉES CI-DESSUS. • AUCUNE TRANSMISSION DE SOUMISSION PAR TÉLÉCOPIEUR. • LE FOURNISSEUR DOIT PRÉSENTER SA SOUMISSION SUR LES DOCUMENTS FOURNIS PAR LE CGER PAR LE BIAIS DE SEAO OU SUR TOUTE PHOTOCOPIE INTÉGRALE DE CEUX-CI. • LE FOURNISSEUR NE DOIT PRÉSENTER QU'UNE SEULE SOUMISSION. Les heures d’ouverture des bureaux du Centre sont de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30, heure de Québec, les jours ouvrables pour le personnel du Centre. • La soumission doit être présentée sous emballage scellé portant les inscriptions suivantes : - Le nom du fournisseur et son adresse - Le nom et l’adresse du représentant du CGER - La mention « SOUMISSION » - L’objet et le numéro de l’appel d’offres • La soumission doit être acheminée au responsable de l’appel d’offres de façon à ce qu'elle parvienne avant la date et l'heure limites fixées pour la réception des soumissions et sous la forme mentionnée. Le soumissionnaire a la responsabilité, de s'assurer auprès du Centre de la réception de ladite offre par ce dernier. Le Centre n'assume aucune responsabilité à l'égard de l'ouverture et, conséquemment, de l'admissibilité d’une soumission. • Toute soumission reçue après la date et l'heure limites fixées pour la réception des soumissions et/ou sous une forme autre que celle exigée pour la réception de ladite soumission, sera considérée non conforme et, en conséquence, sera retournée au fournisseur.