SERVICES DE SÉCURITE ADAPTÉS EN PÉRIODE DE PANDÉMIE

NUMÉRO DU

PROJET: UC-201104C(AMU) 1. Les Documents d’appel d’offres et les addenda, le cas échéant, ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (ci-après le « SEAO »). Il s’agit d’un appel d’offres : AO Prix 2. Les Soumissions transmises sur support papier peuvent être transmises par la poste, à l’adresse postale indiquée ci-dessous pourvu qu’elles soient reçues avant la Date et heure limite de réception des soumissions. Elles peuvent aussi être présentées à l’endroit indiqué ci-dessous à l’adresse de livraison par porteur (livraison en main propre), mais ce uniquement pendant la Période de réception des Soumissions papier, indiquée ci-dessous, pourvu qu’elles soient reçues avant la Date et heure limite de réception des soumissions. Adresse postale Nom : Université Concordia Adresse : Services de l’approvisionnement 1455, boul. De Maisonneuve Ouest Bureau GM-700 (7e étage) Montréal (Québec) H3G 1M8 Adresse de livraison par porteur (livraison en main propre) Nom : Université Concordia Adresse : Services de l’approvisionnement 1550, boul. De Maisonneuve Ouest Bureau GM-700 (7e étage) Montréal (Québec) H3G 1M8 Représentant de Concordia Représentant de Concordia : Aurelia Munteanu, Acheteuse Principale Tél. : (numéro sur l'avis officiel), poste 3657 Courriel pour communication : (courriel sur l'avis officiel) Date et heure limite de réception des soumissions : Le (inscrire la date) 2020 à 12h00pm (midi), heure locale en vigueur (la « Date et heure limite de réception des soumissions »). Période de réception des Soumissions papier transmises en main propre : À cause de la pandémie de COVID-19, la réception des Soumissions papier par porteur (livraison en main propre, par messagerie par exemple) se fait uniquement le jour de la Date et heure limite de réception des soumissions et uniquement entre 8h00am et 12h00pm (midi) et à aucun autre moment. Il est de la seule responsabilité des Soumissionnaires qui désirent remettre une Soumission papier par porteur de prévoir suffisamment de temps pour être en mesure de remettre leur Soumission pendant la Période de réception des Soumissions papier et avant la Date et heure limite de réception des soumissions. Conditions pour avoir accès aux immeubles de Concordia : Toute personne pour avoir accès aux immeubles de Concordia doit avoir un couvre visage et pouvoir le porter pendant les déplacements dans l’université quand la distanciation de deux mètres ne peut être maintenue avec toute autre personne. Toute personne qui accède aux immeubles de Concordia s’engage, en tout temps, à : - Respecter la distanciation sociale de deux mètres, lorsque cela est possible. - Utiliser le distributeur de désinfectant pour mains, installé à l’entrée de l’édifice, en arrivant et en quittant l’édifice. Toute personne se verra refuser l’accès si elle, ou un des membres de son foyer : (i) présente, ou a présenté, depuis moins de 14 jours, des signes ou symptômes de la COVID-19, ou (ii) a, ont, circulé hors du Québec, depuis moins de 14 jours. Information pour l’ouverture publique à distance : Concordia procède à une ouverture publique des Soumissions sans public, de sorte que les Soumissionnaires ne pourront y assister en personne. Toutefois, Concordia diffuse l’ouverture des Soumissions en direct sur le web (« Ouverture Publique à Distance »). Les consignes pour y assister sont prévues ci-après : Pour y assister, les Soumissionnaires doivent joindre la salle virtuelle via une adresse URL, à l’heure et à la date auxquelles sera faite l’Ouverture Publique à Distance. Ces informations seront communiquées aux Soumissionnaires au moins une (1) semaine avant la Date et heure limite de réception des soumissions. La procédure détaillée pour vous connecter à la salle virtuelle est disponible à l’adresse suivante : https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206618765-Zoom-Video-Tutorials. Vous devez suivre la procédure d’accès en tant qu’utilisateur invité. 3. Soumissions papier Le Soumissionnaire doit présenter un (1) exemplaire original des documents inclus dans sa Soumission, et y indiquer la mention « original » ou y inclure une reproduction de ces documents qui respecte les exigences de la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information. Les Soumissions doivent être livrées dans une enveloppe scellée portant la mention « SERVICES DE SÉCURITE ADAPTÉS EN PÉRIODE DE PANDÉMIE UC-201104C(AMU) » cachetée, clairement identifiée au nom du Soumissionnaire, indiquant l’adresse du Soumissionnaire et portant la mention « Soumission ». L’enveloppe doit aussi inclure une version électronique de la Soumission papier sur support physique, selon les instructions de l’article 1.3.3.4, Soumissions papier, de l’Appendice A, lesquelles peuvent être par exemple sur une clé USB, un DVD ou un CD, étant entendu que la version originale en format papier de la Soumission dûment signée aura préséance et qu’en cas de divergence entre la version papier et la version électronique, la version papier prévaudra en tout temps. Dans le cas où une Soumission transmise sur support papier contient des documents qui ne sont pas des originaux, le Soumissionnaire devra compléter l’ANNEXE 17 « DÉCLARATION CONCERNANT LA REPRODUCTION DE DOCUMENTS CONTENUS DANS UNE SOUMISSION TRANSMISE SUR SUPPORT PAPIER » et le présenter avec sa soumission. 4. Soumissions transmises par voie électronique Compte tenu du fait que le SEAO n’accepte pas la transmission électronique des Soumissions pour les appels d’offres de type Appel d’offres qualité minimum - adjudication selon le prix le plus bas ou Appel d’offres qualité - adjudication selon le prix ajusté le plus bas, tous les articles relatifs à la transmission des Soumissions par voie électronique ne s’appliquent qu’aux appels d’offres de type Appel d’offres - prix le plus bas et Appel d’offres – démonstration de la qualité seulement. Toute transmission électronique d’une Soumission de type Appel d’offres qualité minimum - adjudication selon le prix le plus bas ou Appel d’offres qualité - adjudication selon le prix ajusté le plus bas n’est pas permise et sera considérée non conforme aux termes de l’article 1.22 (Conditions de conformité des Soumissions) du CDI. Les Soumissions transmises par voie électronique ne peuvent être transmise que par l’intermédiaire du SEAO, à l’adresse suivante : www.seao.ca. Dans le cas d’une Soumission transmise par voie électronique, les documents de la Soumission doivent être combinés en un seul fichier de format PDF. La taille maximum permise pour le fichier combiné est de 75 Mo. Lors d’une Soumission transmise par voie électronique, le Soumissionnaire doit préalablement remplir le formulaire intitulé : « Déclaration concernant la reproduction des documents transmis par voie électronique » disponible sur le SEAO. Ce formulaire doit être rempli et signé numériquement par la même personne qui fait la transmission de la Soumission par voie électronique sur le SEAO. 5. Réception des Soumissions Tant pour une Soumission papier que pour une Soumission transmise par voie électronique, le non-respect de la Date et heure limite de réception des soumissions constitue une condition de conformité aux termes des Documents d’appel d’offres et un motif de rejet automatique. S’il s’agit d’une Soumission transmise par voie électronique, la Soumission doit être déposée (chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO) avant la Date et heure limite de réception des soumissions. L’Université Concordia ne peut être tenue responsable du trafic, tant routier que via internet pour la transmission des Soumissions papier ou par voie électronique. Il est de la seule responsabilité du Soumissionnaire de prévoir un délai suffisant pour la livraison de sa Soumission papier ou la transmission électronique de sa Soumission, lorsqu’il choisit ce dernier mode. 6. Ouverture des Soumissions Lors de l’Ouverture Publique à Distance, Concordia divulgue publiquement, en présence d’un témoin, le nom des Soumissionnaires. S’il s’agit d’un appel d’offres adjugé sur la base du prix le plus bas, Concordia divulgue aussi le prix total respectif des Soumissions, sous réserve de vérifications ultérieures. Toutefois, si l’intégrité d’au moins une Soumission transmise par voie électronique n’a pu être constatée lors de l’ouverture, la divulgation du prix total des Soumissions s’effectuera seulement lors de la publication du résultat de l’ouverture publique des Soumissions sur le SEAO dans les quatre jours ouvrables de l’Ouverture Publique à Distance.