Travaux - Remplacement du terrain de tennis synthétique - Parc des Poètes

AVIS IMPORTANT

Conformément aux recommandations du gouvernement du Québec et de la Direction de la santé publique en regard de la situation avec la COVID-19, la procédure de dépôt et d’ouverture de soumissions publique de la ville de Saint-Jean-sur-Richelieu est modifiée de la façon suivante : Dépôt des soumissions Le dépôt doit se faire avant l’heure limite, à la date et à l’adresse inscrites dans le document d’appel d’offres via la porte no 2 du magasin se situant sur la rue Frontenac. Il vous sera demandé de déposer votre enveloppe sur un chariot et la personne qui vous accueillera apposera une étiquette horodatée mentionnant la date et l’heure d’arrivée de celle-ci. Nous n’émettrons aucun accusé réception papier. Toutefois, il vous sera possible de prendre une photographie de l’enveloppe horodatée avec votre cellulaire. Les heures d’ouverture du magasin sont du lundi au jeudi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h et le vendredi de 8 h à 11 h. Nous vous rappelons aussi que les services postaux tels que Postes Canada et d’autres entreprises de courrier sont toujours en activité et assurent leurs services réguliers. Important : Si vous êtes dans l’impossibilité de déposer votre soumission en lien avec la COVID 19, vous devez aviser le responsable de l’appel d’offres le plus rapidement possible, par courriel, en y indiquant la raison, afin que la Ville puisse déterminer si des mesures supplémentaires doivent être mises en place. Ouverture des soumissions L’ouverture des soumissions est ouverte à tous en présence de deux (2) témoins travaillant à la Ville, à la date et à l’heure prévues dans les documents d’appel d’offres. La capacité de la salle étant grandement réduite vu les mesures de distanciation sociale à respecter, seulement six (6) soumissionnaires ou citoyens pourront y assister physiquement.

LE PORT DU MASQUE EST OBLIGATOIRE

Il est à noter que toutes les ouvertures de soumissions feront l’objet d’un enregistrement vidéo. Ce dernier sera publié : - Sur notre chaîne YouTube au : https://www.youtube.com/user/VilleStJeanRichelieu (cette diffusion sera disponible au plus tard à 11 h le lendemain) - Veuillez noter qu’aucune publication de l’enregistrement vidéo ne sera faite sur SEAO. Une adresse nuagique sera envoyée par courriel à toutes les entreprises ayant soumis une offre, quelques minutes suivant l’ouverture des soumissions, afin de permettre le visionnement de l’enregistrement vidéo d’ouverture.