Rénovation sur plusieurs composantes du bâtiment

2019-109-44RM Rénovation sur plusieurs composantes du bâtiment École secondaire des Chutes 3144, 18e Avenue, Rawdon, (Québec), J0K 1S0 ORGANISME PUBLIC : CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES SAMARES Équipe de la gestion contractuelle 4671, rue Principale Service des ressources matérielles Saint-Félix-de-Valois (Québec) J0K 2M0 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) (courriel sur l'avis officiel) Avis public est donné, par les présentes, que l’ORGANISME PUBLIC désire lancer un appel d’offres se rapportant à l’exécution de Rénovation sur plusieurs composantes du bâtiment à l’École secondaire des Chutes, 3144, 18e Avenue, Rawdon, (Québec), J0K 1S0 INFORMATIONS À compter du 9 novembre 2020 , toute personne ou toute entreprise pourra se procurer les documents d’appel d’offres sur le site web du « Système électronique d’appel d’offres » (SEAO). La liste de tarification se trouve sous la rubrique « Service à la clientèle ». Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO. ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX APPLICABLES ACCORD DE LIBÉRALISATION DES MARCHÉS PUBLICS DU QUÉBEC ET DU NOUVEAU-BRUNSWICK; ACCORD DE COMMERCE ET DE COOPÉRATION ENTRE LE QUÉBEC ET L’ONTARIO; ACCORD DE LIBRE-ÉCHANGE CANADIEN; DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX Les travaux faisant l’objet des présentes comprennent notamment mais sans limitation : Rénovation de l’enveloppe et isolation phase V Rénovation complète du bassin de la piscine. Remplacement emplacement de toutes les composantes électromécaniques du traitement de l’eau de la piscine. Remplacement des systèmes de traitement d’air de la piscine. Remplacement de systèmes de contrôles DDC des équipements touchés. Remplacement de la thermopompe principale de l’école. Ajout d’échangeurs de fluides thermiques. Aout d’échangeurs d’air et climatisation de locaux. Réfection de blocs sanitaires, de douches et vestiaires. Remplacement de hottes de laboratoires et d’évacuateurs au toit. Remplacement de portes intérieures. Réfection de planchers Réfection de plafonds Réfection d’éclairage installation du logiciel aux postes de commande et la programmation de ces postes La mise en marche des nouveaux systèmes et la formation pour les usagers. CLÔTURE, RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Pour être valides et considérées, les soumissions (un (1) original et UNE (1) clé USB, ou CD-ROM, contenant une copie électronique non verrouillée de l’exemplaire original papier du Formulaire de Soumission et des annexes dûment complétés) doivent être placées dans une enveloppe scellée portant la mention « Soumission pour la Rénovation sur plusieurs composantes du bâtiment » et doivent être reçues au 4671, rue Principale, Saint-Félix-de-Valois (Québec) J0K 2M0 , au plus tard le 10 décembre 2020 à 14h00 , heure en vigueur localement, pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour, à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues dans le cadre du présent appel d’offres. Les soumissions peuvent aussi être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO), à l’adresse suivante : https://www.seao.ca/ Considérant la pandémie actuelle de coronavirus (COVID-19), l’ORGANISME PUBLIC procède à une ouverture des Soumissions sans public, de sorte que les SOUMISSIONNAIRES ne pourront y assister en personne. Au lieu, l’ORGANISME PUBLIC dépose un enregistrement vidéo de l’ouverture des Soumissions sur le SEAO dans les meilleurs délais après l’ouverture. Les Soumissionnaires seront informés du dépôt de l’enregistrement sur le SEAO de la même façon que lors de l’émission d’un Addenda. À noter que la présente mesure est prise conformément aux lignes de conduites proposées par le Secrétariat du conseil du Trésor, en date du 25 mars 2020 (Communiqué no. SSMP-02 « Coronavirus (COVID-19) »).

RÉUNION D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX

Une réunion d’information, incluant une visite des lieux, est prévue le 18 novembre 2020 à 15h40. Cette réunion est non obligatoire. Les soumissionnaires doivent se présenter à École secondaire des Chutes, 3144, 18e Avenue, Rawdon, (Québec), J0K 1S0 Les soumissionnaires sont conviés à participer à la réunion d’informations, incluant une visite des lieux, offerte par l’ORGANISME PUBLIC. Le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un soumissionnaire dans la rédaction de sa soumission. Chaque soumissionnaire est responsable de déléguer un représentant à cette rencontre. De plus, l’ORGANISME PUBLIC n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des soumissionnaires qui ne se sont pas présentés à réunion d’informations, incluant une visite des lieux, relativement aux informations qui peuvent avoir été données lors de celle-ci.

GARANTIE DE SOUMISSION

Le soumissionnaire doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission équivalant à DIX POURCENT (10%) du prix total proposé dans sa soumission. Cette garantie de soumission doit être produite sous l’une ou l’autre des formes suivantes : un cautionnement; un chèque certifié, un mandat-poste ou une traite bancaire, fait à l’ordre de l’ORGANISME PUBLIC; une lettre de garantie irrévocable émise en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une institution financière.

FERMETURE DES BUREAUX

Si, pour des circonstances exceptionnelles, l’ORGANISME PUBLIC devait fermer ses portes le jour indiqué pour la visite des lieux et/ou pour la réception des soumissions, cette date sera reportée au prochain jour ouvrable, aux mêmes lieux et heures. Le présent avis d’appel d’offres représente un survol de certaines conditions énoncées aux documents d’appel d’offres, dont il fait partie intégrante. Le soumissionnaire doit prendre connaissance de l’ensemble des documents d’appel d’offres. Donné à Saint-Félix-de-Valois, ce 9 novembre 2020. Annie Fournier Directrice du Service des ressources matérielles Centre de services scolaire des Samares