Aménagement d’une nouvelle unité d’imagerie à résonance magnétique (IRM) - Hotel-Dieu de Sorel

1. 1)
   de préparer des plans et devis pour chacune des phases. o En tenant compte qu’une étude préliminaire a déjà été réalisée par une autre firme, les plans et devis seront réalisés en deux étapes distinctes, soit, la première étape comprenant les plans et devis préliminaires et, la seconde étape comprenant les plans et devis définitifs. Ceux-ci devront être réalisés avec le souci constant que l’établissement est un bâtiment de grande hauteur (6 étages) et est occupé en y intégrant les éléments fondamentaux de la norme CSA 317.13, et de la politique et les procédures de la « Prévention des infections lors des travaux de construction » du CISSS de la Montérégie-Est. o Les commentaires de l’établissement, à la suite de chacune des étapes, seront présentés et discutés lors de réunions. Les firmes devront apporter les modifications et/ou les révisions nécessaires avant de poursuivre. o Pour chacune de ces étapes, l’approbation de l’établissement est nécessaire avant de poursuivre. Les modalités et les délais d’approbation seront établis lors du démarrage du projet. o L’établissement assurera la gestion du projet en partenariat avec la firme retenue. Un Comité de gestion du projet composé de représentants de l’établissement et de la firme retenue sera formé dès le départ pour s’assurer d’un processus décisionnel efficace et obtenir la meilleure collaboration de tous les intervenants.
2. 2)
   de supporter et conseiller l’établissement pour planifier, établir, convenir et assurer le suivi, le respect et l’optimisation des paramètres de contenu, de qualité, de coût et d’échéancier établis;
3. 3)
   de procéder à une estimation détaillée du projet.
4. 4)
   de préparer les documents d’appel d’offres pour la réalisation complète et entière du projet en assurant la coordination et l’intégration des documents d’appel d’offres des connexes;
5. 5)
   de revoir, avec le client, l’échéancier initialement proposé et préciser le phasage des travaux afin d’assurer une continuité dans la réalisation de ces derniers;
6. 6)
   de faire des recherches de solutions techniques aux endroits où des solutions conventionnelles ne pourront être appliquées;
7. 7)
   d’assurer le suivi de l’avancement des travaux et de support nécessaires à l’avancement et la réalisation complète et entière du projet;
8. 8)
   d’assurer la surveillance de l’ensemble des travaux et leur conformité aux paramètres de contenu, de qualité, de coût et d’échéancier établis;
9. 9)
   de supporter et conseiller, au besoin, l’établissement, dans la fermeture de tous les contrats;
10. 10)
    de collaborer avec les autres firmes sélectionnées.

Présentation du projet: Le centre intégré de santé et services sociaux de la Montérégie-Est fera l’acquisition, pour l’hôpital Hôtel-Dieu de Sorel, d’une nouvelle unité d’imagerie à résonnance magnétique (IRM), modèle Ingenia Ambition 1.5 T X du fournisseur Phillips Healthcare. Afin d’aménager ce nouveau service, un agrandissement à l’unité de radiologie d’approximativement 240 m² est requis. Cette superficie est sujette à certains changements selon les besoins des services avoisinants. Des interventions dans le bâtiment existant seront requises pour préparer l’arrivée du nouveau service d’IRM. Des modifications au niveau du stationnement existant seront également nécessaires afin de permettre ce nouvel aménagement. La planification devra être coordonnée avec les soins cliniques, le fournisseur de l’appareil, les autres professionnels et les services techniques (opérations) du bâtiment. TITRE DU PROJET : Aménagement d’une nouvelle unité IRM Nº de projet : IM-PS-1332 Établissement : Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Est Installation visée par les travaux : Hôtel-Dieu de Sorel 400 avenue de l’Hôtel-Dieu, Sorel-Tracy, Québec, J3P 1N5 Le Gestionnaire de projet procède à un appel d’offres public de services professionnels en vue de réaliser des travaux de construction pour le projet mentionné en titre. Le présent appel d’offres s’adresse aux professionnels de la banque de candidatures ayant fait l’objet d’une pré-sélection lors de l’avis de qualification, SA-191125-ME (# de référence SEAO : 1333465) « Banque de firmes de services professionnels pour la réalisation de divers mandats dans le cadre de l’enveloppe budgétaire 2019-2022». Les documents d’appel d’offres du Gestionnaire de projet ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres SÉAO. Les soumissionnaires choisis se verront mandatés pour rendre les services professionnels décrits au document intitulé « Description du mandat ». Les soumissionnaires doivent présenter une offre de services pour la ou les spécialités suivantes : 1) Architecture 2) Génie mécanique et électrique du bâtiment De plus, tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents d’appel d’offres énumérés à la liste des documents fournis. Demande de précision Les soumissionnaires qui désirent recevoir des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit au plus tard 2 jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions en communiquant avec la personne suivante et en prenant soin de mentionner le numéro du projet et titre du projet (IM-PS-1332, Aménagement d’une nouvelle unité IRM) : Personne-ressource : Sébastien Surprenant Adresse courriel : (courriel sur l'avis officiel) Gestion des Plaintes Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Est (CISSSME) a adopté une Procédure de Gestion des Plaintes conformément à l’article 21.0.3 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1). Le SOUMISSIONNAIRE ou toute Personne ayant un intérêt au sens de la Loi peut porter plainte auprès du CISSS de la Montérégie-Est relativement au présent Appel d’Offres. Les conditions d’ouverture d’une plainte ainsi que la procédure à suivre pour déposer une plainte se trouvent dans la Procédure de Gestion des Plaintes du CISSS de la Montérégie-Est à l’adresse suivante : http://www.santemonteregie.qc.ca/est/documentation/procedure-portant-sur-la-reception-et-lexamen-desplaintes- liees-la-gestion. Et vous trouverez les détails et le formulaire de plainte adressée à un organisme public sur le site web de l’Autorité des marchés publics à l’adresse suivante : https://www.amp.gouv.qc.ca/porter-plainte/plainte-organisme-public/ En signant le Formulaire de Soumission, le SOUMISSIONNAIRE reconnaît qu’il a pris connaissance de la Procédure de Gestion des Plaintes du CISSS Montérégie-Est et il s’engage à la respecter. Visite d’information : Pendant la période d’appel d’offres, le Gestionnaire de projet organisera une visite d’information au 400 avenue de l’Hôtel-Dieu, Sorel-Tracy, Québec, J3P 1N5, le mardi 27 octobre 2020 à 10 h . Lors de ces visites, les représentants du Gestionnaire de projet répondront aux questions des soumissionnaires. Tous les soumissionnaires, entrepreneurs et sous-traitants seront considérés comme ayant visité les lieux et aucune réclamation pour manque de connaissance des lieux ne pourra être soumise ni acceptée. Ne sont admis à présenter une offre de services que les soumissionnaires ayant au Québec ou dans un territoire visé par un accord gouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. Un soumissionnaire inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) et dont sa période d’inadmissibilité aux contrats publics n’est pas terminée, n’est pas admis à présenter une offre de services. Le choix des soumissionnaires sera fait d'après les recommandations d'un comité de sélection, selon les critères d'évaluation décris aux documents d’appel d’offres. Les soumissions devront être remises au Gestionnaire de projet à l'attention du secrétaire du comité de sélection, à l’adresse suivante: Endroit : Édifice du Tremblay, Direction des ressources financières, service des approvisionnements Adresse : 1215, chemin du Tremblay, suite 320 (3e étage) Ville : Longueuil (Québec) J4N 1R4 Les jours et heures d’ouverture des bureaux de l’organisme public pour la réception des soumissions sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 Le soumissionnaire doit présenter: l’original identifié à cet effet de sa soumission ainsi que trois (3) copies conforme de cette dernière et une (1) clé USB. Le Gestionnaire de projet ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues.