Nouveau système de déshydratation des boues à la station d'épuration - Présélection des équipements

DISPONIBILITÉ DES DOCUMENTS

Les documents du présent appel d’offres seront disponibles à compter du 17 septembre 2020 via le Système Électronique d’Appel d’Offres (SÉAO), soit en communiquant avec un des représentants par téléphone au (numéro sur l'avis officiel) ou (numéro sur l'avis officiel), ou en consultant le site Web www.seao.ca . Les coûts d’obtention des documents sont établis par le SÉAO. Le Règlement sur la gestion contractuelle fait partie intégrante des documents d’appel d’offres auxquels les soumissionnaires doivent obligatoirement se conformer.

COMMUNICATION

Toute communication de quelque nature que ce soit relative au présent appel d’offres doit se faire par écrit pendant le période de question se terminant le 2 octobre 2020, avant 11 h, aux adresses courriel suivantes : (courriel sur l'avis officiel) ET (courriel sur l'avis officiel) Toute réponse à une question d’un éventuel soumissionnaire qui ne nécessite pas d’addenda sera fournie, par écrit, à toutes les autres personnes ou entreprises s’étant procuré les documents d’appel d’offres. Aucun renseignement obtenu verbalement n’engage la responsabilité de la Ville de Pincourt. Il est convenu que tout renseignement donné ou communiqué par un préposé ou employé de GBi ne peut servir à interpréter les documents d’appel d’offres ni les plans et devis ni être supplétif à ceux-ci. La Ville de Pincourt n’encourt aucune responsabilité du fait que les avis écrits ou documents quelconques véhiculés par le système électronique soient incomplets ou comportent quelques erreurs ou omissions que ce soit. En conséquence, tout soumissionnaire doit s’assurer avant de soumissionner, d’obtenir tous les documents et tous les addenda, le cas échéant, reliés à cet appel d’offres.

VISITE DES LIEUX ET ÉCHANTILLON DE BOUES BRUTES

Afin que la soumission soit retenue, une visite des lieux est obligatoire. Le soumissionnaire doit prendre rendez-vous avec : Madame Line St-Onge Directrice du Service des travaux publics et infrastructures (courriel sur l'avis officiel) ET Service du greffe (courriel sur l'avis officiel) au plus tard le 28 septembre 2020, avant 11 h. Toute demande reçue après ce délai ne sera pas considérée. La visite devra avoir lieu au plus tard le 1 er octobre 2020. Aucune question ne pourra être répondue sur place. Toute question devra être adressée par écrit selon les modalités stipulées ci-haut. Advenant le besoin, le Soumissionnaire pourrait se procurer un ou des échantillons de boues brutes auprès de la Ville de Pincourt. Le Soumissionnaire doit en faire la demande et coordonner les volumes d’échantillons requis et leur cueillette auprès des personnes mentionnées précédemment, au plus tard le 1 er octobre 2020. Toute demande reçue après ce délai ne sera pas considérée.

ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX

Le projet est assujetti à L’ALEC, l’ACCQO, l’AQNB et à l’AECG. ENVOI, RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Quel que soit le mode d’expédition que le soumissionnaire choisit d’adopter, la soumission devra être reçue : Sous enveloppe scellée portant l’inscription « Ville de Pincourt - Appel d’offres 2020-004 – Présélection équipement de déshydratation », à l’attention du greffier, à l’hôtel de Ville de Pincourt, 919 chemin Duhamel, Pincourt (Québec), J7W 4G8; Le ou avant le 19 octobre 2020 à 11 h 00, heure locale provenant du réseau de Bell Canada. T outes les soumissions reçues seront ouvertes le 19 octobre 2020, à compter de 11 h 01. Prendre note qu’en ces temps particuliers, l’Hôtel de Ville est fermé. Par contre, les enveloppes peuvent être reçues. Vous n’avez qu’à sonner et on vous répondra. L’ouverture des enveloppes ne pourra être publique. Les résultats seront transmis aux soumissionnaires par courriel suite à l’analyse des soumissions.

ACCEPTATION DES SOUMISSIONS

La Ville de Pincourt se réserve le droit, à sa seule et entière discrétion, de passer outre à une informalité mineure si elle estime qu’il est de l’intérêt de la Ville de passer outre, et ce, que le soumissionnaire accepte et assume. De plus, la Ville ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues ni à encourir aucuns frais quelconques ni obligation d’aucune sorte, envers le ou les soumissionnaires. La présente demande de soumission ne constitue pas une offre de contracter avec aucun des soumissionnaires et la Ville de Pincourt n’est pas tenue d’accepter aucune soumission. La Ville n’est pas tenue d’en motiver l’acceptation ou le rejet et n’assumera aucune obligation ni aucun frais envers le ou les soumissionnaires qui renoncent, en déposant une soumission, à toute réclamation contre la Ville de Pincourt. S’il est de l’intérêt de la Ville de Pincourt, elle peut passer outre à tout vice de forme et/ou défaut mineur que peut contenir une soumission à la condition qu’il ne cause pas atteinte au principe d’égalité entre les soumissionnaires ou quelque préjudice à leur endroit. DONNÉ À PINCOURT, LE 16 SEPTEMBRE 2020, Mme Line St-Onge, Directrice des travaux publics et infrastructures