Panneaux alarme incendie avec inspection annuel

_____________________________________________________________________________ Afin de se conformer aux exigences de la Loi sur les contrats des organismes publics en matière de travaux de construction, l’ORGANISME PUBLIC doit procéder par la voie d'un appel d'offres conforme à la procédure établie par le Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics. La CSSWL veut retenir les services d’un prestataire de service pour effectuer les inspections annuelles incluant les réparations des systèmes d’alarme-incendie des établissements de la CSSWL. Ces services comprennent entre autres les activités suivantes : TRAVAUX D’INSPECTION ANNUEL Effectuer une inspection annuelle des systèmes d'alarme incendie; Tester tous les équipements liés au système d'alarme incendie; Fournir des rapports progressifs sur les inspections effectuées. TRAVAUX SUR DEMANDE / PRÉVENTIVE Appels de service; Répondre, inspecter, vérifier et corriger les codes d'erreur et les capteurs déclenchés; Installation / enlèvement d’équipement reliés au système d'alarme incendie; Toutes autres tâches connexes. Le travail dans le cadre de ce contrat est une combinaison : Inspections annuelles de toutes les centrales incendie du CSSWL ; test de tous les équipements associés et envoi de rapports des inspections effectuées. Appels de service à la demande du contremaître de la CSSWL lorsqu'un problème survient avec les panneaux alarme incendie. L'entretien préventif, les réparations ou autres travaux connexes nécessaires qui sont découverts par le Prestataire de service lors de son inspection annuelle (suite à l’approbation du contremaître de la CSSWL). Les quantités données au bordereau de prix ne servent qu’à guider le prestataire de services sur les quantités potentielles qui pourraient être requises par la commission scolaire. Considérant que les quantités indiquées au bordereau de prix (annexe 2.00 du document 2, Formulaire de soumission) sont approximatives, il est possible que les quantités réelles diffèrent en plus ou en moins. Toutefois, ces variations n’auront aucune incidence sur le prix soumis. Les quantités estimées ne servent qu’au calcul de la plus basse soumission conforme et ne constituent nullement une forme d’engagement de la part de la commission scolaire. _____________________________________________________________________________ Le présent appel d'offres n'inclut pas d'options supplémentaires relatives aux travaux ou aux services décrits dans la documentation ci-jointe. Tous les détails supplémentaires relatifs aux options pouvant s'appliquer dans le cadre de cet appel d'offres public se trouvent dans le Document 3 - Contrat à la section 15.00 Durée . _____________________________________________________________________________ Aucune visite des lieux. _____________________________________________________________________________ L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’aucune garantie de soumission n’est requise par les présentes. _____________________________________________________________________________ Tel qu'indiqué dans le Résumé de l’appel d’offres publié sur SEAO (Le Système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec), selon l'article 2 de la Loi, si le coût total estimé d'un contrat donné est supérieur aux seuils publics, les détails concernant tout accord applicable se trouvent dans la section « Information » du Résumé publié sur SEAO. _____________________________________________________________________________ Pour toute question relative à la procédure d'appel d'offres ou à la documentation fournie, vous pouvez contacter le Secteur de l’approvisionnement de la Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier aux coordonnées suivantes : Secteur de l’approvisionnement Service des ressources matérielles et du transport scolaire Commission Scolaire Sir-Wilfrid-Laurier Courriel : (courriel sur l'avis officiel) _____________________________________________________________________________ Comme indiqué dans la section Distribution de documents de la Résumé fournie par SEAO les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres tel qu'indiqué dans Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics (chapitre C-65.1, r. 5 ). _____________________________________________________________________________ Dans l'éventualité où les soumissions pour cet appel d'offres public seraient acceptées par voie électronique, elles seront clairement indiquées dans le Résumé ainsi que les instructions pour cette procédure. Dans ce cas, des renseignements supplémentaires seraient fournis dans les documents d'appel d'offres. Veuillez noter que pour tout appel d'offres public dans le cadre duquel des soumissions électroniques seront acceptées: Cette transmission ne peut s’effectuer que par l’intermédiaire du SEAO (système électronique d’appel d’offres). _____________________________________________________________________________ Pour être valides et considérées, les Soumissions doivent être adressées à l'attention du Service des ressources matérielles au: Centre administratif de la Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier l'attention du Service des ressources matérielles 235 montée Lesage Rosemère (Québec) J7A 4Y6 En outre, veuillez noter que : Les jours et heures d'ouverture des bureaux de l’ORGANISME PUBLIC pour la réception des Soumissions sont du lundi au vendredi, de 8:30 à 12:00 et de 13:00 à 16:30. Tous les détails concernant la date et l'heure d’ouverture et la date limite de réception des offres, le lieu et la procédure de dépôt d'une soumission se trouvent dans le Document 1 - Régie a la clause 1.07 Règles de présentation. _____________________________________________________________________________ Veuillez également prendre note au sujet de l'adjudication du contrat pour les travaux ou les services décrits dans les documents d'appel d'offres que : L’ORGANISME PUBLIC ne s'engage pas à accepter l’une ou l’autre des Soumissions reçues dans le cadre de l’Appel d’Offres. _____________________________________________________________________________