Agent de transition - Secteur Ouest B (écoles primaires)

L’Organisme partenaire devra fournir les services d’agents de transition en soutien à l’intégration des familles immigrantes qui auront comme fonction première d’appuyer les milieux scolaires dans leurs relations avec les familles immigrantes. Dans un modèle d’intervention « école – familles – communauté », ils soutiennent les familles en créant un réseau d’entraide autour d’elles. Plus spécifiquement, et sans s’y limiter, les organismes partenaires, par l’intermédiaire des agents de transition en soutien aux familles immigrantes, ont pour mandat: D’accueillir et accompagner les familles immigrantes dans les écoles lors de l’accueil des nouveaux élèves issus de l’immigration; De soutenir les familles immigrantes dans leur processus d’intégration en les référant aux bons organismes selon leurs besoins spécifiques et en s’assurant qu’elles détiennent des informations justes ; D’organiser des activités pour les parents, lesquels seront convenus dans le plan d’action ; De soutenir l’équipe-école dans la compréhension des réalités que vivent les familles immigrantes en participant à différentes rencontres de l’équipe-école, en gardant un œil vigilant quant au contexte de diversité, en maintenant le canal de communication ouvert avec le personnel de l’école et en partageant les informations pertinentes concernant les familles à la direction et au personnel concerné; Bien que la présence de l’agent de transition en soutien à l’intégration des familles immigrantes à l’école soit privilégiée, des interventions peuvent avoir lieu à l’extérieur (ex : accompagnement à un rendez-vous médical). Afin de soutenir la réussite éducative et sociale des élèves immigrants, les agents répondent aux besoins de chacun des milieux scolaires précisés dans un plan d’action. Ce dernier est élaboré par l’agent et la direction d’école à chaque début d’année scolaire. Le CSSMB se réserve le droit de refuser ou modifier un plan d’action si ce dernier devait soulever des enjeux et des problèmes qui le rendrait non-acceptable. Le cas échéant, l’organisme devra modifier le plan d’action selon les exigences du CSSMB et le faire approuver par le CSSMB avant de pouvoir l’appliquer. Des rencontres de suivi en cours d’année et un bilan à la fin de l’année scolaire serviront à réguler l’intervention auprès des familles. Lors de ces rencontres de suivi, l’agent et la direction d’école pourraient devoir adapter le plan d’action en fonction de l’ajout de familles ou des changements vécus en cours d’année. Suite à l’adjudication, l’organisme devra rencontrer les directions des écoles pour une rencontre de démarrage. Cette première rencontre sera organisée par le Service des ressources éducatives et aura lieu dès l’octroi du contrat. Dès le début du contrat, suite à la rencontre de démarrage, les agents affectés aux écoles pourront commencer à travailler sur un plan d’action. À la mi-août ou à la date confirmée par les écoles concernées, les agents iront rencontrer les directions d’école afin de valider le plan d’action et de préparer l’accueil des familles pour la rentrée scolaire. Sans s’y limiter, le plan d’action vient établir : Les volets d’intervention Les objectifs et moyens prévus pour les interventions Les échéanciers Les personnes impliquées pour chaque volet Le suivi de réalisation des objectifs