Services Professionnels en Génie Civil et Génie des Structures pour le Projet de réaménagement du Complexe McLennan-Redpath ( Le Projet " Fiat Lux ") puis comme Ingénieur Attitré au Complexes pour ces disciplines.

Avec la planification, la conception et le développement du projet de bibliothèque Fiat Lux, l’Université McGill cherche à créer une nouvelle vision pour sa bibliothèque universitaire, mettant en avant-plan le développement du savoir et les modes dynamiques d’apprentissage. Installé sur un site bien en vue du campus du centre-ville de l’Université McGill, le projet de bibliothèque Fiat Lux, axé sur l’avenir, répondra aux besoins de la population étudiante grandissante de McGill, mettra en évidence les collections rares et uniques de l’Université, respectera les objectifs de planification de campus et d’intégration urbaine durables et laissera un héritage architectural impérissable pour la communauté de McGill et la communauté en général. Le Projet se veut transformateur et devra répondre aux besoins fondamentaux de l’Université McGill pour les décennies à venir. La valeur estimée approximative du coût final des travaux, est de 120 millions de dollars (en dollars courants). Le Complexe, un groupe de bâtiments de catégorie IV (classification du Tarif d’honoraires pour services professionnels fournis au gouvernement par des ingénieurs), est situé au 3459 rue McTavish, est constitué de trois édifices :

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  McLennan Library Building (approx. 25,865 mc), construit en 1969 et composé de 7 étages
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  Redpath Library Building (approx. 11,080 mc), construit en 1950 et composée de 4 étages
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  Redpath Hall – McTavish wing (approx. 2,400 mc), construit en 1921 Deux études sont fournies afin de présenter une vue globale du Complexe et l’historique du Projet.

La première consiste en une étude de faisabilité préparée par des architectes en 2015, qui expose les scénarios potentiels de développement du Complexe (voir le McGill Library and Archives Master Plan ). La deuxième, réalisée en 2019, par un consultant spécialisé en planification stratégique des bibliothèques (voir le Innovation Playbook and Library Program ) présente pour considération un ensemble de concepts innovants pour le Complexe et les traduit en une stratégie potentielle de services qui pourrait soutenir la formulation d’orientations et de paramètres de programmation technique, spatiale et conceptuelle à venir. En parallèle avec le Projet, l’Université McGill se fait accompagner par la Société québécoise des infrastructures afin d’effectuer l’acquisition d’un immeuble qui permettra la relocalisation hors site d’une partie importante de ses collections, en prévision de la réalisation du projet Fiat Lux. Dans ce contexte, le séquencement des travaux de construction du Projet devra être élaboré de façon à réduire les impacts sur les usagers et maintenir les activités de la bibliothèque avec un minimum d’inconvénients, tout en limitant les coûts et en optimisant la qualité. L’Université McGill anticipe également que les travaux de construction pourraient être réalisés en quelques lots, donc sous un contrat de construction unique ou quelques contrats (un contrat pour chaque lot, le cas échéant). Dans tous les scénarios, la conception du Projet s’effectuera dans le mode traditionnel de réalisation. Le projet Fiat Lux rehaussera de façon substantielle la quantité et la gamme des espaces dédiés aux usagers, améliorera l'accès à la collection des livres rares ainsi que la collection à haute circulation de l'Université McGill. Il créera une qualité d’espaces reflétant les besoins de l'usager du 21e siècle, augmentera la perméabilité et la visibilité du campus, et maximisera la flexibilité du Complexe pour s'adapter aux besoins académiques futurs. Le Projet est soumis à la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique du gouvernement du Québec (la « Directive »). Par conséquent, le Projet sera réalisé dans un contexte de collaboration avec le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MÉES) et la Société québécoise des infrastructures (SQI). Aux fins de la Directive, l’Université McGill agit à titre de maître d’œuvre et de direction du Projet et assure la gestion du Projet et de tous les livrables nécessaires et exigés dans l’étape de gestion de projet de la Directive. Description du Contrat Dans ce contexte, l’Université McGill désire conclure un contrat (le « Contrat ») afin d’acquérir les services d’une entreprise (« le Fournisseur ») en mesure de fournir des services professionnels en génie civil et génie des structures pour relever le défi de mener à terme avec succès ce projet de grande envergure et d’importance pour l’Université McGill. Afin d’assurer une continuité à long terme, le Fournisseur sera également attitré au Complexe en tant que prestataire principal de services professionnels en génie civil et génie des structures, pour les projets qui y seront exécutés. Le Fournisseur livrera sa prestation de Services sous l'autorité du Représentant désigné de l’Université McGill. Le Projet comprendra plusieurs étapes assujetties à différentes approbations par l’Université McGill ainsi que par les Autorités gouvernementales. Ainsi, l’Université McGill entend conclure un Contrat également divisé en phases contractuelles (les « Phases »), correspondant partiellement aux phases du Projet. Au terme de la première Phase, ainsi qu’à la fin de chacune des phases subséquentes, l’Université McGill pourra à son entière discrétion et selon le contexte du moment, décider de mettre fin au Contrat. Malgré cette approche par Phase, le Fournisseur devra assurer une approche de vision globale à plus long terme dans la livraison des Services. L’Université McGill anticipe, en raison de l’envergure du Projet, des stratégies de phasage possibles et des approbations requises, que la durée du Contrat pourrait s’étendre sur une période approximative de 11 années, soit une période d’environ 6 années consacrées au Projet, suivie d’une période de 5 années pour le mandat dit d’ ingénieur attitré au Complexe , associé à l’étape subséquente au Projet. Le tableau ci-après liste les différentes Phases du Contrat. Il permet notamment de faire le lien entre les obligations contractuelles du Fournisseur en vertu de la Description des Services et les livrables devant être élaborés et produits durant les différentes étapes que comporte la Directive. Les Phases ne doivent pas être interprétées de façon à limiter les obligations du Fournisseur quant au Contrat et aux Phases du Contrat. Étapes du Projet Phases du Contrat Durée projetée Étape d’avant-projet [Étude par le gouvernement de la fiche d’avant-projet en vue de la prise de décision par le Conseil des ministres] Aucune activité contractuelle Étape de mobilisation Phase I : Activités préparatoires 2-3 mois Étape de gestion de projet Étape du dossier d’opportunité Phase II : Dossier d’opportunité 6 ans (1) [Étude par le gouvernement du dossier d’opportunité transmis par l’Université McGill en vue de la prise de décision par le Conseil des ministres] Étape du dossier d’affaires Phase III : Dossier d’affaires [Étude par le gouvernement du dossier d’affaires transmis par l’Université McGill en vue de la prise de décision par le Conseil des ministres] Étape de réalisation Phase IV : Réalisation et Clôture Étape de clôture Étape subséquente au Projet Phase du Contrat Durée projetée Étape Post-Fiat Lux Fonctionnement courant du Complexe réaménagé et nouveaux projets Phase V : Mandat d’ingénieur en génie civil/structure attitré 5 ans (1) l’échéancier à être développé avec la participation du Fournisseur