Prolongement du réseau d'aqueduc sur le rang Ste-Julie (entre la rue Pierrette-Desjardins et le chemin Numéro16)

DOCUMENTS

Les documents d’appel d’offres pourront être obtenus à compter du 26 juin 2020 via le service électronique d’appel d’offres (SÉAO) à l’adresse suivante : https://www.seao.ca . La Ville de Notre-Dame-des-Prairies a mandaté la firme GBi afin de répondre aux questions. Toute communication doit se faire par écrit à : Monsieur David Perrault, ing. (courriel sur l'avis officiel) Toutes questions ou demandes écrites doivent être acheminées au plus tard le 10 juillet 2020, avant dix heures ( 10 h) afin de permettre au responsable de répondre à toutes les demandes par addenda avant l’ouverture des soumissions. Toute demande reçue après ce délai ne sera pas considérée. Il est convenu que tout renseignement donné ou communiqué par un préposé ou employé de GBi ne peut servir à interpréter les documents d’appel d’offres ni les plans et devis ni être supplétif à ceux-ci.

EXIGENCES

Chacune des soumissions devra être accompagnée d’un cautionnement de soumission émis en faveur de la « Ville de Notre-Dame-des-Prairies » au montant équivalent à dix pour cent (10 %) du total de la soumission. Seul un cautionnement de soumission établi par un assureur détenant un permis d’assureur délivré par l’Autorité des marchés financiers et l’autorisant à pratiquer l’activité de garantie au sens de la Loi sur les assurances et conforme au formulaire normalisé NQ 1809-900/A sera accepté aux termes des documents d’appel d’offres. Ce cautionnement doit être valide pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date d'ouverture des soumissions. De plus, ce cautionnement devra être accompagné d’une lettre d’engagement, selon le formulaire NQ 1809-900/D, émis en faveur de la « Ville de Notre-Dame-des-Prairies » et garantissant la fourniture d’un cautionnement d'exécution et d’un cautionnement des obligations de l’Entrepreneur pour la main-d’œuvre, les matériaux et les sous-traitances, chacun pour une valeur de cent pour cent (100 %) du contrat. La soumission doit également être accompagnée de tous les autres documents mentionnés dans la liste des documents à remettre avec la soumission.

DATE DE RÉCEPTION

Advenant que les mesures imposées dans l’arrêté 2020-004 de la ministre de la Santé et des Services sociaux du 15 mars 2020, où il est recommandé de limiter au maximum les déplacements et les contacts entre personnes, soient toujours en vigueur, l’ouverture des soumissions ne pourra se faire publiquement. Les soumissions identifiées « Prolongement du réseau de distribution d’eau potable sur le rang Sainte-Julie (entre la rue Pierrette-Desjardins et le chemin Numéro-16) » seront adressées à madame Audrey Chevrette, directrice du Service du greffe et des affaires juridiques , seront reçues à son bureau à l’hôtel de ville de Notre-Dame-des-Prairies sis au 132, boulevard Antonio-Barrette, Notre-Dame-des-Prairies (Québec) J6E 1E5 avant dix heures (10 h) le 17 juillet 2020 , et seront ouvertes en présence de témoins qui n’ont aucun intérêt dans le contrat et ce, sans la présence de ceux qui ont soumissionné ou de tout autre public. La Ville de Notre-Dame-des-Prairies produira un enregistrement audiovisuel de l’ouverture des soumissions qu’elle rendra disponible, dès que possible, dans le système électronique d’appel d’offres. La « Ville de Notre-Dame-des-Prairies » se réserve le droit, à sa seule et entière discrétion, de passer outre à une informalité mineure si elle estime qu’il est de l’intérêt de la Ville de passer outre, ce que le soumissionnaire accepte et assume. De plus, la « Ville de Notre-Dame-des-Prairies » ne s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues ni à encourir aucuns frais quelconques ni obligation d’aucune sorte, envers le ou les soumissionnaires. Madame Audrey Chevrette, directrice du Service du greffe et des affaires juridiques Ville de Notre-Dame-des-Prairies