LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION D’UN SYSTÈME DE SÉCURITÉ INTÉGRÉ POUR LE BATIMENT HALL 6e ÉTAGE

NUMÉRO DU PROJET : UC-200506A(AMU) 1. Les Documents d’appel d’offres et les addenda, le cas échéant, ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (ci-après le « SEAO »). 2. Les Soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant 12h00, heure en vigueur localement, le mercredi 8 juillet 2020 (la «Date limite de réception des soumissions »), à l’attention de Aurelia Munteanu, Acheteuse Principale, à l’une des adresses suivantes : Pour les livraisons par courrier express (du lundi au vendredi entre 9h00 et 16h00) Université Concordia, Service de l’approvisionnement À l’attention de Aurelia Munteanu, Acheteuse Principale 1455, boul. De Maisonneuve Ouest GM700, 7ème étage Montréal (Québec) H3G 1M8 Pour les livraisons par porteur (le mercredi de l’ouverture seulement entre 8h00 et 12h00): Université Concordia, Service de l’approvisionnement À l’attention de Aurelia Munteanu, Acheteuse Principale 1550, boul. De Maisonneuve Ouest GM700, 7ème étage Montréal (Québec) H3G 1N2 Le non-respect de la date et l’heure limites de réception des Soumissions constitue un motif de rejet de la soumission.

DÉPÔT DES

SOUMISSIONS: Les soumissions doivent être présentées en un (1) exemplaire papier portant la mention « original » et une (1) soumission en format électronique (format PDF) sur une clé USB. Seule la version originale en format papier de la soumission dûment signée sera considérée aux fins de l’analyse des soumissions reçues. De plus, en cas de divergence, cette version originale en version papier prévaudra sur toute autre version papier ou clé USB. Les soumissions doivent également être livrées dans une enveloppe scellée portant la mention ‘La fourniture et l’installation d’un système de sécurité du pavillon Hall 6e étage no. UC-200506A(AMU). 1) Les Soumissions peuvent être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO), à l'adresse suivante : https://www.seao.ca 2) Dans le cas d’une soumission transmise par voie électronique, les documents de la soumission doivent être combinés en un seul fichier de format PDF. La taille maximum permise pour le fichier combiné est de 50 Mo. 3) Lors d’une soumission transmise par voie électronique, le prestataire de services doit préalablement remplir le formulaire intitulé : « Déclaration concernant la reproduction des documents déposés par voie électronique » disponible directement sur le SEAO. 4) Ce formulaire doit être rempli et signé numériquement par la même personne qui fait la transmission de la soumission par voie électronique sur le SEAO. 5) Lors d’une soumission transmise par voie électronique, le prestataire de services doit transmettre sa soumission à l’adresse suivante : www.seao.ca. Note importante : Tel que spécifié à l’art. 2.21.13 du présent appel d’offres, la transmission d’une même soumission par voie électronique et sur support papier est réputée être un dépôt de plusieurs soumissions et la soumission sera jugée non conforme et automatiquement rejetée.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS ELECTRONIQUES

1) S’il s’agit d’une soumission transmise par voie électronique, la soumission doit être déposée (chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO) avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. 2) L’organisme public ne peut être tenu responsable du trafic internet pour la transmission des soumissions par voie électronique. Il est de la responsabilité du soumissionnaire de prévoir un délai supplémentaire pour la transmission de celle-ci. Le non-respect de ces consignes constitue un motif de rejet de la Soumission en vertu de l’article 2.20 - CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ DES SOUMISSIONNAIRES. 3. Toute plainte présentée en vertu de l’article 21.0.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, ch. C-65.1) doit parvenir à Concordia conformément à la « Procédure portant sur la réception et l’examen des plaintes » de Concordia, disponible en ligne à l’adresse suivante : www.concordia.ca/financial-services/departments/procurement-services.html. La date limite de réception des plaintes est inscrite dans l’avis de publication de l’appel d’offres sur le SEAO. 4. Aucune visite obligatoire. 5. Afin d’assurer l’uniformité d’interprétation des Documents d’appel d’offres et de faciliter l’échange d’information, Concordia désigne la personne suivante pour la représenter : Aurelia Munteanu, Acheteuse Principale, Université Concordia Service de l’approvisionnement 1550, boul. De Maisonneuve Ouest Bureau GM-700 Montréal (Québec) H3G 1N2 Tél. : (numéro sur l'avis officiel) Téléc. : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) 6. À l’expiration du délai fixé pour la réception des Soumissions, leur ouverture publique se fera à l’endroit suivant : Université Concordia, Service de l’approvisionnement 1550, boul. De Maisonneuve Ouest Bureau GM-700 Montréal (Québec) H3G 1N2 7. Le Soumissionnaire doit soumettre, par écrit ( courriel seulement), toute question ou toute demande de modification relative aux Documents d’appel d’offres au représentant de Concordia mentionné à l’article 5 ci-haut avant l’heure et la date limites de réception des Soumissions