Acquisition et entretien d’équipements multimédias pour les salles exécutives de Montrréal et Québec

APPEL D'OFFRES EN APPROVISIONNEMENT EN TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION

Dans le cadre d’une adjudication selon le prix le plus bas Réception et ouverture des soumissions à Québec Dossier no : 703100586 Acquisition et entretien d’équipements multimédias pour les salles exécutives de Montréal et Québec Description sommaire Par le présent appel d'offres, la CNESST souhaite mettre en place deux systèmes de collaboration multimédia entièrement intégrés et adaptés à ses besoins pour les salles de conférence du bureau de Montréal (Édifice Bleury) et celle du futur siège social de la CNESST à Québec. Cet appel d’offres requiert l’acquisition d’une solution technologique qui comprend un volet d’acquisition d’équipement ainsi qu’un volet services pour l’installation, l’entretien et le support ainsi qu’un accompagnement sur place et ce, pour chacun des sites lors des séances du conseil d’administration garantissant ainsi le bon déroulement de celles-ci. Le volet service est requis pendant toute la durée du contrat. Durée estimée du contrat Le contrat débutera vers novembre 2020 pour se terminer vers novembre 2025. Lieu des travaux La livraison et la mise en services des équipements auront lieu à Montréal et à Québec. Date et heure limites de réception des soumissions La soumission de votre firme devra parvenir à l'attention de la conseillère en gestion contractuelle de la CNESST à la porte centrale du 524, rue Bourdages, Québec, G1M 1A1, avant 10 heures , le 2 novembre 2020. Tous les documents reçus après cette heure limite ne seront pas considérés. Le fournisseur qui soumet une soumission sur support papier est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est jointe en annexe du « Cahier 1 – Document principal ». Le fournisseur assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission. Représentant de la CNESST La CNESST mandate la personne suivante pour la représenter : Madame Chantal Bonneau Conseillère en gestion contractuelle (courriel sur l'avis officiel) La CNESST oblige les fournisseurs à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du fournisseur. Ouverture des soumissions L’ouverture publique se fait au 524, rue Bourdages, salle R-11, le 2 novembre 2020 à 10h00. Traitement des plaintes Les renseignements concernant la procédure sur la réception et l’examen des plaintes sont accessibles sur le site Internet de la CNESST à l’adresse suivante : www.cnesst.gouv.qc.ca/plaintes-processus-contractuel. Dans le cadre du présent appel d’offres, les plaintes doivent être transmises par voie électronique au plus tard le 19 octobre 2020. Autres informations La CNESST ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Le fournisseur devra déposer qu’une seule soumission. Le représentant de la CNESST se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par le fournisseur prestataire de services entrepreneur et transmise moins de trois jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. Les documents d’appels d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO. 30 septembre 2020