Services professionnels d'audits comptables

Elles devront parvenir à la Municipalité de Saint-Zénon, à l‘attention de Mme Julie Martin, directrice générale et secrétaire-trésorière au 6101, rue Principale, Saint-Zénon (Québec) J0K 3N0. Elles seront ouvertes et lues ledit jour et à ladite heure au bureau municipal, à la même adresse, conformément aux dispositions du Code Municipal du Québec. Le contrat d’auditeurs comptables est prévu pour cinq ans soit les exercices financiers : 2020, 2021, 2022, 2023 et 2024. La Municipalité de Saint-Zénon désire recevoir des offres de services professionnels d’audits comptables d’états financiers, du coût net de la collecte sélective des matières recyclables et de la programmation des travaux d’immobilisation réalisés dans le cadre du programme TECQ 2019 pour cinq (5) exercices financiers à partir du 1 er janvier 2020. L’adjudicataire devra fournir tous les services normaux qui sont habituellement requis pour ce type de mandat. Les mandats à réaliser permettra de répondre aux exigences gouvernementales du Ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH) en matière d’audit comptable. Les activités de comptabilité se dérouleront à chaque année durant les périodes suivantes : Pour les états financiers une étape préliminaire du 1 er octobre au 30 novembre de l’année de l’exercice financier vérifié (par exemple pour l’exercice financier du 1 er janvier au 31 décembre 2020, du 1 er octobre au 30 novembre 2020); une étape finale du 1er février au 31 mars suivant l’année de l’exercice financier vérifié (par exemple pour l’exercice financier du 1 er janvier au 31 décembre 2020, du 1er février au 31 mars 2021). Date limite des livrables : 15 avril suivant l’année de l’exercice financier vérifié. Pour le coût net de la collecte sélective des matières recyclables une étape finale du 1 er mai au 8 juin suivant l’année de l’exercice financier vérifié (par exemple pour l’exercice financier du 1 er janvier au 31 décembre 2020, du 1 er mai au 8 juin 2021). Date limite des livrables : 15 juin suivant l’année de l’exercice financier vérifié. Pour la programmation des travaux de la TECQ 2019 une étape préliminaire du 15 août au 30 septembre suivant l’année de l’exercice financier vérifié (par exemple pour l’exercice financier du 1 er janvier au 31 décembre 2020, du 15 août au 30 septembre 2021); une étape finale du 15 août au 30 septembre suivant l’année de l’exercice financier vérifié où tous les travaux prévus à la programmation et au seuil d’immobilisation ont été réalisés. Date limite des livrables : 15 octobre suivant l’année de l’exercice financier vérifié Ne seront considérées, que les soumissions préparées sur le bordereau de soumission officiel fourni à cette fin par la Municipalité de Saint-Zénon et étant accompagnées du Règlement de gestion contractuelle de la Municipalité de Saint-Zénon, de la déclaration signée faite en vertu de cette Politique, du devis de soumission signée ainsi que de tous les documents exigés. La Municipalité ne s’engage à retenir, ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues.