École St-Justin - Canalisations sanitaires et balcons

PROJET : Remplacement des canalisations sanitaires et des balcons École Saint-Justin 1180, route Gérin St-Justin (Québec) J0K 2V0 PROFESSIONNEL : André Carle Architecte 544, rue des Forges Trois-Rivières (Québec) G9A 2H5 RENCONTRE D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX : Mardi le 12 mai 2020 à 13h00 OUVERTURE DES SOUMISSIONS EN PRÉSENCE D’UN TÉMOIN : Jeudi le 28 mai 2020 à 9h00 Commission scolaire du Chemin-du-Roy 1515, rue Sainte-Marguerite Trois-Rivières (Québec) G8Z 1W2 DATE PRÉVUE DE LA CONFIRMATION DE À L’ADJUDICATAIRE : Mardi le 16 juin 2020 Description sommaire du projet Travaux en civil, structure, mécanique ; Remplacement de l’entrée d’eau, Remplacement de canalisations sanitaires sous dalle, Travaux de béton intérieur et extérieur, Structure d’un mur écran, Travaux d’asphalte. Travaux en architecture ; Réparation et finition de plancher, Mur écran extérieur, Escalier et garde-corps en acier, Remplacement d’une porte extérieure. Réception des soumissions – Contexte du coronavirus (covid-19) Dans le contexte de la pandémie actuelle du coronavirus (COVID-19) et malgré ce qui est prévu à la clause no 2.21 « Réception des soumissions » des « Instructions du soumissionnaire », il est fortement recommandé aux soumissionnaires de procéder au dépôt de leur soumission par voie électronique sur le système électronique d’appel d’offres (SEAO) à l’adresse suivante : https ://www.seao.ca. Le soumissionnaire a toutefois la possibilité de déposer sa soumission en personne à l’adresse suivante : Commission scolaire du Chemin-du-Roy, 1515, rue Sainte-Marguerite, Trois-Rivières (Québec) G8Z 1W2 Adaptation Si le soumissionnaire choisit de transmettre sa soumission par voie électronique, les dispositions des règles de présentation doivent être adaptées et tenir compte des dispositions du présent document. Formulaire Pour transmettre une soumission par voie électronique, le soumissionnaire doit préalablement remplir le document intitulé « Déclaration concernant la reproduction des documents déposés par voie électronique » disponible sur le SEAO. Ce formulaire doit être rempli et signé numériquement par la personne qui effectue la transmission de la soumission par voie électronique dans le SEAO. Contenu de la soumission (Prix le plus bas ou note finale la plus élevée) Le soumissionnaire doit déposer le formulaire de soumission accompagné de toutes ses annexes, en un seul document PDF, conformément aux instructions contenues sur le SEAO. Correction et retrait Le soumissionnaire peut corriger, amender ou annuler sa soumission avant l'heure et la date limite fixées pour la réception des soumissions par l’entremise du SEAO, sans pour cela aliéner son droit d'en présenter une nouvelle dans le délai fixé. Réception des soumissions Une soumission transmise par voie électronique doit être déposée (c'est-à-dire, chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO) avant la date et l'heure limites fixées pour la réception des soumissions. L'organisme public ne peut être tenu responsable du trafic Intemet, ou d'autres obstacles de nature technologique hors de son contrôle, pour la transmission d'une soumission par voie électronique. Il est de la responsabilité du soumissionnaire de prévoir un délai suffisant pour la transmission de celle-ci. Propriété des soumissions La soumission transmise par voie électronique et les documents afférents, deviennent la propriété matérielle de l'organisme public, une fois la date et l'heure limites de réception des soumissions atteintes. Ouverture des soumissions – coronavirus (covid-19) Procédure dans la situation de l’ouverture du secteur de la construction Considérant l’ouverture du secteur de la construction par la santé publique, les ouvertures de soumissions auront lieu sous forme publique tel que décrit dans les Instructions aux soumissionnaires. Procédure dans la situation de la fermeture du secteur de la construction Considérant la pandémie actuelle du coronavirus (COVID-19) l’organisme public procèdera à une ouverture des soumissions sans public, en présence d’un témoin, de sorte que les soumissionnaires ne pourront y assister en personne. Dans ces circonstances, l’ORGANISME PUBLIC déposera un enregistrement vidéo de l’ouverture des soumissions sur le SEAO dans les meilleurs délais après l’ouverture. Les soumissionnaires seront informés du dépôt de l’enregistrement sur le SEAO de la même façon que lors de l’émission d’un Addenda. À noter que la présente mesure est prise conformément aux lignes de conduite proposées par le Secrétariat du Conseil du Trésor, en date du 25 mars 2020 (Communiqué no. SSMP-02 « Corona virus Coronavirus (COVID-19) »). Contexte des soumissions – coronavirus (covid-19) Par le dépôt de sa soumission en période du COVID-19, le soumissionnaire est conscient des mesures gouvernementales et du contexte économique en vigueur au jour de son dépôt. Il ne lui sera donc pas possible de les invoquer à titre de cas de force majeure afin de se soustraire de ses obligations. Il est toutefois possible que des mesures gouvernementales supplémentaires ou de nouveaux évènements imprévisibles et irrésistibles puissent survenir après l’attribution du contrat et ainsi affecter les délais de réalisation. L’échéancier des travaux pourrait être modifié pour tenir compte du décret du gouvernement. Le soumissionnaire doit donc être en mesure de modifier son échéancier selon l’évolution de la situation, en commun accord des parties. L’entrepreneur devra suivre les mesures de prévention et de protection recommandées par le gouvernement et la santé publique pour les chantiers de la construction. Ses mesures étant connues à ce jour ne pourront faire état de frais supplémentaires demandés à la faveur du soumissionnaire choisi. Garantie de soumission Toute soumission doit être accompagnée d'une garantie de soumission représentant 10 % du coût total de la soumission, excluant les taxes applicables, en faveur de la Commission scolaire. Elle est requise lors de l’ouverture des soumissions à défaut de quoi son absence entraîne le rejet automatique de la soumission. Cette garantie de soumission doit être présentée sous l’une ou l’autre des formes suivantes : Une lettre de garantie irrévocable émise par une institution financière, valide pour une période de 45 jours suivant la date d’ouverture des soumissions Un cautionnement de soumission émis par une institution financière qui est un assureur détenant un permis émis conformément à la Loi sur les assurances ( L.R.Q., c. A-32 ) l’autorisant à pratiquer l'assurance cautionnement, une société de fiducie titulaire d’un permis délivré en vertu de la Loi sur les sociétés de fiducie et les sociétés d’épargne ( L.R.Q., c. S-29.01 ), une coopérative de services financiers visée par la Loi sur les coopératives de services financiers ( L.R.Q., c. C-67.3 ) ou une banque au sens de la Loi sur les banques ( L.C., 1991, c. 46 ), suivant la formule prévue à l’annexe 1 du Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics. Garanties d’exécution et des obligations À la suite de la transmission par la Commission scolaire de l’avis d’intention de signer le contrat , le soumissionnaire retenu doit, à la signature du contrat, fournir une garantie d’exécution du contrat et une garantie des obligations de l’entrepreneur pour gages, matériaux et services, correspondant à l’un ou l’autre des montants suivants : 50% du prix du contrat pour chacune des garanties, lorsque ces garanties sont fournies sous forme de cautionnement émis par une institution financière qui est un assureur détenant un permis émis conformément à la Loi sur les assurances (L.R.Q., c. A-32) l’autorisant à pratiquer l'assurance cautionnement, une société de fiducie titulaire d’un permis délivré en vertu de la Loi sur les sociétés de fiducie et les sociétés d’épargne (L.R.Q., c. S-29.01), une coopérative de services financiers visée par la Loi sur les coopératives de services financiers (L.R.Q., c. C-67.3) ou une banque au sens de la Loi sur les banques (L.C., 1991, c. 46), suivant la formule prévue à l’annexe 2 du Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics. 50% du prix du contrat pour chacune des garanties (garantie d’exécution ainsi que gages, matériaux et services) lorsque ces garanties sont fournies sous forme de lettre de garantie irrévocable et encaissable sans conditio n, émise en faveur de la Commission scolaire par une institution financière. La Commission scolaire se réserve le droit d’encaisser la garantie, laquelle sera remise à la fin du contrat, sans intérêt. Ces garanties devront demeurer en vigueur pour toute la durée du contrat. Chargé de projet à la Commission scolaire Tout renseignement au sujet de cet appel d’offres peut être obtenu par courriel, uniquement auprès de Madame Stéphanie Morissette ((courriel sur l'avis officiel)), chargé(e) de projet. Échéancier des travaux Les travaux devront débuter le jeudi 25 juin 2020 et être complétés au plus tard le vendredi 21 août 2020 . Autre La Commission scolaire du Chemin-du-Roy remercie tous les soumissionnaires de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec l’entrepreneur retenu pour l’obtention du contrat. La Commission scolaire ne donnera aucun résultat par téléphone, les résultats de l’ouverture des soumissions et le nom de l’adjudicataire seront publiés sur SÉAO.