Contrat de service et d'entretien d'un système de radiocommunication voix MotoTrbo et Console Avtec pour le Service de police, de la sécurité incendie et des travaux publics et location

SOUMISSION

N o : 2020-HP-001 DISPONIBILITÉS DES DOCUMENTS : Toutes les entreprises intéressées pourront se procurer les documents de soumission à compter du 22 avril 2020 , sur le système électronique d’appel d’offres SEAO (www.seao.ca). Les documents peuvent être obtenus au coût établi par la grille des tarifs de SEAO. RÉCEPTION DES SOUMISSIONS : la soumission devra être reçue au plus tard le 27 mai 2020, avant 10 h, à la Centrale du citoyen, située au 10, rue Saint-Joseph, bureau 103, Saint-Jérôme (Québec) J7Z 7G7 . Les enveloppes A (qualitatives) seront ouvertes sur-le-champ à huis clos par la greffière ou le greffier adjoint, en présence de deux témoins impartiaux n’ayant aucun intérêt dans ledit appel d’offres, et une vidéo desdites ouvertures sera versée sur le système électronique d’appel d’offres à titre d’addenda, et ce, conformément aux exigences du Ministère des Affaires municipales et de l’Habitation. Les enveloppes B (offre financière – prix) seront ouvertes en comité de sélection, à la suite de l’évaluation qualitative des soumissions reçues. COMMUNICATION : Pour tout renseignement supplémentaire concernant cette demande de soumissions, veuillez communiquer avec le responsable de l’information aux soumissionnaires, Mme Nadine Bélanger, chef de la Division gestion contractuelle et appel d’offres, à l’adresse courriel suivante (courriel sur l'avis officiel) ou par téléphone au (numéro sur l'avis officiel), poste 3500. Toute question ou demande de clarification doit être transmise au moins 168 heures avant la date prévue pour la réception des soumissions. GARANTIES : La présente soumission est assujettie à des clauses de garantie (cautionnement). VISITE DES LIEUX : Une consultation des plans sur place est obligatoire et sur rendez-vous. Les visites ont lieu entre le 23 avril 2020 et le 11 mai 2020. À cet effet, le SOUMISSIONNAIRE doit prendre rendez-vous au plus tard le 8 mai 2020. Afin d’assurer que les distanciations sociales recommandées par les directives gouvernementales soient respectées, un seul visiteur à la fois sera autorisé et les directives vous seront fournies sur place. ÉVALUATION DE RENDEMENT INSATISFAISANT : La Ville de Saint-Jérôme se réserve le droit de refuser la soumission d’un entrepreneur, d’un prestataire de services ou d’un fournisseur qui, au cours des deux années précédant la date d’ouverture des soumissions, a fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant par la Ville. ACCORD INTERGOUVERNEMENTAL : Le présent appel d’offres est assujetti à l’Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO), l’Accord de libre-échange canadien (ALEC), l’Accord de libération des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB) et l’Accord économique et commercial global entre le Canada et l’Union européenne (AECG). RÉSERVE : La Ville n’encourt aucune responsabilité du fait que les avis écrits ou documents de soumission & addendas véhiculés par système électronique soient incomplets ou comportent quelque erreur ou omission que ce soit. En conséquence, tout soumissionnaire doit s’assurer, auprès de SEAO, avant de soumissionner, d’obtenir tous les documents reliés à cet appel d’offres. ACCEPTATION DES SOUMISSIONS : La Ville ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. DONNÉ À SAINT-JÉRÔME, ce 22 avril 2020. La greffière de la Ville, Me MARIE-JOSÉE LAROCQUE, MAP