SERVICES DE LOGISTIQUE POUR DES PROJETS D’AGRANDISSEMENT ET DE RÉAMÉNAGEMENT

DESCRIPTION SOMMAIRE

La Commission scolaire des Grandes-Seigneuries est à la recherche d’un PRESTATAIRE DE SERVICES qui fournira des services en logistique afin de mener trois projets d’agrandissements et de réaménagement pour trois écoles, soient l’école Saint-Romain à Hemmingford, l’école Sainte-Clotilde à Sainte-Clotilde et l’école Saint-Michel-Archange à Saint-Michel. La Commission scolaire des Grandes-Seigneuries évalue ses besoins en termes de ressources à temps plein pour le volet de planification du présent appel d’offres à 2 ressources et pour le volet d’exécution à au moins 3 ressources. Le statut des projets à gérer vont de la planification, à l’exécution, à la fermeture de ceux-ci. Voici en général les responsabilités et livrables : Rencontres avec le chargé de projet – volet construction, la direction des écoles, les services éducatifs et l’approvisionnement Inventaire du mobilier, de l’appareillage et de l’outillage (MAO) de l’école et/ou des locaux à déménager/aménager Compilation des besoins (demande d’achats) Gestion des demandes d’achats et de soumissions de concert avec le service d’approvisionnement Suivi et coordination des commandes résultant des bons de commande et des soumissions. Élaboration des plans d’aménagement et de déménagement Coordination de la réception de marchandises Coordination, de concert avec le Service des Ressources Matérielles, du volet Entretien ménager Élaboration de Procédures diverses telles déménagement, ménage, etc. Coordination de la disposition du mobilier excédentaires Toutes autres tâches connexes reliées à l’aménagement, le réaménagement, le déménagement et ou le phasage d’un projet.

DURÉE DU CONTRAT

Les services doivent être rendus approximativement pendant la période de mai 2020 à septembre 2021.

OPTIONS

Le Contrat ne comporte pas d’option de renouvellement.

GARANTIE DE SOUMISSION

Aucune garantie de soumission n’est requise par les présentes.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissions seront reçues électroniquement par seao OU chez le propriétaire sur support papier au 1250, boul. Taschereau, La Prairie Québec J5R 1X2, avant 10 h 00 , heure en vigueur localement, le 24 avril 2020. À compter du 1er juin 2019, la transmission d’une même soumission par voie électronique et sur support papier constitue un dépôt de plusieurs soumissions et a pour effet d’entraîner le rejet automatique de toutes les soumissions ainsi déposées. Si un SOUMISSIONNAIRE souhaite déposer une soumission par voie électronique, il doit transmettre une seule soumission via le SEAO. Celle-ci ne peut plus être accompagnée d’une soumission sur support papier, sous peine de rejet automatique. Considérant la pandémie actuelle de Corona virus (COVID-19) et malgré ce qui est prévu à la clause « Ouverture des Soumissions » des documents d’appel d’offres, l’ORGANISME PUBLIC procède à une ouverture des Soumissions sans public, de sorte que les SOUMISSIONNAIRES ne pourront y assister en personne. Au lieu, l’ORGANISME PUBLIC dépose un enregistrement vidéo de l’ouverture des Soumissions sur le SEAO dans les meilleurs délais après l’ouverture. Les Soumissionnaires seront informés du dépôt de l’enregistrement sur le SEAO de la même façon que lors de l’émission d’un Addenda. L'ORGANISME PUBLIC ne transmet pas les documents d'appel d'offres. Ces derniers sont disponibles sur le site SEAO. Les soumissionnaires qui désirent recevoir de l’information ou des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit en communiquant avec la personne suivante et en prenant soin de mentionner le numéro du projet et titre du projet . Personne-ressource : Marie-Claude Shea Courriel : (courriel sur l'avis officiel)