78100-78110-78191_Mécanique-Électricité_Reffectation_Espaces_PAV_Roger-Gaudry

NOM DE LA SECTION: Information SOUSTRACTION : Soumission transmise par voie électronique acceptée : non AJOUT: Soumission transmise par voie électronique acceptée : oui DATE DE LA MODIFICATION : 1 mai 2020 Description du projet et du mandat L’Université de Montréal procède à un appel d’offres de services basé sur le mode d’adjudication « qualité » dans le but de retenir les services du professionnel en génie mécanique et électrique du bâtiment, lequel aura pour tâches d’ assurer, dans les disciplines concernées, le développement et la coordination de l’ensemble du projet pour les étapes de planification, conception, réalisation et clôture du projet de Réaffectation des Espaces libérés sur le site de la montage du Pavillon Roger-Gaudry EST situé au Campus de la Montagne, à Montréal. Mise en Contexte du projet global de la réaffectation des espaces Suite au déménagement des départements de chimie, de physique, de sciences biologiques et de géographie vers le Campus MIL à Outremont. Le projet de Réaffectation des espaces libérés sur le site de la montagne vise à rénover complètement les espaces vacants des pavillons Roger-Gaudry et Marie-Victorin afin de réaliser des regroupements stratégiques de disciplines, à corriger la dispersion d’unités académique sur plusieurs sites ainsi qu’à améliorer la qualité des milieux d’enseignement et de recherche. La réaffectation des espaces est un projet qui sera réalisé dans une structure de grand projet tout en se conformant à la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique. En cette présente étape, la version finale du programme fonctionnel et technique (PFT) et des plans et devis préliminaires (PDP), avancés à 40 %, a été émise en date du 29 août 2019 pour les immeubles : Roger-Gaudry (511) et Marie-Victorin (555). En vue de la transition vers l’étape de planification l’équipe de l’Université de Montréal a scindé le projet global de la réaffectation en trois (3) sous-projet distincts soit : 511- Pavillon Roger Gaudry secteur OUEST ( hors projet du présent mandat ); Lot de démolition (#78150) / Lot de construction (#78160) Description du sous-projet secteur Ouest : Démolition/désamiantage et construction complète ou partielle des espaces intérieurs des ailes S, V, Y du niveau 1; ailes S, U, V du niveau 2; ailes S, T, U, V du niveau 3 et aile V du niveau 5. Incluant des travaux dans les espaces techniques du niveau 0 et des interventions ponctuelles dans certains locaux des niveaux supérieurs. 511- Pavillon Roger Gaudry secteur EST ; Lot de démolition-désamiantage (#78100) / Lot de construction (#78110) Lot de démolition/construction, tours d’eau (#78191) Description du sous-projet secteur Est : Démolition/désamiantage et construction complète ou partielle des espaces intérieurs des ailes F, H du niveau 3; des ailes A, B, C, D, E, F, G, H du niveau 4 au niveau 6 inclusivement ; des ailes D, E, F, G, H des niveaux 7 et 8 et des ailes E, F, G du niveau 9. Incluant des travaux dans les vides sanitaires et espaces techniques du niveau 0 à 9 et la réfection de bassins de toiture. Le lot #78191 est pour sa part un projet séparé (afférant) ne faisant pas partie du projet de la réaffectation des espaces mais qui sera élaboré et conduit par les professionnels du présent mandat. L’objectif de ce projet est de produire un rapport et une étude préliminaire qui mènera ensuite à l’élaboration de documents d’exécution pour le remplacement complet des tours d’eau et des refroidisseurs #3-4 ainsi que leur relocalisation au local F-2. 555- Pavillon Marie-Victorin ( hors projet du présent mandat ) ; Lot de démolition (#78200) / Lot de construction (#78210) Description du sous-projet Marie-Victorin : Démolition/désamiantage et construction complète ou partielle des espaces intérieurs de l’aile F du niveau 0; des ailes A, G, E et F du niveau 01; des ailes B, C, D, E, F du niveau 02 incluant des interventions dans les salles mécaniques aux niveaux supérieurs. Sous-Projet Roger-Gaudry secteur Est : Afin de libérer le plus rapidement possible certains départements actuellement localisés dans les espaces locatifs du 7077, avenue du parc, le présent mandat est dédié à la Réaffectation des espaces libérés au Pavillon Roger Gaudry – secteur EST (les autres secteurs font l’objet d’appels d’offres distincts). Les lots #78100, #78110 et #78191 du sous-projet Roger-Gaudry secteur Est ont été planifiés avec des différentes sources de financement. Chacun de ces lots feront objets de bons de commande séparés (BCK) pour former le contrat global du professionnel (CFK). La facturation des professionnels devra suivre cette structure. Soumis aux exigences de la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique, le projet s’effectuera en tenant compte des étapes d’approbation suivantes : dossier d’affaires (DA), construction et mise en service. Une approbation d’effectuer des travaux préparatoires, soit l’enlèvement des tuiles de plafond, les plans et devis pour un lot de démolition, ainsi que les travaux de démolition, a déjà été obtenue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES). Conséquemment, un lot de démolition pour le retrait des plafonds dans les zones des travaux (inclus au #78100), un lot de démolition-désamiantage complet (#78100), et un lot de construction (#78110) sont prévus. Le Professionnel en génie mécanique et électrique du bâtiment devra assister le gestionnaire de projet afin d’établir et de convenir de l’ensemble des grands objectifs du projet, soit le respect du contenu, la qualité et les coûts. Pour ce faire, le Professionnel en génie mécanique et électrique du bâtiment devra retenir et intégrer dans son équipe les services d’un expert-conseil en acoustique et un expert-conseil en télécommunications. Incidemment le Professionnel en génie mécanique et électrique du bâtiment devra conclure des contrats avec ces derniers. Le bâtiment sera partiellement occupé pendant toute la durée des travaux, les équipes de professionnels (architecture et ingénieurs) devront mettre en place les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la continuité des services aux usagers. Le pavillon Roger-Gaudry sera sous construction par plusieurs différents projets, voir la liste dans le DSUMP-8, le Professionnel en génie mécanique et électrique du bâtiment devra faire la coordination requise entre sa discipline, l’Université de Montréal et les professionnels des autres projets. Durée du Mandat La période de prestation de services prévue est de 66 mois (Douze (12) mois supplémentaires suite à la réception provisoire sont comptés en vue de la fermeture du projet) Mandat (description des services) Le soumissionnaire sera responsable de : Concevoir les plans et devis préliminaires et définitifs (78100-78110) à partir du PFT et des Plans et devis préliminaires avancés à 40 % ainsi que le guide de référence conceptuel fournis aux « Documents disponibles en annexe » de la DSUMP-2, article 4.5 (annexe 2) ; Produire une étude préliminaire pour le remplacement des refroidisseurs #3 et #4, ainsi que le remplacement des tours d’eau #3 et #4 est incluse au présent mandat (#78191). L’option de relocaliser les refroidisseurs dans le local F-2 sera à considérer. Suite à cette étude et à l’approbation des concepts par l’Université de Montréal, le soumissionnaire sera responsable de concevoir les plans et devis préliminaires et définitifs. Faire appel aux services d’experts qu’il juge utile pour la prestation de services ; Fournir les services requis durant et après la construction ; Fournir des services spéciaux, notamment une surveillance continue en résidence. Voir le document DSUMP-8 « DESCRIPTION DU PROJET ET DES SERVICES » si disponible pour une description complète des tâches et responsabilités afférentes au mandat. Valeur estimée du Projet Le soumissionnaire retenu se verra octroyer un mandat pour un projet relié à des travaux de construction dont la valeur est de l’ordre de 111,0 M$ de dollars (toutes taxes incluses) pour les travaux du sous-projet du secteur Est incluant les lots #78100 et #78110. Le coût de projet du lot #78191 sera défini suite à l’étude. La valeur estimée pour les coûts de construction (avec taxes) en lien avec les disciplines mécanique et électricité du bâtiment est de l’ordre de 60.2 M$. Échéancier L’échéancier du projet visé concerne la période suivante : avril 2020 à une livraison progressive des zones des travaux jusqu’en octobre 2024 (mois de la réception provisoire) . Le présent mandat du Professionnel en génie mécanique et électrique du bâtiment devra avoir fait l’objet d’une réception définitive en vue des services énumérés à la DSUMP-8. Douze (12) mois supplémentaires suite à la réception provisoire sont comptés en vue de la fermeture du projet.