APPEL D'OFFRE DE SERVICES PROFESSIONNELS SURVEILLANCE DES TRAVAUX

2. DESCRIPTION DES TRAVAUX

La Municipalité de Girardville vous invite à présenter une offre de services professionnels pour des activités d’ingénierie nécessaires à des travaux de réfection des infrastructures d’eau potable etd’égouts. Ceux-ci sont prévus au printemps/été 2020 et la durée des travaux au chantier est estimée à douze (12) semaines, selon le calendrier de l’entrepreneur. Les services prévus doivent inclure, sans s’y limiter :

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  Gestion, coordination et collaboration avec les représentants de la Municipalité, du MTQ, de la firme conceptrice, du laboratoire (contrôle qualité) et de l’entrepreneur.
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  Signalement de toute erreur ou omission constatée aux plans et devis.
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  Surveillance bureau et en résidence sur le chantier à temps plein.
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  Vérification et approbation des demandes de paiement.
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  Inspection finale.
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  Réception des travaux avec réserves.
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  Émission et suivi d’une liste de déficiences.
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  Réception définitive des travaux.
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  Préparation d’un rapport final de surveillance.
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  Préparation des plans finaux (TQC).

Les services sont davantage détaillés à la SECTION E – DESCRIPTION DES SERVICES. Le soumissionnaire doit visiter les lieux avant de présenter sa soumission dans le but de bien cerner le contexte général du projet. Il a la responsabilité de constater l’état des installations existantes, les constructions et les ouvrages accessibles situés sur les lieux ou à proximité qui seraient touchés par les travaux prévus.

3. DOCUMENTS

Les documents suivants sont à la disposition des soumissionnaires sur SEAO uniquement et font partie intégrante des documents d’appel d’offres :

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  Devis « Réfection rue Principale – Tronçons 004 à 005A ».
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  Plans « Réfection rue Principale – Tronçons 004 à 005A ».

4. CLÔTURE ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Les soumissionnaires doivent faire parvenir leur soumission dûment remplie en trois (3) exemplaires (l'original identifié et deux copies) avant le jeudi 19 mars 2020 à 14 h , dans une enveloppe cachetée au : Municipalité de Girardville 180, rue Principale Girardville (Québec) G0W 1R0 Les enveloppes N° 1 OFFRE DE SERVICES seront ouvertes publiquement à l’endroit, à l’heure et à la date indiqués ci-dessus. À cette étape, seulement les noms des soumissionnaires seront dévoilés. L'ouverture des soumissions doit suivre immédiatement l'heure limite fixée pour la réception des soumissions. Toutes les soumissions reçues relativement à ce contrat seront ouvertes publiquement par le représentant nommé du propriétaire, et en présence d’un témoin. Les soumissionnaires sont autorisés à assister à l’ouverture des soumissions (présence non obligatoire). Lors de l'ouverture de chacune des soumissions, le représentant du propriétaire fait alors lecture à haute voix du nom de chacun des soumissionnaires. L’enveloppe contenant l’offre de prix n’est ouverte qu’après l’analyse de l’offre de services correspondante par un comité de sélection, à condition toutefois que cette offre de services obtienne au moins la note de passage. L’enveloppe de prix de toute soumission n’ayant pas obtenu au moins la note de passage sera retournée au soumissionnaire sans être ouverte. La méthode d’analyse est d’ailleurs présentée davantage à la section B – Renseignements, directives, présentation de l’appel d’offres, 18. Modalités d’évaluation des offres et d’attribution des points. La Municipalité de Girardville de ne s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues et n'encourt aucune obligation, ni aucuns frais d'aucune sorte envers le ou les soumissionnaires. Denis Desmeules Directeur général Municipalité de Girardville