Location et installation de salles de classe modulaires pour l'école primaire Laurentia

_____________________________________________________________________________ Afin de se conformer aux exigences de la Loi sur les contrats des organismes publics en matière de travaux de construction, l’ORGANISME PUBLIC doit procéder par la voie d'un appel d'offres conforme à la procédure établie par le Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics. Garantie de soumission Constitution Le SOUMISSIONNAIRE doit accompagner sa Soumission d’une garantie de soumission équivalant à DIX POURCENT (10%) du prix proposé dans sa Soumission. Cette garantie de soumission doit être produite sous l'une ou l’autre des formes suivantes: un cautionnement émis en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière telle que définie à la clause 0.01.13 des présentes, qui doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement de soumission reproduit à l’annexe 4.01A du Formulaire de Soumission; un chèque certifié, un mandat-poste ou une traite bancaire, fait à l’ordre de l’ORGANISME PUBLIC; une lettre de garantie irrévocable émise en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière telle que définie à la clause 0.01.13 des présentes, qui doit être conforme aux exigences du modèle de « Lettre de garantie irrévocable » reproduit à l’annexe 4.01B du Formulaire de Soumission. ____________________________________________________________________ CAHIER DES CHARGES SOMMAIRE DE L’APPEL DOFFRES 19-158-05 - Location et installation de salles de classe modulaires pour l'école primaire Laurentia L’objectif de cet appel d’offres est que l’entrepreneur choisi fournisse un projet clé en main selon les besoins spécifiés, l’ensemble aux frais du fournisseur (incluant travaux connexes afférents). L'étendue des travaux comprend : PHASE 1 - La préparation des lieux, l'ameublement et l'installation de deux (2) modulaires qui serviront de salles de classe temporaires, conformément au cahier des charges figurant dans le dossier d'appel d'offres. PHASE 2 - Location des modulaires. Le paiement des frais de location de ces modulaires pendant toute la durée de la phase 2 (la durée ferme et les options de renouvellement applicables) sera traité directement entre la commission scolaire et l’entreprises de location/propriétaire par des paiements mensuels. PHASE 3 - Démantèlement des modulaires et transport, l’enlèvement des matériaux, remise à l’état du bâtiment et le remise à l’état des lieux. Un bon de commande pour chaque phase sera préparé pour le paiement tout en respectant les conditions applicables à la phase respective. Points spécifiques Un préavis de 72 heures doit être donné à la commission scolaire avant la fermeture de toute source l’électricité. La commission scolaire informera l'entrepreneur, au moins 90 jours avant le début de chaque option de renouvellement, s'il souhaite exercer cette renouvellement Une fois avisé qu'un renouvellement ne sera PAS exercé, l'entrepreneur disposera de 50 jours pour achever les travaux requis dans la phase 3. DATES PERTINENTES Visite des lieux 20 février 2020 à 9h00 Le point de rassemblement pour cette visite est fixé au 457 rue Filion, en la ville de St-Jérôme, province de Québec, J7Z 1H7. Ouverture des soumissions 5 mars 2020 à 14h00 Centre administratif de la Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier 235 montée Lesage Rosemère, QC J7A 4Y6 Approbation du contrat par la CSSWL 25 mars 2020 Début du chantier (réunion de démarrage) 31 mars 2020 Mobilisation de chantier et début des travaux 25 juin 2020 Fin des travaux (démobilisation du Phase 1) 13 août 2020 Réception provisoire 13 août 2020 Réception définitive 20 août 2020 PHASE 1 Fourniture, installation et préparation des modulaires Le prix doit également inclure la conception de l’aménagement du modulaire, la préparation du site, l’installation, l’aménagement et le raccordement des modulaires et des corridors préfabriqués avant l’installation du module. Début des travaux 25 juin 2020 Fin des travaux 13 août 2020 Assurances Tel que défini dans les documents d’Appel d’offres. Garanties PHASE 2 Location des modulaires Début du location 13 août 2020 Location des deux modulaire d’une durée ferme. Fin du location 30 juin 2023 Première option de renouvellement Début du location 1 juillet 2023 Fin du location 30 juin 2024 Deuxième option de renouvellement Début du location 1 juillet 2024 Fin du location 30 juin 2025 Assurances Ces conditions s'appliquent aux dispositions de la première location ferme ainsi qu'aux options de renouvellement (si appliquées). Les assurances pendant la période de location seront couvertes en tant que telles : les modulaires elles-mêmes sont couvertes par leur propriétaire et les biens matériels qui s'y trouvent doivent être couverts par la commission scolaire. PHASE 3 Démantèlement des modulaires, transport et remise à l’état Début des travaux 1 juillet 20-- L'année auquel la phase 3 commencera et terminera dépendra de la décision d'exercer une ou plusieurs des options de renouvellement. Fin des travaux 20 août 20-- Assurances Tel que défini dans les documents d’Appel d’offres. Garanties Tel qu'indiqué dans le Résumé de l’appel d’offres publié sur SEAO (Le Système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec), selon l'article 2 de la Loi, si le coût total estimé d'un contrat donné est supérieur aux seuils publics, les détails concernant tout accord applicable se trouvent dans la section « Information » du Résumé publié sur SEAO. _____________________________________________________________________________ Pour tout renseignement complémentaire concernant la publication de cet appel d'offres, vous pouvez contacter le représentant indiqué dans le Résumé fourni par SEAO. Pour les questions techniques et les demandes de renseignements relatives aux travaux ou aux services décrits dans les documents d'appel d'offres au D ocument 1 - Régie à la page 7, les coordonnées du gestionnaire du dossier ainsi que les coordonnées de l'expert technique ou du consultants, le cas échéant, sont disponibles. Pour toute question relative à la procédure d'appel d'offres ou à la documentation fournie, vous pouvez contacter le Secrétaire du comité de sélection (SCS) de la Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier aux coordonnées suivantes : Secteur de l'approvisionnement Service des ressources matérielles et du transport scolaire Commission Scolaire Sir-Wilfrid-Laurier Courriel : (courriel sur l'avis officiel) _____________________________________________________________________________ Comme indiqué dans la section Distribution de documents de la Résumé fournie par SEAO les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres tel qu'indiqué dans Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics (chapitre C-65.1, r. 5 ). _____________________________________________________________________________ Dans l'éventualité où les soumissions pour cet appel d'offres public seraient acceptées par voie électronique, elles seront clairement indiquées dans le Résumé ainsi que les instructions pour cette procédure. Dans ce cas, des renseignements supplémentaires seraient fournis dans les documents d'appel d'offres. Veuillez noter que pour tout appel d'offres public dans le cadre duquel des soumissions électroniques seront acceptées: Cette transmission ne peut s’effectuer que par l’intermédiaire du SEAO (système électronique d’appel d’offres). _____________________________________________________________________________ Pour être valides et considérées, les Soumissions doivent être adressées à l'attention du Service des ressources matérielles au: Centre administratif de la Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier l'attention du Service des ressources matérielles 235 montée Lesage Rosemère (Québec) J7A 4Y6 En outre, veuillez noter que : Les jours et heures d'ouverture des bureaux de l’ORGANISME PUBLIC pour la réception des Soumissions sont du lundi au vendredi, de 8:30 à 12:00 et de 13:00 à 16:30. Tous les détails concernant la date et l'heure d’ouverture et la date limite de réception des offres, le lieu et la procédure de dépôt d'une soumission se trouvent dans le Document 1 - Régie . _____________________________________________________________________________ Veuillez également prendre note au sujet de l'adjudication du contrat pour les travaux ou les services décrits dans les documents d'appel d'offres que : L’ORGANISME PUBLIC ne s'engage pas à accepter l’une ou l’autre des Soumissions reçues dans le cadre de l’Appel d’Offres. _____________________________________________________________________________