Location de 11 photocopieurs multifonctions
Source : SEAOVille de Varennes · Appel d'offres public · fermé le 3 mars 2020 à 11 h 00, heure du Québec
Faits
- Publication
- 11 février 2020
- Délai d'adjudication
- 6 jours après la clôturemédiane, tous avis confondus : 26 j (sur 119539 avis)
comment c'est calculé — Délai d'adjudication
Délai d'adjudication — d'où vient le nombre
- Le calcul
- Jours civils entre la clôture (3 mars 2020) et la première date d'adjudication publiée pour cet avis (9 mars 2020) : 6 jours.
- Ce qui entre
- Pour cet avis, toutes les adjudications datées comptent, quel que soit leur statut, et la plus ancienne date est retenue. La médiane de l'ensemble des avis, elle, ne retient que les avis dont la plus ancienne adjudication gagnante datée, ni annulée ni infructueuse, tombe le jour de la clôture ou après — sur 119 539 avis.
- La distribution
- La source
- SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 4 octobre 2026 · lien vers ce détail
- Nature du contrat
- Biens
- Étapes documentées
- Mise à jour du contrat · Mise à jour de l'appel d'offres
- Délai pour soumissionner
- 21 jours · calculé entre la publication et la clôture
comment c'est calculé — Délai pour soumissionner
Délai pour soumissionner — d'où vient le nombre
- Le calcul
- Jours entre la publication (11 février 2020) et la clôture (3 mars 2020), arrondis au jour : 21 jours.
- Ce qui entre
- La source ne publie pas de durée pour cet avis : le nombre vient de ses deux dates. Un écart de moins d'une demi-journée, ou une clôture avant la publication, ne donne aucune fenêtre.
- La source
- SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 4 octobre 2026 · lien vers ce détail
- Montant
- — non déclaré
- Référence
- Avis nº 1423-05-03
- UNSPSC
- 44101501Photocopieurs
- UNSPSC
- 80161801Location de photocopieurs
- Catégorie SEAO
- G9 — Entretien d'équipement de bureau et d'informatique
SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026
Description
100 %APPEL D'OFFRES PROJET : Location de onze (11) photocopieurs multifonctions DOSSIER : 1423-05-03 La Ville de Varennes demande des soumissions pour la fourniture, par location, de onze (11) photocopieurs multifonctions pour la période du 15 mai 2020 au 15 mai 2025. Tel que stipulé à la section 7.00 du formulaire de soumission, le soumissionnaire devra s’assurer d’inclure l’ensemble des documents demandés par la Ville. Le défaut de fournir l’un des documents demandés pourrait entraîner le rejet de la soumission.
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Les documents nécessaires à la préparation d’une soumission seront disponibles sur le système électronique d’appel d’offres SÉAO au www.seao.ca à compter du 11 février 2020 . Les soumissions devront être déposées en trois (3) exemplaires (1 original et 2 copies) et être accompagnées des documents suivants : L’original de la garantie de soumission d’un montant forfaitaire de CINQ MILLE DOLLARS (5 000 $) émise sous l’une ou l’autre des formes suivantes : un chèque certifié, un mandat-poste ou une traite bancaire, tiré d’une Institution Financière et fait à l’ordre du DONNEUR D’ORDRE. Cette garantie doit être encaissable au Québec, sur demande un cautionnement émis par une Institution Financière et établi sans réserve en faveur du DONNEUR D’ORDRE, conforme au modèle reproduit à l'annexe 4.01 A du Formulaire de Soumission; une lettre de garantie irrévocable émise par une Institution Financière, conforme au modèle reproduit à l'annexe 4.01 B du Formulaire de Soumission. Elle doit être encaissable au Québec, sur demande. Le DONNEUR D’ORDRE doit en être bénéficiaire. Les soumissions doivent être présentées dans une enveloppe scellée et identifiée au nom du projet et de votre entreprise et déposées au bureau du greffier, 2 e étage de l’hôtel de ville, 175, rue Sainte-Anne, Varennes (Québec), J3X 1T5, avant 11 h, le 27 février 2020. Les soumissions seront ouvertes publiquement immédiatement après l’heure de clôture. La Ville de Varennes ne s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues et ne peut être tenue responsable ni encourir aucune obligation ni aucuns frais d'aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s) advenant le rejet ou l’annulation des soumissions. De plus, une fois passées la date et l’heure d’ouverture, les soumissions déposées ne pourront plus être retirées. Donné à Varennes, le 11 février 2020. Le directeur des Services juridiques et greffier, Me Marc Giard, OMA
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Précédents — ce code chez cet acheteur
D'où viennent ces chiffres ?Soumissionnaires
| Entreprise | Montant soumis | Recevabilité |
|---|---|---|
| Bureau tech 2000 inc. | 115 248 $déclaré | Déclarée non conforme |
| Compugen inc. (Montréal) | 169 935 $déclaré | Conforme |
| Copicom solutions inc.montant retenu | 121 127 $déclaré | Conforme |
| Groupe CT inc | 192 045 $déclaré | Conforme |
| Les équipements de bureau de la montérégie inc. | 155 603 $déclaré | Conforme |
| Xerox | 127 126 $déclaré | Conforme |
Les offres vont de 115 248 $ à 192 045 $ — 66,6 % d'écart entre la plus basse et la plus haute.Le tableau n'est pas classé par montant : la source ne publie aucun rang, et nous n'en fabriquons pas.
6 offres reçues · 6 montants déclarés sur 6 · 6 soumissionnaires déclarés par la source
Une offre a été déclarée irrecevable par l'organisme — elle reste au tableau, à sa place.
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Le prix à battre
90,1 %médiane du codesur 62 aviscomment c'est calculé
Médiane du code — d'où vient le nombre — d'où vient le nombre
- Le calcul
- Dans Photocopieurs (44101501), la plus basse se situe à 90,1 % en médiane (quartiles 75,3 – 95,2 %, sur 62 avis).
- Ce qui entre
- Les montants soumis sur cet avis qui sont supérieurs à zéro et publiés dans l'unité « 1 » de la source : deux unités différentes ne se comparent pas. Il faut au moins deux montants distincts.
- La source
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87,2 %écart au marchésur 108521 aviscomment c'est calculé
Écart au marché — d'où vient le nombre — d'où vient le nombre
- Le calcul
- Ailleurs dans le marché, la plus basse se situe à 87,2 % en médiane (quartiles 74,8 – 94,4 %, sur 108521 avis).
- Ce qui entre
- La référence du marché applique la même règle à chaque avis, puis prend la médiane de ces pourcentages sur 108 521 avis.
- La source
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comment c'est calculé — Le prix à battre
Le prix à battre — d'où vient le nombre
- Le calcul
- 115 248 $ (la plus basse) ÷ 141 364 $ (la médiane de 6 offres) = 81,5 %
- Ce qui entre
- Les montants soumis sur cet avis qui sont supérieurs à zéro et publiés dans l'unité « 1 » de la source : deux unités différentes ne se comparent pas. Il faut au moins deux montants distincts. La référence du marché applique la même règle à chaque avis, puis prend la médiane de ces pourcentages sur 108 521 avis.
- La répartition
- La plus basse
- 115 248 $
- Médiane des offres
- 141 364 $
- La plus haute
- 192 045 $
- La source
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Historique de l'acheteur — derniers contrats adjugés
D'où viennent ces chiffres ?Adjudication
| Année | Lauréat | Montant |
|---|---|---|
| 2020 | COPICOM SOLUTION INC. | 121 127 $déclaré |
| Contrat | Signé | Échéance | Montant du contrat |
|---|---|---|---|
| 441907Le contrat signé est inférieur au montant adjugé de 85 496 $ — −70,6 %. Un écart est un fait, pas un jugement : sur 121 996 paires comparables il existe dans 62 % des cas, et la moitié sont inférieurs à l'adjugé. | 2020 | 25 avril 2025 | 35 631 $déclaré |
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Documents
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